2sync

Google Calendar-Filterbedingungen

Filtern Sie Google Calendar-Ereignisse nach Titel, Kalender, Farbe, Typ, Sichtbarkeit, Teilnehmern und mehr. Enthält UND/ODER-Logik, Notion-Eigenschaftsfilter und praxisnahe Beispiele

Google Calendar-Automatisierungen in 2sync unterstützen 12 Filterbedingungen in vier Kategorien: Text, Umschalter, Dropdown und Notion-Eigenschaft. Kombinieren Sie Bedingungen mit UND- oder ODER-Logik, um nur die Ereignisse zu synchronisieren, die Sie benötigen. Notion-Eigenschaftsfilter steuern die umgekehrte Richtung: was von Notion zurück nach Google Calendar geht. Allgemeine Filterkonzepte finden Sie in der Filterübersicht. Die vollständige Google Calendar-Einrichtung finden Sie im Google Calendar-Synchronisierungsleitfaden.

Wie funktionieren Google Calendar-Filter?

Filter bewerten jedes Google Calendar-Ereignis bei jedem Synchronisierungszyklus. Ein Ereignis muss Ihren Bedingungen entsprechen, um mit Notion synchronisiert zu werden. Ereignisse, die nicht übereinstimmen, werden vollständig übersprungen.

Ohne Filter wird jedes Ereignis aus Ihren ausgewählten Kalendern mit Notion synchronisiert. Sobald Sie Filter hinzufügen, erstellen oder aktualisieren nur noch übereinstimmende Ereignisse Notion-Seiten.

Ereignisse, die nicht übereinstimmen, werden in 2sync als „Ignoriert" markiert. Sie bleiben in Google Calendar unverändert, erscheinen aber nicht in Notion. Wenn Sie später Ihre Filter ändern und das Ereignis wieder übereinstimmt, wird es beim nächsten Zyklus synchronisiert.

Ordnen Sie das Feld Synchronisierungsstatus einer Notion-Eigenschaft zu, um auf einen Blick zu sehen, welche Ereignisse synchronisiert, ignoriert oder entfernt sind.

Wie richte ich Filter ein?

  1. Öffnen Sie Ihre Automatisierung im 2sync-Dashboard
  2. Scrollen Sie zum Bereich Filter
  3. Wählen Sie eine Filterstrategie: Keine Filterung, Alle Bedingungen (UND) oder Beliebige Bedingung (ODER)
  4. Klicken Sie auf + Bedingung hinzufügen
  5. Wählen Sie ein Feld, einen Operator und einen Wert
  6. Fügen Sie bei Bedarf weitere Bedingungen hinzu
  7. Speichern Sie Ihre Automatisierung

Welche Filterstrategien kann ich verwenden?

Keine Filterung

Jedes Ereignis aus Ihren ausgewählten Kalendern wird mit Notion synchronisiert. Verwenden Sie dies, wenn Sie einen vollständigen Spiegel Ihres Kalenders wünschen.

Alle Bedingungen (UND)

Jede Bedingung muss übereinstimmen, damit ein Ereignis synchronisiert wird. Verwenden Sie dies, um Ergebnisse präzise einzugrenzen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Ereignis-Kalendername enthält „Work"
  • Keine Teilnehmer ist Nein

Ergebnis: Nur Arbeitskalender-Ereignisse mit Teilnehmern werden mit Notion synchronisiert.

Beliebige Bedingung (ODER)

Mindestens eine Bedingung muss übereinstimmen, damit ein Ereignis synchronisiert wird. Verwenden Sie dies, um ein breiteres Netz zu werfen.

Strategie: Beliebige Bedingung (ODER)

  • Ereignisfarbe ist Peacock
  • Ereignisfarbe ist Tomato

Ergebnis: Ereignisse mit Peacock- oder Tomato-Farbe werden synchronisiert.

Sie können UND und ODER nicht in einer Automatisierung mischen. Für komplexe Logik erstellen Sie mehrere Automatisierungen, die auf dieselbe Datenbank abzielen: eine mit UND-Bedingungen, eine andere mit ODER-Bedingungen.

Wonach kann ich filtern?

Google Calendar bietet 12 Filterbedingungen, die in vier Kategorien organisiert sind.

Textfilter

Textfilter gleichen mit Zeichenkettenwerten ab. Alle Textabgleiche sind nicht case-sensitiv. Vier Operatoren sind verfügbar: enthält, enthält nicht, leer und nicht leer.

Ereignistitel prüft den Ereignisnamen. Verwenden Sie ihn, um Ereignisse mit bestimmten Schlüsselwörtern zu synchronisieren.

Beispiel: Ereignistitel enthält "Standup" synchronisiert Ereignisse wie „Daily Standup" und „Team Standup Call."

Ereignis-Kalendername prüft, zu welchem Google Calendar das Ereignis gehört. Unverzichtbar beim Synchronisieren mehrerer Kalender in eine Notion-Datenbank.

Beispiel: Ereignis-Kalendername enthält "Work" stimmt mit Kalendern überein, die „Work", „Work - Client Meetings" heißen, und jedem anderen Kalender mit „Work" im Namen.

„Enthält" führt einen Teilabgleich durch. Wenn Sie Kalender mit den Namen „Work" und „Work - Client" haben, stimmen beide mit der Zeichenkette „Work" überein. Verwenden Sie eine spezifischere Zeichenkette wie „Work - Client", um nur einen gezielt anzusprechen.

Ereignisbeschreibung prüft den Textkörper des Ereignisses. Verwenden Sie ihn, um Tag-basierte Workflows zu erstellen.

Beispiel: Ereignisbeschreibung enthält "#sync" synchronisiert nur Ereignisse, bei denen Sie „#sync" zur Beschreibung hinzugefügt haben, und gibt Ihnen Opt-in-Kontrolle darüber, was Notion erreicht.

Ereignisort prüft das Ortsfeld.

Beispiel: Ereignisort enthält "Office" synchronisiert nur Vor-Ort-Meetings an Standorten, die „Office" enthalten.

Ereignis-Teilnehmerliste prüft die E-Mail-Adressen der Teilnehmer, nicht die Anzeigenamen.

Beispiel: Ereignis-Teilnehmerliste enthält "client@company.com" synchronisiert nur Meetings, zu denen diese Person eingeladen ist.

Die Teilnehmerliste speichert E-Mail-Adressen. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse der Person, nicht ihren Anzeigenamen, wenn Sie Teilnehmerfilter einrichten.

Umschalterfilter

Umschalterfilter sind Ja/Nein-Schalter für Ereigniseigenschaften.

Ganztägige Ereignisse: Auf Ja setzen, um nur ganztägige Ereignisse zu synchronisieren. Auf Nein setzen, um sie auszuschließen.

Beispiel: Ganztägige Ereignisse ist Nein behält nur Ereignisse mit Uhrzeiten bei und schließt Feiertage, Urlaubsblöcke und ganztägige Erinnerungen aus.

Wiederkehrende Ereignisse: Auf Ja setzen, um nur wiederkehrende Ereignisse zu synchronisieren. Auf Nein setzen, um sie auszuschließen.

Beispiel: Wiederkehrende Ereignisse ist Nein entfernt wöchentliche Standups, tägliche Erinnerungen und wiederkehrende Einzelgespräche. Details zur Synchronisierung wiederkehrender Instanzen finden Sie unter Wiederkehrende Termine.

Keine Teilnehmer: Auf Ja setzen, um Solo-Ereignisse zu synchronisieren (Ereignisse ohne andere Personen). Auf Nein setzen, um nur Ereignisse mit Teilnehmern zu synchronisieren.

„Keine Teilnehmer" kann verwirrend sein. Stellen Sie es sich als Antwort auf die Frage vor: „Stimmt es, dass dieses Ereignis keine Teilnehmer hat?" Auf Nein setzen bedeutet „Ereignisse synchronisieren, die Teilnehmer HABEN." Auf Ja setzen bedeutet „Ereignisse OHNE Teilnehmer (Solo-Ereignisse) synchronisieren."

Dropdown-Filter

Dropdown-Filter gleichen mit vordefinierten Google Calendar-Werten ab.

Ereignis Frei/Beschäftigt: Optionen: Beschäftigt, Frei.

Beispiel: Ereignis Frei/Beschäftigt ist Beschäftigt synchronisiert nur zeitblockierende Ereignisse und schließt informative „Frei"-Ereignisse aus, die Ihren Kalender nicht belegen.

Ereignistyp: Optionen: Standard, Geburtstag, Aus Gmail, Abwesend, Arbeitsort, Fokuszeit.

Was jeder Typ bedeutet:

  • Standard: Reguläre Ereignisse, die Sie manuell erstellen oder als Einladungen erhalten
  • Geburtstag: Automatisch aus Google Contacts-Geburtstagsdaten generiert
  • Aus Gmail: Automatisch erstellt aus Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Paketzustellungen und ähnlichen E-Mails
  • Abwesend: Abwesenheitsblöcke, die Sie in Google Calendar festlegen
  • Arbeitsort: Angaben zum Heim-/Büro-Standort
  • Fokuszeit: Fokuszeit-Blöcke, die Meetings automatisch ablehnen

Beispiel: Ereignistyp ist Standard synchronisiert nur reguläre Ereignisse und filtert alle automatisch generierten Einträge heraus.

Ereignistyp ist Standard ist der effektivste einzelne Filter zur Reduzierung von Unordnung. Eine Bedingung eliminiert Geburtstage, Gmail-Ereignisse, Abwesenheitsblöcke, Arbeitsort-Einträge und Fokuszeit in einem Schritt.

Ereignisfarbe: 11 Google Calendar-Farben: Lavender, Sage, Grape, Flamingo, Banana, Tangerine, Peacock, Graphite, Blueberry, Basil, Tomato.

Ereignisse ohne manuell zugewiesene Farbe stimmen mit KEINEM Farbfilter überein. Nur Ereignisse mit einer explizit gesetzten Farbe sind filterbar. Wenn Sie auf Farbfilterung setzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Ereignissen, die Sie synchronisieren möchten, Farben zuweisen.

Ereignissichtbarkeit: Optionen: Öffentlich, Privat, Standard.

Beispiel: Ereignissichtbarkeit ist nicht Privat synchronisiert nur nicht-private Ereignisse. Nützlich beim Senden von Ereignissen an einen geteilten Team-Workspace in Notion.

Notion-Eigenschaftsfilter

Google Calendar-Ereignisfilter steuern, was IN Notion kommt. Notion-Eigenschaftsfilter steuern die umgekehrte Richtung: was von Notion zurück NACH Google Calendar geht.

Verfügbare Operatoren hängen vom Notion-Eigenschaftstyp ab:

  • Text-Eigenschaften: enthält, enthält nicht, leer, nicht leer
  • Select-Eigenschaften: ist, ist nicht
  • Checkbox-Eigenschaften: angehakt, nicht angehakt

Beispiel: Notion-Eigenschaft „Zum Kalender synchronisieren" ist angehakt

Nur Notion-Seiten mit aktiviertem Kontrollkästchen senden Änderungen zurück an Google Calendar. Seiten ohne Häkchen bleiben in Notion, erstellen oder aktualisieren aber keine Google Calendar-Ereignisse.

Google Calendar-Ereignisfilter und Notion-Eigenschaftsfilter arbeiten unabhängig voneinander. Sie können beide in derselben Automatisierung verwenden. Ereignisfilter steuern die eingehende Synchronisierung, Notion-Eigenschaftsfilter steuern die ausgehende Synchronisierung.

Praxisnahe Filterbeispiele

1. Nur Arbeitskalender-Ereignisse synchronisieren

Ziel: Persönliche Ereignisse aus Ihrer Arbeits-Notion-Datenbank fernhalten.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Ereignis-Kalendername enthält „Work"

Ergebnis: Nur Ereignisse aus Kalendern mit „Work" im Namen werden synchronisiert.

2. Nur echte Meetings behalten

Ziel: Tatsächliche Meetings mit anderen Personen synchronisieren, ohne Rauschen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Ereignistyp ist Standard
  • Keine Teilnehmer ist Nein
  • Ganztägige Ereignisse ist Nein

Ergebnis: Nur zeitgebundene Mehrpersonen-Standardereignisse werden synchronisiert. Fokuszeit, Geburtstage, Solo-Blöcke und ganztägige Ereignisse werden ausgeschlossen.

3. Ein farbbasiertes Kategoriesystem aufbauen

Ziel: Nur Ereignisse synchronisieren, die Sie für bestimmte Projekte farbkodiert haben.

Strategie: Beliebige Bedingung (ODER)

  • Ereignisfarbe ist Peacock
  • Ereignisfarbe ist Tomato
  • Ereignisfarbe ist Blueberry

Ergebnis: Ereignisse mit einer dieser drei Farben werden synchronisiert. Alle anderen werden ignoriert.

4. Wiederkehrende Ereignisse ausschließen

Ziel: Nur einmalige Ereignisse synchronisieren und wiederkehrende Meetings heraushalten.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Wiederkehrende Ereignisse ist Nein

Ergebnis: Wöchentliche Standups, tägliche Erinnerungen und wiederkehrende Ereignisse werden nicht synchronisiert.

5. Meetings mit einer bestimmten Person verfolgen

Ziel: Ein Protokoll aller Meetings mit einem bestimmten Kunden oder Kollegen erstellen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Ereignis-Teilnehmerliste enthält „client@company.com"

Ergebnis: Nur Ereignisse, bei denen diese E-Mail in der Teilnehmerliste erscheint, werden mit Notion synchronisiert.

6. Private Ereignisse aus einem geteilten Workspace ausschließen

Ziel: Kalenderereignisse mit einer Team-Notion-Datenbank synchronisieren, ohne private Einträge preiszugeben.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Ereignissichtbarkeit ist nicht Privat
  • Ereignis Frei/Beschäftigt ist Beschäftigt

Ergebnis: Nur nicht-private, zeitblockierende Ereignisse werden synchronisiert. Private Ereignisse und informative „Frei"-Ereignisse bleiben verborgen.

7. Tag-basierte Synchronisierung über Beschreibungen

Ziel: Opt-in-Kontrolle. Nur Ereignisse synchronisieren, die Sie explizit taggen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Ereignisbeschreibung enthält „#notion"

Ergebnis: Fügen Sie „#notion" zur Beschreibung eines beliebigen Ereignisses hinzu, um es zu synchronisieren. Ereignisse ohne den Tag werden ignoriert.

8. Gmail-generierte Ereignisse herausfiltern

Ziel: Automatisch erstellte Ereignisse aus Flügen, Hotels und Paketzustellungen entfernen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Ereignistyp ist Standard

Ergebnis: Gmail-generierte Ereignisse werden zusammen mit allen anderen Sondertypen ausgeschlossen. Nur reguläre Ereignisse werden synchronisiert.

Was passiert, wenn ich meine Filter ändere?

Filter hinzufügen oder verschärfen

Ereignisse, die nicht mehr übereinstimmen, werden zu „Ignoriert". Ihre Notion-Seiten bleiben in Ihrer Datenbank, erhalten aber keine Updates mehr von Google Calendar.

Filter entfernen oder lockern

Zuvor ausgeschlossene Ereignisse beginnen beim nächsten Zyklus mit der Synchronisierung. Wenn eine Notion-Seite bereits aus einer früheren Synchronisierung existiert, verbindet 2sync sie erneut, anstatt ein Duplikat zu erstellen.

Änderungen nachverfolgen

Ordnen Sie das Feld Synchronisierungsstatus einer Notion-Eigenschaft zu, bevor Sie größere Filteränderungen vornehmen. Sie können sofort sehen, welche Ereignisse zwischen Synchronisiert und Ignoriert wechseln.

Ordnen Sie das Feld Synchronisierungsstatus zu, bevor Sie größere Filteränderungen vornehmen, damit Sie sofort sehen können, welche Ereignisse ignoriert werden und welche wieder synchronisiert werden.

Was sollte ich als Nächstes tun?

  1. Richten Sie Ihre Google Calendar-Synchronisierung ein, wenn Sie noch nicht verbunden sind
  2. Sehen Sie alle 16 Felder, die zwischen Google Calendar und Notion synchronisiert werden
  3. Erfahren Sie, wie wiederkehrende Ereignisse in Notion erscheinen, um zu entscheiden, ob Sie sie filtern möchten
  4. Synchronisieren Sie mehrere Kalender in eine Datenbank und verwenden Sie Filter, um sie zu organisieren
  5. Erstellen Sie mehrere Automatisierungen mit unterschiedlichen Filtern für fortgeschrittene Setups

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FAQ

Kann ich Text- und Dropdown-Filter kombinieren?

Ja. Sie können beliebige Filtertypen in derselben Automatisierung mischen. Filtern Sie beispielsweise nach Ereignis-Kalendername (Text) UND Ereignistyp (Dropdown), um nur Standardereignisse aus Ihrem Arbeitskalender zu synchronisieren.

Wie schließe ich Fokuszeit und Abwesenheitsblöcke aus?

Setzen Sie Ihre Filterstrategie auf Alle Bedingungen und fügen Sie hinzu: Ereignistyp ist Standard. Dies synchronisiert nur reguläre Ereignisse und schließt Fokuszeit, Abwesenheit, Geburtstage, Gmail-Ereignisse und Arbeitsort-Einträge aus.

Kann ich nach einer Notion-Eigenschaft filtern?

Ja. Notion-Eigenschaftsfilter steuern, welche Notion-Seiten zurück nach Google Calendar synchronisiert werden. Die verfügbaren Operatoren hängen vom Eigenschaftstyp ab: Text, Select oder Checkbox.

Was passiert mit Ereignissen, die nicht mehr meinen Filtern entsprechen?

Sie werden zu Ignoriert. Die Notion-Seiten bleiben in Ihrer Datenbank, werden aber nicht mehr synchronisiert. Wenn Sie Ihre Filter aktualisieren und die Ereignisse wieder übereinstimmen, werden sie beim nächsten Synchronisierungszyklus erneut verbunden.

Sind Textfilter case-sensitiv?

Nein. Alle Textfilter sind nicht case-sensitiv. 'Work', 'work' und 'WORK' stimmen alle mit denselben Ereignissen überein.

Kann ich Ereignisse nach Datum oder Uhrzeit filtern?

Nein. Filter prüfen Ereigniseigenschaften, keine Daten. Um den Zeitbereich synchronisierter Ereignisse zu steuern, verwenden Sie die Synchronisierungsfenster-Einstellung in den erweiterten Einstellungen Ihrer Automatisierung.

Was passiert mit Ereignissen ohne Farbe, wenn ich den Ereignisfarbe-Filter verwende?

Ereignisse ohne manuell zugewiesene Farbe stimmen mit keinem Farbfilterwert überein. Sie werden ignoriert. Wenn Sie nach Farbe filtern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Ereignissen, die Sie synchronisieren möchten, Farben zuweisen.

Kann ich nach Ereignisorganisator filtern?

Nicht direkt. Die E-Mail des Organisators erscheint normalerweise in der Teilnehmerliste, sodass Sie Ereignis-Teilnehmerliste enthält mit seiner E-Mail verwenden können. Alternativ ordnen Sie das Organisator-Feld Notion zu und verwenden einen Notion-Eigenschaftsfilter.

Wie viele Filterbedingungen kann ich hinzufügen?

Es gibt kein festes Limit für die Anzahl der Bedingungen. Allerdings teilen sich alle Bedingungen in einer Automatisierung dieselbe Strategie: entweder UND oder ODER. Für gemischte Logik verwenden Sie mehrere Automatisierungen.

Betreffen Filter Ereignisse, die bereits synchronisiert wurden, bevor ich den Filter hinzugefügt habe?

Ja. Filter werden bei jedem Synchronisierungszyklus neu ausgewertet. Wenn ein zuvor synchronisiertes Ereignis nicht mehr übereinstimmt, wird es zu Ignoriert. Die Notion-Seite bleibt bestehen, erhält aber keine Updates mehr.