Notion ist ein leistungsstarkes Produktivitätswerkzeug, das für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt werden kann, von der Aufgabenverwaltung über die Erstellung von Notizen bis hin zur komplexen Projektplanung. Eine der Funktionen, die Notion so vielseitig machen, ist die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen, mit denen Sie größere Aufgaben in kleinere, besser zu bewältigende Schritte unterteilen können. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in 3 einfachen Schritten Notion-Unteraufgaben erstellen können.
Inhaltsverzeichnis
1. Wählen Sie eine Datenbank
Um Unteraufgaben in Notion zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Datenbank auswählen. Eine Datenbank ist eine Sammlung von Seiten, die sich normalerweise auf dasselbe Thema beziehen. Sie könnten zum Beispiel eine Datenbank für Ihre Arbeitsaufgaben, eine Datenbank für Ihre persönlichen Projekte oder eine Datenbank für Ihre Schulaufgaben haben.
Sobald Sie eine Datenbank ausgewählt haben, folgen Sie diesen Anweisungen:
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie Unterpunkt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Unteraufgaben ein schalten.
Dadurch werden zwei neue Eigenschaften in Ihrer Datenbank angelegt: Übergeordnete Aufgabe und Unteraufgabe.
2. Unteraufgaben erstellen
Ihre Datenbank unterstützt nun Unteraufgaben und ein kleiner Pfeil erscheint links neben jeder Aufgabe, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
Um eine Unteraufgabe zu erstellen, klicken Sie einfach auf den Pfeil und auf die Schaltfläche + Neuer Unterpunkt, die unter der übergeordneten Aufgabe erscheint. Sie können dann einen Namen eingeben und die Eigenschaften für die Unteraufgabe festlegen.
3. Unteraufgaben zu übergeordneten Aufgaben hinzufügen
Obwohl der zweite Schritt für neue Unteraufgaben ausreichen sollte, müssen Sie vielleicht auch wissen, wie Sie von Zeit zu Zeit Unteraufgaben zu übergeordneten Aufgaben hinzufügen können, ohne sie von Grund auf neu zu erstellen.
Stellen Sie sich vor, Sie haben bereits die Aufgaben Projektvorschlag schreiben und Projektvorschlag prüfen in Ihrer Datenbank und möchten, dass die Aufgabe Prüfung als Unteraufgabe erscheint. Das können Sie folgendermaßen tun:
- Ziehen Sie Ihre Unteraufgabe per Drag & Drop in die übergeordnete Aufgabe in Ihrer Tabellen- oder Zeitleistenansicht.
- Öffnen Sie die Aufgabe und fügen Sie über die Eigenschaft Unteraufgabe eine Unteraufgabe hinzu. Sie können hier auch eine übergeordnete Aufgabe hinzufügen.
Dadurch wird eine Aufgabe in einer anderen Aufgabe verschachtelt. Mit anderen Worten: Eine Aufgabe wird zur Unteraufgabe einer übergeordneten Aufgabe.
Fazit
Wenn Sie die oben beschriebenen einfachen Schritte befolgen, lernen Sie, wie Sie in Notion effektiv Unteraufgaben erstellen und verwalten können. Diese Fähigkeit ist von grundlegender Bedeutung, wenn es darum geht, größere Aufgaben und Projekte in überschaubare Teile zu zerlegen, um eine bessere Organisation und Produktivität zu gewährleisten.
Aber warum sollten Sie es bei der einfachen Aufgabenverwaltung belassen? Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren Notion-Arbeitsbereich mit Google Calendar, Todoist und anderen kommenden Tools synchronisieren und so sicherstellen, dass Sie Ihre Termine, Ereignisse und Aufgaben an einem Ort haben. Mit 2sync ist dies nicht nur möglich, sondern auch mühelos.
