Notion ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool, das für verschiedene Zwecke genutzt werden kann – von der Aufgabenverwaltung über Notizen bis hin zur komplexen Projektplanung.
Eine der Funktionen, die Notion besonders vielseitig macht, ist die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen. Dadurch lassen sich größere Aufgaben in kleinere, leichter zu bewältigende Schritte unterteilen. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Inhaltsverzeichnis
1. Wählen Sie eine Datenbank
⚠️ Um Unteraufgaben in Notion zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Datenbank auswählen.
Eine Datenbank ist eine Sammlung von Seiten, die sich auf dasselbe Thema beziehen. Beispielsweise können Sie eine Datenbank für Ihre beruflichen Aufgaben, persönliche Projekte oder akademischen Arbeiten haben.
In diesem Beispiel verwenden wir die native Notion-Vorlage Aufgaben-Tracker.
2. Aktivieren Sie Unteraufgaben für die Datenbank
Nachdem Sie eine Datenbank ausgewählt haben, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie oben rechts in der Datenbank auf die drei Punkte.
- Wählen Sie [Datenbankname] individuell anpassen.
- Klicken Sie auf Unter-Aufgaben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Unter-Aufgaben aktivieren.
3. Fügen Sie einer Hauptaufgabe eine Unteraufgabe hinzu
Sobald diese Funktion aktiviert ist, haben Sie die Möglichkeit, neue Unteraufgaben zu Ihren Datenbankeinträgen hinzuzufügen.
In der Listenansicht erscheint nun links neben jeder Aufgabe ein Pfeil, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Wenn Sie darauf klicken, wird die Option + Neuer Unterpunkt angezeigt. Sie können dann einen Namen eingeben und die Eigenschaften der Unteraufgabe unter der übergeordneten Aufgabe festlegen.
Eine Unteraufgabe kann auch einer anderen Unteraufgabe hinzugefügt werden, sodass sie zur übergeordneten Aufgabe wird, wie im obigen Beispiel mit Treffen mit Rob > Überprüfung von Robs Vertrag.
Sie können auch eine Aufgabe per Drag & Drop in eine andere Aufgabe ziehen, um eine Unteraufgabe zu erstellen.
Fazit
Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Unteraufgaben in Notion effizient erstellen und verwalten. Diese Funktion ist essenziell, um größere Aufgaben und Projekte in kleinere, besser organisierbare Teile zu unterteilen und so die Produktivität zu steigern.
Aber warum bei der grundlegenden Aufgabenverwaltung aufhören? Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren Notion-Arbeitsbereich mit Google Kalender, Todoist und weiteren Tools synchronisieren. So lassen sich Meetings, Termine und Aufgaben automatisch verwalten und an einem Ort bündeln. Mit 2sync ist dies nicht nur möglich, sondern auch mühelos.
