Eine Aktion in Notion rückgängig zu machen ist ebenso einfach wie in den meisten Anwendungen: Sie können die bekannten Tastenkombinationen an Ihrem Computer verwenden oder den Rückgängig-Pfeil auf mobilen Geräten suchen.
Darüber hinaus können Sie den Versionsverlauf nutzen, um Vorgänge in großer Zahl rückgängig zu machen und zu einer spezifischen Version der Seite zurückzukehren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie dies erfolgt.
Inhaltsverzeichnis
Wie man aktuelle Änderungen in Notion rückgängig macht
Im Folgenden finden Sie die verschiedenen Methoden, um Ihre Änderungen in Notion rückgängig zu machen – je nach verwendetem Gerät.
Windows
- Verwenden Sie die Tastenkombination:
Control + Z - Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü (
•••) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Rückgängig aus.
Mac
- Verwenden Sie die Tastenkombination:
Command ⌘ + Z - Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü (
•••) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Rückgängig aus.
🧠 Fortgeschrittenes Rückgängig machen auf Windows und Mac – Details
- Drücken Sie Ctrl + Shift + Z (Windows) oder Cmd + Shift + Z (Mac), um alle Ihre vorherigen Aktionen rückblickend zu überprüfen.
- Drücken Sie Shift + Z, um einen einzelnen Schritt rückgängig zu machen.
- Verwenden Sie Alt + Shift + Pfeil nach links (Windows) bzw. Option + Shift + Pfeil nach links (Mac), um einen Schritt rückgängig zu machen.
- Verwenden Sie Alt + Shift + Pfeil nach rechts (Windows) bzw. Option + Shift + Pfeil nach rechts (Mac), um einen Schritt erneut auszuführen.
Android
- Tippen Sie auf den Rückgängig-Pfeil (↶), der oberhalb Ihrer Tastatur erscheint.
- Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü (
•••) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Rückgängig aus.
iOS
- Schütteln Sie Ihr iPhone oder iPad und tippen Sie auf Rückgängig.
- Verwenden Sie drei Finger auf dem Bildschirm und tippen Sie auf den Rückgängig-Pfeil (↶) (ab iOS 16 und höher).
- Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü (
•••) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Rückgängig aus.
Wie man ältere Änderungen in Notion rückgängig macht
Sie können den Versionsverlauf nutzen, um zu einer bestimmten Version der Seite zurückzukehren.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie die Änderungen nicht einzeln rückgängig machen möchten und Ihre Seite zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederhergestellt werden soll. So greifen Sie auf den Versionsverlauf zu:
- Gehen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Dreipunkt-Menü (
•••). - Wählen Sie Versionsverlauf aus.
- Finden Sie im rechten Bereich die Version, die Sie wiederherstellen möchten. Ein Klick auf ein Datum zeigt Ihnen, wie die Seite zuvor aussah.
- Klicken Sie auf den blauen Button Wiederherstellen in der unteren rechten Ecke.
- Optional: Notion weist Sie darauf hin, dass auch Datenbankseiten und deren Eigenschaften der ausgewählten Version wiederhergestellt werden können.
Die im Versionsverlauf verfügbaren Tage hängen von Ihrem Notion-Plan ab:
- Kostenloser Plan: Zugriff auf den Versionsverlauf der letzten 7 Tage.
- Plus-Plan: Zugriff auf den Versionsverlauf der letzten 30 Tage.
- Business-Plan: Zugriff auf den Versionsverlauf der letzten 90 Tage.
- Enterprise-Plan: Unbegrenzter Zugriff auf den Versionsverlauf.
Sollte die gewünschte Version außerhalb der Reichweite Ihres Plans liegen, werden Sie von Notion gefragt, ob Sie ein Upgrade vornehmen möchten.
Häufige Fehler beim Rückgängig machen in Notion
Vermeiden Sie bitte die folgenden Fehler, wenn Sie Änderungen in Notion rückgängig machen.
Fehler bei aktuellen Änderungen (aktuelle Sitzung)
- Allein auf Ctrl+Z/Cmd+Z verlassen, ohne die Einschränkungen zu beachten
- Nicht zu realisieren, dass die Rückgängig-Funktion nur in der aktuellen Sitzung verfügbar ist
- Versuch, Änderungen nach einem Neuladen der Seite rückgängig zu machen
- Versuch, kollaborative Änderungen, die von anderen vorgenommen wurden, rückgängig zu machen
- Nicht zu erkennen, dass Änderungen anderer Nutzer nicht rückgängig gemacht werden können
- Verwechslung eigener Änderungen mit denen eines Mitarbeiters
- Nicht zu berücksichtigen, dass manche Formatierungsänderungen mehrere Rückgängig-Schritte erfordern
- Erwartung, dass ein einzelner Rückgängig-Befehl komplexe Formatierungen aufhebt
- Auslassen der schrittweisen Formatierungsänderungen beim Rückgängig machen
- Übersehen, dass das Rückgängig-Verhalten in unterschiedlichen Elementen variiert
- Nicht zu bemerken, dass Textblöcke, Datenbanken und eingebettete Elemente unterschiedliche Rückgängig-Verhalten aufweisen
- Annahme, dass die Funktion in allen Inhaltstypen gleich arbeitet
Fehler bei älteren Änderungen (vorherige Sitzungen)
- Nicht zu beachten, dass gelöschte Elemente in den Papierkorb verschoben werden, anstatt dauerhaft zu verschwinden
- Versäumnis, den Papierkorb zu prüfen, wenn Sie gelöschte Inhalte wiederherstellen möchten
- Fehlannahme, dass Inhalte unwiederbringlich verloren sind, obwohl sie wiederherstellbar sind
- Den 30-Tage-Zeitraum zur Wiederherstellung von Papierkorbinhalten verpassen
- Nicht zu realisieren, dass für die Wiederherstellung eine zeitliche Begrenzung gilt
- Unzureichende Priorisierung der Wiederherstellung wichtiger, gelöschter Inhalte
- Nicht zu berücksichtigen, dass das Verschieben von Seiten deren Position in der Hierarchie ändert
- Seiten nach dem Verschieben nicht mehr auffindbar
- Unzureichende Nutzung der Suchfunktion oder der Funktion „Auf der Seite finden“, um verschobene Inhalte zu lokalisieren
- Die Einschränkungen Ihres Plans für den Zugriff auf den Versionsverlauf zu übersehen
- Nicht zu wissen, dass der Zugriff auf den Versionsverlauf von Ihrem Abonnement abhängt
- Die Chance verpassen, Inhalte wiederherzustellen, aufgrund von Planbeschränkungen
Wie man gelöschte Seiten aus dem Papierkorb von Notion wiederherstellt
Falls Sie versehentlich eine Seite in Notion löschen, können Sie diese innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederherstellen. So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie den Papierkorb. Navigieren Sie in der linken Seitenleiste ganz nach unten und klicken Sie auf Papierkorb.
- Finden Sie die gelöschte Seite. Durchsuchen Sie die Liste oder nutzen Sie die Suchfunktion, um die betreffende Seite zu finden.
- Stellen Sie die Seite wieder her. Klicken Sie auf die gelöschte Seite, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend im Dreipunkt-Menü (
•••) in der oberen rechten Ecke auf Wiederherstellen (↶). Die Seite wird an ihren ursprünglichen Speicherort zurückverschoben.
📌 Anmerkungen:
- Seiten im Papierkorb werden automatisch und dauerhaft nach 30 Tagen gelöscht.
- Die Wiederherstellung einer Seite beinhaltet ebenfalls die Wiederherstellung aller darin enthaltenen Unterseiten.
- Sollte eine Seite dauerhaft gelöscht worden sein oder nicht mehr im Papierkorb erscheinen, kontaktieren Sie bitte den Notion-Support unter [email protected], um eine Wiederherstellung aus dem Backup anzufordern.
Fazit
Zusammenfassend können Sie Änderungen in Notion rückgängig machen, indem Sie Control/Command + Z verwenden, den Rückgängig-Pfeil betätigen oder die Seite über den Versionsverlauf wiederherstellen – sei es für aktuelle oder ältere Bearbeitungen.
🔁 Synchronisieren Sie Ihre Änderungen mit 2sync
Notion lässt sich mit externen Anwendungen wie Google Calendar und Todoist mittels eines voll bidirektionalen Systems namens 2sync synchronisieren. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, ein zentralisiertes Produktivitäts-Dashboard zu erstellen, sodass alle Änderungen in beiden Tools abgebildet werden und Sie nichts übersehen.
