![Die 7 besten Aufgabenlistenvorlagen von Notion [2025]](https://wp.2sync.com/wp-content/uploads/2025/06/best-notion-to-do-list-templates.png)
Notion wird nicht immer als erste Wahl für Aufgabenlisten angesehen. Sein datenbankbasiertes System, mehrere Ansichten und reibungslose Automatisierungen lassen es jedoch viele spezialisierte Aufgaben-Apps übertreffen. Greifen Sie zu einer dieser Aufgabenlisten-Vorlagen, sparen Sie sich die Einrichtungskopfschmerzen und beginnen Sie im Handumdrehen damit, Aufgaben abzuhaken.
Schnellüberblick
| Vorlage | Hauptmerkmal | Preis |
|---|---|---|
| To-do List | Offizielle Starter-Tabellenansicht | Kostenlos |
| Task List | Kanban-Board mit Statusspalten | Kostenlos |
| Advanced To-Do List | Abschlussverfolgung & Dashboard mit mehreren Ansichten | Kostenlos |
| Weekly To-Do List | Visuelle Wochenübersicht | Kostenlos |
| To Do List Calendar | Kalenderansicht mit Ein-Klick-Routinen-Generator | Kostenlos |
| Simple Notes Board | Datumsfreie Notizen & schnelle Aufgaben | Kostenlos |
| Personal Task HQ | Umfassendes Projekt-, Gewohnheits- und Pomodoro-Dashboard | $9 |
Was können Sie tun, um das Aufgabenmanagement in Notion zu optimieren?
Einige Nutzer bemängeln, dass Notion keine optimale Wahl für das Aufgabenmanagement sei.
Wir sehen das anders; Sie müssen es lediglich optimieren und eine der besten Vorlagen verwenden, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen.
Das Besondere an Notion ist, dass es sich hervorragend für Aufgabenlisten eignet, zugleich aber auch komplexe Funktionen bietet, die Ihren Anwendungsfall überfrachten können, insbesondere wenn Sie unnötige Elemente hinzufügen. Um dies zu vermeiden, können Sie:
- Duplizieren Sie eine minimalistische Vorlage: Beginnen Sie mit einer schlanken Aufgabenlisten-Vorlage anstelle eines überladenen Dashboards.
- Datenbank regelmäßig bereinigen: Archivieren oder löschen Sie alte Aufgaben wöchentlich, um die Ladezeiten niedrig zu halten.
- Nur heutige Aufgaben filtern: Fügen Sie eine Tabellen- oder Board-Ansicht hinzu, gefiltert auf “Fällig ist heute oder überfällig”, und speichern Sie sie als Standard. Dies reduziert die Ablenkung erheblich.
- Unnötige Eigenschaften ausblenden: Zu viele Eigenschaften lenken ab; behalten Sie nur die notwendigen, wie Titel, Status und Fälligkeitsdatum.
- Verwenden Sie Tastenkürzel: Machen Sie sich mit Cmd/Ctrl + Shift + L vertraut, um die Schnellsuche zu öffnen, und mit Cmd/Ctrl + Enter, um eine Checkbox schnell umzuschalten.
- Machen Sie “Home” zu Ihrem Kommandozentrum: Legen Sie Notions “Home”-Registerkarte als Standard-Startseite fest und fügen Sie eine verknüpfte, gefilterte Aufgaben-Datenbank hinzu, sodass jede Aufgabe beim Öffnen der App sofort sichtbar ist.
- Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben: Erstellen Sie eine Template-Schaltfläche oder Datenbank-Vorlage, um Ihre täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben per Klick zu erzeugen, damit Routineaufgaben nie untergehen.
Das Beste daran? Im Gegensatz zu vielen anderen Apps kostet Sie all das keinen Cent, und die Hauptfunktion bleibt unverändert: Ihnen dabei zu helfen, Ihre Aufgaben im Blick zu behalten.
1. To-do List
👤 Autor: Notion
⭐ Hauptmerkmal: Offizielle Vorlage
💲 Preis: Kostenlos
Unglaublich nah am Original! Diese einfache und dennoch effektive Vorlage, entwickelt von den Notion-Entwicklern, ist der ideale Einstieg. Sie enthält eine Tabellenansicht mit Aufgabenname, Zuständigem und Fälligkeitsdatum. Nutzen Sie das volle Potenzial von Notion, um die Vorlage genau an Ihre Anforderungen und Vorlieben anzupassen, einschließlich des Einrichtens von Erinnerungen und Unteraufgaben erstellen.
2. Task List
👤 Autor: Notion
⭐ Hauptmerkmal: Kanban-Board mit zusätzlichen Details
💲 Preis: Kostenlos
Sie können auch eine zweite, von Notion erstellte Option wählen. Diese Aufgabenliste gruppiert Ihre Aufgaben nach Status in einem Kanban-Stil. Sie bietet zusätzlichen Kontext und die Möglichkeit, mehr Details im visuellen Format einzubinden. Natürlich können Sie Notion weiterhin anpassen, um so viele Tags, Eigenschaften und Ansichten hinzuzufügen, wie Sie möchten.
3. Advanced To-Do List
👤 Autor: Power of Habits
⭐ Hauptmerkmal: Fortschrittsverfolgung
💲 Preis: Kostenlos
Wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen, wie einen visuellen Fortschritts-Tracker, könnte dies die richtige Wahl sein. Die Advanced To-Do List-Vorlage für Notion sortiert Ihre Aufgaben standardmäßig nach Status, bevorstehenden Aufgaben, Heute, Diese Woche und Dieses Jahr und enthält außerdem eine Kalender- und eine Galerieansicht. Der Fortschritts-Tracker hilft Ihnen, motiviert zu bleiben.
👉 Mehr erfahren: Die 7 besten Notion-Gewohnheitstracker-Vorlagen
4. Weekly To-Do List
👤 Autor: Vicky Chris
⭐ Hauptmerkmal: Wöchentliche To-do-Listen
💲 Preis: Kostenlos
Manchmal ist die beste Methode, Ihre Aufgabenlisten zu verfolgen, eine wöchentliche Planung. Genau das erreicht diese Vorlage. Sie geht über statische Tages-Checklisten hinaus und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben für die gesamte Woche visuell darzustellen. Zusätzlich enthält die Vorlage eine ‘Später’-Aufgabenliste für Aufgaben, bei denen Sie sich noch nicht sicher sind.
👉 Mehr erfahren: Die 7 beste Wochenplanvorlagen
5. To Do List Calendar
👤 Autor: Mr Template Man
⭐ Hauptmerkmal: Kombination aus Kalender und Aufgaben
💲 Preis: Kostenlos
Diese Vorlage eignet sich ideal, wenn Sie eine Kalenderansicht mit Ihren anstehenden Aufgaben kombinieren möchten, um zu sehen, welche Aufgaben an welchem Tag anfallen. Sie bietet außerdem einen Ein-Klick-Routinen-Generator zur Befüllung Ihrer täglichen Aufgaben und eine Auto-Sortier-Funktion, um Ihre Prioritäten klar im Blick zu behalten.
6. Simple Notes Board
👤 Autor: InFlow Digital
⭐ Hauptmerkmal: Schnelle Notizen
💲 Preis: Kostenlos
Wenn Sie Ihre Aufgaben nicht nach Datum organisieren möchten, bietet diese Vorlage alles, was Sie brauchen. Simple Notes Board ist ein übersichtliches Dashboard für To-do-Listen und schnelle Notizen, die nicht unbedingt einem bestimmten Datum zugeordnet sind. So können Sie Ihre persönlichen und beruflichen Ziele fokussierter und entspannter angehen.
7. Personal Task HQ
👤 Autor: iamsourabhshen
⭐ Hauptmerkmal: Umfassendes Dashboard
💲 Preis: $9
Personal Task HQ bietet mehr als nur To-do-Listen. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Aufgaben nach Projekten mit klaren Zielen verfolgen. Außerdem enthält sie einen Gewohnheitstracker, eine Kanban-Board-Ansicht und einen Pomodoro-Timer, um Ihre Produktivität zu steigern. Sein Aussehen und seine Struktur machen es zu einer hervorragenden Vorlage, um Ihr Leben zu organisieren.
Fazit
In diesem Artikel haben Sie für jeden Anwendungsfall Ihrer Aufgabenlisten eine Vorlage: von einfachen Checklisten bis zu umfassenden Dashboards. Denken Sie daran, dass jede Notion-Vorlage bis ins Detail anpassbar ist und nach Belieben Funktionen hinzugefügt oder weggelassen werden können, einschließlich Widgets und Ansichten.
Um Ihr Aufgabenlisten-Management weiter zu verbessern, können Sie außerdem 2sync nutzen, um Ihre Notion-Aufgaben mit externen Tools wie Google Calendar und Todoist zu synchronisieren. So genießen Sie die Vorteile beider Welten und halten Ihre Aufgaben in einer umfassenden Arbeitsumgebung zusammen.
