Wir lieben Notion und nutzen es für alles, einschließlich dem Erfassen von Notizen. Deshalb haben wir einen Synchronisierungsdienst entwickelt, mit dem man es neben anderen beliebten Tools wie Google Kalender und Todoist verwenden kann.
Wir verstehen jedoch auch, dass Notion streng genommen keine dedizierte Notiz-App ist, wie beispielsweise Todoist, Evernote, OneNote, Apple Notes oder Google Keep.
Bedeutet das, dass Notion keine gute Notiz-App ist? Wir denken nicht, obwohl es einige Punkte gibt, die Sie beachten sollten. Schauen wir sie uns hier an.
Inhaltsverzeichnis
Warum Notion eine tolle Notiz-App sein kann
Bestimmte Funktionen machen Notion zu einer hervorragenden Notiz-App.
1. Alles-in-einem-Organisationssystem
Sie können Notion in seiner einfachsten Form verwenden: einfach eine Seite anlegen und mit dem Notieren beginnen, so wie bei Apple Notes oder Google Keep. Auf Ihrem Smartphone können Sie außerdem ein Widget einrichten, um schnell auf Ihre Notizen zuzugreifen.
Gleichzeitig kann Notion aber auch als umfassendes Wissensmanagement-System eingesetzt werden und bietet Kalender, Rich Text, verschiedene Ansichten, Relationen, Rollups und vieles mehr.
Am Ende ermöglichen Ihnen Ihre Aufgaben damit Funktionen, die andere dedizierte Apps nicht bieten.
Wenn Sie über reines Aufgabenmanagement hinauswollen, eröffnet Ihnen Notion die Möglichkeit, ein komplettes Ökosystem um Ihre Aufgaben herum aufzubauen, anstatt mehrere Apps gleichzeitig zu jonglieren.
2. Tausende Vorlagen
Die Notion-Community ist groß, was bedeutet, dass es eine große Vielfalt an Vorlagen gibt, die von Nutzern wie Ihnen erstellt wurden.
Wenn Sie gerade keine Lust haben, eine Seite von Grund auf neu zu gestalten, können Sie einfach eine kostenlose Notiz-Vorlage für Notion herunterladen und in Sekunden verwenden.
Die Vorlagen sind nicht statisch: Sie können neue Eigenschaften, Ansichten, Relationen und alles Weitere hinzufügen, um ein auf Sie zugeschnittenes Notiz-System zu erstellen.
3. Web-Clipper-Werkzeug
Notion verfügt über einen offiziellen Web-Clipper, mit dem Sie komplette Seiten, Markierungen, Ausschnitte und andere Medien mit ein paar Klicks speichern können.
Für alle, die beim Lesen neuer Ideen oder beim Anschauen von Videos im Internet Notizen machen, ist das äußerst wertvoll, weil Sie so Notizen im Zusammenhang mit dem betrachten, was Sie gerade konsumieren. Kontext ist wichtig.
4. Integrierte KI
Notion AI ist nicht kostenlos, abgesehen von einer begrenzten Anzahl Test-Prompts. Wenn Sie bereit sind, den Business-Plan (19,50 €/Monat) zu bezahlen, steigen die Möglichkeiten Ihrer Notiz-Funktionen erheblich.
Die integrierte KI kann komplette Entwürfe von Grund auf erstellen, zusammenfassen, umschreiben, Aktionspunkte generieren, Vorlagen bauen und vieles mehr – praktisch, um rohe Notizen in veröffentlichungsreifes Material zu verwandeln.
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5. Zusammenarbeit und Versionsverlauf
Müssen Sie an Ihren Notizen oder To-do-Listen zusammenarbeiten?
Unbegrenzt viele Teammitglieder können gleichzeitig an Ihren Dokumenten arbeiten, wobei jeder Cursor und Avatar in Echtzeit aktualisiert wird. Diese Live-Bearbeitungsfunktion ist bereits im kostenlosen Plan verfügbar.
Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, nicht mehr wissen, was Sie getan haben, oder eine Notiz aus der Vergangenheit wiederherstellen möchten, können Sie im kostenlosen Plan Schnappschüsse der letzten sieben Tage zurückholen – der Business-Plan erstreckt das auf 90 Tage.
Warum Notion möglicherweise keine gute Notiz-App ist
Hier sind einige Nachteile, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Notion als Notiz-App einsetzen möchten.
1. Steile Lernkurve
Wenn Sie neu in Notion sind, können Sie sich von der leeren Leinwand überwältigt fühlen, es sei denn, Sie nutzen eine der kostenlosen Notiz-Vorlagen.
Die schiere Anzahl an Blocktypen und Funktionen kann beim Aufbau eines kompletten Systems „zu viel“ erscheinen. Wir glauben jedoch, dass das eher an fehlenden Informationen über Notions Möglichkeiten liegt als an der App selbst.
Um nicht mehr Zeit mit dem Aufbauen Ihres Systems als mit dem Notieren zu verbringen, verwenden Sie einfach eine vordefinierte Vorlage und nehmen Änderungen vor, wenn Sie sie benötigen. Oder erstellen Sie eine leere Seite und fügen Sie bullet-listen hinzu!
2. Einschränkungen bei Offline-Nutzung
Die gute Nachricht ist, dass die Entwickler bereits an einem vollständigen Offline-Modus arbeiten.
Die schlechte Nachricht ist, dass der aktuelle Offline-Modus eingeschränkt ist. Sie können nur Seiten bearbeiten, die Sie zuvor online geöffnet haben; neue Seiten oder Datenbanken lassen sich nicht komplett offline erstellen.
3. Kann bei großen Workspaces langsam sein
Das hängt wirklich von Ihrem Anwendungsfall ab, aber Notion kann mitunter Schwierigkeiten haben, große Workspaces schnell zu laden.
Das bedeutet nicht automatisch, dass Ihre Notizen langsamer laden als in anderen Apps, denn normalerweise haben Sie nur wenige Seiten, wenn Sie Notion nur für schnelle Notizen nutzen.
Wenn Sie jedoch mehrere Seiten, Relationen, Elemente und Medieneinbettungen in derselben Datenbank wie Ihre Notizen haben, kann die Performance leiden – was Sie beim schnellen Festhalten einer Idee merken könnten.
4. Kann ablenkend sein
Das ist uns selbst schon passiert. Sie wollen Ihre schnellen Notizen finden und landen in mehreren Seiten, bis Sie sie erreichen, weil sich dort andere Projekte, Aufgaben und Daten befinden. Das kann ablenkend sein.
Eine einfache Lösung ist, Ihre Notiz-Seite zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie über die Seitenleiste schnell darauf zugreifen können. Außerdem wird sie auf der Startseite angezeigt, wenn Sie sie häufig nutzen.
Wenn Sie Notion jedoch ausschließlich zum Erfassen von Notizen nutzen, ist das gar kein Problem.
Fazit
Notion bietet weit mehr als einfaches Notieren; es ist ein komplettes Produktivitäts- und Wissensmanagement-System, das bis ins Detail anpassbar ist. Der kostenlose Plan ist dafür mehr als ausreichend.
Die tiefgreifenden Anpassungsoptionen heben Notion von anderen ähnlichen Apps ab. Eigenschaften lassen sich im Handumdrehen hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Notizen können mit anderen Seiten und Datenbanken verknüpft werden. Automatisierungen können auf Nutzeraktionen reagieren. Und der Offline-Modus wird das bieten, was jetzt am dringendsten benötigt wird.
Mit 2sync können Sie Ihre Notion Notizen mit anderen beliebten Apps verbinden und so Ihre Produktivität steigern und all Ihre Ideen zentralisieren.
