Eine zuverlässige Kalender-App ist essenziell, um auf Android organisiert zu bleiben – egal, ob Sie berufliche Meetings, private Pläne oder geteilte Kalender koordinieren. Auch wenn Google Kalender auf vielen Geräten vorinstalliert ist, gibt es starke Alternativen: mehr Datenschutz, leistungsfähigere Ansichten, bessere Aufgaben-Integration oder einfacheres Teilen.
In diesem aktualisierten Guide für 2026 stellen wir sieben der besten Kalender-Apps für Android vor – mit aktuellen Features und offiziellen Preisen, damit Sie schnell die passende App finden.
Die besten Kalender-Apps für Android auf einen Blick
| App | Am besten für | Highlight | Preis (DE / USD) |
|---|---|---|---|
| Google Kalender | Die meisten Android-Nutzer | Tiefe Google-Integration + Teilen | Kostenlos | Workspace ab 6,80 €/Nutzer/Monat |
| Outlook-Kalender | Microsoft-365-Nutzer | E-Mail + Kalender + Kontakte zusammen | Kostenlos | Microsoft 365 ab 5,60 €/Benutzer/Monat |
| Proton Calendar | Datenschutzfokussierte Planung | Verschlüsselter Kalender | Kostenlos | Proton Unlimited ab 12,99 $ / Monat |
| aCalendar | Offline-freundliche Anpassung | Leistungsstarke Ansichten + Widgets | Einmalkauf (Preis je nach Region) |
| Business Calendar 2 | Widgets + Agenda-Power-User | Schnelle Planung mit Pro-Ansichten | Kostenlos | Pro-Version verfügbar (Preis je nach Region) |
| Any.do | Aufgaben + Kalender an einem Ort | Daily-Planner-Ansicht | Kostenlos | Premium: 4,99 $ / Monat (jährlich) |
| TimeTree | Geteilte Kalender | Familien/Team-Planung + Event-Kommentare | Kostenlos | Premium: 4,49 $ / Monat |
Wie haben wir diese Kalender-Apps ausgewählt?
Wir haben uns auf das konzentriert, was 2026 im Android-Alltag wirklich zählt – nicht nur auf „Kann die App Termine erstellen?“:
- Geschwindigkeit: Schnelle Terminerstellung, Vorlagen und smarte Vorschläge.
- Ansichten & Widgets: Agenda, Woche, Monat, Zeitplan und Homescreen-Widgets, die App-Wechsel reduzieren.
- Synchronisierung: Funktioniert zuverlässig mit Google Kalender, Microsoft/Exchange und geteilten Kalendern.
- Erinnerungen: Starke Benachrichtigungen und „Nicht verpassen“-Optionen.
- Workflow-Fit: Wie gut sich die App in Ihr System einfügt (Aufgaben, Planungstools und Team-Kalender).
Ein einfaches Upgrade: Termine und Aufgaben aufeinander abstimmen
Wenn Sie nur einen Kalender brauchen, können Sie diesen Abschnitt überspringen. Wenn Sie aber Projekte und Aufgaben zusätzlich an anderer Stelle planen, ist Synchronisierung oft das größte „Quality-of-Life“-Upgrade.
Viele Menschen planen zum Beispiel in Notion – einem flexiblen Workspace, in dem Sie Datenbanken für Projekte, Aufgaben und Notizen aufbauen können. Reibung entsteht, wenn Ihr Zeitplan in einer App (Google Kalender oder Outlook) lebt, Ihre Pläne aber in einer anderen.
Wenn Kalender und Planungshub synchron bleiben, bringt das ganz praktische Vorteile:
- Keine doppelte Eingabe: Sie ändern ein Datum einmal – und alles bleibt konsistent.
- Weniger Versäumnisse: Die Benachrichtigungen Ihres mobilen Kalenders hängen an Ihrem echten Plan.
- Klarere Tage: Sie sehen Time-Blocks (Termine) direkt neben dem, was Sie wirklich erledigen müssen (Aufgaben).
- Weniger Drift: Änderungen an Meetings, Deadlines und Time-Blocks gehen nicht unterwegs verloren.
⚡ Google Kalender mit Notion synchronisieren
Halten Sie Zeitplan und Plan automatisch synchron. Wenn Sie Aufgaben ebenfalls am selben Ort haben möchten, können Sie auch Google Tasks in Notion synchronisieren.
1. Google Kalender
🥇 Am besten für: Die meisten Android-Nutzer
✨ Highlight: Erstklassige Google-Integration (Gmail, Meet, Teilen)
💲 Preis: Kostenlos | Google Workspace Business Starter ab 6,80 €/Nutzer/Monat (Jahresbindung)
Google Kalender ist weiterhin die Standardempfehlung für Android, weil die App schnell, vertraut und tief mit dem Google-Ökosystem verbunden ist. Termine aus Gmail können automatisch erscheinen, Teilen ist unkompliziert, und die App funktioniert gut für private, Team- und Familienkalender.
✅ Vorteile:
- Sehr gute Sharing- und Verfügbarkeitsfunktionen für Teams und Familien.
- Blendet automatisch nützlichen Kontext aus Google-Diensten ein (z. B. Termindetails und relevante Links).
- Starke Integration mit Google Meet und dem Workspace-Ökosystem.
- Zuverlässige Serien-Termine, Erinnerungen und Multi-Kalender-Support auf allen Geräten.
❌ Nachteile:
- Datenschutz hängt von Ihren Google-Kontoeinstellungen und Ihrem Komfort mit dem Google-Ökosystem ab.
- Weniger Anpassung (Ansichten, Styling, Widgets) als bei dedizierten „Power-Kalender“-Apps.
- Einige erweiterte Business-Funktionen gibt es nur in kostenpflichtigen Workspace-Plänen.
👇 Mehr erfahren:
2. Outlook-Kalender
🥇 Am besten für: Microsoft 365- und Exchange-Nutzer
✨ Highlight: E-Mail + Kalender + Kontakte an einem Ort
💲 Preis: Kostenlos | Microsoft 365 Business Basic ab 5,60 €/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Der Outlook-Kalender ist die naheliegende Wahl, wenn Ihr Arbeitsalltag auf Microsoft 365 oder Exchange basiert. Er ist für Terminplanung mit Kolleginnen und Kollegen gebaut, verarbeitet Einladungen reibungslos und bündelt E-Mail und Kalender in einem Workflow. Auf Android ist das besonders praktisch, wenn Sie alles an einem Ort brauchen.
✅ Vorteile:
- Ideal für Wochen mit vielen Meetings: Einladungen, Updates und geschäftliche Terminplanung laufen sehr flüssig.
- Unterstützt Microsoft-Konten, geteilte Kalender und gängige Enterprise-Setups (Exchange/Outlook).
- Praktisch auf dem Smartphone, wenn Sie Posteingang + Kalender + Kontakte in einer App möchten.
- Funktioniert gut mit Teams und Microsofts Produktivitäts-Stack.
❌ Nachteile:
- Weniger „minimalistisch“ als eine reine Kalender-App (mehr Funktionen, mehr UI).
- Einige Admin-/Sicherheitsfunktionen hängen von Ihrem Microsoft-365-Plan und den Einstellungen Ihrer Organisation ab.
⚡ Neu: Notion ↔ Outlook-Kalender synchronisieren
Wenn Meetings und Time-Blocks in Outlook leben, Ihr Plan aber in Notion, halten Sie beides automatisch synchron – damit Änderungen nicht untergehen.
3. Proton Calendar
🥇 Am besten für: Datenschutzfokussierte Nutzer
✨ Highlight: Verschlüsselter Kalender, der für Privatsphäre entwickelt wurde
💲 Preis: Kostenlos | Proton Unlimited ab 12,99 $ / Monat (Monatsabo, Preis je nach Region)
Proton Calendar ist eine starke Option, wenn Datenschutz Ihre oberste Priorität ist und Sie einen Kalender wollen, der Ihre Daten schützt. Er deckt das Wesentliche ab – Termine, Serienelemente, Erinnerungen – ohne Ihren Zeitplan in ein Werbeprofil zu verwandeln.
✅ Vorteile:
- „Privacy-first“-Ansatz mit Verschlüsselung, die Termindetails schützen soll.
- Kein werbefinanziertes Geschäftsmodell – Ihr Kalender wird nicht fürs Targeting genutzt.
- Aufgeräumte UI mit den Kernfunktionen, die die meisten brauchen (Serientermine, Erinnerungen, Kalender).
❌ Nachteile:
- Weniger Drittanbieter-Integrationen und Kollaboration als in Google-/Microsoft-Ökosystemen.
- Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis gibt es meist, wenn Sie die Proton-Suite insgesamt nutzen – nicht nur den Kalender.
4. aCalendar
🥇 Am besten für: Anpassung und offline-freundliche Planung
✨ Highlight: Detaillierte Ansichten, Widgets und fein abgestufte Einstellungen
💲 Preis: Einmalkauf (Preis je nach Region)
aCalendar ist eine sehr gute Wahl, wenn Sie auf Android das klassische „Power-Kalender“-Gefühl möchten: klare Agenda-/Wochen-/Monatsansichten, gute Lesbarkeit und die Art von Anpassung, mit der Ihr Kalender zu Ihrer Denkweise passt.
✅ Vorteile:
- Stark anpassbare Ansichten (u. a. Agenda/Woche/Monat/Jahr) und sehr gute Lesbarkeit.
- Gute Widget-Unterstützung und Schnellaktionen für schnellere Tagesplanung.
- Nützliche Extras wie flexible Wiederholungsregeln und feine Anzeigeeinstellungen für mehrere Kalender.
❌ Nachteile:
- Mehr Einstellungen als bei den meisten Kalender-Apps – es dauert etwas, bis alles perfekt passt.
- Nicht als Team-„Suite“ wie Google/Microsoft gedacht – eher für persönliche Power-User.
5. Business Kalender 2
🥇 Am besten für: Agenda- + Widget-Power-User
✨ Highlight: Pro-Ansichten und Widgets für schnelle Planung
💲 Preis: Kostenlos | Pro-Version verfügbar (Einmalkauf, Preis je nach Region)
Business Calendar 2 ist beliebt bei allen, die in der Agenda-Ansicht leben und Widgets möchten, die den Tag sichtbar machen – ohne die App ständig zu öffnen. Wenn Google Kalender für dichte Zeitpläne zu „einfach“ wirkt, sind Apps im Stil von Business Calendar oft der nächste Schritt.
✅ Vorteile:
- Sehr gute Agenda-/Wochenansichten und Homescreen-Widgets für Planung „auf einen Blick“.
- Schnelle Bearbeitung (Drag-and-drop, Vorlagen und Schnellaktionen – je nach Setup).
- Ideal für kalenderlastige Workflows, wenn Sie viele Infos kompakt auf dem Bildschirm wollen.
❌ Nachteile:
- Einige der besten Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Pro-Version verfügbar.
- Kollaboration hängt vor allem vom Kalender-Anbieter (Google/Exchange/CalDAV) ab – nicht von der App selbst.
6. Any.do
🥇 Am besten für: Aufgaben + Kalender in einer Ansicht
✨ Highlight: Daily Planner, der Zeitplan und To-dos kombiniert
💲 Preis: Kostenlos | Premium 4,99 $ / Monat (jährliche Abrechnung)
Any.do ist eine starke Option, wenn Sie eigentlich einen Tagesplaner wollen: Kalendertermine und Aufgaben zusammen sehen und dann den Tag abarbeiten, ohne zwischen Apps hin- und herzuspringen. Für viele reduziert das mehr Reibung, als einfach nur die Kalender-App zu wechseln.
✅ Vorteile:
- Die Daily-Planner-Ansicht ist hervorragend für „Was kommt als Nächstes?“ in der Umsetzung.
- Starke Aufgabenfunktionen (Wiederholungen, Erinnerungen, Listen) zusätzlich zum Kalender.
- Hilfreich für Routinen und persönliche Produktivität, wenn Sie Aufgaben und Zeitplan zusammenführen möchten.
❌ Nachteile:
- Weniger ideal, wenn Sie einen fortgeschrittenen „Nur-Kalender“-Ansatz mit sehr dichten Ansichten und vielen Planungsreglern möchten.
- Einige Funktionen und Integrationen sind im kostenlosen Plan eingeschränkt.
7. TimeTree
🥇 Am besten für: Teilen und Zusammenarbeit
✨ Highlight: Geteilte Kalender + Koordination rund um Events
💲 Preis: Kostenlos | Premium 4,49 $ / Monat (oder 44,99 $ / Jahr)
TimeTree ist rund um geteilte Zeitpläne gebaut – perfekt für Familien, Paare oder kleine Teams, die den Alltag koordinieren. Der größte Vorteil ist, wie einfach es wird, alle auf dem gleichen Stand zu halten: mit geteilten Kalendern und Abstimmung direkt am jeweiligen Ereignis.
✅ Vorteile:
- Sehr gute Shared-Calendar-Erfahrung – auch für nicht-technische Nutzer.
- Ideal für Familienlogistik, WGs und kleine Teams.
- Event-basierte Notizen/Kommentare erleichtern die Abstimmung im richtigen Kontext.
❌ Nachteile:
- Nicht die beste Wahl, wenn Sie Enterprise-Planungsfunktionen oder komplexe Berechtigungen benötigen.
- Erweiterte Funktionen sind hinter Premium, und kostenlose Pläne können – je nach Region – häufiger Werbehinweise enthalten.
Fazit
Welche Kalender-App für Android am besten ist, hängt von Ihrem Ökosystem und Ihrem Workflow ab: Google Kalender ist die sicherste Allround-Wahl, Outlook ist ideal für Microsoft-lastige Arbeit, Proton punktet beim Datenschutz, und Apps wie aCalendar oder Business Calendar eignen sich, wenn Sie mehr Kontrolle und bessere Ansichten möchten. Wenn Teilen Priorität hat, ist TimeTree schwer zu schlagen.
Und wenn der Kalender nur ein Teil Ihres Systems ist (z. B. Sie planen Projekte und Aufgaben in Notion, setzen aber auf Android um), ist das größte Upgrade, dafür zu sorgen, dass Ihre Tools nicht auseinanderlaufen.
⚡ Schluss mit dem erneuten Eintragen derselben Daten in mehreren Apps
Halten Sie Ihren Notion-Plan mit Google Kalender, Outlook-Kalender (neu) und sogar Google Tasks synchron – damit Ihr Zeitplan auch dann stimmt, wenn sich Pläne ändern.
