So teilen Sie einen Google-Kalender (schnell und einfach)

Müssen Sie Ihren Terminplan mit Kollegen, Familienmitgliedern oder Freunden teilen? Google Kalender macht es außerordentlich einfach – und wir zeigen Ihnen, wie es geht. Dieser kurze Leitfaden führt Sie durch die einfachen Schritte, um Ihren gesamten Google Kalender – nicht nur ein einzelnes Ereignis – in nur wenigen Klicks zu teilen. Zudem erhalten Sie unsere besten Tipps, basierend auf unserer fundierten Expertise im Umgang mit Google Kalender.

Schnelle Schritte

• Öffnen Sie Google Kalender und wählen Sie einen Kalender aus.
• Gehen Sie zu Einstellungen und Freigabe und anschließend zu Freigeben mit.
• Geben Sie E-Mail-Adressen oder Gruppen-IDs ein.
• Legen Sie das gewünschte Berechtigungsniveau fest (nur Ansicht oder Bearbeitung).
• Klicken Sie auf Senden und überprüfen bzw. passen Sie die Berechtigungen bei Bedarf an.

Wie Sie einen Google Kalender mit bestimmten Personen teilen

1. Öffnen Sie Google Kalender
   • Gehen Sie zu calendar.google.com oder öffnen Sie die Google Kalender App auf Ihrem Gerät.
2. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie teilen möchten
   • Suchen Sie im Bereich Meine Kalender auf der linken Seite (Desktop) oder im Seitenmenü (mobil) den Kalender, den Sie freigeben möchten.
3. Greifen Sie auf die Kalendereinstellungen und Freigabe zu
   • Auf dem Desktop: Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte oder das Zahnradsymbol neben dem Kalendernamen und wählen Sie Einstellungen und Freigabe.
   • Auf mobilen Geräten: Öffnen Sie das Einstellungsmenü, suchen Sie Kalender und wählen Sie den Kalender, den Sie teilen möchten.
4. Scrollen Sie zu “Freigegeben mit”
   • Suchen Sie die Überschrift Freigegeben mit (auf dem Desktop).
   • Klicken Sie auf + Personen und Gruppen hinzufügen, um Ihre Freigabeoptionen zu öffnen.
5. Geben Sie E-Mail-Adressen oder Gruppen-IDs ein
   • Tippen Sie die Gmail-Adressen (oder Gruppen-E-Mail-Aliase, falls Sie Google Workspace verwenden) der Personen ein, mit denen Sie teilen möchten.
6. Legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest
   • Wählen Sie im Dropdown-Menü neben jeder Adresse:
     • Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details): Ermöglicht es, Ihre Verfügbarkeit anzuzeigen, ohne Veranstaltungsdetails preiszugeben.
     • Alle Termindetails anzeigen: Ermöglicht das Anzeigen von Veranstaltungstiteln, -orten und -beschreibungen, jedoch ohne Bearbeitungsrechte.
     • Termine ändern: Erlaubt es, Veranstaltungen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
     • Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten: Gewährt vollständige Kontrolle, einschließlich der Anpassung der Freigabeeinstellungen.
7. Senden Sie die Einladung
   • Klicken Sie auf Senden, um den Vorgang abzuschließen.
   • Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link, um Ihren Kalender ihrer eigenen Liste hinzuzufügen.
8. Bestätigen oder überprüfen Sie die freigegebenen Berechtigungen
   • Nach der Freigabe sehen Sie, wer Zugriff hat und welches Berechtigungsniveau zugewiesen wurde.
   • Sie können jederzeit zu diesen Einstellungen zurückkehren, um Berechtigungen zu ändern oder zu entfernen.

Wie Sie einen Google Kalender mit Ihrer Gruppe teilen

Ein Gruppenkalender erleichtert die Koordination von Veranstaltungen, Fristen und Besprechungen für ein Team oder eine Organisation. Indem Sie einen Kalender speziell für Ihre Gruppe erstellen und den gemeinsamen Zugriff gewähren, sieht jedes Gruppenmitglied denselben Zeitplan und kann bei Bedarf beitragen. So können Sie dies in Google Kalender umsetzen:

1. Erstellen oder identifizieren Sie Ihre Google-Gruppe
   • Stellen Sie sicher, dass Sie bereits über eine Google-Gruppe verfügen oder richten Sie eine über Google Groups ein.
   • Überprüfen Sie, ob alle vorgesehenen Teammitglieder zu dieser Gruppe hinzugefügt wurden.
2. Öffnen Sie Google Kalender und erstellen Sie einen neuen Kalender
   • Gehen Sie zu calendar.google.com.
   • Unter Weitere Kalender wählen Sie das Plus-Symbol (+) und klicken Sie dann auf Neuen Kalender erstellen.
   • Geben Sie dem Kalender einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Team-Kalender“) und klicken Sie auf Kalender erstellen.
3. Greifen Sie auf die Einstellungen und Freigabe zu
   • Finden Sie Ihren neu erstellten Kalender im linken Bereich. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte daneben und wählen Sie Einstellungen und Freigabe.
4. Teilen Sie ihn mit Ihrer Gruppe
   • Klicken Sie auf + Personen und Gruppen hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse der Google-Gruppe ein, mit der Sie teilen möchten.
   • Wählen Sie das gewünschte Berechtigungsniveau aus.
5. Benachrichtigen Sie Ihr Team
   • Klicken Sie auf Teilen, um den Vorgang abzuschließen.
   • Alle Mitglieder der Google-Gruppe erhalten eine E-Mail, in der sie über den neu freigegebenen Kalender informiert werden.
6. Verwalten Sie Aktualisierungen und Berechtigungen
   • Kehrt jederzeit zu Einstellungen und Freigabe zurück, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen oder um Berechtigungen anzupassen.
   • Die Mitglieder der Gruppe übernehmen automatisch alle Änderungen, sodass der Zugriff Ihres Teams stets aktuell bleibt.

Wie Sie einen Google Kalender öffentlich teilen

Wenn Sie Ihren Google Kalender öffentlich teilen, kann jeder mit dem Link oder Einbettungscode ihn einsehen – diese Option ist daher besonders nützlich für Organisationen, Veranstaltungen oder persönliche Blogs, in denen Sie einem breiten Publikum Ihren Zeitplan präsentieren möchten. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie Google Kalender
   • Gehen Sie zu calendar.google.com oder öffnen Sie die Google Kalender App.
2. Wählen Sie den Kalender aus
   • Suchen Sie in Meine Kalender den spezifischen Kalender, den Sie teilen möchten.
3. Greifen Sie auf die Einstellungen und Freigabe zu
   • Auf dem Desktop: Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte oder das Zahnradsymbol neben dem Kalendernamen und wählen Sie Einstellungen und Freigabe.
   • Auf mobilen Geräten: Öffnen Sie die Einstellungen der App, suchen Sie den Kalender und tippen Sie auf dessen Freigabeeinstellungen.
4. Aktivieren Sie “Öffentlich freigeben“
   • Unter Zugriffsberechtigungen für Ereignisse markieren Sie das Kästchen Öffentlich freigeben.
   • Bestätigen Sie, dass Sie verstehen, dass nun jeder diesen Kalender einsehen kann.
5. Wählen Sie, welche Details angezeigt werden sollen
   • Entscheiden Sie, ob andere nur die Belegungszeiten oder alle Veranstaltungsdetails sehen sollen.
   • Wenn Sie “Alle Veranstaltungsdetails anzeigen” auswählen, achten Sie auf etwaige private Informationen.
6. Rufen Sie den öffentlichen Link oder Einbettungscode ab (optional)
   • Suchen Sie unter oder in der Nähe des Abschnitts Zugriffsberechtigungen nach Link abrufen.
   • Kopieren Sie den Link zum direkten Teilen oder verwenden Sie den HTML-Code, um den Kalender in eine Website einzubetten.

⚠️ Seien Sie vorsichtig: Öffentlich zugängliche Kalender können sensible Details preisgeben, wenn sie nicht ordnungsgemäß konfiguriert sind.

Welche verschiedenen Freigabeberechtigungen für den Google Kalender gibt es?

Wie oben dargestellt, können Sie beim Teilen eines Google Kalenders unterschiedliche Berechtigungsstufen für jede Person oder Gruppe festlegen. Diese Einstellungen bestimmen, wie viel Kontrolle und Einsicht der Empfänger in Ihren Kalender hat. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Übersicht über die einzelnen Berechtigungsarten.

Berechtigung	Was sie sehen	Was sie tun können	Anwendungsfälle	Wichtiger Hinweis
Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)	Nur Frei/Belegt-Zeiten, jedoch keine Veranstaltungstitel oder -details	Keine – ausschließlich zur Ansicht, um Ihre Belegung zu erkennen	Arbeitsumgebungen oder Personen, die lediglich Ihre Verfügbarkeit benötigen	Empfänger sehen, wann und wie lange Sie beschäftigt sind, jedoch keine spezifischen Details
Alle Termindetails anzeigen	Vollständige Veranstaltungstitel, -orte, -beschreibungen und Zeitangaben	Nur Ansicht	Für intensivere Zusammenarbeit: Teams, Familie oder Freunde, die detaillierte Informationen benötigen	Sie sehen alles, können jedoch nicht bearbeiten
Termine ändern	Wie bei “Alle Veranstaltungsdetails anzeigen”	Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Veranstaltungen	Ideal für Kollegen in einem gemeinsamen Projekt oder Assistenten, die Aufgaben verwalten	Gewährt erheblichen Zugriff – nur vertrauenswürdigen Personen freigeben
Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten	Wie oben	Bearbeiten von Veranstaltungen und Kontrolle darüber, wer sonst Zugriff hat	Für Miteigentümer, Manager oder Administratoren, die sowohl den Kalender als auch die Berechtigungen verwalten	Ermöglicht nahezu den Status eines Eigentümers – bitte sparsam vergeben

Zusätzliche Überlegungen

Im Folgenden finden Sie einige weitere Hinweise, die Ihnen dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Datenschutz zu wahren.

• Veranstaltungen als privat markieren: Selbst wenn jemand Zugriff auf Alle Termindetails anzeigen hat, können Sie einzelne Ereignisse als privat kennzeichnen. Private Ereignisse werden als belegte Blöcke in Ihrem Kalender angezeigt, ohne dass Details preisgegeben werden – besonders nützlich in gemeinsam genutzten Kalendern, die gelegentlich persönliche Einträge enthalten.
• Entziehen oder Anpassen von Berechtigungen: Sie können jederzeit zu den Freigabeeinstellungen des Kalenders zurückkehren, um das Berechtigungsniveau einer Person zu aktualisieren, zu ändern oder zu entfernen.
• Organisationseinstellungen: Wenn Sie einen Google Workspace-Plan nutzen, kann der Administrator Ihrer Organisation Einschränkungen hinsichtlich der Kalenderfreigabe auferlegen. In manchen Fällen dürfen Sie Kalender nur innerhalb Ihrer Domain teilen oder haben möglicherweise nicht die Möglichkeit, Kalender öffentlich zugänglich zu machen.

Warum sollten Sie Ihren Google Kalender teilen?

Angesichts der Tatsache, dass Gmail weltweit über 1,8 Milliarden aktive Nutzer zählt, ist es offensichtlich, dass das Google-Toolset eine zentrale Rolle bei der Kommunikation, Aufgabenorganisation und Terminplanung spielt.

So kann das Teilen Ihres Google Kalenders die Zusammenarbeit optimieren, die Produktivität steigern und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben:

Team- und Projektzusammenarbeit

Wenn Sie in einem Team arbeiten, hilft der Zugriff Ihrer Kollegen auf Ihren Kalender, Ihre Verfügbarkeit für Besprechungen, Fristen und Veranstaltungen einzusehen.

Dies reduziert zeitaufwändige Abstimmungen und fördert ein effektiveres Zeitmanagement.

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Koordination von Haushalt und Familie

Die Nachverfolgung von Aktivitäten, Terminen und Erledigungen für Kinder kann sehr komplex werden.

Durch das Teilen eines zentralen Familienkalenders bleibt jedes Familienmitglied über anstehende Ereignisse und Verpflichtungen informiert.

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Terminplanung und Transparenz für Kunden

Freiberufler, Berater oder Dienstleister teilen häufig einen Kalender mit Kunden, um deren Echtzeit-Verfügbarkeit anzuzeigen und so zahlreiche E-Mail-Terminabsprachen zu vermeiden.

Kunden können schnell freie Zeitfenster erkennen und Termine anfordern, ohne auf Umwege angewiesen zu sein.

Teams an mehreren Standorten und Fernarbeit

In verteilten Arbeitsumgebungen erleichtert das Teilen von Kalendern die Terminplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg.

Mitarbeiter können prüfen, wann Sie online oder offline sind, wodurch sichergestellt wird, dass Besprechungsanfragen mit den Arbeitszeiten aller übereinstimmen.

Veranstaltungsplanung und -koordination

Bei großen Veranstaltungen wie Hochzeiten, Wohltätigkeitsaktionen oder Konferenzen stellt das Teilen eines Kalenders mit Organisatoren, Freiwilligen oder Dienstleistern sicher, dass Aufgaben und Fristen für alle Beteiligten sichtbar sind.

Aufgabendelegation

Wenn Sie auf administrative Unterstützung angewiesen sind oder einen Assistenten haben, ermöglicht das Teilen Ihres Kalenders diesem, die Terminplanung in Ihrem Namen zu verwalten – Termine zu buchen, Ereignisse hinzuzufügen und bei Bedarf umzuplanen.

Automatisieren Sie Ihren Kalender

Wie wäre es, wenn Sie Ihren Google Kalender automatisieren? Automatisierungen und Integrationen können Ihren Arbeitsablauf revolutionieren, indem sie sich wiederholende Aufgaben eliminieren, manuelle Eingabefehler reduzieren und sicherstellen, dass wichtige Daten stets aktuell sind.

Deshalb bieten wir einen umfassenden Synchronisationsdienst zwischen Notion und Google Kalender für Einzelpersonen und Teams aller Größen an: 2sync.

Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Datenbankverwaltung, Zusammenarbeit und Projektverfolgung in einer einzigen flexiblen Plattform vereint. Er ermöglicht es Ihnen, nahezu alles in der Struktur zu organisieren, die am besten zu Ihnen passt – von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen Arbeitsabläufen.

Um Google Kalender mit Notion zu verbinden, fungiert 2sync als leistungsstarke Brücke, die beide Plattformen synchron hält. Mit 2sync können Sie:

• Felder abgleichen zwischen Google Kalender und Notion-Datenbanken, sodass Ereignisse und Einträge an beiden Orten korrekt bleiben.
• Daten filtern, um nur die für Sie oder Ihr Team wirklich relevanten Elemente einzubeziehen.
• Synchronisationsmodi anpassen (einseitig oder bidirektional) entsprechend Ihren individuellen Arbeitsabläufen.

Durch die Automatisierung Ihres Zeitplans und die Zentralisierung Ihrer Aufgaben befreit Sie 2sync vom ständigen Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen.

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Häufig gestellte Fragen