Die gemeinsame Nutzung Ihres Google Kalenders ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und mit anderen zusammenzuarbeiten, damit sie gemeinsam an einem Projekt arbeiten können oder einfach sehen können, ob Sie frei oder beschäftigt sind. Sie können Ihren Kalender für bestimmte Personen freigeben oder ihn öffentlich machen, so dass jeder ihn sehen oder bearbeiten kann. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihren Google-Kalender freigeben, die Berechtigungen für die eingeladenen Personen festlegen und die Kalenderfreigabe deaktivieren, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Inhaltsübersicht
Wie Sie einen Google-Kalender für bestimmte Personen freigeben können
Folgen Sie diesen Anweisungen, um einen Google-Kalender auf Ihrem Computer freizugeben:
- Öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Browser.
- Suchen Sie auf der linken Seite der Seite unter Meine Kalender den Kalender, den Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalendernamen.
- Wählen Sie Einstellungen und Freigabe.
- Scrollen Sie nach unten. Klicken Sie unter Mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen auf Personen und Gruppen hinzufügen.
- Geben Sieden Namen oder die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.
- Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie ihnen erteilen möchten.
- Klicken Sie auf Senden.
Sie können die Freigabe für eine bestimmte Person oder Gruppe deaktivieren, indem Sie auf das X rechts neben dem Namen oder der E-Mail-Adresse der Person klicken.
Hinweis: Wenn Sie Ihren Kalender auf dem Handy teilen möchten, können Sie dies nur über den Webbrowser tun, nicht über die App.
Wie Sie einen Google-Kalender öffentlich oder für Ihr Unternehmen freigeben
Folgen Sie diesen Anweisungen, um einen Google-Kalender öffentlich oder für Ihr Unternehmen freizugeben:
- Öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Browser.
- Suchen Sie auf der linken Seite der Seite unter Meine Kalender den Kalender, den Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalendernamen.
- Wählen Sie Einstellungen und Freigabe.
- Klicken Sie unter Zugriffsberechtigungen für Ereignisse auf Folgendes:
- Öffentlich zugänglich machen, wenn Sie den Kalender öffentlich freigeben möchten
- Für [Name der Organisation] verfügbar machen, wenn Sie den Kalender für alle Mitglieder Ihrer Organisation freigeben möchten.
- Erteilen Sie die gewünschten Berechtigungen.
Um einen Link zu erhalten, den Sie an alle Interessierten senden können, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Freigabe-Link erhalten unten. Sie können auch eine Einladungs-E-Mail für bestimmte Ereignisse versenden.
Wenn Sie den Kalender nicht mehr für die Öffentlichkeit oder Ihre Organisation freigeben möchten, deaktivieren Sie die Option einfach wieder.
Hinweis: Wenn Sie Ihren Kalender öffentlich oder mit Ihrer Organisation auf dem Handy teilen möchten, können Sie dies nur über den Webbrowser tun, nicht über die App.
Welche Berechtigungen werden in einem Google-Kalender angeboten?
- Nur Frei/Gebucht sehen (Details ausblenden): Andere können sehen, wann Sie beschäftigt sind, aber keine Termindetails sehen.
- Alle Termindetails sehen: Andere können alle Details zu Ihren Terminen sehen.
- Änderungen an Terminen vornehmen: Andere können Termine bearbeiten.
- Änderungen vornehmen und die Freigabe verwalten: Andere können den Kalender bearbeiten und auch teilen.
Synchronisieren und automatisieren Sie Ihren Kalender
Stellen Sie sich vor, dass alle Ihre Ereignisse, Besprechungen und Termine problemlos zwischen Ihrem Kalender und Notion, einem der effizientesten Produktivitäts-Tools, die es derzeit gibt, synchronisiert werden. Klingt gut, oder? Mit 2sync wird dies zur Realität. Sie schaffen einen einheitlichen, effizienten Arbeitsbereich, der Ihre Produktivität und Organisation auf ein neues Niveau hebt.
Unsere Software verbindet Ihre Ereignisse nahtlos mit Notion und sorgt dafür, dass jede Aktualisierung, Ergänzung oder Änderung sofort in einer 2-Wege-Synchronisation berücksichtigt wird. Das bedeutet, dass beide Plattformen automatisch aktualisiert werden, egal ob Sie ein Ereignis zu Ihrem Kalender hinzufügen oder etwas in Ihrem Notion-Arbeitsbereich ändern, damit alles miteinander harmoniert.
