![Die 12 beste kostenlose Projektmanagement-Software [2025]](https://wp.2sync.com/wp-content/uploads/2024/07/best-free-project-management-software.png)
Effektives Projektmanagement ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und in der gewünschten Qualität abgeschlossen werden. Ganz gleich, ob Sie ein Startup, ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation leiten, die richtige Projektmanagement-Software kann einen großen Unterschied machen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die zwölf besten kostenlosen Projektmanagement-Softwareoptionen vor, mit denen Sie Aufgaben effizient verwalten und mit allen Beteiligten an einem Projekt kommunizieren können.
Die beste kostenlose Projektmanagement-Software: Überblick
| Software | Am besten für | Höhepunkt |
|---|---|---|
| Notion | Vollständige Produktivitätssuite | All-in-One-Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken |
| Trello | Visuelle Projektverwaltung | Kanban-Boards für intuitive Aufgabenorganisation und Zusammenarbeit |
| Asana | Zusammenarbeit im Team | Optimierte Arbeitsabläufe, Aufgabenmanagement und Zeitpläne für Projekte |
| Monday.com | Anpassbare Arbeitsabläufe | Hochgradig visuelle Schnittstelle mit Automatisierungen und Integrationen |
| Jira | Software-Entwicklungsteams | Agiles Projektmanagement mit Problemverfolgung und anpassbaren Arbeitsabläufen |
| ClickUp | All-in-One-Projektmanagement | Vielfältige Funktionen für Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dokumenten |
| Freedcamp | Vielseitigkeit | Einfache Oberfläche, ideal für kleine Teams und Startups |
| Zoho Projects | Umfassende Funktionen | Erweiterte Projektverwaltung mit Zeiterfassung, Gantt-Diagrammen und Integrationen |
| Wrike | KI-unterstützte Funktionen | Gantt-Diagramme, Echtzeit-Zusammenarbeit und Reporting-Tools |
| Project Plan 365 | Benutzer von Microsoft Project | Vertraute Oberfläche für Benutzer, die mit der Microsoft-Suite vertraut sind |
| Factro | Teams, die strukturierte Projektplanung mit hohem Datenschutz suchen | Der einzigartige Projektstrukturbaum, der komplexe Zusammenhänge übersichtlich als Big Picture darstellt |
| Airtable | Projektmanagement im Datenbankstil | Tabellenkalkulationsfunktionen mit anpassbaren Projektansichten |
Wichtige Überlegungen bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software
Auch wenn das Preisschild „kostenlos“ sicherlich verlockend ist, ist es wichtig, eine Projektmanagement-Software anhand verschiedener Faktoren zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen und dem Arbeitsstil Ihres Teams entspricht, z. B:
- Unbegrenzte Projekte. Einige kostenlose Programme begrenzen die Anzahl der aktiven Projekte, die Sie gleichzeitig haben können. Wenn Sie mit mehreren Projekten jonglieren müssen, sollten Sie einer Software mit unbegrenzter Anzahl kostenloser Projekte den Vorzug geben.
- Gehostete Lösung. Wenn Sie sich für eine gehostete (Cloud-basierte) Lösung entscheiden, entfällt die Notwendigkeit, Server zu verwalten und zu warten, was für viele Teams eine bequemere Option darstellt.
- Benutzerfreundlichkeit. Intuitive Benutzeroberflächen und eine benutzerfreundliche Navigation sind entscheidend für eine schnelle Akzeptanz und eine nahtlose Zusammenarbeit. Achten Sie auf Funktionen wie Drag-and-Drop, klare visuelle Hinweise und anpassbare Dashboards.
- Funktionen für die Zusammenarbeit. Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sind die Eckpfeiler eines erfolgreichen Projektmanagements. Funktionen wie Echtzeit-Kommentare, gemeinsame Nutzung von Dateien und Aufgabenzuweisung können die Teamarbeit erheblich verbessern.
- Aufgaben und Projektverfolgung. Robuste Funktionen zur Aufgabenverwaltung, einschließlich der Erstellung, Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben und der Verfolgung des Projektfortschritts, sind von grundlegender Bedeutung. Visuelle Hilfsmittel wie Gantt-Diagramme und Kanban-Tafeln können wertvolle Einblicke in Projektzeitpläne und potenzielle Engpässe bieten.
- Anpassungsmöglichkeiten. Es ist wichtig, dass Sie die Software an Ihren spezifischen Arbeitsablauf anpassen. Achten Sie auf anpassbare Felder, Vorlagen, Ansichten und Benachrichtigungseinstellungen.
- Berichte und Analysen. Datengestützte Einblicke können Ihnen dabei helfen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Funktionen wie Zeiterfassung, Fortschrittsberichte und anpassbare Dashboards können wertvolle Analysen liefern.
- Integrationsmöglichkeiten. Die nahtlose Integration mit anderen Tools, die Ihr Team verwendet, wie z.B. Kommunikationsplattformen (z.B. Slack) und Cloud-Speicherdienste (z.B. Google Drive), kann Arbeitsabläufe rationalisieren und die Produktivität steigern.
- Skalierbarkeit. Wenn Ihr Team und Ihre Projekte wachsen, sollte Ihre Software mit Ihnen skalieren können. Überlegen Sie, ob der kostenlose Plan genügend Funktionen und Speicherplatz für Ihre zukünftigen Bedürfnisse bietet oder ob Sie eventuell auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden müssen.
- Mobile Anwendungen. Der Zugriff auf und die Verwaltung von Projekten von unterwegs aus kann für Teams, die ständig unterwegs sind oder aus der Ferne arbeiten, ein entscheidender Vorteil sein. Suchen Sie nach Software mit gut gestalteten mobilen Apps für iOS- und Android-Geräte.
Die beste kostenlose Projektmanagement-Software
Es gibt viele kostenlose Projektmanagement-Software auf dem Markt, aber wir haben diejenigen ausgewählt, die sich an eine Vielzahl von Teams anpassen können, indem sie nur ihren kostenlosen Plan verwenden. Mit diesen Apps müssen Sie nichts bezahlen, da sie über genügend Funktionen verfügen, um Ihre Projekte zu verwalten – es sei denn, Sie möchten zusätzliche erweiterte Funktionen erwerben, wenn Ihr Unternehmen wachsen muss.
1. Notion
🥇 Am besten für: Vollständige Produktivitätssuite
✨ Höhepunkt: All-in-One-Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken
✅ Vorteile:
- Vielseitiges Tool, das Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken kombiniert
- Hochgradig anpassbare Vorlagen
- Zusammenarbeit und Kommentare in Echtzeit
- Lässt sich mit gängigen Tools wie Google Calendar und Slack integrieren
❌ Nachteile:
- Steile Lernkurve für neue Benutzer
- Begrenzte Offline-Fähigkeiten
Notion ist ein All-in-One-Produktivitätswerkzeug, das das Projektmanagement, die Erstellung von Notizen und die Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Es ermöglicht Ihnen, anpassbare Datenbanken zu erstellen, Aufgaben zu verwalten und Informationen nahtlos auszutauschen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der flexiblen Struktur lässt sich Notion an die Bedürfnisse von Einzelpersonen und Teams anpassen und ist damit eine leistungsstarke Lösung für die Organisation von Arbeit, die Verwaltung von Projekten und die Förderung der Zusammenarbeit.
👉 Erfahren Sie mehr: Die 10 besten Notion-Alternativen im
2. Trello
🥇 Am besten für: Visuelle Projektverwaltung
✨ Höhepunkt: Kanban-Boards für intuitive Aufgabenorganisation und Zusammenarbeit
✅ Vorteile:
- Benutzerfreundliche, visuelle Schnittstelle
- Unbegrenzte Anzahl von Karten und Power-Ups in der kostenlosen Version
- Eingebaute Automatisierung mit Butler
- Starke Integrationsmöglichkeiten
❌ Nachteile:
- Begrenzte Projektansichten (z.B. keine Gantt-Diagramme)
- Die kostenlose Version ist auf 10 Karten pro Arbeitsbereich beschränkt
- Einfache Berichte und Analysen
Trello ist ein beliebtes visuelles Projektmanagement-Tool, das Kanban-Boards verwendet, um Teams bei der Organisation von Aufgaben und der effektiven Zusammenarbeit zu unterstützen. Trello ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben mithilfe von anpassbaren Tafeln, Listen und Karten zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Der kostenlose Plan umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Karten und Power-Ups und ist daher ideal für kleine Teams und einfache Projekte. Erweiterte Funktionen wie detaillierte Berichte und mehrere Projektansichten sind jedoch auf kostenpflichtige Pläne beschränkt.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Trello: Wofür sollten Sie sich entscheiden?
3. Asana
🥇 Am besten für: Zusammenarbeit im Team
✨ Höhepunkt: Optimierte Arbeitsabläufe, Aufgabenmanagement und Zeitpläne für Projekte
✅ Vorteile:
- Mehrere Projektansichten (Liste, Board, Kalender)
- Unterstützt Agile und Scrum-Methoden
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
- Robuste Funktionen zur Aufgaben- und Projektverwaltung
❌ Nachteile:
- Der kostenlose Plan ist auf 10 Teammitglieder beschränkt
- Keine Zeiterfassung und Gantt-Ansichten in der kostenlosen Version
Asana ist eine der besten kostenlosen Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, mit der Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität Ihres Teams verbessern können. Es bietet mehrere Projektansichten, darunter Listen, Boards und Kalender, die den Benutzern helfen, Aufgaben und Zeitpläne effizient zu verwalten. Asana unterstützt Agile- und Scrum-Methoden und ist damit vielseitig für verschiedene Projekttypen einsetzbar. Der kostenlose Plan enthält eine Reihe von Funktionen, die für kleine Teams geeignet sind. Für größere Teams und komplexere Projekte ist möglicherweise ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Asana: Was sollten Sie verwenden?
4. Monday.com
🥇 Am besten für: Anpassbare Arbeitsabläufe
✨ Höhepunkt: Hochgradig visuelle Oberfläche mit Automatisierungen und Integrationen
✅ Vorteile:
- Anpassbare Boards und Arbeitsabläufe
- Regelbasierte Automatisierungen
- Integrierbar mit zahlreichen Tools von Drittanbietern
- Optisch ansprechende und intuitive Benutzeroberfläche
❌ Nachteile:
- Keine Zeiterfassung in der kostenlosen Version
- Hohe Lernkurve für erweiterte Funktionen
Monday.com ist ein hochgradig anpassbares Projektmanagement-Tool, das eine optisch ansprechende Oberfläche und eine breite Palette von Automatisierungsoptionen bietet. Sie können benutzerdefinierte Boards und Workflows erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts entsprechen. Es ist ideal für Teams, die ihre Projektmanagementprozesse anpassen möchten. Die Plattform lässt sich mit vielen beliebten Tools integrieren und erweitert so ihre Funktionalität.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Monday: Welches ist das beste Werkzeug?
5. Jira
🥇 Am besten für: Software-Entwicklungsteams
✨ Höhepunkt: Agiles Projektmanagement mit Problemverfolgung und anpassbaren Arbeitsabläufen
✅ Vorteile:
- Hervorragend geeignet für Agile und Scrum-Methoden
- Umfassende Problem- und Fehlerverfolgung
- Erweiterte Berichte und Analysen
- Hochgradig anpassbare Arbeitsabläufe
❌ Nachteile:
- Steilere Lernkurve
- Begrenzt auf 10 Benutzer in der kostenlosen Version
- Erweiterte Funktionen können kompliziert einzurichten sein
Jira ist mit Sicherheit eine der besten kostenlosen Projektmanagement-Software für Entwickler. Es eignet sich hervorragend für agile und Scrum-Methoden und bietet umfassende Funktionen zur Verfolgung von Problemen und Fehlern. Jira bietet fortschrittliche Berichte und Analysen sowie hochgradig anpassbare Workflows und ist damit ein leistungsstarkes Tool für die Verwaltung komplexer Softwareprojekte.
6. ClickUp
🥇 Am besten für: All-in-One-Projektmanagement
✨ Höhepunkt: Vielfältige Funktionen für Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dokumenten
✅ Vorteile:
- Unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und Benutzern in der kostenlosen Version
- Mehrere Ansichten (Liste, Tafel, Kalender, Gantt)
- Integrierte Zeiterfassung und Zielsetzung
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
❌ Nachteile:
- Die Fülle an Funktionen kann überwältigend sein
- Einige Funktionen haben Nutzungsbeschränkungen in der kostenlosen Version
- Gelegentliche Leistungsprobleme
ClickUp ist eine All-in-One-Projektmanagementlösung, die eine breite Palette von Funktionen für das Aufgabenmanagement, die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten bietet. Der kostenlose Plan umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und Benutzern und ist damit für Teams jeder Größe geeignet. ClickUp unterstützt mehrere Ansichten, darunter Liste, Board, Kalender und Gantt, so dass die Teams ihre bevorzugte Art der Aufgabenverwaltung wählen können. Die Plattform lässt sich mit zahlreichen Tools von Drittanbietern integrieren, was ihre Vielseitigkeit und Funktionalität erhöht.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. ClickUp: Welches ist das Beste?
7. Freedcamp
🥇 Am besten für: Vielseitigkeit
✨ Höhepunkt: Einfache Schnittstelle, ideal für kleine Teams und Startups
✅ Vorteile:
- Benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche
- Kostenloser Plan mit wesentlichen Projektmanagement-Funktionen
- Tools für die Zusammenarbeit wie Diskussionen und gemeinsame Dateien
- Unterstützt Aufgabenlisten, Meilensteine und Zeiterfassung
- Günstige kostenpflichtige Pläne
❌ Nachteile:
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen
- Die Integrationen sind nicht so umfangreich wie bei der Konkurrenz
- Die Oberfläche kann für größere Teams zu einfach sein
Freedcamp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool mit einer einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche, die ideal für kleine Teams und Startups ist. Die kostenlose Version enthält wichtige Funktionen wie Aufgabenlisten, Meilensteine, Zeiterfassung und Tools zur Zusammenarbeit wie Diskussionen und gemeinsame Dateien. Auch wenn Freedcamp einige fortgeschrittene Funktionen und umfangreiche Integrationen vermissen lässt, die in anderen Tools zu finden sind, ist es durch sein einfaches Design und seine Benutzerfreundlichkeit eine solide Wahl für grundlegende Projektmanagementanforderungen.
8. Zoho Project
🥇 Am besten für: Umfassende Funktionen
✨ Höhepunkt: Erweiterte Projektverwaltung mit Zeiterfassung, Gantt-Diagrammen und Integrationen
✅ Vorteile:
- Robustes Aufgabenmanagement und Zeiterfassung
- Detaillierte Gantt-Diagramme für die Projektplanung
- Starke Tools zur Zusammenarbeit, einschließlich Foren und Chat
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
❌ Nachteile:
- Nur zwei Projekte in der kostenlosen Version
- Steile Lernkurve für neue Benutzer
Zoho Projects ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das eine breite Palette von Funktionen bietet, darunter Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und detaillierte Gantt-Diagramme. Zoho Projects unterstützt die Zusammenarbeit in Foren und Chats und erleichtert so die Kommunikation und den Austausch von Aktualisierungen in Teams. Zoho Projects lässt sich außerdem mit vielen beliebten Tools integrieren und erweitert so seine Funktionalität.
9. Wrike
🥇 Am besten für: KI-unterstützte Funktionen
✨ Höhepunkt: Gantt-Diagramme, Echtzeit-Zusammenarbeit und Reporting-Tools
✅ Vorteile:
- Einfach zu navigieren
- Erweiterte Funktionen für Aufgaben- und Projektmanagement
- KI-unterstützte Tools für intelligente Antworten und Dokumentenbearbeitung
- Zusammenarbeit in Echtzeit und Gantt-Diagramme
- Starke Berichte und Analysen
❌ Nachteile:
- Kein Notizentool
- Das Dashboard kann überwältigend sein
Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das sich durch seine KI-gestützten Funktionen auszeichnet, die intelligente Antworten und Dokumentenverarbeitung zur Steigerung der Produktivität bieten. Es bietet fortschrittliche Funktionen für das Aufgaben- und Projektmanagement, darunter Zusammenarbeit in Echtzeit und Gantt-Diagramme. Die leistungsstarken Berichts- und Analysetools von Wrike helfen Teams, den Fortschritt zu verfolgen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
10. Project Plan 365
🥇 Am besten für: Microsoft Project-Benutzer
✨ Höhepunkt: Vertraute Oberfläche für Benutzer, die an die Microsoft-Suite gewöhnt sind
✅ Vorteile:
- Kompatibel mit Microsoft Project-Dateien
- Vertraute Benutzeroberfläche für Microsoft-Anwender
- Detaillierte Gantt-Diagramme und Aufgabenverwaltung
- Unterstützt Echtzeit-Zusammenarbeit
❌ Nachteile:
- Hohe Lernkurve für Nicht-Microsoft-Benutzer
- Die Benutzeroberfläche sieht etwas veraltet aus
- Begrenzte Anpassungs- und Berichtsfunktionen
Project Plan 365 ist ein Projektmanagement-Tool für Benutzer, die mit Microsoft Project vertraut sind. Es bietet eine ähnliche Benutzeroberfläche und unterstützt Microsoft Project-Dateien, was den Umstieg erleichtert. Das Tool enthält detaillierte Gantt-Diagramme, Funktionen zur Aufgabenverwaltung und Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
11. Factro
🥇 Am besten für: Teams, die strukturierte Projektplanung mit hohem Datenschutz suchen.
✨ Höhepunkt: Der einzigartige Projektstrukturbaum, der komplexe Zusammenhänge übersichtlich als Big Picture darstellt
✅ Vorteile:
- Vier verschiedene Ansichten: Projektstrukturplan,Kanban, Gantt und Tabellen für eine flexible Nutzung
- Intuitive Bedienoberfläche
- Benutzerdefinierte Felder
- Meeting-Funktion mit automatisch generiertem Protokoll
- DSGVO-konform und „100% made in Germany”
- Projektstatusberichte mit nur einem Klick für schnelle Transparenz
- Projekträume mit konfigurierbaren Ansichten für Projektbeteiligte
- Offene API-Schnittstelle
- Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommunikationsmöglichkeiten
❌ Nachteile:
- Eingeschränkte Integration
- Kostenpflichtige erweiterte Funktionen, die für kleine Teams kostspielig sein können
- Weniger geeignet für sehr einfache, kleine Projekte
Factro ist eine in Deutschland entwickelte Projektmanagement-Software, die sich besonders für Teams eignet, die Wert auf eine intuitive Bedienung, klare Strukturierung und hohe Datensicherheit legen. Mit Funktionen wie dem einzigartigen Projektstrukturbaum, Gantt-Diagramm und Kanban Boards unterstützt factro die effiziente Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. Die Software ermöglicht eine transparente Aufgabenverteilung, Informationen un Echtzeit und eine nahtlose Zusammenarbeit. Das ist ideal für Unternehmen, die ihre Projekte einfach digital und teamorientiert umsetzen möchten.
12. Airtable
🥇 Am besten für: Flexibles Projektmanagement im Datenbankstil
✨ Höhepunkt: Tabellenkalkulationsfunktionen mit anpassbaren Projektansichten
✅ Vorteile:
- Intuitive Benutzeroberfläche, die Tabellen und Datenbanken vereint
- Mehrere Ansichten, einschließlich Kanban, Kalender und Galerie
- Unterstützt die Automatisierung und Integration mit gängigen Tools
- Leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit mit Echtzeit-Updates
❌ Nachteile:
- Der kostenlose Plan begrenzt die Anzahl der Datensätze (1.200)
- kann für diejenigen, die mit der Datenbankstruktur nicht vertraut sind, überwältigend sein
Airtable ist ein einzigartiges Projektmanagement-Tool, das die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank kombiniert. So können Teams ihre Projekte und Arbeitsabläufe auf eine hochgradig anpassbare Weise organisieren. Der kostenlose Plan von Airtable umfasst grundlegende Funktionen wie mehrere Projektansichten (Kanban, Raster, Kalender und mehr) und Tools für die Zusammenarbeit, wodurch er sich für Teams eignet, die kleine bis mittelgroße Projekte verwalten.
👉 Mehr erfahren: Notion vs. Airtable: Welches Tool soll ich wählen?
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Auswahl der richtigen Projektmanagement-Software die Effizienz Ihres Teams erheblich steigern und die Arbeitsabläufe optimieren kann. Die untersuchten Tools bieten eine Vielzahl von Funktionen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind, vom visuellen Aufgabenmanagement bis zur umfassenden Projektverfolgung. Wenn Sie sich auf Schlüsselfaktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Funktionen zur Zusammenarbeit und Integrationsmöglichkeiten konzentrieren, können Sie die perfekte Lösung für die Anforderungen Ihres Teams finden.
Unter diesen Optionen sticht Notion als vielseitiges und leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement hervor. Es integriert Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken in einem All-in-One-Arbeitsbereich.
Um Ihre Produktivität weiter zu steigern, können Sie 2sync nutzen, unsere Plattform zur Synchronisierung von Notion mit Google Calendar, Google Tasks, Todoist und mehr.
Diese Integration stellt sicher, dass Ihre Zeitpläne und Aufgaben über mehrere Plattformen hinweg nahtlos aufeinander abgestimmt sind, was Ihre Effizienz steigert und für mehr Ordnung sorgt.
