Google Calendar mit Notion synchronisieren
Zuletzt aktualisiert: 27 May 2026.
Die Einrichtung der Google Calendar-Synchronisation dauert weniger als fünf Minuten:
- Verbinden Sie Ihr Google-Konto mit 2sync und autorisieren Sie den Kalenderzugriff.
- Wählen Sie Ihre Notion-Datenbank oder lassen Sie 2sync eine mit den passenden Eigenschaften erstellen.
- Ordnen Sie Ihre Felder zu, um festzulegen, wie Ereignistitel, Daten, Teilnehmer und andere Daten zwischen den Apps fließen.
- Aktivieren Sie die Synchronisation und Ereignisse beginnen automatisch zu fließen.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots finden Sie im Google Calendar-Einrichtungsleitfaden.
Wege, Google Calendar mit Notion zu verbinden
Es gibt vier funktionierende Wege, Google Calendar mit Notion zu verbinden, von kostenlosen, schreibgeschützten Optionen bis zur vollständigen Zwei-Wege-Datenbank-Synchronisation:
| Methode | Was sie leistet | Zwei-Wege? | Erstellt Notion-DB-Seiten? |
|---|---|---|---|
| Notion Calendar (kostenlose App) | Legt Google-Termine als Overlay über Notion | Nein, nur Ansicht | Nein |
Embed-Block (Notion /embed) | Iframe eines öffentlichen Google Kalenders innerhalb einer Notion-Seite | Nein, schreibgeschützt | Nein |
| Zapier / Make / n8n | Einweg pro Recipe; keine Wiederkehr oder Feldtiefe | Einweg pro Flow | Ja, als flache Seiten |
| 2sync (diese Seite) | Vollständige Zwei-Wege-Sync mit 16+ zugeordneten Feldern, wiederkehrenden Terminen, Teilnehmern, Meet-Links | Ja | Ja, echte Datenbankseiten |
Für die methodengenaue Gegenüberstellung und die Trade-offs jeder Methode siehe Notion mit Google Kalender verbinden.
Warum Google Calendar mit Notion synchronisieren?
Wenn Sie Google Calendar für Ihre Terminplanung und Notion für Ihr Projektmanagement nutzen, kennen Sie das Problem des ständigen App-Wechsels. Besprechungen werden in Ihrem Kalender erstellt, tauchen aber nie in Ihrem Notion-Aufgabenboard auf. Fristen, die in Notion festgelegt werden, erscheinen nicht dort, wo Sie Ihren Tag planen. Wichtige Details gehen verloren.
2sync verbindet Google Calendar und Notion mit einer echten bidirektionalen Synchronisation. Wenn Sie ein Ereignis in Google Calendar erstellen, erscheint es automatisch in Ihrer Notion-Datenbank. Wenn Sie eine Aufgabe mit Datum in Notion hinzufügen, wird sie in Ihrem Kalender angezeigt. Bearbeiten Sie in einer der beiden Apps und die Änderung wird in die andere übertragen. Kein manuelles Kopieren, keine doppelte Arbeit.
Alle Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase, sodass Sie die vollständige Synchronisation vor dem Kauf testen können.
Welche Daten werden zwischen Google Calendar und Notion synchronisiert?
2sync unterstützt alle Felder, die Sie tatsächlich nutzen, nicht nur Titel und Daten:
- Titel und Beschreibung: Ereignisnamen und Notizen werden in beide Richtungen synchronisiert
- Start- und Enddatum: Einschließlich ganztägiger Ereignisse und mehrtägiger Zeiträume
- Ort: Physische Adressen und virtuelle Besprechungsorte
- Teilnehmer und Organisator: Vollständige Teilnehmerlisten mit E-Mail-Adressen
- Farbe und Kategorie: Ereignisfarben werden Notion-Auswahleigenschaften zugeordnet
- Wiederholungsstatus: Erkennen Sie, ob ein Ereignis Teil einer Serie ist
- Sichtbarkeit: Öffentliche oder private Ereigniseinstellungen
- Frei/Belegt-Status: Verfügbarkeitsinformationen in Notion anzeigen
- Konferenzlinks: Google Meet- und Zoom-URLs werden übernommen
- Zeitzone: Ereignisse werden unabhängig von Zeitzonenunterschieden korrekt angezeigt
Jedes Feld kann unabhängig als bidirektional, einseitig zu Notion oder einseitig zu Google Calendar konfiguriert werden. Sie kontrollieren exakt, wie Ihre Daten fließen.
Mehrere Google-Kalender synchronisieren
Die meisten Nutzer haben mehr als einen Kalender: einen Arbeitskalender, einen privaten Kalender, vielleicht einen geteilten Team-Kalender. 2sync verarbeitet alle.
Jeder Google-Kalender wird seiner eigenen Notion-Datenbank zugeordnet, sodass Ihre Arbeitstermine von privaten Plänen getrennt bleiben. Richten Sie eine Automatisierung pro Kalender ein, konfigurieren Sie das Feld-Mapping für jeden einzelnen, und alles bleibt organisiert. Sie können auch Filter verwenden, um nur bestimmte Ereignisse zu synchronisieren. Synchronisieren Sie beispielsweise nur Besprechungen mit bestimmten Teilnehmern oder Ereignisse mit einer bestimmten Farbe.
Wenn Sie ein neues Ereignis in Notion erstellen, bestimmt die Einstellung Default Asset, zu welchem Kalender es hinzugefügt wird. Kein Rätselraten, keine manuelle Auswahl.
Für Teams entwickelt
Mit den gemeinsamen Verbindungen von 2sync kann ein Team von einem einzigen Notion-Workspace aus arbeiten, während jeder seinen eigenen Google Calendar behält. So funktioniert es: Eine Person richtet die Verbindung ein und teilt einen Einladungslink. Teammitglieder klicken auf den Link, um ihren persönlichen Google Calendar zu verbinden. Die Termine jedes Einzelnen werden in die gemeinsame Notion-Datenbank synchronisiert und dem jeweiligen Besitzer zugeordnet.
So können Manager den gesamten Teamplan in Notion einsehen, ohne Zugriff auf die persönlichen Kalender der einzelnen Mitglieder zu benötigen. Teammitglieder nutzen Google Calendar weiterhin wie gewohnt. Niemand muss seine Arbeitsweise ändern.
Google Calendar vs. Notion Calendar
Notion Calendar (ehemals Cron) kann Ihre Google Calendar-Termine in Notion anzeigen, aber das ist alles. Ereignisse werden nicht in eine Notion-Datenbank importiert, sodass keine Daten tatsächlich zwischen Ihrem Kalender und Ihrem Workspace fließen. Sie betrachten Ereignisse durch eine Überlagerung, arbeiten aber nicht mit ihnen. Sie können ein Ereignis nicht von Notion aus bearbeiten und diese Änderung mit Google Calendar synchronisieren. Sie können Ereignisse auch nicht mit Notion-Eigenschaften wie Projektlinks, Prioritätsstufen oder Statusfeldern anreichern.
2sync funktioniert anders. Es importiert Ihre Google Calendar-Termine direkt als echte Datenbankeinträge in eine Notion-Datenbank. Von dort aus können Sie sie bearbeiten, filtern, Eigenschaften hinzufügen und Teilnehmer über Relationen mit einer Kontaktdatenbank verknüpfen. Jede Änderung wird automatisch mit Google Calendar synchronisiert: eine echte bidirektionale Verbindung, die in Echtzeit arbeitet.
Wenn Sie lediglich Ihren Terminplan in Notion einsehen möchten, reicht Notion Calendar aus. Wenn Sie Ihre Kalendereinträge in einer Notion-Datenbank haben möchten, in der Sie tatsächlich damit arbeiten können, brauchen Sie 2sync.
2sync ist ein unabhängiges Produkt und ist weder mit Notion Labs, Inc. verbunden noch wird es von Notion Labs, Inc. unterstützt oder offiziell empfohlen.