Notion ist mehr als nur eine App für To-do-Listen oder eine App zum Notizenmachen: Es ist eine umfassende Wissensmanagement-Suite, mit der Sie komplexe oder einfache Projekte effizient verwalten können. Dank der unendlichen Anpassungsoptionen und Ansichten können Projektmanager praktisch ihr eigenes System erstellen. Damit Sie nicht mit den mühsamen ersten Schritten kämpfen müssen, zeigen wir Ihnen die fünf besten Vorlagen für Notion Projektmanagement, mit denen Sie sofort starten können.

Schneller Überblick

VorlageHöhepunktPreis
Projekte & AufgabenOffizielle Starter-VorlageKostenlos
Kanban-BoardKanban-BoardKostenlos
ProduktroadmapProjektphasenKostenlos
Project Management SuiteFortgeschrittenes Projektmanagement19 €
ProjectOSKollaborationsfokusKostenlos | Pro: $7

1. Projekte & Aufgaben

Screenshot eines Notion-Projekt-Trackers in deutscher Sprache, der Abschnitte für Projekte, Aufgaben, Teammitglieder, Fälligkeitsdaten, Status und Priorität in Tabellenform anzeigt.

👤 Autor: Notion
Höhepunkt: Offizielle Starter-Vorlage
💲 Preis: Kostenlos

Notion versteht, dass Projektmanager möglicherweise eine Vorlage benötigen, um von Grund auf zu beginnen. Projekte & Aufgaben erfüllt genau diesen Zweck. Diese Vorlage enthält alles, was Sie benötigen, um Ihr Projekt zu verfolgen, darunter nach Bereichen organisierte Aufgaben, mehrere Ansichten, Zuständige, Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Tags, wöchentliche Team-Durchsatz-Statistiken und Auslastung pro Person sowie weitere Funktionen.


2. Kanban-Board

Screenshot einer Kanban-Tafel in deutscher Sprache mit Spalten für Entwurf, In Bearbeitung und Fertigstellung, auf der verschiedene Projektaufgaben und ihre Zuweiser in einem digitalen Arbeitsbereich angezeigt werden.

👤 Autor: Notion
Höhepunkt: Kanban-Board
💲 Preis: Kostenlos

Diese Vorlage ähnelt eher Apps wie Trello und anderen Programmen, die das Kanban-System verwenden. Wie im Screenshot zu sehen ist, können Sie Ihre Projektaufgaben als Karten hinzufügen und sie beim Fortschreiten durch verschiedene Status verschieben. Sie können die Vorlage außerdem weiter anpassen und beliebig viele Schritte für die Aufgabenerledigung hinzufügen, sodass Sie in Sekundenschnelle ein einfaches, kostenloses und personalisiertes Kanban-Board erstellen. Mehr dazu unter beste Kanban-Software.


3. Produktroadmap

Eine digitale Produkt-Roadmap-Vorlage in Notion zeigt eine Projektzeitleiste von April bis August 2023 mit einer Aufgabentabelle und einer Kalenderansicht.

👤 Autor: Notion
Höhepunkt: Projektphasen
💲 Preis: Kostenlos

Eine weitere kostenlose Vorlage von Notion ermöglicht es Ihnen mit der Produktroadmap, Produkteinführungen, Phasen und Strategien nachzuverfolgen. Die Vorlage umfasst zwei miteinander verknüpfte Datenbanken für Projekte und Aufgaben, ähnlich wie die erste vorgestellte Vorlage. Sie enthält eine Zeitachse, eine Board-Ansicht, einen Marketing-Launch-Kalender, eine Enterprise-Roadmap und ein Kanban-Board. Hoher Mehrwert zum Nulltarif!


4. Project Management Suite

Screenshots der Notion-Vorlage ‚Project Management Suite‘ mit Aufgaben, Projekten, Status, Diagrammen und Leistungskennzahlen, mit dem Titel ‚The Projects Hub is your portfolio dashboard‘.

👤 Autor: ManagerHacks von Mona
Höhepunkt: Fortgeschrittenes Projektmanagement
💲 Preis: 19 €

Mehr als nur eine Vorlage ist dies eine Sammlung von Projektmanagement-Vorlagen in einem Paket. Von Dashboards, Aufgaben und Meetings bis hin zu Projektleitfäden, KPI-Trackern und Stundenzetteln deckt die Project Management Suite Funktionen ab, die selbst andere spezialisierte Tools nicht bieten – und das zu einem günstigen Preis. Erwähnenswert ist auch, dass die Vorlage von einer PMP-zertifizierten Fachkraft erstellt wurde.


5. ProjectOS

Ein Tablet und ein Smartphone zeigen die Notion-Projektmanagement-Vorlage ‚ProjectOS Pro‘ mit Projektlisten, Aufgaben und einem Navigationsmenü.

👤 Autor: Jans
Höhepunkt: Kollaborationsfokus
💲 Preis: Kostenlos | Pro: $7

ProjectOS konzentriert sich auf eines der wichtigsten Merkmale im Projektmanagement: die Zusammenarbeit. Darüber hinaus bietet ProjectOS ein intuitives und ablenkungsfreies Dashboard für Ihre Aufgaben, Ziele, Fristen und Team-Bereiche. Außerdem ist es mobil optimiert, damit Ihnen auch unterwegs nichts entgeht. Mehr Vorlagen finden Sie unter die besten Aufgabenlisten-Vorlagen von Notion.


Fazit

Ich könnte dieser Liste weitere Notion-Projektmanagement-Vorlagen hinzufügen, doch ich bin überzeugt, dass diese fünf alles Wesentliche bieten, um loszulegen und komplexe Projekte im Blick zu behalten. Nutzen Sie alle Notion-Funktionen, um Ihr eigenes, individuelles System zu erstellen – einschließlich des KI-Assistenten, Relationen, Rollups und miteinander verknüpfter Datenbanken.

Lassen Sie mich noch Folgendes hinzufügen: Mit 2sync können Sie Ihre Aufgaben und Termine nahtlos zwischen Notion und Tools wie Google Kalender und Todoist synchronisieren. Sie müssen sich nicht ausschließlich auf Notion beschränken; Sie können das Beste aus beiden Welten kombinieren und Ihre neue Vorlage in Ihren bestehenden Workflow integrieren. Neugierig, wie das funktioniert?

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