7 beste Eisenhower-Matrix-Vorlagen für Notion 2026

Die beste Eisenhower-Matrix-Vorlage für Notion ist Eisenhower Matrix by MsYo mit einer Bewertung von 4,87/5 bei 482 Nutzenden. Alle sieben Vorlagen in dieser Liste sind kostenlos und funktionieren mit Notions kostenlosem Plan, sodass Sie Aufgaben in wenigen Minuten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit sortieren können.

Notion eignet sich besonders gut für die Eisenhower-Matrix, weil Datenbanken Select-Eigenschaften für Dringlichkeit und Wichtigkeit unterstützen, Board-Ansichten die vier Quadranten abbilden und Formeln Aufgaben automatisch in die richtige Kategorie einsortieren. Im Folgenden vergleichen wir sieben Vorlagen nach Bewertungen, Funktionen und dem Workflow, für den sie am besten geeignet sind.

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Die Eisenhower-Matrix ist ein Priorisierungsframework, das Aufgaben anhand von Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten einteilt. In einer Rede von 1954 zitierte Präsident Dwight D. Eisenhower einen ehemaligen Universitätspräsidenten: „Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend." Stephen Covey machte das Framework später in Die 7 Wege zur Effektivität (1989) populär und formte daraus das Vier-Quadranten-Modell, das heute weit verbreitet ist.

Laut einer Umfrage der Development Academy unter 500 Fachleuten nutzen nur 2 % aktiv die Eisenhower-Matrix, doch diejenigen, die es tun, berichten, dass sie sich vier oder fünf Tage pro Woche im Griff haben. Die Kluft zwischen Akzeptanz und Effektivität deutet darauf hin, dass die meisten Menschen die Methode nicht ausprobiert haben, anstatt sie ausprobiert und verworfen zu haben.

Kurzübersicht

1. Eisenhower Matrix by MsYo: ideal für minimalistisches Setup

Die beliebteste Eisenhower-Matrix-Vorlage auf dem Notion-Marktplatz, und das aus gutem Grund. Vier klar beschriftete Quadranten (Sofort erledigen, Einplanen, Delegieren, Eliminieren) zeigen Aufgaben aus einer einzigen Datenbanktabelle darunter an. Sie fügen Aufgaben in der Tabelle hinzu, markieren sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, und sie erscheinen automatisch im richtigen Quadranten.

Das Design bleibt unauffällig: keine zusätzlichen Dashboards, keine mehrseitige Navigation, nur die Matrix und eine Aufgabenliste. Farbcodierte Kontrollkästchen ermöglichen es, Einträge als erledigt zu markieren, ohne die Board-Ansicht zu verlassen. Wenn Sie eine Vorlage suchen, die in unter einer Minute funktioniert und nicht versucht, ein vollständiges Projektmanagementsystem zu sein, ist diese die richtige Wahl.

2. Eisenhower Matrix by Alex Sherwood: ideal für Filter und Nachverfolgung

Erstellt von einem Notion Certified Consultant, organisiert diese Vorlage die Matrix in ausklappbare Toggle-Abschnitte, gruppiert nach Wichtigkeitsstufe. Klappen Sie einen Abschnitt auf, um Aufgaben nach Dringlichkeit sortiert zu sehen, und klappen Sie ihn wieder zu, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Die Stärke liegt im Filtern. Jede Aufgabe trägt Eigenschaften für Dringlichkeit, Wichtigkeit und Abschlussstatus, die Sie zu benutzerdefinierten gefilterten Ansichten kombinieren können. Das ist besonders nützlich, wenn Ihre Aufgabenliste über ein Dutzend Einträge hinauswächst und Sie schnell das Wesentliche herausfiltern müssen. Zusätzlich wird der Abschlussstatus pro Quadrant verfolgt, sodass Sie auf einen Blick sehen, wie viel Ihrer „dringend + wichtig"-Warteschlange Sie bereits abgearbeitet haben.

3. Eisenhower Matrix by Iker Romero: ideal für automatische Sortierung

Geben Sie eine Aufgabe ein, markieren Sie Dringlichkeit und Wichtigkeit, und die Vorlage sortiert sie ohne manuelles Verschieben in den richtigen Quadranten. Iker Romeros Vorlage übernimmt die Kategorisierungslogik über Notion-Formeln, sodass Sie Ihre Zeit damit verbringen, zu entscheiden, was wichtig ist, anstatt Karten zwischen Ansichten zu ziehen.

Die Vorlage enthält außerdem ein Fälligkeitsdatum-Feld, das mit Notions Kalenderansicht funktioniert und Ihnen eine Zeitachsen-Perspektive neben dem Prioritätsraster bietet. Mit über 1.800 Duplikationen hat sie sich bei Studierenden, Unternehmensgründenden und Führungskräften bewährt, die ein Setup mit minimalem Aufwand suchen, das Dringendes zuverlässig von Wichtigem trennt.

4. Automated Eisenhower Matrix: ideal für farbcodierte Automatisierung

Sarah Baldis Vorlage geht bei der Automatisierung noch weiter: farbcodierte Spalten für Dringlichkeit und Wichtigkeit sowie Schwierigkeits-Tags. Fügen Sie eine Aufgabe zur Tabelle hinzu, und das System sortiert sie in den richtigen Quadranten, hebt die Prioritätsstufe farblich hervor und verfolgt den Status von offen bis abgeschlossen.

Die visuelle Codierung ist das Alleinstellungsmerkmal. Beim Durchsehen einer langen Aufgabenliste helfen Farbsignale Ihrem Auge, schneller zu hochpriorisierten Einträgen zu springen als Textlabels allein. Die Vorlage trennt außerdem persönliche von beruflichen Aufgaben, was nützlich ist, wenn Sie beides in einem einzigen Notion-Workspace verwalten. Der Kompromiss ist ein etwas volleres Layout im Vergleich zu minimalistischen Optionen wie der von MsYo.

5. Task Manager + Eisenhower Matrix: ideal für komplette Aufgabenverwaltung

Diese Vorlage geht über ein einfaches Prioritätsraster hinaus. byDiegos Vorlage bettet die Eisenhower-Matrix in ein komplettes Aufgabenverwaltungssystem ein: mit täglichen, wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Ansichten für wiederkehrende Aufgaben, dedizierten Seiten für Heute, diese Woche und diesen Monat sowie einem täglichen Kanban-Board.

Wenn Sie Notion bereits als Ihre zentrale Aufgabenliste nutzen und eine Priorisierung hinzufügen möchten, ohne das Tool zu wechseln, kombiniert diese Vorlage beide Workflows. Die Eisenhower-Matrix wird zu einer Ansicht unter mehreren, statt das gesamte System zu sein. Der Nachteil ist die Komplexität: Neue Notion-Nutzende könnten das Multi-Ansichten-Setup im Vergleich zu Vorlagen, die sich auf die Matrix allein konzentrieren, als überwältigend empfinden.

6. Eisenhower Matrix by Jade: ideal für Dark Mode

Jade ist Notion Featured Creator, und diese Vorlage spiegelt diesen Qualitätsanspruch wider. Das Layout ist so gestaltet, dass es sowohl im hellen als auch im dunklen Modus gut aussieht, mit vier Quadranten: Sofort erledigen, Einplanen, Delegieren und Weglassen. Wenn Sie Notion im Dark Mode verwenden, wirken die meisten Vorlagen ausgewaschen, weil sie für helle Hintergründe gestaltet sind. Diese nicht.

Das Design ist schlank und setzt auf Lesbarkeit statt Funktionsdichte. Es eignet sich am besten für Nutzende, die eine übersichtliche Matrix wollen, die sie in unter 30 Sekunden öffnen, scannen und wieder schließen können, anstatt ein vollständiges Aufgabenverwaltungs-Dashboard.

7. Eisenhower Matrix Prioritization: ideal für professionelle Ästhetik

Mrpugos Vorlage besticht durch ihre ansprechende Ästhetik. Jeder Quadrant enthält klare Erklärungen, welche Aufgaben dorthin gehören, Aufgabenstatus (In Bearbeitung, Erledigt) und stichpunktartige Listen, die professionell genug aussehen, um sie mit Vorgesetzten oder dem Team zu teilen.

Wenn Sie die Eisenhower-Matrix nicht nur zur persönlichen Planung verwenden, sondern auch um Prioritäten in Meetings oder Berichten zu kommunizieren, ersparen Ihnen die integrierten Erklärungen das Hinzufügen von Kontext bei jedem Teilen der Seite. Die Fortschrittsverfolgung innerhalb jedes Quadranten liefert außerdem einen schnellen Überblick über die Abschlussraten. Die geringe Anzahl an Bewertungen (3 Bewertungen) bedeutet weniger Community-Validierung als bei anderen Optionen, aber die Vorlage selbst ist gut strukturiert.

Tipps für die Eisenhower-Matrix in Notion

• Überprüfen Sie Ihre Matrix zu Beginn jedes Tages. Quadrant 1 (dringend + wichtig) sollte Ihren Morgen bestimmen. Wenn Q1 ständig überladen ist, verbringen Sie nicht genug Zeit in Q2 (Einplanen und Vorsorge).
• Kombinieren Sie die Matrix mit Time Blocking. Sobald Sie Ihre Q1- und Q2-Aufgaben kennen, blockieren Sie dedizierte Zeit dafür in Ihrem Wochenplan. Die Matrix entscheidet, woran Sie arbeiten; Time Blocking entscheidet, wann.
• Seien Sie ehrlich bei Q3. Die meisten Aufgaben, die als „dringend + wichtig" eingestuft werden, sind eigentlich Q3: dringend, aber nicht wichtig. E-Mails, Routinegenehmigungen und Unterbrechungen fühlen sich oft dringend an, ohne wirklich bedeutsam zu sein. Delegieren oder Bündeln dieser Aufgaben schafft Zeit für Q2-Arbeit.
• Synchronisieren Sie Fristen mit Ihrem Kalender. Wenn Ihre Eisenhower-Matrix Fälligkeitsdaten enthält, kann 2sync diese Fristen an Google Kalender oder Todoist übertragen, sodass sie neben Meetings und Terminen sichtbar werden.
• Setzen Sie Ziele, um Q2 zu lenken. Quadrant 2 ist der Ort, an dem langfristiger Fortschritt entsteht, aber er braucht Orientierung. Wenn Sie Ihre Matrix mit einem Ziel-Tracker verknüpfen, füllen Sie Q2 mit Aufgaben, die Sie wirklich voranbringen, statt nur mit Aufgaben, die sich produktiv anfühlen.

FAQ

Fazit

Jede dieser sieben Eisenhower-Matrix-Vorlagen für Notion hilft Ihnen, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu sortieren, ohne ein System von Grund auf aufbauen zu müssen. Beginnen Sie mit MsYos Vorlage, wenn Sie das einfachste Setup wollen, oder probieren Sie Iker Romeros Vorlage, wenn Sie automatische Sortierung bevorzugen. Für eine breitere Auswahl quer durch alle Kategorien werfen Sie einen Blick auf unsere Besten kostenlosen Notion-Vorlagen oder unsere besten Notion-Aufgabenlisten-Vorlagen.