12 beste kostenlose Wochenplanvorlagen für Notion 2026

Eine Wochenplanvorlage ist nur dann etwas wert, wenn Sie sie am Donnerstag noch öffnen. Alle 12 Vorlagen unten sind kostenlos und lassen sich mit einem Klick duplizieren.

Der Work Trend Index von Microsoft hat gemessen, dass Beschäftigte während der Kernarbeitszeit alle zwei Minuten unterbrochen werden, 275 Mal am Tag, durch eine Besprechung, eine E-Mail oder eine Nachricht.

In einer so zerstückelten Woche hält nur noch der Plan fest, was Sie sich eigentlich vorgenommen hatten. Eine Vorlage gibt der Arbeit, die ständig verschoben wird, einen festen Platz.

Unten vergleichen wir 12 kostenlose Notion-Wochenplaner, vom schlichten Wochenraster bis zur Vorlage für Time-Blocking.

Die Bewertungen stammen aus dem Notion-Marktplatz, in Klammern steht die Anzahl der Bewertungen. Die Spalte Kopien zeigt, wie oft eine Vorlage beim letzten Abgleich dupliziert worden war.

Für Wöchentliche To-dos gelten die Werte der deutschen Fassung. Die übrigen elf Vorlagen gibt es nur im Original, ihre Zahlen stammen von dort.

So haben wir diese Vorlagen ausgewählt

Alle 12 Vorlagen sind kostenlos und für Notion gebaut, das im Browser, als Desktop-App und auf dem Smartphone läuft. Wir haben jede Vorlage nach folgenden Kriterien bewertet:

• Einfache Einrichtung: Duplizieren und in weniger als einer Minute mit der Planung beginnen
• Anpassbarkeit: Eigenschaften, Ansichten und Layouts, die Sie an Ihren Workflow anpassen können
• Visuelle Klarheit: Übersichtliches Design, das Ihre Woche auf einen Blick erfassbar macht
• Einzigartiger Mehrwert: Jede Vorlage bietet etwas, das die anderen nicht haben

Sie können jede dieser Vorlagen erweitern, indem Sie Ihren Notion-Zeitplan mit Google Kalender synchronisieren. So erscheint Ihr Wochenplan automatisch neben Besprechungen und anderen Terminen.

Notion im Vergleich zu ausdruckbaren und Tabellen-Wochenplanvorlagen

Die meisten Wochenplanvorlagen, die Sie finden, sind ausdruckbare PDFs oder Tabellenraster. Jedes Format passt zu einer anderen Art von Woche. Überlegen Sie also zuerst, wie Ihre aussieht, bevor Sie etwas einrichten.

• Ausdruckbares PDF oder Papierplaner. Am besten, wenn Sie die Woche ganz ohne Bildschirm wollen. Sie schreiben sie jeden Montag neu, und nichts wandert von selbst weiter.
• Tabellenraster (Excel, Google Sheets). Am besten für einen festen Stundenplan wie Unterrichtszeiten oder Schichten, wo sich dasselbe Raster wiederholt und die Zellen selten wandern.
• Notion. Am besten, wenn dieselbe Aufgabe an mehreren Stellen auftauchen muss: in einer Wochenansicht, auf einer Projektseite, im Kalender. Jede Aufgabe ist eine Datenbankzeile statt einer Zelle, Sie können sie also filtern, markieren, auf Wiederholung stellen und in Ihren Kalender übertragen, ohne sie neu zu tippen.

Entscheidend ist, ob sich Ihre Woche nach der Planung noch ändert. Wenn nicht, ist ein ausgedrucktes Raster schneller und braucht überhaupt keine Einrichtung.

Wenn Aufgaben verschoben werden, liegen bleiben und sich wiederholen, spart Ihnen eine Vorlage, die sie als Daten speichert, das Neuschreiben am Montag. Und wenn Sie Notion lieber ganz auslassen möchten, deckt unsere Übersicht der kostenlosen Online-Planer die eigenständigen Apps ab.

Welcher Wochenplaner passt zu Ihnen?

Die zwölf Vorlagen unterscheiden sich weniger in den Funktionen als in der Art von Woche, die sie voraussetzen. Suchen Sie Ihre heraus und springen Sie direkt dorthin.

• Eine lose Aufgabenliste, ohne feste Uhrzeiten. Wöchentliche To-dos oder Simple Weekly Planner. Beide geben jedem Tag einen Abschnitt und hören da auf.
• Feste Stunden: Vorlesungen, Schichten, Termine. Weekly Time Block für ein schlichtes Stundenraster, Aesthetic Weekly planner für dasselbe Raster mit Uhr, Kalender und Wetter-Widget ringsherum. Wer neben dem Stundenplan noch Abgabefristen im Blick behalten muss, stellt am besten einen Assignment-Tracker daneben.
• Konzentrierte Arbeit, die ständig an Besprechungen verloren geht. Time Blocking + Weekly Themed Schedule baut die Woche aus thematischen Blöcken statt aus einer Liste.
• Kundenarbeit, Content und Besorgungen in derselben Woche. Weekly Planner for Creators and Business Owners, dazu ein Inhaltskalender, wenn Veröffentlichungstermine Ihre Woche takten.
• Gewohnheiten und Ausgaben neben den Aufgaben. Weekly Planner von JoyLoveDigital ist die funktionsreichste der zwölf.
• Eine Woche, die an festen Terminen hängt. Weekly Planner with calendar stellt eine Monatsansicht neben das Wochenlayout.

1. Wöchentliche To-dos

Die offizielle Vorlage Wöchentliche To-dos von Notion ist der schnellste Weg, Ihre Woche zu planen. Jeder Tag erhält einen eigenen Abschnitt mit leeren Aufgaben und Kontrollkästchen, beginnend am Montag. Keine zusätzlichen Funktionen, keine Widgets, keine Ablenkungen.

Notion führt die Vorlage im Marktplatz auch als deutsche Fassung mit deutschen Wochentagen, die bisher 3.556 Mal dupliziert wurde. Weil sie so karg ist, eignet sie sich auch als Grundlage, wenn Sie Ihr eigenes Aufgabensystem von Grund auf aufbauen möchten.

2. Aesthetic Weekly planner

Dieser Wochenplaner ist hübsch anzusehen und trotzdem praktisch. Die Vorlage enthält eine Kalenderansicht mit nach Stunden geordneten Aufgaben, eine tägliche Aufgabenliste, einen wöchentlichen Zieltracker, einen Bereich für Motivationszitate, eine Uhr und ein Wetter-Widget.

Wer beim Planen gern auf eine schön gestaltete Seite schaut, ist hier richtig. Die Kalenderansicht nach Stunden hilft vor allem bei Aufgaben mit fester Uhrzeit. Weitere Widgets finden Sie in unserer Liste der besten Notion-Widgets.

3. Simple Weekly Planner

Der Simple Weekly Planner von Notion Nifties wurde 46.914 Mal dupliziert und 1.340 Mal bewertet. Das Layout ist minimal und übersichtlich: Jeder Tag erhält einen klaren Abschnitt, und nichts Überflüssiges konkurriert um Ihre Aufmerksamkeit.

Was diese Vorlage von der offiziellen Vorlage Wöchentliche To-dos unterscheidet, ist ihre Flexibilität. Die Struktur lädt zum Anpassen ein, ohne zu überfordern. Das macht sie besonders bei Studierenden beliebt, die ihr erstes wöchentliches Planungssystem aufbauen.

4. Time Blocking + Weekly Themed Schedule

Diese Vorlage verfolgt einen anderen Ansatz: Statt einfacher Aufgabenlisten teilt sie die Woche in Zeitblöcke mit festen Themen. Sie geben jedem Block ein Thema (Fokusarbeit, Besprechungen, Verwaltung, Privates) und bauen Ihre Woche darum herum.

Das Ergebnis ist ein Wochenplan, der Ihre konzentrierten Stunden schützt, anstatt sie von Besprechungen auffüllen zu lassen. Wenn Sie bereits mit Time-Blocking arbeiten oder damit beginnen möchten, ist dies die beste kostenlose Vorlage dafür. Laut dem Work Trend Index von Microsoft beschreiben 48 % der Beschäftigten ihre Arbeit als chaotisch und fragmentiert. Genau dagegen helfen feste Themenblöcke.

5. Daily & Weekly To-Do Lists

Die meisten Wochenplaner zwingen Sie, zwischen einer Tages- und einer Wochenansicht zu wählen. Diese Vorlage von Lintha bietet beides: eine Wochenübersicht für die Gesamtplanung und Tageslisten für die detaillierte Aufgabenverwaltung.

Manche Tage brauchen eine stundenweise Planung, andere nur eine kurze Checkliste. Mit 600 Bewertungen und einer der einfachsten Einrichtungen auf dieser Liste passt sie zu allen, die beide Perspektiven wollen, ohne zwei Vorlagen zu pflegen.

6. Aesthetic Minimalist Weekly Planner

Der Aesthetic Minimalist Weekly Planner tauscht kräftige Farben gegen eine neutrale Palette, die ruhig und durchdacht wirkt. Er enthält Abschnitte für wöchentliche Aufgaben und inspirierende Zitate, mit viel Weißraum und gut lesbarer Schrift.

Mit 54.173 Duplikaten ist er die meistkopierte Vorlage dieser Liste, und von seinen 1.646 Bewertungen vergeben 84 % fünf Sterne. Wer einen eleganten Wochenplaner ohne Schnickschnack sucht, nimmt diesen.

Weitere Optionen finden Sie in unserer Übersicht der besten ästhetischen Notion-Vorlagen.

7. Weekly Planner von JoyLoveDigital

Dies ist die funktionsreichste kostenlose Wochenplanvorlage auf dieser Liste. Über die Aufgabenverwaltung hinaus enthält sie einen Tracker fürs Wassertrinken, einen Gewohnheits-Tracker, einen wöchentlichen Budgetbereich und einen eigenen Abschnitt für wöchentliche Ziele.

Duplizieren Sie sie, wenn Aufgaben, Gewohnheiten und Ausgaben auf einer Seite stehen sollen: Aus dem Wochenplaner wird ein Dashboard für den ganzen Alltag.

8. Weekly To-Do

Die Weekly To-Do von _rosetanaka ist eine minimalistische Vorlage mit Farbcodierung für verschiedene Aufgabenkategorien. Erledigte Aufgaben bleiben sichtbar, sodass Sie am Ende jeder Woche überprüfen können, was Sie geschafft haben.

Mit 4,87 von 5 bei 190 Bewertungen gehört sie bei der Zufriedenheit zur Spitze dieser Liste. Die Farbcodierung trennt berufliche von privaten Aufgaben auf einen Blick.

9. Weekly Planner with calendar

Diese offizielle Notion-Vorlage bringt zum Wochenplaner gleich einen Kalender mit. So können Sie Aufgaben mit einer vollständigen Monats- und Jahresansicht neben Ihrem Wochenlayout planen. Sie enthält auch Prioritätsstufen, um die wichtigsten Aufgaben hervorzuheben.

Die Kalenderintegration macht sie besonders nützlich, wenn Sie rund um feste Termine planen: Fristen, Besprechungen oder wiederkehrende Ereignisse. Der Wert von 4,94 stützt sich allerdings auf nur 18 Bewertungen; das ist vielversprechend, aber noch nicht belastbar.

Weitere kalenderorientierte Vorlagen finden Sie in unserer Sammlung der besten Notion-Kalendervorlagen.

10. Weekly Planner for Creators and Business Owners

Diese Vorlage richtet sich an Freiberufler, Kreative und Selbstständige, die berufliche und private Aufgaben in derselben Woche bewältigen. Sie enthält einen wöchentlichen Aufgabenbereich, einen Gewohnheits-Tracker und sogar eine Einkaufsliste, alles in einem schlichten, aufgeräumten Layout.

Wenn sich Ihre Wochen zwischen Kundenarbeit, Content-Erstellung und persönlichen Besorgungen aufteilen, ist diese Vorlage genau dafür gebaut. Sie stammt wie der Simple Weekly Planner (Nr. 3) von Notion Nifties und ist ähnlich übersichtlich gestaltet.

11. Weekly Time Block

Der Weekly Time Block von Arteur unterteilt jeden Tag in stündliche Zeitfenster und gibt Ihnen eine detaillierte Übersicht, wohin Ihre Zeit fließt. Er richtet sich an alle, die ihre Wochen in Zeitblöcken statt in Aufgabenlisten planen.

Nach den Daten, die Clockify zusammenträgt, sind selbst Beschäftigte, die gerade an Aufgaben arbeiten, nur 53,3 % ihrer Zeit produktiv. Feste Stundenblöcke zwingen Sie, konzentrierte Arbeit bestimmten Zeitfenstern zuzuordnen, und schützen diese produktiven Stunden so vor Ablenkungen.

12. Weekly Planner von I love watermelon <3

Dieser Wochenplaner kombiniert ein verspieltes, farbenfrohes Design mit unkomplizierter Aufgabenverwaltung. Jeder Tag erhält einen eigenen Abschnitt mit Kontrollkästchen, und das Layout ist so selbsterklärend, dass auch Notion-Neulinge sofort zurechtkommen.

Wenn sich Ihr Wochenplan persönlich statt geschäftsmäßig anfühlen soll, passt dieser gut. Er hat das verspielteste Design der Liste. Das hilft allen, die eher dranbleiben, wenn ihnen die Seite gefällt.

So verwenden Sie eine Wochenplanvorlage in Notion

Die Einrichtung einer Wochenplanvorlage dauert weniger als zwei Minuten:

1. Wählen Sie eine Vorlage aus dieser Liste. Klicken Sie auf den Vorlagennamen, um sie im Notion-Marktplatz zu öffnen. Jede Vorlage hat eine Vorschau, sodass Sie das Layout vor der Entscheidung prüfen können.

2. Duplizieren Sie sie in Ihren Workspace. Klicken Sie auf der Vorlagenseite auf „Vorlage abrufen". Notion fügt eine Kopie zu Ihrem Workspace hinzu, die Sie frei bearbeiten können, ohne das Original zu verändern.

3. Passen Sie Eigenschaften und Ansichten an. Benennen Sie Aufgabenspalten um, fügen Sie neue hinzu (Priorität, Kategorie, Zeitschätzung) und wechseln Sie zwischen Ansichten. Die meisten Vorlagen unterstützen Board-, Listen- und Kalenderansichten.

4. Füllen Sie Ihre erste Woche aus. Tragen Sie wiederkehrende Aufgaben, Termine und Ziele ein. Beginnen Sie mit der aktuellen Woche, damit Sie sofort den Nutzen erkennen, bevor Sie die Gewohnheit aufbauen.

5. Ziehen Sie jede Woche Bilanz. Prüfen Sie am Ende jeder Woche, was Sie erledigt haben, verschieben Sie unerledigte Aufgaben und richten Sie die nächste Woche ein. Nur 18 % der Berufstätigen verwenden ein strukturiertes Zeitmanagement-System (Acuity Training, 2024). Wer diese Runde jede Woche dreht, hat eines.

So synchronisieren Sie Ihren Wochenplan mit Google Kalender

Eine Wochenplanvorlage in Notion funktioniert auch für sich allein. Bleibt sie mit Ihrem Kalender synchron, sehen Sie Aufgaben und Termine an beiden Orten. Wenn Sie eine Aufgabe in Notion hinzufügen, erscheint sie in Google Kalender. Wenn jemand eine Besprechung in Ihrem Kalender bucht, taucht sie in Ihrem Notion-Planer auf.

2sync verbindet Notion-Datenbanken per Zwei-Wege-Synchronisation mit Google Kalender. Dasselbe gilt für den Outlook-Kalender. Läuft Ihre Woche eher über eine Aufgaben-App, synchronisiert 2sync auch Todoist, Google Tasks und Microsoft To Do.

Seit 2020 wurden bei 2sync mehr als 127.000 Konten angelegt, und 88 % unserer Nutzenden haben Google Kalender als primäres Synchronisierungsziel gewählt.

Sie müssen dafür nicht bei einer leeren Datenbank anfangen: Unsere kostenlose Notion-Vorlage für Google Kalender bringt bereits die Eigenschaften mit, die die Synchronisation erwartet.

So richten Sie es ein:

1. Gehen Sie zu app.2sync.com und verbinden Sie Ihren Notion-Workspace mit Google Kalender
2. Wählen Sie die Notion-Datenbank, die Ihre Wochenplanvorlage verwendet
3. Ordnen Sie die Felder zu: Titel zu Ereignisname, Datum zu Ereignisdatum, Beschreibung zu Ereignisnotizen
4. Wählen Sie die Zwei-Wege-Synchronisation, damit Änderungen in beide Richtungen fließen
5. Ihr Wochenplan bleibt jetzt in Notion und Google Kalender automatisch aktuell

Notion Calendar ist die andere Option, zu der viele hier greifen, und sie leistet etwas anderes: Sie ist eine vollwertige Kalender-App, in der Sie Ihre Google-Termine neben den Notion-Seiten anlegen und verschieben, macht aus diesen Terminen aber nie Datenbankzeilen, die Sie filtern oder mit Projekten verknüpfen könnten. Das übernimmt die Synchronisation oben, bei der jeder Termin als bearbeitbare Seite in Ihrer Datenbank landet. Wo genau die Grenze verläuft, steht in unserem Vergleich 2sync gegen Notion Calendar.

FAQ

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