12 beste kostenlose Wochenplanvorlagen für Notion 2026

Eine Wochenplanvorlage ist nur dann etwas wert, wenn Sie sie am Donnerstag noch öffnen. Alle 12 unten sind kostenlos, lassen sich mit einem Klick duplizieren und waren am 27. August 2026 weiterhin im Notion-Marktplatz verfügbar.

Der Work Trend Index von Microsoft hat gemessen, dass Beschäftigte während der Kernarbeitszeit alle zwei Minuten unterbrochen werden, 275 Mal am Tag, durch eine Besprechung, eine E-Mail oder eine Nachricht.

In einer so zerstückelten Woche ist der Plan das Einzige, was sich noch merkt, was Sie eigentlich vorhatten. Eine Vorlage gibt der Arbeit, die ständig verschoben wird, einen festen Platz, damit der Montag nicht bei null anfängt.

Unten stehen 12 kostenlose Notion-Wochenplaner im Vergleich, mit Empfehlungen für Minimalisten, Ästhetikfans, Zeitblocker und Berufstätige.

Die Bewertungen sind die aktuellen Werte aus dem Notion-Marktplatz, mit der Anzahl der Bewertungen in Klammern. Die Spalte Kopien zeigt, wie oft eine Vorlage bereits dupliziert wurde. Beides geprüft am 27. August 2026.

So haben wir diese Vorlagen ausgewählt

Alle 12 Vorlagen sind kostenlos und für Notion erstellt, eines der flexibelsten Produktivitätstools auf jedem Gerät. Wir haben jede Vorlage nach folgenden Kriterien bewertet:

• Einfache Einrichtung: Duplizieren und in weniger als einer Minute mit der Planung beginnen
• Anpassbarkeit: Eigenschaften, Ansichten und Layouts, die Sie an Ihren Workflow anpassen können
• Visuelle Klarheit: Übersichtliches Design, das Ihre Woche auf einen Blick erfassbar macht
• Einzigartiger Mehrwert: Jede Vorlage bietet etwas, das die anderen nicht haben

Sie können jede dieser Vorlagen erweitern, indem Sie Ihren Notion-Zeitplan mit Google Kalender synchronisieren. So erscheint Ihr Wochenplan automatisch neben Besprechungen und anderen Terminen.

Notion im Vergleich zu ausdruckbaren und Tabellen-Wochenplanvorlagen

Die meisten Wochenplanvorlagen, die Sie finden, sind ausdruckbare PDFs oder Tabellenraster. Jedes Format passt zu einer anderen Art von Woche, und es lohnt sich zu wissen, welche Art Ihre ist, bevor Sie etwas einrichten.

• Ausdruckbares PDF oder Papierplaner. Am besten, wenn Sie die Woche ganz ohne Bildschirm wollen. Sie schreiben sie jeden Montag neu, und nichts wandert von selbst weiter.
• Tabellenraster (Excel, Google Sheets). Am besten für einen festen Stundenplan wie Unterrichtszeiten oder Schichten, wo sich dasselbe Raster wiederholt und die Zellen selten wandern.
• Notion. Am besten, wenn dieselbe Aufgabe an mehreren Stellen auftauchen muss: in einer Wochenansicht, auf einer Projektseite, im Kalender. Jede Aufgabe ist eine Datenbankzeile statt einer Zelle, Sie können sie also filtern, markieren, auf Wiederholung stellen und in Ihren Kalender übertragen, ohne sie neu zu tippen.

Entscheidend ist, ob sich Ihre Woche nach der Planung noch ändert. Wenn nicht, ist ein ausgedrucktes Raster schneller und braucht überhaupt keine Einrichtung.

Wenn Aufgaben verschoben werden, liegen bleiben und sich wiederholen, spart Ihnen eine Vorlage, die sie als Daten speichert, das Neuschreiben am Montag. Und wenn Sie Notion lieber ganz auslassen möchten, deckt unsere Übersicht der kostenlosen Online-Planer die eigenständigen Apps ab.

Welcher Wochenplaner passt zu Ihnen?

Die zwölf Vorlagen unterscheiden sich weniger in den Funktionen als in der Art von Woche, die sie voraussetzen. Suchen Sie Ihre heraus und springen Sie direkt dorthin.

• Eine lose Aufgabenliste, ohne feste Uhrzeiten. Wöchentliche To-dos oder Simple Weekly Planner. Beide geben jedem Tag einen Abschnitt und hören da auf.
• Feste Stunden: Vorlesungen, Schichten, Termine. Weekly Time Block für ein schlichtes Stundenraster, Aesthetic Weekly planner für dasselbe Raster mit Uhr, Kalender und Wetter-Widget ringsherum. Wer neben dem Stundenplan noch Abgabefristen im Blick behalten muss, stellt am besten einen Assignment-Tracker daneben.
• Konzentrierte Arbeit, die ständig an Besprechungen verloren geht. Time Blocking + Weekly Themed Schedule baut die Woche aus thematischen Blöcken statt aus einer Liste.
• Kundenarbeit, Content und Besorgungen in derselben Woche. Weekly Planner for Creators and Business Owners, dazu ein Inhaltskalender, wenn Veröffentlichungstermine Ihre Woche takten.
• Gewohnheiten und Ausgaben neben den Aufgaben. Weekly Planner von JoyLoveDigital ist die funktionsreichste der zwölf.
• Eine Woche, die an festen Terminen hängt. Weekly Planner with calendar stellt eine Monatsansicht neben das Wochenlayout.

1. Wöchentliche To-dos

Die offizielle Vorlage Wöchentliche To-dos von Notion ist der schnellste Weg, Ihre Woche zu planen. Jeder Tag erhält einen eigenen Abschnitt mit leeren Aufgaben und Kontrollkästchen, beginnend am Montag. Keine zusätzlichen Funktionen, keine Widgets, keine Ablenkungen. Es gibt sie auch in einer deutschsprachigen Fassung.

Diese Kargheit ist Absicht, und sie erklärt, warum die Vorlage mit 80.079 Duplikaten die meistkopierte auf dieser Liste ist. Wenn Sie eine Vorlage suchen, die Sie sofort duplizieren und verwenden können, ist diese die richtige. Sie dient auch als solide Grundlage, wenn Sie Ihr eigenes Aufgabensystem von Grund auf aufbauen möchten.

2. Aesthetic Weekly planner

Dieser ästhetische Wochenplaner kombiniert visuellen Charme mit praktischer Planung. Die Vorlage enthält eine Kalenderansicht mit nach Stunden geordneten Aufgaben, eine tägliche Aufgabenliste, einen wöchentlichen Zieltracker, einen Bereich für Motivationszitate, eine Uhr und ein Wetter-Widget.

Wenn Sie in einem Umfeld planen möchten, das sich gestaltet statt rein funktional anfühlt, liefert diese Vorlage genau das. Die stündliche Kalenderansicht ist besonders nützlich für die Planung zeitkritischer Arbeit. Weitere Widgets finden Sie in unserer Liste der besten Notion-Widgets.

3. Simple Weekly Planner

Der Simple Weekly Planner von Notion Nifties wurde 46.914 Mal dupliziert, hinter seiner Bewertung stehen 1.336 Stimmen. Das Layout ist minimal und übersichtlich: Jeder Tag erhält einen klaren Abschnitt, und nichts Überflüssiges konkurriert um Ihre Aufmerksamkeit.

Was diese Vorlage von der offiziellen Vorlage Wöchentliche To-dos unterscheidet, ist ihre Flexibilität. Die Struktur lädt zum Anpassen ein, ohne zu überfordern. Das macht sie besonders bei Studierenden beliebt, die ihr erstes wöchentliches Planungssystem aufbauen.

4. Time Blocking + Weekly Themed Schedule

Diese Vorlage verfolgt einen anderen Ansatz: Statt einfacher Aufgabenlisten setzt sie auf kategoriebasierte Zeitblockierung. Sie weisen jedem Zeitblock thematische Kategorien zu (Fokusarbeit, Besprechungen, Verwaltung, Privates) und gestalten Ihre Woche um diese Kategorien herum.

Das Ergebnis ist ein Wochenplan, der Ihre konzentrierten Stunden schützt, anstatt sie von Besprechungen auffüllen zu lassen. Wenn Sie bereits Zeitblockierung praktizieren oder damit beginnen möchten, ist dies die beste kostenlose Vorlage dafür. Laut dem Work Trend Index von Microsoft beschreiben 48 % der Beschäftigten ihre Arbeit als chaotisch und fragmentiert, genau das Problem, das thematische Zeitplanung löst.

5. Daily & Weekly To-Do Lists

Die meisten Wochenplaner zwingen Sie, zwischen einer Tages- und einer Wochenansicht zu wählen. Diese Vorlage von Lintha bietet beides: eine Wochenübersicht für die Gesamtplanung und Tageslisten für die detaillierte Aufgabenverwaltung.

Der duale Ansatz funktioniert gut, wenn Ihre Wochen an verschiedenen Tagen unterschiedlich viel Detail erfordern. Manche Tage brauchen eine stundenweise Planung, andere nur eine kurze Checkliste.

Mit 583 Bewertungen und einer der einfachsten Einrichtungen auf dieser Liste ist sie eine verlässliche Wahl für alle, die beide Perspektiven wollen, ohne zwei getrennte Vorlagen zu pflegen.

6. Aesthetic Minimalist Weekly Planner

Der Aesthetic Minimalist Weekly Planner tauscht kräftige Farben gegen eine neutrale Palette, die ruhig und durchdacht wirkt. Er enthält Abschnitte für wöchentliche Aufgaben und inspirierende Zitate, mit einem Design, das Weißraum und Lesbarkeit priorisiert.

Mit 1.634 Bewertungen, davon 84 % mit fünf Sternen, und 53.347 Duplikaten gehört er zu den am besten bewerteten ästhetischen Vorlagen im Marktplatz. Wenn Sie einen Wochenplaner möchten, der elegant aussieht, ohne visuell zu überladen, ist diese Vorlage eine starke Wahl. Weitere Optionen finden Sie in unserer Übersicht der besten ästhetischen Notion-Vorlagen.

7. Weekly Planner von JoyLoveDigital

Dies ist die funktionsreichste kostenlose Wochenplanvorlage auf dieser Liste. Über die Aufgabenverwaltung hinaus enthält sie einen Wasseraufnahme-Tracker, einen Gewohnheits-Tracker, einen wöchentlichen Budgetbereich und einen eigenen Abschnitt für wöchentliche Ziele.

Diese Vorlage verwandelt einen einfachen Wochenplaner in ein umfassendes Lebensmanagement-Dashboard. Wenn Sie eine Vorlage suchen, die Aufgaben, Gewohnheiten und Ausgaben an einem Ort verwaltet, sollten Sie diese duplizieren. Trotz all dieser Funktionen bleibt sie kostenlos.

8. Weekly To-Do

Die Weekly To-Do von _rosetanaka ist eine minimalistische Vorlage mit Farbcodierung für verschiedene Aufgabenkategorien. Erledigte Aufgaben bleiben sichtbar, sodass Sie am Ende jeder Woche überprüfen können, was Sie geschafft haben.

Mit 4,88 von 5 bei 185 Bewertungen liegt sie bei der Zufriedenheit ganz vorn auf dieser Liste. Die Farbcodierung ist eine einfache, aber effektive Methode, um berufliche von privaten Aufgaben auf einen Blick zu unterscheiden. Wenn Sie visuelle Differenzierung gegenüber komplexen Strukturen bevorzugen, hält diese Vorlage die Dinge übersichtlich.

9. Weekly Planner with calendar

Diese offizielle Notion-Vorlage kombiniert einen Wochenplaner mit einem integrierten Kalender. So können Sie Aufgaben mit einer vollständigen Monats- und Jahresansicht neben Ihrem Wochenlayout planen. Sie enthält auch Prioritätsstufen, um die wichtigsten Aufgaben hervorzuheben.

Die Kalenderintegration macht sie besonders nützlich, wenn Sie rund um feste Termine planen: Fristen, Besprechungen oder wiederkehrende Ereignisse. Der Wert von 4,94 stützt sich allerdings auf nur 17 Bewertungen; das ist vielversprechend, aber noch nicht belastbar.

Weitere kalenderorientierte Vorlagen finden Sie in unserer Sammlung der besten Notion-Kalendervorlagen.

10. Weekly Planner for Creators and Business Owners

Diese Vorlage richtet sich an Freiberufler, Kreative und Selbstständige, die berufliche und private Aufgaben in derselben Woche bewältigen. Sie enthält einen wöchentlichen Aufgabenbereich, einen Gewohnheits-Tracker und sogar eine Einkaufsliste, alles in einem Layout, das ästhetischen Anspruch mit professioneller Klarheit verbindet.

Wenn sich Ihre Wochen zwischen Kundenarbeit, Content-Erstellung und persönlichen Besorgungen aufteilen, bildet diese Vorlage genau diese Realität ab. Sie stammt vom gleichen Ersteller wie der Simple Weekly Planner (Nr. 3), sodass Sie dieselbe klare Designphilosophie erwarten können.

11. Weekly Time Block

Der Weekly Time Block von Arteur unterteilt jeden Tag in stündliche Zeitfenster und gibt Ihnen eine detaillierte Übersicht, wohin Ihre Zeit fließt. Er ist für Personen konzipiert, die ihre Wochen in Zeitblöcken statt in Aufgabenlisten planen.

Nach den Daten, die Clockify zusammenträgt, sind selbst Beschäftigte, die gerade an Aufgaben arbeiten, nur 53,3 % ihrer Zeit produktiv. Stundenweise Zeitblockierung zwingt Sie, fokussierte Arbeit bestimmten Zeitfenstern zuzuordnen, was hilft, diese produktiven Stunden vor Ablenkungen zu schützen.

12. Weekly Planner von I love watermelon <3

Dieser Wochenplaner kombiniert ein verspieltes, farbenfrohes Design mit unkomplizierter Aufgabenverwaltung. Jeder Tag erhält einen eigenen Abschnitt mit Kontrollkästchen, und das gesamte Layout ist intuitiv genug für Personen, die noch nie Notion-Vorlagen verwendet haben.

Wenn Sie einen Wochenplan möchten, der sich persönlich und einladend statt geschäftsmäßig anfühlt, passt dieser gut. Das Design hebt sich von den eher minimalistischen Optionen auf dieser Liste ab und ist eine gute Wahl, wenn visuelle Persönlichkeit Ihnen hilft, regelmäßig zu planen.

So verwenden Sie eine Wochenplanvorlage in Notion

Die Einrichtung einer Wochenplanvorlage dauert weniger als zwei Minuten. So starten Sie:

1. Wählen Sie eine Vorlage aus dieser Liste. Klicken Sie auf den Vorlagennamen, um sie im Notion-Marktplatz zu öffnen. Jede Vorlage hat eine Vorschau, sodass Sie das Layout vor der Entscheidung prüfen können.

2. Duplizieren Sie sie in Ihren Workspace. Klicken Sie auf der Vorlagenseite auf „Vorlage holen". Notion fügt eine Kopie zu Ihrem Workspace hinzu, die Sie frei bearbeiten können, ohne das Original zu verändern.

3. Passen Sie Eigenschaften und Ansichten an. Benennen Sie Aufgabenspalten um, fügen Sie neue hinzu (Priorität, Kategorie, Zeitschätzung) und wechseln Sie zwischen Ansichten. Die meisten Vorlagen unterstützen Board-, Listen- und Kalenderansichten.

4. Füllen Sie Ihre erste Woche aus. Tragen Sie wiederkehrende Aufgaben, Termine und Ziele ein. Beginnen Sie mit der aktuellen Woche, damit Sie sofort den Nutzen erkennen, bevor Sie die Gewohnheit aufbauen.

5. Überprüfen und passen Sie wöchentlich an. Prüfen Sie am Ende jeder Woche, was Sie erledigt haben, verschieben Sie unerledigte Aufgaben und richten Sie die nächste Woche ein. Nur 18 % der Berufstätigen verwenden ein strukturiertes Zeitmanagement-System (Acuity Training, 2024). Diese wöchentliche Routine gibt Ihnen einen klaren Vorteil.

So synchronisieren Sie Ihren Wochenplan mit Google Kalender

Eine Wochenplanvorlage in Notion ist für sich allein nützlich, wird aber deutlich leistungsfähiger, wenn sie mit Ihrem Kalender synchronisiert bleibt. Wenn Sie eine Aufgabe in Notion hinzufügen, erscheint sie in Google Kalender. Wenn jemand eine Besprechung in Ihrem Kalender bucht, wird sie in Ihrem Notion-Planer angezeigt.

2sync verbindet Notion-Datenbanken mit Google Kalender (und Todoist, Google Tasks und Outlook) über Zwei-Wege-Synchronisation. Mehr als 127.000 Nutzende haben ihre Notion-Datenbanken über 2sync mit externen Apps verbunden, und 88 % haben Google Kalender als primäres Synchronisierungsziel gewählt.

Sie müssen dafür nicht bei einer leeren Datenbank anfangen: Unsere kostenlose Notion-Vorlage für Google Kalender bringt bereits die Eigenschaften mit, die die Synchronisation erwartet.

So richten Sie es ein:

1. Gehen Sie zu app.2sync.com und verbinden Sie Ihren Notion-Workspace mit Google Kalender
2. Wählen Sie die Notion-Datenbank, die Ihre Wochenplanvorlage verwendet
3. Ordnen Sie die Felder zu: Titel zu Ereignisname, Datum zu Ereignisdatum, Beschreibung zu Ereignisnotizen
4. Wählen Sie die Zwei-Wege-Synchronisation, damit Änderungen in beide Richtungen fließen
5. Ihr Wochenplan bleibt jetzt in Notion und Google Kalender automatisch aktuell

Notion Calendar ist die andere Option, zu der viele hier greifen, und sie leistet etwas anderes: Sie zeigt Ihren Terminplan neben den Notion-Seiten an, macht aus den Terminen aber keine Datenbankzeilen, die Sie filtern oder in die nächste Woche schieben könnten. Wo genau die Grenze verläuft, steht in unserem Vergleich 2sync gegen Notion Calendar.

FAQ

Weitere Artikel

• Beste kostenlose Notion-Vorlagen
• Beste ästhetische Notion-Vorlagen
• Beste Vorlagen für Zeitblockierung in Notion
• Beste Eisenhower-Matrix-Vorlagen für Notion
• Beste Planer-Apps
• Beste kostenlose Online-Planer