Evernote-Alternative 2026: Notion vs Evernote, wer gewinnt?

Beide Apps verwahren Ihre Notizen, und damit endet die Gemeinsamkeit auch schon. Evernote ist eine Notiz-App, die seit weit über einem Jahrzehnt an denselben zwei Dingen feilt: schnell erfassen, verlässlich wiederfinden. Notion ist ein Arbeitsbereich, den Sie sich selbst zusammenbauen und in dem Notizen neben Datenbanken, Projektboards und Team-Wikis stehen.

Der Rest dieses Vergleichs liefert die Belege dazu: was beide Tools kosten, was die kostenlosen Pläne wirklich zulassen, worin sich ihre KI unterscheidet und was beim Umzug Ihrer Notizen liegen bleibt.

Notion vs. Evernote auf einen Blick

Warum Notion wählen

• Sie möchten die vollständige Kontrolle darüber haben, wie Ihr Arbeitsbereich aussieht und funktioniert.
• Sie brauchen Datenbanken, Wikis und Projektboards neben Ihren Notizen.
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit granularen Berechtigungen ist Ihnen wichtig.
• Notion-KI-Agenten können ganze Workflows in Ihrem Arbeitsbereich automatisieren.
• Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Seiten, Datenbanken und eine KI-Testversion.
• Eine Bibliothek mit Community-Vorlagen sorgt dafür, dass Sie selten von Grund auf aufbauen müssen.

Warum Evernote wählen

• Ihr Hauptaugenmerk liegt auf dem schnellen Erfassen und Wiederfinden von Notizen.
• Sie brauchen OCR-Suche in handschriftlichen Notizen, gescannten Dokumenten und Whiteboard-Fotos.
• Eine übersichtliche Oberfläche mit flacher Lernkurve ist Ihnen wichtig.
• Sie speichern häufig Webinhalte mit dem erweiterten Web Clipper von Evernote.
• Sie brauchen zuverlässigen Offline-Zugang ohne manuelle Einrichtung.

Ist Notion oder Evernote einfacher zu bedienen?

Evernote ist das einfachere Tool. Sie öffnen die App, klicken auf die grüne Schaltfläche + Neue Notiz und beginnen zu schreiben. Tags, Notizbücher und Suche funktionieren vom ersten Moment an wie erwartet.

Notion erfordert mehr Einarbeitungszeit. Der blockbasierte Editor ermöglicht den Aufbau von einfachen Notizen bis hin zu komplexen Projektdatenbanken, doch diese Flexibilität bringt eine Lernkurve mit sich. Die meisten neuen Nutzenden brauchen einige Stunden, um Seiten, Datenbanken, Eigenschaften und Ansichten zu verstehen.

Der Aufwand lohnt sich. Sobald Sie Notions Bausteine verstanden haben, können Sie einen Arbeitsbereich erstellen, der Notizen, Aufgaben, Wikis und Projekte an einem Ort vereint. Evernote bleibt einfach, doch genau diese Einfachheit wird zur Einschränkung, wenn Ihre Anforderungen über das reine Notizenmachen hinauswachsen.

Welches Tool ist besser für Projektmanagement?

Notion gewinnt diese Kategorie eindeutig. Das Datenbanksystem unterstützt Kanban-Boards, Zeitleisten, Gantt-Diagramme, Kalender- und Tabellenansichten. Sie können Aufgaben verfolgen, Teammitgliedern zuweisen, Fristen setzen und zugehörige Dokumente in einem einzigen Arbeitsbereich verknüpfen.

Evernote ist kein Projektmanagement-Tool. Sie können Aufgabenlisten mit Kontrollkästchen in Notizen erstellen, aber es gibt keine Datenbanken, keine Aufgabenzuweisung, keine Abhängigkeiten und keine Zeitleistenansichten.

Wenn Sie Projektmanagement neben Ihren Notizen brauchen, kann Notion für viele Teams dedizierte Tools wie Asana oder Trello ersetzen. Fristen und Termine müssen Sie dafür nicht abtippen: Richten Sie Ihre Kalender- oder Aufgaben-App auf dieselbe Datenbank aus, dann stehen die Daten, die Sie ohnehin woanders pflegen, direkt neben der Arbeit.

Zum Weiterlesen:

• Projekte in Notion führen, von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb
• Notion vs. ClickUp, zum Vergleich mit einem speziell entwickelten Projekt-Tool
• Notion-Vorlagen für Projektmanagement und die vollständige Vorlagengalerie
• Notion mit Google Kalender oder Todoist synchronisieren

Welches Tool bietet bessere Zusammenarbeit?

Notion ist für Teams konzipiert. Mehrere Personen können dieselbe Seite gleichzeitig bearbeiten, mit Echtzeit-Cursor-Verfolgung. Kommentare mit @-Erwähnungen halten Diskussionen an bestimmten Inhalten fest. Gemeinsame Arbeitsbereiche mit granularen Berechtigungen (Vollzugriff, Bearbeiten, Kommentieren oder nur Ansehen) stellen sicher, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen sehen.

Evernote unterstützt einfache Freigabefunktionen. Sie können einzelne Notizen oder Notizbücher teilen und einfache Kommentare hinzufügen, aber es gibt keine Echtzeit-Co-Bearbeitung, keine Berechtigungen auf Arbeitsbereichsebene und keine strukturierte Möglichkeit, Teaminhalte zu organisieren. Für kleine Teams, die einige wenige Notizen teilen, reicht Evernote aus. Für alles Größere spielt Notions Zusammenarbeit in einer anderen Liga. Teams können sogar ihre persönlichen Google- oder Outlook-Kalender in eine gemeinsame Notion-Datenbank synchronisieren, sodass alle denselben Terminplan sehen, ohne die App wechseln zu müssen. Was sonst noch in einen gemeinsamen Arbeitsbereich einfließen kann, zeigt unsere Übersicht der besten Notion-Integrationen.

Über 50 % der Fortune-500-Unternehmen nutzen Notion als Team-Arbeitsbereich (SQ Magazine, 2026).

Welches Tool hat die bessere Suchfunktion?

Evernote hat hier den Vorteil, und für bestimmte Anwendungsfälle ist der Abstand erheblich.

• OCR-Suche. Evernote kann Text in Bildern, gescannten Dokumenten, handschriftlichen Notizen und Whiteboard-Fotos durchsuchen. Notion kann das nicht.
• Erweiterte Filter. Suche nach Tag, Notizbuch, Erstellungsdatum, Anhangstyp und mehr mit Suchoperatoren.
• Semantische Suche. Das v11-Update von Evernote (Januar 2026) führte eine KI-gestützte Suche ein, die Notizen nach Bedeutung findet, und sie steht jedem Nutzenden offen, auch im kostenlosen Plan. Eine Suche nach „Spanien Urlaub" zeigt eine Notiz mit dem Titel „Barcelona-Reise" an.
• Handschrifterkennung. Suche innerhalb handschriftlicher Notizen und Fotos von Haftnotizen: eine Funktion, die nur Evernote bietet.

Notions Suche ist funktional, aber grundlegend. Sie deckt Seitentitel, Inhaltstexte und Datenbankeigenschaften ab. Filtern nach Datum, Ersteller und Arbeitsbereich ist möglich, aber es gibt keine OCR, keine Suchoperatoren und nichts von der Tiefe, die Evernote für Nutzende mit großen Notizensammlungen wertvoll macht.

Wie schneiden Notion-KI und Evernote-KI im Vergleich ab?

Notion-KI ist generationenweise voraus. Hier der aktuelle Stand beider Tools.

Notion-KI (2026):

• KI-Agenten: autonome Assistenten, die mehrstufige Aufgaben über Hunderte von Seiten hinweg ausführen (Notion-Blog)
• Benutzerdefinierte Agenten: teamspezifische Automatisierungsagenten mit geplanten Auslösern und App-übergreifenden Connectors. Die kostenlose Beta endete im Mai 2026; geplante Läufe benutzerdefinierter Agenten verbrauchen jetzt Notion-Credits (10 $ pro 1.000 monatliche Credits) als wiederkehrendes Add-on in den Plänen Business und Enterprise (Notion-Hilfe)
• External Agents: Arbeit an Agenten übergeben, die außerhalb von Notion laufen. Den Anfang machten Claude und Cursor, hinzugekommen mit Notion 3.6 am 1. Juli 2026 (Notion-Release-Notes)
• Connectors: Kontext aus Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Salesforce und Box abrufen und dort auch handeln
• KI-Meeting-Notizen: Aufnahme im Hintergrund, Transkription und Zusammenfassungen, am Desktop und auf Mobilgeräten
• Agenten auf dem Smartphone: Die iOS-App Notion Agents erschien am 8. Juli 2026, sodass Sie Aufgaben auch unterwegs abgeben können (Notion-Release-Notes)
• KI-gestütztes Schreiben, Zusammenfassungen und Q&A über den gesamten Arbeitsbereich
• KI-Autofill für Datenbanken: KI füllt Eigenschaften (Zusammenfassungen, Kategorien, wichtige Daten) automatisch über alle Zeilen hinweg aus
• Der chatbasierte Notion-Agent, KI-Meeting-Notizen und arbeitsbereichsweites Q&A sind in Business und Enterprise ohne Aufpreis enthalten; Free und Plus erhalten eine begrenzte Testversion

Evernote-KI (2026):

• KI-Assistent: Gesprächsbasierte Oberfläche zum Durchsuchen von Notizen, Generieren von Text und Ausführen von Aktionen, entwickelt mit OpenAI (Evernote-Blog)
• Semantische Suche: findet Notizen nach Bedeutung statt nach exakten Schlüsselwörtern
• KI-Meeting-Notizen: Meetings aufzeichnen mit automatischer Transkription, Sprechererkennung und Zusammenfassungen (1-Stunden-Aufnahmelimit)
• KI-Prompts und KI-Gedächtnis: wiederverwendbare Prompt-Abläufe, die Sie auf eine Notiz anwenden, dazu ein Assistent, der sich Ihre Vorlieben über einzelne Chats hinweg merkt. Beides kam im ersten Halbjahr 2026 dazu
• MCP-Unterstützung: Evernote mit externen KI-Tools wie Claude und ChatGPT verbinden, damit diese mit Ihren Notizen arbeiten können (Evernote-Blog)
• KI-Assistent, KI-Meeting-Notizen und semantische Suche sind für jeden Nutzenden verfügbar, auch im kostenlosen Plan, mit monatlichen und Pro-Chat-Nutzungslimits, die in Starter und Advanced steigen

Notions KI kann Workflows automatisieren, Inhalte generieren und autonom über den gesamten Arbeitsbereich agieren. Evernotes KI konzentriert sich darauf, bestehende Notizen zu finden und zu organisieren.

Welches Tool funktioniert offline besser?

Evernote war über den Großteil seiner Geschichte das stärkere Offline-Tool und hält diesen Vorteil für zahlende Nutzende weiterhin. Desktop-Notizen werden standardmäßig lokal synchronisiert, und auf Mobilgeräten können bestimmte Notizbücher für den Offline-Zugang ausgewählt werden.

Notion hat im August 2025 Offline-Unterstützung hinzugefügt. Für jede Seite können Sie „Offline verfügbar" aktivieren, um sie lokal herunterzuladen. Kostenpflichtige Pläne (Plus und höher) laden Seiten aus den Bereichen „Zuletzt verwendet" und „Favoriten" automatisch herunter. Die wesentliche Einschränkung: Nur die ersten 50 Datenbankzeilen pro Ansicht werden offline heruntergeladen, und Einbettungen, Formulare und Schaltflächen funktionieren ohne Verbindung nicht.

Für Nutzende, die häufig ohne Internet arbeiten, ist Evernotes automatische Offline-Synchronisation zuverlässiger. Für gelegentliche Offline-Nutzung reicht Notions Offline-Modus für die meisten Workflows aus.

Ein wichtiges Detail: Der kostenlose Plan von Evernote bietet keinen Offline-Zugang. Nur Starter und höher erhalten lokale Synchronisation.

Welches Tool hat den besseren Web Clipper?

Evernotes Web Clipper ist leistungsfähiger. Er ermöglicht das Speichern ganzer Seiten, vereinfachter Artikel (ohne Werbung oder Seitenleisten), ausgewähltem Text oder annotierter Screenshots. Sie können Text hervorheben, Anmerkungen hinzufügen und wählen, in welchem Notizbuch gespeichert wird.

Notions Web Clipper speichert ganze Seiten in eine beliebige Seite oder Datenbank Ihres Arbeitsbereichs. Er ist einfacher und eingeschränkter: keine teilweisen Clips, keine Annotationen und keine Screenshot-Erfassung. Die URL wird beim Speichern in eine Datenbank automatisch als Eigenschaft hinzugefügt, was für den Aufbau von Recherchebibliotheken nützlich ist.

Wenn Web Clipping zentral für Ihren Workflow ist, bietet Evernote mehr Flexibilität und Kontrolle. Wenn Sie lediglich Artikel in einer Notion-Datenbank als Referenz speichern möchten, erfüllt Notions Clipper seinen Zweck.

Wie unterscheiden sich die kostenlosen Pläne?

Notions kostenloser Plan ist deutlich großzügiger. Hier der direkte Vergleich:

Evernotes kostenloser Plan ist im Grunde eine Demo. Das 50-Notizen-Limit und die Beschränkung auf ein Notizbuch machen ihn für den täglichen Gebrauch unpraktisch. Notizen im Papierkorb zählen zum 50-Notizen-Limit, sodass Sie nicht frei löschen und ersetzen können, und nach 200 Dateien nimmt der Plan keine weiteren Anhänge mehr an.

Notions kostenloser Plan ist ein voll funktionsfähiger Arbeitsbereich für Einzelpersonen. Sie können unbegrenzt Seiten erstellen, Datenbanken aufbauen, mit bis zu 10 Gästen zusammenarbeiten und KI-Funktionen testen. Notion nennt weder eine Obergrenze für den Gesamtspeicher noch eine Grenze dafür, wie viele Dateien Sie anhängen. Spürbar sind nur zwei Beschränkungen: 5 MB pro hochgeladener Datei und ein Blocklimit, das erst greift, sobald ein kostenloser Arbeitsbereich mehr als ein Mitglied hat.

Wie schneiden die Preise 2026 im Vergleich ab?

Evernote hat seine Pläne Ende 2025 umstrukturiert und die Stufen Personal und Professional durch Starter und Advanced ersetzt (Evernote-FAQ).

Die Notion-Beträge in der Tabelle sind Jahrestarife, bei monatlicher Zahlung wird es bei beiden Anbietern teurer. Auf der eigenen Preisseite beziffert Notion den Jahresrabatt mit bis zu 20 % (Notion-Preise).

Auf den ersten Blick wirkt Evernote Starter günstiger als Notion Plus. Doch Notion bietet auf dieser Stufe unbegrenzte Seiten, Datenbanken, Projektmanagement und 30 Tage Versionsverlauf. Evernote Starter begrenzt Sie auf 1.000 Notizen, 20 Notizbücher, 3 synchronisierte Geräte und 5 GB Speicher.

Bei der KI trennen sich die beiden Preismodelle am deutlichsten:

• Evernote öffnet KI-Assistent, KI-Meeting-Notizen und semantische Suche für jeden Nutzenden, auch im kostenlosen Plan, mit monatlichen Nutzungslimits, die in Starter und Advanced steigen.
• Notion hält das vollständige Paket (Notion-Agent, KI-Meeting-Notizen und arbeitsbereichsweite Suche) den Plänen Business und Enterprise vor. Free und Plus bekommen nur eine begrenzte Testversion.

Evernote ist damit der deutlich günstigere Weg, KI überhaupt auszuprobieren. Notions Agenten leisten weit mehr, als Notizen zu finden und zusammenzufassen, dafür zahlen Sie allerdings Business-Tarife.

Für Studierende: Notion bietet einen kostenlosen Plus-Plan für Studierende und Lehrende. Evernote gewährt 40 % Rabatt auf den Starter-Jahresplan für berechtigte Studierende.

Was ist mit Evernote passiert?

Wer Evernote einige Zeit nicht verfolgt hat, findet eine veränderte Landschaft vor. Das italienische Softwareunternehmen Bending Spoons hat Evernote Anfang 2023 übernommen, nachdem die Übernahme im November 2022 angekündigt worden war. Bending Spoons besitzt außerdem Meetup, WeTransfer, Eventbrite und Vimeo.

Nach der Übernahme entließ Bending Spoons den Großteil der Evernote-Belegschaft und strukturierte den Betrieb um. Das Ergebnis war ein schlankeres Unternehmen, das schneller lieferte: Evernote veröffentlichte über 200 Verbesserungen im Jahr 2025, startete v11 im Januar 2026 mit erstmals integrierten KI-Funktionen und zählte allein im ersten Halbjahr 2026 über 115 weitere Verbesserungen (Evernote-Blog, 21. Juli 2026).

Die Nutzungsentwicklung zeichnet jedoch ein anderes Bild. Evernotes jährliche Downloads fielen um 82 %, von 9,6 Millionen im Jahr 2017 auf 1,7 Millionen im Jahr 2023 (electroiq.com). Der kostenlose Plan wurde von einem großzügigen Angebot auf 50 Notizen und ein einziges Notizbuch reduziert. Die Preise stiegen insgesamt.

Gleichzeitig ist Notion auf über 100 Millionen Nutzende (super.so) und 4 Millionen zahlende Kunden (SQ Magazine) gewachsen, mit einer Bewertung von 10 Milliarden USD (SiliconANGLE). Der globale Markt für Notiz-Apps soll bis 2030 28 Milliarden USD erreichen (The Business Research Company), und Notion erobert einen überproportionalen Anteil dieses Wachstums.

Evernote wird nicht eingestellt. Die Plattform wird aktiv gepflegt und weiterentwickelt. Doch die Kluft bei Dynamik, Investitionen und Funktionsentwicklung wird größer.

So wechseln Sie von Evernote zu Notion

Notion hat einen integrierten Evernote-Importer, der die Migration übernimmt:

1. Aus Evernote exportieren. Wählen Sie in der Evernote-Desktop-App die Notizbücher aus, die Sie exportieren möchten. Gehen Sie zu Datei > Notizen exportieren und wählen Sie das .enex-Format.
2. In Notion importieren. Klicken Sie in Notion auf Einstellungen & Mitglieder > Import > Evernote. Laden Sie Ihre .enex-Dateien hoch. Notion konvertiert jede Notiz in eine Seite und übernimmt Formatierung, Bilder und Anhänge.
3. Seiten organisieren. Importierte Notizen landen als einzelne Seiten. Verschieben Sie diese in Datenbanken, fügen Sie Eigenschaften hinzu (Tags, Daten, Prioritäten) und richten Sie Ansichten ein (Tabelle, Board, Kalender), die zu Ihrem Workflow passen.
4. Tools verbinden. Sobald Ihre Notizen in Notion sind, verbinden Sie Ihren Arbeitsbereich mit Google Kalender, Todoist oder Outlook mit 2sync, um Aufgaben und Termine zwischen Notion und den Apps fließen zu lassen, die Sie bereits nutzen. Knapp 79 % der 2sync-Nutzenden wählen die Zwei-Wege-Synchronisation, damit beide Seiten automatisch aktuell bleiben.

Der Import übernimmt Text, Formatierung, Bilder und Dateianhänge. Komplexere Evernote-Funktionen wie interne Notizenlinks und verschachtelte Tags müssen nach der Migration manuell bereinigt werden.

Fazit

Für die meisten Nutzenden ist Notion 2026 der klare Gewinner. Es bietet einen leistungsfähigeren kostenlosen Plan, tiefere Anpassungsmöglichkeiten, Echtzeit-Zusammenarbeit und KI-Agenten, die Workflows über den gesamten Arbeitsbereich automatisieren können. Evernote bleibt eine solide Wahl, wenn Sie schnelle Notizenerfassung, OCR-Suche und einen überlegenen Web Clipper priorisieren.

Weitere Vergleiche gesucht? Lesen Sie, wie Notion im Vergleich zu Craft, Coda oder Todoist für das Aufgabenmanagement abschneidet. Einen Überblick über die besten Organisations-Apps über alle Kategorien hinweg finden Sie in unserer vollständigen Übersicht.

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