Todoist wiederkehrende Aufgaben: erstellen und verwalten

Eine wiederkehrende Aufgabe in Todoist ist eine einzelne Aufgabe mit einem sich wiederholenden Fälligkeitsdatum: Wenn Sie sie abschliessen, verschiebt sie sich automatisch auf den nächsten Termin, statt in Ihre erledigten Aufgaben zu wandern. Um eine zu erstellen, geben Sie eine natürliche Sprachformel wie "jeden Montag um 9 Uhr" im Aufgabentitel oder im Datumsfeld ein, oder öffnen Sie die Aufgabe, klicken Sie auf Datum und dann auf Wiederholen. Wiederkehrende Aufgaben funktionieren in jedem Tarif, auch im kostenlosen Free-Tarif; um alle zukünftigen Wiederholungen auf einmal zu sehen, benötigen Sie Todoist Pro oder Business.

Dieser Leitfaden behandelt alle Methoden zur Erstellung wiederkehrender Aufgaben, einen vollständigen Syntax-Spickzettel, Tipps zur Verwaltung und Lösungen für häufige Probleme.

Was sind wiederkehrende Aufgaben in Todoist?

Eine wiederkehrende Aufgabe ist eine Aufgabe, die sich nach einem festen Zeitplan wiederholt. Miete am Ersten des Monats zahlen, jeden Morgen laufen gehen, einen wöchentlichen Bericht versenden: Das sind wiederkehrende Aufgaben.

In Todoist verhält sich eine wiederkehrende Aufgabe wie eine einzelne Aufgabe mit einem sich verschiebenden Fälligkeitsdatum. Wenn Sie sie abschliessen, erscheint dieselbe Aufgabe zum nächsten geplanten Termin. Standardmässig sehen Sie nicht alle zukünftigen Wiederholungen in Ihrer Aufgabenliste.

Wofür braucht man einen kostenpflichtigen Todoist-Tarif?

Wiederkehrende Aufgaben funktionieren in jedem Todoist-Tarif, auch im kostenlosen Free-Tarif. Einige verwandte Funktionen sind jedoch Pro und Business vorbehalten:

Wie man eine wiederkehrende Aufgabe in Todoist erstellt

Es gibt zwei Wege, eine wiederkehrende Aufgabe zu erstellen. Beide funktionieren auf Desktop, Android und iOS.

Option 1: natürliche Sprache im Aufgabentitel eingeben

Die schnellste Methode. Todoist erkennt wiederkehrende Muster, die direkt in den Aufgabennamen eingegeben werden.

1. Öffnen Sie Todoist.
2. Öffnen Sie Ihren Eingang oder wählen Sie ein Projekt.
3. Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen.
4. Geben Sie den Aufgabennamen ein, gefolgt vom Wiederholungsintervall. Todoist hebt das erkannte Datum rot hervor.

Beispiele:

• Morgenlauf jeden Montag um 8 Uhr
• Rechnung versenden jeden zweiten Freitag um 17:30 Uhr
• Hauptraum reinigen wöchentlich

Option 2: natürliche Sprache im Datumsfeld eingeben

Sie können das Wiederholungsmuster auch im Datums-Dialog statt im Titel eingeben.

1. Fügen Sie eine Aufgabe hinzu oder öffnen Sie eine vorhandene Aufgabe.
2. Klicken Sie auf Datum.
3. Geben Sie das Wiederholungsintervall oben im Datums-Popup ein.
4. Speichern Sie die Aufgabe.

Beispiele:

• Jeden Donnerstag um 10 Uhr
• Alle 12 Stunden ab dem 10. November
• Jede zweite Woche bis zum 20. Januar

Auf iOS und Android stimmen die Schritte mit dem Desktop-Ablauf überein: Tippen Sie auf die Aufgabe, tippen Sie auf Datum und dann auf Wiederholen, um ein Muster auszuwählen oder anzupassen. Die Eingabe per natürlicher Sprache wie jeden Montag um 9 Uhr funktioniert auch in der mobilen Schnelleingabe. Alle zukünftigen Wiederholungen (das Kalender-Layout der Ansicht „Demnächst") können Sie nur auf dem Desktop und im Web sehen.

Aufgaben, die über beide Methoden erstellt wurden, synchronisieren sich automatisch mit Notion über 2sync, sodass Sie Ihren vollständigen Wiederholungsplan in einem Notion-Kalender neben Deadlines, Meetings und Notizen sehen können.

Todoist Syntax-Spickzettel für wiederkehrende Aufgaben

Diese Referenztabelle deckt alle Wiederholungsmuster ab, die Todoist per natürlicher Sprache auf Deutsch unterstützt.

Grundlegende Intervalle

Bestimmte Tage und Daten

Start- und Enddaten

Uhrzeit und Dauer

Erledigungsdatum-basierte Wiederholung

Feiertage

Tipps zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben in Todoist

Wie kann ich wiederkehrende Aufgaben schneller eingeben?

Todoist akzeptiert Abkürzungen für schnellere Eingabe:

Vollständiges Beispiel: Finanzen prüfen jed Mo 20 Uhr erstellt "Finanzen prüfen jeden Montag um 20 Uhr."

Wie lege ich Aufgaben für bestimmte Tage im Monat fest?

Verwenden Sie Kommas, um bestimmte Daten aufzulisten. Todoist behandelt durch Kommas getrennte Zahlen als Monatstage.

• Paolo kontaktieren jeden 2., 4., 10., 20. wiederholt sich am 2., 4., 10. und 20.
• Eingang organisieren jed 1, 15 wiederholt sich am 1. und 15.
• Fitnessstudio jed Wochenende, Donnerstag wiederholt sich jedes Wochenende und jeden Donnerstag

Todoist unterstützt bis zu 8 durch Kommas getrennte Daten pro Aufgabe (7, wenn Sie eine Uhrzeit hinzufügen).

Wie füge ich Start- und Enddaten für wiederkehrende Aufgaben hinzu?

Fügen Sie ab und bis hinzu, um eine Wiederholung auf ein bestimmtes Zeitfenster zu begrenzen.

• Laufen gehen wöchentlich ab Dezember startet die Wiederholung ab dem 1. Dezember
• Blogbeitrag aktualisieren jede zweite Woche bis 10. März endet nach dem 10. März
• Video hochladen jeden ersten Werktag 20 Uhr bis Dezember läuft bis Dezember

Was ist der Unterschied zwischen "jeden", "jeden!" und fester Tageswiederholung?

Todoist behandelt Wiederholungen auf drei verschiedene Arten. Das Verständnis der Unterschiede verhindert unerwartetes Verhalten.

Feste Tageswiederholung verwendet einen bestimmten Tagesnamen. Jeden Samstag plant immer den nächsten Samstag, unabhängig davon, wann Sie die Aufgabe abschliessen. Wenn Sie sie am Donnerstag erledigen, bleibt der nächste Termin Samstag.

Dynamische Wiederholung verwendet ein generisches Intervall ohne Tagesnamen. Jede Woche plant relativ zum ursprünglichen Fälligkeitsdatum. Wenn die Aufgabe am Montag fällig war und Sie sie am Mittwoch erledigen, wird der nächste Termin auf den folgenden Montag gesetzt (Todoist plant immer zukünftige Daten).

Erledigungsdatum-basierte Wiederholung verwendet den Befehl jeden! / alle! oder die nach-Syntax. Alle! 3 Tage plant genau 3 Tage ab dem Moment der Erledigung. Verwenden Sie dies für Gewohnheiten, bei denen Regelmässigkeit wichtiger ist als feste Kalendertage. Mehr dazu, wie Todoist im Vergleich zu dedizierten Habit-Apps abschneidet, finden Sie in unserem Vergleich der besten Habit Tracker Apps.

Welche Uhrzeit- und Datumsformate erkennt Todoist?

Der natürliche Sprachparser von Todoist akzeptiert verschiedene Formate für dieselbe Eingabe:

• Daten: 01.01.2024, 1.1.24, 30. September, 27. Januar
• Uhrzeiten: um 20 Uhr, um 20:00, 8 Uhr, mittag, morgens, abends
• Besondere Tage: erster Werktag, letzter Werktag, ersten Tag, letzten Tag

Wie füge ich eine Dauer zu einer wiederkehrenden Aufgabe hinzu?

Fügen Sie für gefolgt von einer Zeitangabe nach dem Wiederholungsmuster hinzu.

• Team-Standup jeden Werktag um 9 Uhr für 30min
• Deep Work jeden Nachmittag für 2 Stunden

Die maximale Dauer pro Wiederholung beträgt 24 Stunden.

Wie beende ich eine wiederkehrende Aufgabe dauerhaft?

Normales Abschliessen verschiebt die Aufgabe nur zum nächsten Termin. Um eine wiederkehrende Aufgabe endgültig zu beenden:

1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol.
3. Wählen Sie Dauerhaft erledigen.

Die Aufgabe wird als erledigt markiert und keine weiteren Wiederholungen erstellt.

Wie man wiederkehrende Aufgaben in Todoist filtert

Geben Sie wiederkehrend in die Suchleiste oder eine benutzerdefinierte Filteransicht ein, um alle sich wiederholenden Aufgaben aus allen Projekten zu sehen. Verwenden Sie !wiederkehrend, um sie auszuschliessen.

Sie können die Abfrage mit anderen Filtern über den &-Operator kombinieren:

• wiederkehrend & heute zeigt wiederkehrende Aufgaben, die heute fällig sind
• wiederkehrend & #Arbeit zeigt wiederkehrende Aufgaben im Projekt "Arbeit"
• (heute | überfällig) & !wiederkehrend zeigt den Tagesfokus ohne wiederkehrende Aufgaben

Filter sind in allen Todoist-Tarifen verfügbar. Kostenlose Nutzer können bis zu 3 benutzerdefinierte Filteransichten speichern; Pro- und Business-Nutzer bis zu 150. Wenn Sie mehr visuelle Optionen benötigen, können Sie mit 2sync wiederkehrende Todoist-Aufgaben in Notion-Datenbankansichten wie Kalender-, Board- und Galerie-Layouts anzeigen.

Häufige Probleme mit wiederkehrenden Aufgaben in Todoist

Warum wiederholt sich meine Aufgabe am falschen Tag?

Das ist das mit Abstand häufigste Problem bei wiederkehrenden Aufgaben. Es passiert, wenn Sie jede Woche statt eines bestimmten Tages wie jeden Montag verwenden. Ohne Tagesnamen verwendet Todoist die dynamische Planung, und das Fälligkeitsdatum verschiebt sich basierend auf dem ursprünglichen Erstellungs- oder Erledigungsdatum. Wechseln Sie zu einem benannten Tag (jeden Montag, jeden Freitag) für eine feste Tageswiederholung.

Wie mache ich eine abgeschlossene wiederkehrende Aufgabe rückgängig?

Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe abschliessen, erscheint unten links für einige Sekunden ein Rückgängig-Hinweis. Klicken Sie darauf, um die Aufgabe auf die vorherige Wiederholung zurückzusetzen. Sobald der Hinweis verschwindet, lässt sich der Abschluss nicht mehr automatisch rückgängig machen, und Sie müssten die Aufgabe von Hand neu planen.

Warum kann ich zukünftige Wiederholungen einer Aufgabe nicht sehen?

Standardmässig zeigt Todoist nur die nächste Wiederholung an. Um alle zukünftigen Wiederholungen zu sehen, benötigen Sie einen Todoist Pro- oder Business-Tarif. Öffnen Sie die Ansicht Demnächst auf dem Desktop, wechseln Sie zum Kalender-Layout und aktivieren Sie Anzeige > Zukünftige Ereignisse (nur auf dem Desktop und im Web, nicht in der mobilen App). Zukünftige Wiederholungen erscheinen an ihren geplanten Daten.

Wenn Sie Todoist mit einer Notion-Datenbank über 2sync synchronisieren, erhalten Sie eine Kalenderansicht Ihrer wiederkehrenden Aufgaben in jedem Todoist-Tarif, ohne Pro-Upgrade.

Warum werden Unteraufgaben nicht zurückgesetzt, wenn sich eine wiederkehrende Aufgabe wiederholt?

Aktivieren Sie das Zurücksetzen von Unteraufgaben unter Einstellungen > Allgemein > Erweitert > Unteraufgaben zurücksetzen. Beachten Sie zwei Einschränkungen: Todoist setzt maximal 30 Unteraufgaben pro wiederkehrender Hauptaufgabe zurück, und verschachtelte Unteraufgaben (tiefer als eine Ebene) werden nicht zurückgesetzt.

Welche Wiederholungsmuster unterstützt Todoist nicht?

Einige Muster erfordern Umgehungslösungen:

• Verschiedene Uhrzeiten an verschiedenen Tagen (jeden Mo um 9 Uhr, Di um 15 Uhr): nicht unterstützt. Erstellen Sie separate Aufgaben für jede Tag-Uhrzeit-Kombination.
• "Alle X Monate am ersten Freitag": Verwenden Sie stattdessen jeden 1. Freitag, was sich monatlich wiederholt.
• Umplanung behält die Kette bei: Wenn Sie das Datum einer wiederkehrenden Aufgabe manuell ändern und sie dann abschliessen, springt Todoist zur nächsten Wiederholung nach dem umgeplanten Datum und überspringt dazwischenliegende Termine.

FAQ

Wiederkehrende Todoist-Aufgaben in ein sichtbares System verwandeln

Todoist erledigt die Ausführung. Schnelle Erfassung, natürliche Sprache, zwei Taps zum Abschliessen. Für die tägliche Umsetzung ist es schwer zu schlagen.

Aber eine flache Aufgabenliste zeigt Ihnen nichts über Muster. Wie viele wiederkehrende Verpflichtungen tragen Sie? Welche Tage sind überlastet? Was ist letzten Monat liegen geblieben? Die Filtersyntax von Todoist kann einzelne Antworten liefern, eine Abfrage nach der anderen. Das Gesamtbild auf einen Blick zeigt sie nicht.

Das ändert sich, wenn Sie Todoist mit einer Notion-Datenbank über 2sync synchronisieren. Jede wiederkehrende Aufgabe mit Fälligkeitsdatum, Priorität, Labels, Projekt und Erledigungsstatus fliesst automatisch in Notion, in beide Richtungen. Von dort aus leisten Notions Ansichten, was Todoists Liste nicht kann:

• Kalenderansicht zeigt wiederkehrende Aufgaben an ihren geplanten Daten neben Meetings und Deadlines
• Board-Ansicht gruppiert nach Häufigkeit trennt tägliche Gewohnheiten von wöchentlichen Reviews und monatlichen Berichten
• Tabellenansicht gefiltert nach Priorität oder Projekt zeigt, wo sich Ihre wiederkehrende Belastung konzentriert
• Aufgabenlistenvorlagen bieten Ihnen eine fertige Struktur, um Aufgaben in Notion zu verwalten, ohne eine Datenbank von Grund auf erstellen zu müssen

Die wiederkehrende Aufgabe bleibt in Todoist für die Ausführung. Notion bietet die Struktur.

2sync verbindet auch Notion mit Google Kalender und Notion mit Google Tasks für einen vollständigen Überblick über Ihren Zeitplan. Wenn Ihr Workflow mehrere Aufgaben-Apps umfasst, helfen diese Vergleiche bei der Entscheidung, wo wiederkehrende Aufgaben hingehören: Todoist vs. Google Tasks, Notion vs. Todoist und TickTick vs. Todoist.