Todoist vs. Google Tasks: welche App passt zu Ihnen in 2026?

Todoist ist der bessere Aufgabenmanager für alle, die Projekte, Prioritäten, Labels und KI-gestützte Aufgabenerstellung benötigen. Google Tasks ist die bessere Wahl, wenn Sie ein kostenloses, minimalistisches Tool suchen, das direkt in Gmail und Google Calendar integriert ist. Beide Apps erreichen 4,6+ Sterne in den großen App Stores, bedienen aber sehr unterschiedliche Bedürfnisse. Dieser Leitfaden vergleicht alle wichtigen Funktionen, damit Sie entscheiden können, welches Tool 2026 am besten zu Ihrem Workflow passt.

Todoist vs. Google Tasks auf einen Blick

Diese Übersicht fasst zusammen, wie jede App in den wichtigsten Kategorien abschneidet. Detaillierte Analysen folgen in den Abschnitten weiter unten.

Fazit: Todoist gewinnt 4 von 8 Kategorien, Google Tasks gewinnt 2 und 2 enden unentschieden. Todoist ist das leistungsfähigere Tool insgesamt, aber Google Tasks bietet bemerkenswerten Mehrwert zum Nulltarif.

Oberfläche und Benutzererfahrung

Todoist und Google Tasks verfolgen sehr unterschiedliche Ansätze bei der Benutzererfahrung: Das eine setzt auf eine funktionsreiche Umgebung, das andere betont Einfachheit.

Todoist: Ihre Kommandozentrale für produktives Arbeiten

Todoist bietet von Anfang an eine funktionsreiche Oberfläche. Das Design ist sowohl funktional als auch optisch ansprechend und folgt modernen Material Design-Prinzipien.

Das Erstellen von Aufgaben in Todoist ist unkompliziert, bietet aber zusätzliche Optionen wie Labels hinzufügen, Unteraufgaben, Fristen, Erinnerungen, Prioritäten setzen und Projekte teilen. Das macht Todoist zu einem vielseitigeren Tool für Nutzer, die einen detaillierten und strukturierten Ansatz beim Aufgabenmanagement benötigen.

Die Seitenleiste kategorisiert Aufgaben in Eingang, Heute und Bevorstehend, damit Sie sich auf aktuelle Arbeit konzentrieren können, ohne den Überblick über Kommendes zu verlieren. Dieses Maß an Organisation ist besonders hilfreich bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Aufgaben über verschiedene Projekte hinweg.

Google Tasks: Einfachheit in Perfektion

Google Tasks empfängt Sie mit einer minimalistischen Oberfläche, die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund stellt. Das Design bietet einen unkomplizierten Ansatz zur Aufgabenverwaltung, unterteilt in Listen.

Eine neue Aufgabe zu erstellen ist so einfach wie auf „Aufgabe hinzufügen" zu tippen und die Details, das Datum und die Uhrzeit einzugeben. Die Hauptoberfläche ist eine einfache Listenansicht, in der Aufgaben mit minimalem Aufwand hinzugefügt, abgehakt und organisiert werden können.

Das minimalistische Design von Google Tasks macht es zu einer hervorragenden Wahl für Nutzer, die einen einfachen, benutzerfreundlichen Aufgabenmanager ohne zusätzliche Komplexität benötigen.

Mobile Apps

Ein großartiger Aufgabenmanager braucht eine großartige mobile App. So schneiden die mobilen Erfahrungen von Todoist und Google Tasks im Vergleich ab.

Todoist: ein Produktivitäts-Hub für die Hosentasche

Die mobile App von Todoist überträgt das benutzerfreundliche Design auf kleinere Bildschirme und behält ein einheitliches Erscheinungsbild mit der Desktop-Version bei. Trotz des kompakten Formats macht die mobile Version keine Abstriche bei der Funktionalität. Sie können Aufgaben erstellen, Prioritäten zuweisen und mit Labels organisieren, genau wie auf dem Desktop.

Todoist gewährleistet eine nahtlose Synchronisierung über alle Geräte hinweg und ist damit ein zuverlässiges Tool für die Aufgabenverwaltung unterwegs.

Google Tasks: ein leichtgewichtiger Aufgabenbegleiter

Die mobile App von Google Tasks verfolgt einen minimalistischen Ansatz und konzentriert sich auf Aufgabenverwaltung ohne die Komplexität zusätzlicher Funktionen.

Die App integriert sich nahtlos in andere Google-Dienste wie Gmail und Google Calendar und ermöglicht die Aufgabenverwaltung innerhalb des vertrauten Google-Ökosystems. Google Tasks für Mobilgeräte ist eine hervorragende Option für alle, die ein einfaches und effizientes Tool benötigen und alles zwischen ihren Geräten synchronisiert haben möchten.

Erweiterte Funktionen

Über die Grundfunktionen hinaus bieten sowohl Todoist als auch Google Tasks Möglichkeiten, die die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe optimieren.

Todoist: Projektmanagement und Gamification

Todoist ermöglicht die detaillierte Organisation von Aufgaben in Projekte und Sektionen, die Sie zur besseren Unterscheidung farblich kennzeichnen können. Beim Erstellen eines neuen Projekts können Sie zwischen einem „Listen"-Projekt und einem „Board"-Projekt wählen, was die Planung und Verwaltung von Projekten nach der Kanban-Methode ermöglicht. Sie können einfach zwischen Listen-, Board- und Kalenderansichten wechseln.

Eine herausragende Funktion ist die natürliche Spracheingabe von Todoist. Diese vereinfacht die Aufgabenerstellung, indem Sie einfach normalen Text direkt im Aufgabentitel eingeben können (zum Beispiel E-Mail an Georg jeden Dienstag um 17 Uhr). Das ist besonders praktisch für die schnelle Aufgabenerfassung unterwegs und das Erstellen von wiederkehrenden Aufgaben.

Todoist bietet außerdem Produktivitätsberichte mit Einblicken in Aufgabenabschluss-Trends, Aktivitätsprotokolle und ein Karma-System, das die Produktivität verfolgt. Das Karma-System vergibt Punkte für das Erledigen von Aufgaben und das Aufrechterhalten von Serien und fügt so ein Erfolgserlebnis hinzu, das zu konstantem Engagement motiviert. Es ist ein einzigartiger Ansatz für Motivation und Gewohnheitstracking.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen: Todoist bietet Vorlagen für alle möglichen Projekte, wie die Verwaltung eines Redaktionskalenders oder die Planung eines Meetings.

Google Tasks: das Google-Ökosystem optimal nutzen

Google Tasks ist mehr als ausreichend für grundlegendes Aufgabenmanagement. Die Hauptfunktion dreht sich um das Erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben und deren Organisation in Listen.

Die Integration in das breitere Google-Ökosystem ist die größte Stärke. Sie können E-Mails direkt in Gmail in Aufgaben umwandeln und diese in Google Calendar anzeigen lassen, was Ihnen eine einheitliche Übersicht über Termine und To-dos bietet.

Google Tasks unterstützt außerdem wiederkehrende Aufgaben und ermöglicht das Hinzufügen von Anhängen und detaillierten Notizen. Wie von einem Google-Produkt zu erwarten, enthält es ein leistungsstarkes Suchtool, mit dem Sie bestimmte Aufgaben schnell über mehrere Listen und Zeiträume hinweg finden können.

Zeitblockierung in Google Calendar (neu 2025)

Im November 2025 hat Google die Möglichkeit hinzugefügt, Aufgaben direkt auf Google Calendar zu ziehen, um fokussierte Arbeitszeit zu blockieren. Wenn Sie Zeit für eine Aufgabe blockieren, wird diese als „beschäftigt" in Ihrem Kalender angezeigt, unterstützt den Bitte-nicht-stören-Modus und kann widersprüchliche Besprechungseinladungen automatisch ablehnen. Dies ist ein bedeutendes Upgrade, das Google Tasks näher an spezialisierte Zeitmanagement-Tools heranbringt.

Einschränkung: Die Zeitblockierung unterstützt noch keine wiederkehrenden Aufgaben.

Fristfeld (neu 2025)

Google Tasks hat außerdem ein Fristfeld erhalten, das vom Fälligkeitsdatum getrennt ist. So können Sie eine feste Frist für eine Aufgabe setzen und gleichzeitig ein anderes Arbeitsfälligkeitsdatum beibehalten. Die Frist ist nur als Datum verfügbar (keine Uhrzeitunterstützung) und kann nur beim Bearbeiten einer bestehenden Aufgabe hinzugefügt werden, nicht bei der Erstellung.

KI-Funktionen

KI wird zu einem echten Unterscheidungsmerkmal im Aufgabenmanagement. Hier steht jedes Tool 2026.

Todoist Assist

Die KI-Suite von Todoist, genannt Todoist Assist, umfasst vier Funktionen:

Ramble wird von Gemini 2.5 Flash Live angetrieben und läuft auf Google Cloud Vertex AI und AWS Bedrock. Todoist gibt an, dass Nutzerdaten nicht für das KI-Modelltraining verwendet werden.

Gemini und Google Tasks

Google Tasks ist mit Gemini, Googles KI-Assistent, integriert. Sie können Gemini nutzen, um:

• Aufgaben zu erstellen per Sprach- oder Texteingabe
• Bestehende Aufgaben zu bearbeiten und anzuzeigen
• Erinnerungen zu setzen mit Datum und Uhrzeit
• Fotos von handschriftlichen Notizen in Aufgaben umzuwandeln
• @Google Tasks in Eingabeaufforderungen für die gezielte Ansprache zu verwenden

Einschränkung: Gemini kann Aufgaben nur zur Standard-Aufgabenliste hinzufügen, nicht zu benutzerdefinierten Listen. Seit Februar 2026 kann Gemini Agent (Beta) mehrstufige Workflows über Gmail, Calendar, Tasks und andere Google-Apps auf ausgewählten Android-Geräten automatisieren.

KI-Vergleich: das Ergebnis

Todoist Assist ist ausgereifter und tiefer in den Aufgabenmanagement-Workflow eingebettet. Die Gemini-Integration ist leistungsfähig, aber auf grundlegende Aufgabenoperationen beschränkt und an das Google-Ökosystem gebunden. Wenn KI-gestützte Aufgabenerstellung für Sie wichtig ist, hat Todoist die Nase vorn.

Preisvergleich

Einer der größten Unterschiede zwischen diesen beiden Tools sind die Kosten.

Todoist-Preise aktualisiert am 10. Dezember 2025. Pro stieg von 5 auf 7 $/Monat (monatliche Abrechnung) und Business von 8 auf 10 $/Nutzer/Monat.

Google Tasks ist komplett kostenlos, ohne Premium-Stufe, ohne Nutzungslimits (bis zu 100.000 Aufgaben pro Konto) und ohne Funktionseinschränkungen. Wenn das Budget ein Hauptanliegen ist, ist Google Tasks kaum zu schlagen.

Teamarbeit und Zusammenarbeit

Diese Kategorie kann der entscheidende Faktor zwischen den beiden Tools sein.

Todoist: kollaboratives Aufgabenmanagement für Teams

Todoist ist auf gemeinschaftliches Arbeiten ausgelegt:

1. Teams erstellen und verwalten: Todoist ermöglicht die Erstellung eines Teams jeder Größe, das als gemeinsame Basis für Aufgaben und Projekte dient. Jedes Teammitglied kann aktive oder archivierte Projekte durchsuchen, in der Vorschau anzeigen oder ihnen beitreten.
2. Projekte teilen und Aufgaben zuweisen: Teams können Projekte teilen und Aufgaben bestimmten Mitgliedern zuweisen. Jede Aufgabe kann nur einer Person zugewiesen werden, was Unklarheiten über Verantwortlichkeiten beseitigt.
3. Kommunikation und Berichterstattung: Todoist ermöglicht die aufgabenbezogene Kommunikation durch Diskussionen und Datei-Uploads in Kommentaren. Außerdem bietet es ein Aktivitätsprotokoll und anpassbare Projektberichte mit seiner Google Sheets-Erweiterung.

Google Tasks: grundlegendes Teilen mit Workarounds

Google Tasks bietet keine umfangreichen integrierten Zusammenarbeitsfunktionen wie Todoist. Es stellt jedoch einige Möglichkeiten bereit:

1. Aufgabenlisten teilen: Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben einer Aufgabenliste, wählen Sie „Liste teilen" und teilen Sie per Link. Empfänger können die Aufgabenliste anzeigen und bearbeiten.
2. Integration mit TasksBoard: TasksBoard ist ein Drittanbieter-Tool, das geteilte Boards und Google Sheets-Export zu Google Tasks hinzufügt. Die kostenlose Version erlaubt fünf geteilte Listen.
3. Google Workspace-Kontext: Innerhalb eines Teams, das bereits Google Workspace nutzt, bieten geteilte Aufgabenlisten in Kombination mit Google Calendar einen grundlegenden kollaborativen Workflow.

Einschränkungen und Nachteile

Kein Tool ist perfekt. Hier sind die wichtigsten Schwächen beider Apps.

Todoist: Einschränkungen

1. Der kostenlose Plan ist restriktiv: Erinnerungen, erweiterte Filter und die meisten KI-Funktionen fehlen in der kostenlosen Stufe.
2. Preiserhöhung: Die Preiserhöhung im Dezember 2025 (Pro von 5 auf 7 $/Monat) vergrößert den Abstand zu kostenlosen Tools.
3. Komplexität für einfache Bedürfnisse: Die Vielzahl an Funktionen kann überwältigend wirken, wenn Sie nur eine einfache To-do-Liste benötigen.
4. Keine native Zeitblockierung: Im Gegensatz zu Google Tasks (das jetzt mit Google Calendar für die Zeitblockierung integriert ist) bietet Todoist keine integrierte Zeitblockierung.

Google Tasks: Einschränkungen

1. Keine Prioritäten oder Labels: Es gibt keine Möglichkeit, Dringlichkeit zu markieren oder Aufgaben über Listen hinaus zu kategorisieren.
2. Nur Listenansicht: Keine Board-, Kalender- oder Zeitleistenansichten.
3. Eingeschränkte Zusammenarbeit: Das Teilen einer Liste ist das Maximum an Teamarbeit. Keine Aufgabenzuweisung, keine Kommentare, keine Teamfunktionen.
4. Abhängig vom Google-Ökosystem: Der volle Nutzen erfordert Gmail, Google Calendar und ein Google-Konto. Außerhalb von Googles Kosmos weniger nützlich.
5. Keine erweiterten Berichte: Kein Aktivitätsverlauf, kein Produktivitätstracking, keine Analysen.

Welches Tool sollten Sie wählen?

Das richtige Tool hängt von Ihrem Workflow und Ihren Prioritäten ab. Hier ist eine kurze Orientierungshilfe nach Nutzertyp.

Fazit

Todoist und Google Tasks erfüllen jeweils einen klaren Zweck:

• Todoist (von Doist, genutzt von über 40 Millionen Menschen) ist der umfassendere Aufgabenmanager mit Projektorganisation, KI-Funktionen, Gamification und Teamzusammenarbeit. Es ist ideal für alle, die Struktur und Kontrolle benötigen.
• Google Tasks ist ein kostenloses, schnörkelloses Tool, das innerhalb des Google-Ökosystems glänzt. Die Neuerungen von 2025, Zeitblockierung und Gemini-Integration, haben es deutlich nützlicher gemacht als zuvor.

Nicht sicher, ob Todoist das Richtige ist? Sehen Sie, wie es im Vergleich zu Notion abschneidet, in unserem Notion vs. Todoist Vergleich, oder vergleichen Sie es mit TickTick vs. Todoist für eine weitere Alternative. Einen umfassenden Überblick finden Sie in unserem Leitfaden zu den besten To-Do-Listen-Apps. Brauchen Sie auch eine Kalender-App? Sehen Sie unsere besten Kalender-Apps. Für dedizierte Tagesplanung empfehlen wir unseren Vergleich der besten Tagesplaner-Apps.

Möchten Sie beide Tools mit Notion nutzen? 2sync ermöglicht es Ihnen, Todoist mit Notion zu verbinden und Google Tasks über die Google Calendar-Integration zu synchronisieren. So entsteht ein einheitlicher Arbeitsbereich, in dem Aufgaben, Projekte und Notizen automatisch synchron bleiben. Kein manuelles Kopieren, keine verpassten Aktualisierungen.

FAQ