Todoist ist der bessere Aufgabenmanager. Microsoft To Do ist der bessere kostenlose. Beides stimmt gleichzeitig, und genau das macht diesen Vergleich schwieriger, als er aussieht.
Die Trennlinie verläuft entlang der Bezahlschranke. Alles, was To Do kann, kostet nichts, Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit und geteilte Listen eingeschlossen. Todoist liefert die Struktur, die To Do nie hatte (Projekte, Sektionen, Labels, Filter, Board-Layouts), doch der kostenlose Beginner-Plan hält Sie bei fünf Projekten und sperrt Deadlines, das Kalenderlayout und die flexibleren Erinnerungstypen hinter Pro. Wer Todoist wählt, zahlt in aller Regel auch für Todoist.
Weiter unten treten beide Apps beim Preis, bei der Erfassung, der Organisation, der Zusammenarbeit und der Eignung für Microsoft 365 gegeneinander an. Zwei spätere Abschnitte beantworten die Fragen, mit denen die meisten hier ankommen: Was bekommen Sie von jeder App, wenn Sie nie etwas ausgeben? Und welche bringt Ihre Aufgaben in den Arbeitsbereich, in dem Sie den Rest Ihrer Arbeit planen?
Kurze Antwort
Microsoft To Do, wenn Sie eine kostenlose Tagesliste möchten und Ihre Mails in Outlook liegen: Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben und geteilte Listen kosten nichts, und markierte Outlook-Mails können als Aufgaben ankommen. Todoist, wenn Sie mehr als eine flache Checkliste führen oder Ihre Aufgaben nach Notion müssen, aber kalkulieren Sie die Kosten ein: Pro kostet 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und der kostenlose Beginner-Plan begrenzt Sie auf fünf Projekte und lässt Deadlines, das Kalenderlayout und Standorterinnerungen weg.
Microsoft To Do vs. Todoist auf einen Blick
Die folgende Übersicht bewertet jede App nach den Aufgaben, für die Menschen einen Aufgabenmanager tatsächlich nutzen. Detaillierte Analysen folgen in den Abschnitten weiter unten.
| Kategorie | Microsoft To Do | Todoist | Gewinner |
|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos, keine Bezahlstufe | Kostenloser Beginner-Plan; Pro 5 $/Monat (jährlich) | Microsoft To Do |
| Aufgabenerfassung | Liest Datum und Wiederholung aus dem Titel | Zusätzlich Projekt, Label, Priorität, Sprache | Todoist |
| Organisation | Listen und Schritte | Projekte, Sektionen, Labels, Filter | Todoist |
| Ansichten | Ein Listenlayout | Liste und Board kostenlos, Kalender mit Pro | Todoist |
| Erinnerungen | Kostenlos, zu jeder gewählten Uhrzeit | Kostenlos, an die Fälligkeit gekoppelt; mehr mit Pro | Unentschieden |
| Wiederkehrende Aufgaben | Täglich bis frei definierbar | Dasselbe, per Klartext eingegeben | Unentschieden |
| Zusammenarbeit | Geteilte Listen | Geteilte Projekte, Kommentare, Zuweisungen | Todoist |
| Tagesplanung | „Mein Tag" mit klugen Vorschlägen | Ansichten „Heute" und „Demnächst" | Microsoft To Do |
| Eignung für Microsoft 365 | Tief: Outlook, Teams, Planner | Nur Outlook- und Gmail-Add-ins | Microsoft To Do |
| Plattformen | Windows, Web, iOS, Android, Mac | Zusätzlich Linux und Browser-Erweiterungen | Todoist |
| Zusammenspiel mit Notion | Nur Automation von Drittanbietern | Offizielles Embed plus Zwei-Wege-Synchronisation | Todoist |
Was ist Microsoft To Do?
Microsoft To Do ist eine kostenlose Aufgaben-App, die auf dem Gerüst von Wunderlist aufbaut, der beliebten Listen-App, die Microsoft 2015 übernahm und 2020 einstellte. Sie ist bewusst einfach gehalten: ein aufgeräumter Ort für tägliche Listen, eng mit der Welt von Microsoft 365 verbunden.
Ihre Kernfunktion ist „Mein Tag", eine frische Liste, die Sie sich jeden Morgen neu zusammenstellen. To Do schlägt Einträge aus Ihren überfälligen und anstehenden Aufgaben vor, und Sie wählen die wenigen aus, die heute zählen. Drumherum gibt es gewöhnliche Listen, Schritte (Unteraufgaben), Fälligkeitsdaten, Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben, Dateianhänge und geteilte Listen für eine Partnerin, einen Partner oder ein kleines Team.
Der eigentliche Reiz ist die Microsoft-Integration. Markierte E-Mails in Outlook werden automatisch zu To-Do-Aufgaben, Ihre Aufgaben erscheinen in der Teams-App „Tasks" neben Planner, und alles synchronisiert sich über Windows, Web, iOS, Android und Mac hinweg. Was To Do auslässt, ist Struktur: Es gibt keine Tags, keine eigenen Filter, keine Board-Ansicht und keine Möglichkeit, Aufgaben nach etwas anderem als der Liste zu gruppieren, in der sie stehen.
Was ist Todoist?
Todoist ist ein plattformübergreifender Aufgabenmanager, der seit Jahren eine der ausgereiftesten To-do-Erfahrungen überhaupt aufbaut. Wo To Do eine Tagesliste ist, ist Todoist ein System: ein Ort, an dem Sie Ihr ganzes Leben und Ihre Arbeit organisieren können, ohne dass es bei steigender Komplexität auseinanderfällt.
Die Funktion, in die sich die meisten zuerst verlieben, ist die Eingabe in natürlicher Sprache. Tippen Sie „Agenda für Montagsmeeting schreiben jede Woche #Arbeit +Paul", und Todoist erkennt das Fälligkeitsdatum, die Wiederholung, das Projekt und die zugewiesene Person bereits während des Tippens. Von dort aus erhalten Sie Projekte und Unterprojekte, Sektionen, Labels, Filter, vier Prioritätsstufen und drei Möglichkeiten, dieselben Aufgaben zu betrachten: Liste, Board und Kalender (das Kalenderlayout gehört zu Pro). Hinzu kommen wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, Kommentare, Vorlagen und eine leichte Gamification-Ebene namens Karma.
Todoist läuft auf Windows, Mac, Linux, iOS, Android und im Web, mit Browser-Erweiterungen und Add-ins für Gmail, Outlook und Slack. Die kostenlose Stufe heißt Beginner und ist dünner, als das Marketing vermuten lässt: 5 aktive persönliche Projekte, 3 Filteransichten, 7 Tage Aktivitätsverlauf und 5 MB Dateiuploads, ohne Kalenderlayout und ohne Deadlines. Pro hebt die Grenzen auf 300 Projekte und 150 Filteransichten mit vollem Verlauf an und ergänzt die Terminierungs-Extras: Deadlines, das Kalenderlayout, mehrere eigene Erinnerungen pro Aufgabe und Standorterinnerungen.
Einen genaueren Blick darauf, wie Todoist gegen andere Tools abschneidet, finden Sie in Todoist vs. Google Tasks und TickTick vs. Todoist.
![Todoist-Ansicht „Heute" auf dem Desktop mit einer Projekt-Seitenleiste (Fitness, Einkäufe, Website-Update, Produkt-Roadmap) und Aufgaben mit Fälligkeitszeiten und Prioritätsmarkierungen, daneben ein Mobilbildschirm, der die Eingabe in natürlicher Sprache zeigt: „morgen", ein Label und eine zugewiesene Person werden in Chips umgewandelt](https://media.2sync.com/blog/todoist-screenshot-march-2026.png "Die Ansicht „Heute" und die Eingabe in natürlicher Sprache von Todoist (Bild: Todoist)"){width=2624 height=1476 align=full}
Die wichtigsten Unterschiede
Beide Apps sind schnell, synchronisieren sich überall und erledigen eine einfache Checkliste problemlos. Die Unterschiede zeigen sich in dem Moment, in dem Ihre Anforderungen über „Milch kaufen nicht vergessen" hinauswachsen.
Preis: kostenlos vs. Freemium
Microsoft To Do ist komplett kostenlos, ganz ohne kostenpflichtige Stufe. Alles, was es kann, erhalten Sie ohne Kosten mit einem persönlichen Microsoft-Konto oder einem Microsoft-365-Abonnement.
Todoist setzt auf ein Freemium-Modell, und die drei Stufen trennen sich sauber:
- Beginner (kostenlos): brauchbar für eine Person mit einer Handvoll Projekte, doch die Grenzen kommen schnell: 5 aktive persönliche Projekte, 3 Filteransichten, 7 Tage Aktivitätsverlauf und 5 MB Dateiuploads.
- Pro: 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (60 $ pro Jahr), bei monatlicher Abrechnung 7 $.
- Business: 8 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (96 $ pro Nutzer und Jahr), bei monatlicher Abrechnung 10 $.
Beide Bezahlstufen gelten zu diesen Sätzen seit dem 10. Dezember 2025. Wenn allein der Preis zählt, gewinnt To Do klar.
Aufgabenerfassung und natürliche Sprache
Todoist erfasst weiterhin schneller, doch der Abstand ist geschrumpft. Microsoft To Do liest Datum, Uhrzeit und Wiederholungsmuster direkt aus dem Aufgabentitel mit, während Sie tippen: „submit invoice friday 5pm" landet mit Fälligkeitsdatum und bereits gesetzter Erinnerung in der Liste. Diese Erkennung läuft in der Windows-App ab Version 2.66 und unter iOS, unter Windows bislang nur auf Englisch, und sie greift nicht mehr, sobald Sie eine bestehende Aufgabe in der Detailansicht bearbeiten.
Was To Do nicht lesen kann, ist Struktur. Todoists Parser übernimmt Projekt, Label, Priorität und zugewiesene Person aus derselben Zeile, sodass eine Aufgabe direkt dort landet, wo sie hingehört, statt auf ihre Sortierung zu warten. Todoist hat die Erfassung außerdem über das Tippen hinaus erweitert: Ramble verwandelt gesprochene Gedanken in strukturierte Aufgaben, in mehr als 40 Sprachen, mit 10 Sitzungen pro Monat im kostenlosen Plan und unbegrenzt in Pro und Business. Die Funktionen von Todoist Assist, die Filter aus Klartext bauen und weitergeleitete E-Mails in Aufgaben verwandeln, gibt es nur in Pro und Business.
Organisation: Projekte, Labels und Ansichten
To Do gliedert die Arbeit in Listen, die Sie zu Gruppen zusammenfassen können, plus Schritte innerhalb jeder Aufgabe. Das ist die gesamte Hierarchie. Es gibt keine Tags, keine Filter und nur eine Möglichkeit, eine Liste anzuzeigen.
Todoist gibt Ihnen Projekte, Sektionen, Labels und Filter, sodass dieselbe Aufgabe in einem Projekt stehen und zugleich Tags wie @zuhause oder @deep-work tragen kann, nach denen Sie über alle Projekte hinweg auf einmal filtern. Außerdem erhalten Sie drei Ansichten jedes Projekts, darunter ein Board im Kanban-Stil, um Arbeit durch verschiedene Phasen zu bewegen. Listen- und Board-Layout sind kostenlos, das Kalenderlayout kommt mit Pro.
Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Bei wiederkehrenden Aufgaben steht es nahezu unentschieden. To Do wiederholt täglich, an Werktagen, wöchentlich, monatlich, jährlich oder nach einem eigenen Muster. Todoist nimmt dieselben Anweisungen als Text entgegen („jeden zweiten Dienstag", „jeden Werktag um 9 Uhr"), was unser Leitfaden zu wiederkehrenden Aufgaben in Todoist im Detail durchgeht.
Bei den Erinnerungen liegen beide näher beieinander, als die Tarifseiten vermuten lassen, und der Unterschied betrifft die Flexibilität, nicht den Zugang. Beide kostenlosen Pläne melden sich bei Ihnen. Die Erinnerungsoption von To Do kostet nichts und nimmt jede Uhrzeit an, die Sie nennen: später heute, morgen, nächste Woche oder ein konkretes Datum mit Uhrzeit, ganz gleich, ob die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum trägt.
Auch das kostenlose Todoist erinnert Sie, koppelt die Erinnerung aber an die Aufgabe selbst. Geben Sie einer Aufgabe ein Datum und eine Uhrzeit, ergänzt Todoist automatisch eine Erinnerung, standardmäßig 30 Minuten vorher und in den Einstellungen anpassbar. Was Pro hinzufügt, sind mehrere eigene Erinnerungen auf derselben Aufgabe, die Eingabe direkt in der Zeile über ! und Erinnerungen, die per Standort statt per Uhrzeit auslösen. Die Lücke im kostenlosen Plan heißt also nicht „keine Erinnerungen", sondern „eine Erinnerung, gekoppelt an die Fälligkeit".
Zusammenarbeit und Teilen
To Do lässt Sie eine Liste teilen mit anderen Personen, was für eine gemeinsame Einkaufsliste oder die Besorgungen eines Paares reicht. Todoist geht weiter: Sie teilen ganze Projekte, weisen Aufgaben bestimmten Personen zu, fügen Kommentare hinzu und hängen Dateien an, was es für kleine Teams nutzbar macht und nicht nur für Haushalte.
Plattformen und das Microsoft-Ökosystem
Wenn Ihr Arbeitstag über Microsoft 365 läuft, hat To Do einen echten Vorteil. Markierte Outlook-E-Mails werden zu Aufgaben, Ihre Einträge erscheinen in der Teams-Erfahrung „Tasks" neben Microsoft Planner, und das Ganze ist mit Ihrem bestehenden Abonnement kostenlos.
Ein Vorbehalt zu den markierten E-Mails, weil genau dafür viele To Do überhaupt erst wählen: Die Liste der markierten E-Mails funktioniert nur mit Postfächern, die Microsoft selbst hostet (Outlook.com, Hotmail.com, Live.com oder eine von Microsoft gehostete eigene Domain), und Sie müssen diese Liste erst einschalten, bevor darin etwas erscheint.
Todoist erreicht dieselbe breite Plattformabdeckung (und ergänzt Linux, das To Do auslässt) und bietet Add-ins für Outlook und Gmail, sitzt aber neben dem Microsoft-Stack statt darin.
Aufgaben dorthin bringen, wo Sie planen
Diese Dimension entscheidet die Frage oft für Menschen, die ihre Arbeit nicht in einer Aufgaben-App planen, sondern anderswo. Microsoft To Do hat keine offizielle Notion-Verbindung; Sie sind auf Automation von Drittanbietern beschränkt, und die meisten davon laufen nur in eine Richtung. Todoist verfügt über ein offizielles Notion-Embed und eine solide Auswahl an Sync-Tools, inklusive echter Zwei-Wege-Optionen. Wenn Ihre Aufgaben in Notion neben Ihren Notizen, Projekten und Dokumenten erscheinen sollen, ist Todoist die deutlich einfachere App zum Anbinden, worum es im nächsten Abschnitt geht.
Wenn Sie ausschließlich die kostenlose Version nutzen
Die meisten, die diese beiden Apps vergleichen, wollen nichts ausgeben, und das verschiebt die Antwort.
Das kostenlose Microsoft To Do ist das vollständige Produkt:
- Listen, Schritte, Fälligkeitsdaten und Dateianhänge
- Erinnerungen zu einer selbst gewählten Uhrzeit sowie Wiederholungen von täglich bis frei definierbar
- Geteilte Listen, „Mein Tag" und die Anbindung an Outlook und Teams
Das kostenlose Todoist ist eine Kostprobe des Produkts:
- 5 aktive persönliche Projekte und 3 Filteransichten
- 7 Tage Aktivitätsverlauf und 5 MB Dateiuploads
- Listen- und Board-Layout, aber kein Kalenderlayout und keine Deadlines
- Eine automatische Erinnerung pro Aufgabe, gekoppelt an deren Fälligkeit; mehrere eigene Erinnerungen und Standorterinnerungen setzen Pro voraus
- Ramble-Spracherfassung, begrenzt auf 10 Sitzungen pro Monat, und kein Todoist Assist
Im strengen Vergleich kostenlos gegen kostenlos gibt Ihnen Microsoft To Do mehr. Todoist verdient sich seinen Platz in dem Moment, in dem Sie Labels und Filter über Projektgrenzen hinweg brauchen oder eine Aufgaben-App, die sich mit dem Rest Ihres Stacks verbindet. Dann lautet der faire Vergleich To Do gegen Todoist Pro für 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, nicht gegen den kostenlosen Beginner-Plan.
Wenn Sie sich lieber zuerst im gesamten Feld umsehen möchten: Unsere Übersichten zu den besten To-do-Listen-Apps und den besten Tagesplaner-Apps decken die Alternativen ab.
Welche sollten Sie wählen?
Die richtige Antwort hängt davon ab, wie komplex Ihre Arbeit ist und in welchem Ökosystem Sie bereits arbeiten.
| Wenn Sie vor allem... | Wählen Sie | Warum |
|---|---|---|
| eine kostenlose, einfache Tagesliste führen möchten | Microsoft To Do | Keine Kosten, aufgeräumte Oberfläche, Tagesplanung mit „Mein Tag" |
| dauerhaft nichts ausgeben möchten | Microsoft To Do | Nichts ist einer Bezahlstufe vorbehalten |
| in Outlook und Teams arbeiten | Microsoft To Do | Markierte E-Mails werden zu Aufgaben; native Eignung für Microsoft 365 |
| Projekte mit Tags und Filtern verwalten | Todoist | Projekte, Labels, Filter und Board-Ansichten |
| Aufgaben den ganzen Tag schnell erfassen | Todoist | Erkennt Projekte, Labels und Priorität; dazu Spracherfassung |
| Arbeit mit einem kleinen Team teilen | Todoist | Geteilte Projekte, Kommentare und Aufgabenzuweisung |
| Ihre Aufgaben in Notion sehen | Todoist | Offizielles Embed plus echte Zwei-Wege-Synchronisation (mehr dazu unten) |
So verbinden Sie Ihre Aufgaben mit Ihrem Arbeitsbereich
Eine Aufgaben-App ist nur die halbe Miete. Wenn Sie Projekte planen, Besprechungsnotizen führen und alles andere in Notion verfolgen, bedeutet eine separate Checkliste nebenher, dass Sie ständig zwischen Fenstern wechseln und Einträge von Hand kopieren. Die Lösung: Ihre Aufgaben dort behalten, wo Sie sie erledigen, und sie automatisch in einer Notion-Datenbank neben Ihrer übrigen Arbeit erscheinen lassen.
Genau hier zieht Todoist auf eine Weise davon, die zählt. Damit beide Seiten im Gleichschritt bleiben, ohne dass Sie etwas erneut eintippen, verbindet 2sync Todoist und Notion mit echter Zwei-Wege-Synchronisation: Fügen Sie eine Aufgabe in Todoist hinzu oder schließen Sie sie ab, und sie aktualisiert sich in Notion; bearbeiten Sie sie in Notion, und die Änderung fließt zurück nach Todoist. 2sync ordnet Todoist-Felder Notion-Eigenschaften zu, darunter Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Labels, Sektionen und Unteraufgaben, und Sie können so filtern, dass nur bestimmte Projekte oder Labels synchronisiert werden. Wie sich diese echte Zwei-Wege-Synchronisation von einem Tool unterscheidet, das Todoist nur in Notion spiegelt, ordnet unser Vergleich 2sync vs. Pleexy ein.
Todoist-Aufgaben landen nach einer Zwei-Wege-Synchronisation in einer Notion-Datenbank, bereit für Board-, Tabellen- oder Kalenderansichten.
Wenn Sie einen Vorsprung möchten, gibt Ihnen unsere kostenlose Todoist-Vorlage für Notion eine Datenbank, die bereits so aufgebaut ist, dass sie Ihre Todoist-Aufgaben spiegelt, sodass Sie sie nur verbinden müssen und loslegen können. Auch andere Layouts lohnen einen Blick: Unsere Auswahl der besten Notion-Aufgabenlisten-Vorlagen deckt Boards, Wochenplaner und GTD-Setups ab, auf die Sie eine Synchronisation richten können.
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten: Folgen Sie der Anleitung Notion mit Todoist synchronisieren für die Schritt-für-Schritt-Anleitung, oder sehen Sie sich die Seite zur Todoist-Notion-Integration an, um genau zu erfahren, welches Feld worauf abgebildet wird. Wenn Sie noch zwischen Todoist und Notions eigenen Aufgabenfunktionen abwägen, behandelt Notion vs. Todoist diese Entscheidung ausführlich.
Was, wenn Sie eher zu Microsoft To Do tendieren? Notion wird stärker, sobald es mit den Microsoft-Apps verbunden ist, über die Ihr Tag ohnehin läuft: 2sync synchronisiert Outlook-Kalender, Outlook-Mails und Outlook-Kontakte nach Notion, sodass Ihre Termine, wichtigen E-Mails und Kontakte im selben Arbeitsbereich landen wie Ihre Notizen. Sehen Sie sich Notion mit dem Outlook-Kalender synchronisieren an, falls das der Teil Ihres Tages ist, den Sie am dringendsten in Notion haben möchten.
Fazit
Microsoft To Do und Todoist sind für unterschiedliche Menschen gebaut. Microsoft To Do ist die bessere Wahl, wenn Sie einen kostenlosen, fokussierten Tagesplaner möchten und Ihre Arbeit ohnehin über Outlook und Teams läuft, und es ist auch dann die bessere Wahl, wenn Ihr Budget für Aufgabensoftware bei null liegt, denn nichts darin bleibt einer Bezahlstufe vorbehalten. Todoist ist die bessere Wahl für fast alle, die bereit sind zu zahlen: Es erfasst Aufgaben schneller, organisiert sie mit Projekten, Labels und Filtern, zeigt sie in Listen-, Board- oder Kalenderansicht und wächst von einer persönlichen Liste bis zur Arbeit in kleinen Teams, ohne zu zerbrechen.
Der entscheidende Faktor ist für viele Menschen das, was außerhalb der Aufgaben-App passiert. Wenn Sie Ihr Leben in Notion planen, ist Todoist die App, die sich sauber verbindet, und eine Zwei-Wege-Synchronisation macht aus Ihrer Aufgabenliste einen Teil desselben Arbeitsbereichs, den Sie ohnehin für alles andere nutzen. Für einen breiteren Blick auf das Feld vergleichen Sie die besten To-do-Listen-Apps oder lesen Sie Google Keep vs. Google Tasks, falls Sie eher zu Googles Tools tendieren.
Holen Sie Ihre Todoist-Aufgaben in Notion
Synchronisieren Sie Todoist per Zwei-Wege-Sync mit einer Notion-Datenbank: Feldzuordnung, Filter und Ihre Aufgaben in Board-, Tabellen- oder Kalenderansicht.
FAQ
Ist Microsoft To Do besser als Todoist?
Für die meisten Menschen nicht. Todoist bietet mehr: Projekte, Labels, Filter, Board- und Kalenderansichten, einen Parser, der Projekte und Prioritäten aus der Aufgabenzeile liest, und Aufgabenzuweisung. Microsoft To Do ist in zwei konkreten Fällen besser: wenn Sie eine komplett kostenlose App möchten und wenn Ihre Arbeit über Outlook und Teams läuft, wo sich To Do nativ integriert. Wenn Ihre Anforderungen über eine einfache Tagesliste hinausgehen, ist Todoist der stärkere Aufgabenmanager.
Ist Microsoft To Do wirklich kostenlos?
Ja. Microsoft To Do ist mit einem persönlichen Microsoft-Konto oder einem Microsoft-365-Abonnement komplett kostenlos, und es gibt kein kostenpflichtiges Upgrade. Todoist hingegen hat einen kostenlosen Plan plus kostenpflichtige Pro- und Business-Stufen, die die Grenzen anheben und Teamfunktionen ergänzen.
Ersetzt Microsoft Planner Microsoft To Do?
Nein. Microsoft hat Aufgaben aus To Do, Planner und Project in einer einheitlichen Planner-App innerhalb von Teams zusammengeführt, was für etwas Verwirrung gesorgt hat, doch Microsoft To Do existiert weiterhin als eigenständige App im Web sowie unter Windows, Mac, iOS und Android. To Do richtet sich an persönliche Aufgabenlisten, während Planner auf Team- und Projekt-Aufgabenboards zielt.
Können Sie Microsoft To Do oder Todoist mit Notion synchronisieren?
Todoist synchronisiert sich sauber mit Notion. 2sync verbindet Todoist und Notion mit echter Zwei-Wege-Synchronisation und ordnet Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Labels und Unteraufgaben Notion-Eigenschaften zu, sodass Änderungen automatisch in beide Richtungen fließen. Microsoft To Do hat keine offizielle Notion-Verbindung und ist auf einseitige Automation von Drittanbietern angewiesen. Wenn Ihnen das Synchronisieren von Aufgaben nach Notion wichtig ist, lässt sich Todoist leichter anbinden.
Gibt es etwas Besseres als Todoist?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. TickTick ergänzt einen integrierten Kalender und einen Gewohnheitstracker, Google Tasks ist einfacher und kostenlos, und Notion kann eine Aufgaben-App ganz ersetzen, wenn Sie Aufgaben und Notizen an einem Ort möchten. Todoist bleibt eine der ausgewogensten Optionen für Tempo, Struktur und plattformübergreifende Unterstützung. Unsere Vergleiche TickTick vs. Todoist und Notion vs. Todoist gehen die Abwägungen durch.
Reicht der kostenlose Todoist-Plan, oder brauche ich Pro?
Der kostenlose Todoist-Plan heißt Beginner und hält Sie bei 5 aktiven persönlichen Projekten, 3 eigenen Filteransichten, 7 Tagen Aktivitätsverlauf und 5 MB Dateiuploads. Außerdem fehlen das Kalenderlayout und Deadlines. Erinnerungen funktionieren in Beginner sehr wohl: Geben Sie einer Aufgabe ein Datum und eine Uhrzeit, erinnert Todoist Sie automatisch, standardmäßig 30 Minuten vorher. Pro ergänzt mehrere eigene Erinnerungen auf derselben Aufgabe und Erinnerungen, die per Standort auslösen. Wenn Sie eine Handvoll Projekte führen, reicht Beginner. Wenn Sie mehr als fünf Projekte, Deadlines oder das Kalenderlayout möchten, landen Sie bei Pro für 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 7 $ bei monatlicher Abrechnung. Im strengen Vergleich kostenlos gegen kostenlos gewinnt weiterhin Microsoft To Do, weil es nichts begrenzt und eine Erinnerung zu jeder Uhrzeit zulässt, mit oder ohne Fälligkeitsdatum.
Kann ich meine Microsoft-To-Do-Aufgaben nach Todoist umziehen?
Todoists eigener Importweg führt über eine CSV-Datei: Sie laden die Vorlage herunter, tragen Ihre Aufgaben ein, speichern die Datei als UTF-8 und importieren sie in ein Projekt. Pro Projekt sind bis zu 300 Aufgaben möglich, eine lange Liste muss also auf mehrere Projekte verteilt werden. Behandeln Sie den Umzug als Neuaufbau statt als Migration: Bilden Sie zuerst Ihre Listenstruktur in Todoist nach, verschieben Sie dann die Aufgaben, und behalten Sie To Do so lange, bis Sie geprüft haben, dass nichts liegen geblieben ist.
Funktioniert Todoist unter Windows und mit Outlook wie Microsoft To Do?
Todoist hat eine Windows-App und ein Outlook-Add-in, mit dem Sie E-Mails in Aufgaben umwandeln können, sodass es in einer Microsoft-Umgebung funktioniert. Womit es nicht mithalten kann, ist die native Tiefe von To Do innerhalb von Microsoft 365: markierte Outlook-E-Mails, die automatisch zu Aufgaben werden, und Aufgaben, die in der Teams-App „Tasks“ erscheinen. Für einen Microsoft-zentrierten Workflow passt To Do enger; für alles andere gewinnen Todoists Funktionen.
