10 beste Kanban-Software im Jahr 2024

Kanban-Board-Software ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Teams geworden, die ihre Arbeit organisieren und ihre Produktivität steigern wollen. Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen ist es nicht einfach zu entscheiden, welche Lösung für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir die zehn besten Kanban-Software-Tools, die Sie 2024 verwenden können, anhand von Funktionen, Preisen, Integrationen, Benutzerfreundlichkeit und vielem mehr geprüft.

Die besten Kanban-Board-Tools auf einen Blick

Software	Am besten für	Preis	Wichtigste Funktionen	Integrationen
Notion	Alles-in-einem-Arbeitsbereich	Kostenlos, $8/Monat	Vorlagen, Datenbanken, vollständige Anpassung	Asana, Slack, Trello, mehr
Monday.com	Unternehmensteams	Kostenlos, $8/Monat	Workload-Management, Automatisierung, Kommunikation	CRM, Cloud-Speicher, Gehaltsabrechnung mehr
Jira	Software-Teams	Kostenlos, $8.15/Monat	Roadmapping, agiles Framework, Dev-Stack-Integrationen	Code-Repos, QA-Systeme, Entwicklungswerkzeuge
Trello	Leichte Tafeln	Kostenlos, $5/Monat	Intuitiv, großartiger kostenloser Plan, Vorlagen	Mind Maps, benutzerdefinierte Felder
Asana	Marketing-Teams	Kostenlos, $10.99/Monat	Projektmanagement, Kalenderansicht, verbesserte Berichte	Dateifreigabe, Video-Software, E-Mail, KI-Schreiben
ClickUp	Anpassungen	Kostenlos, $7/Monat	Extrem anpassbare Boards, Ansichten, Felder	Kalender, Erinnerungen, Dokumente, Ziele
Smartsheet	Datengesteuerte Teams	Kostenlos, $7/Monat	Robuste Berichte, Nachverfolgung, Automatisierung	Formulare, Dateien, Aufgabenlisten
Microsoft Planer	Microsoft-Benutzer	Kostenlos mit Microsoft 365	Enge Microsoft 365-Integration, einfache Einstiegsoption	Outlook, Teams, OneDrive
Zoho Projects	Mittelständische Unternehmen	Kostenlos, $5/Monat	Projektüberwachung, Budgetierung, Zeiterfassung, Integrationsunterstützung	Microsoft 365, Slack, Google Arbeitsbereich
Todoist	Persönliche Aufgabenverwaltung	Kostenlos, $4/Monat	Intuitive Benutzeroberfläche, leistungsstarke Aufgabenkategorisierung, großartiges mobiles Erlebnis	Kalender, Datei-Integration

Was ist eine Kanban-Tafel-Software?

Kanban-Board-Software bietet digitale Tafeln zur Visualisierung von Team-Workflows. Sie geht über statische To-Do-Listen hinaus und konzentriert sich auf den Fluss der Arbeit.

Kanban-Tafeln verwenden Spalten oder Fahrspuren, um den Fortschritt von links nach rechts darzustellen. Die Arbeit beginnt in einer Rückstandsspalte, wandert in eine Fortschrittsspalte, wenn sie bearbeitet wird, und schreitet in Richtung des Status “erledigt” voran.

Die Karten auf einer Kanban-Tafel stellen einzelne Aufgaben oder Arbeitsaufgaben dar. Teammitglieder können diese Karten über die Spalten der Tafel ziehen, um Statusänderungen anzuzeigen.

Mit modernen Software-Tools können Sie die Anzahl der Karten pro Spalte begrenzen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Teams auf die Erledigung bestehender Aufgaben konzentrieren, bevor sie mit neuen Aufgaben beginnen. Ziel ist es, den Arbeitsablauf zu optimieren, Engpässe zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

Wie Sie ein gutes Kanban-Tool auswählen

Bei so vielen Kanban-Softwareoptionen ist es hilfreich, die Tools anhand der folgenden Schlüsselkriterien zu bewerten:

• Anpassbarkeit: Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Spalten, Kartenvorlagen, Felder und Tafelansichten hinzuzufügen.
• Analytik: Berichte über Zykluszeiten, Durchsatz, Arbeitsbelastung und Produktivität.
• Kollaboration: Funktionen, die die Kommunikation verbessern, wie Kommentare und Benachrichtigungen.
• Preisgestaltung: Berücksichtigen Sie Budgetbeschränkungen bei der Abwägung zwischen Funktionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Integrationen: Wie gut lässt sich die Software mit anderen Produktivitäts- und Organisationsanwendungen verbinden.

Teams sollten auch die Anforderungen an Flexibilität und Lernkurven berücksichtigen. Einige Tools erleichtern den Einstieg, während Unternehmensplattformen endlose Anpassungsmöglichkeiten auf Kosten der Komplexität bieten.

Wie haben wir diese Anwendungen geprüft?

Bei der Zusammenstellung dieser Liste der besten Kanban-Software-Tools haben wir die verschiedenen Optionen, die Teams heute zur Verfügung stehen, genau unter die Lupe genommen. Es gibt inzwischen robuste Lösungen für Unternehmen aller Größen und Fachrichtungen.

Wir haben uns auf Tools konzentriert, die über einfache Tafeln hinausgehen und zusätzliche Funktionen wie Anpassung, Integration, Berichterstattung und Automatisierung bieten. Diese Funktionen heben Kanban-Tafeln auf die nächste Stufe der Überwachung von Arbeitsabläufen und der Steigerung der Effizienz.

Insbesondere haben wir jede Plattform anhand von Faktoren wie:

• Größe und Spezialisierung des Teams
• Tiefe der anpassbaren Tafelansichten
• Stärken der Analytik
• Integrationsmöglichkeiten
• Lernkurven
• Allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Schnittstelle

Es ist wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen Komplexität und Einfachheit zu finden. Teams sollten sich von einer Software, die ihre Produktivität visualisieren soll, unterstützt und nicht überfordert fühlen.

Marketingteams in Unternehmen haben ganz andere Bedürfnisse als kleine Kreativagenturen oder Softwareentwicklungsgruppen. Die Kanban-Methode kann jedoch für alle von Nutzen sein.

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1. Notion

🥇 Am besten geeignet für: All-in-One-Arbeitsplatz

✅ Vorteile:

• Vorlagen für mehrere Tafelansichten
• Vielseitig und leistungsstark
• Vollständig anpassbare Karten und Spalten
• Integrierbar mit Kalendern, Dokumenten, Aufgaben und mehr

❌ Nachteile:

• Steilere Lernkurve
• Kein Workload-Management

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Plus: ab 7,50 € pro Benutzer pro Monat

Notion bietet Kanban-Boards neben Notizen, Wikis, Kalendern und Datenbanken. Es eignet sich gut für Einzelpersonen und Teams, die einen All-in-One-Arbeitsbereich wünschen. Verschiedene Vorlagengalerien ermöglichen es Ihnen, zwischen traditionellen Tafeln, Kalender- und Tabellenansichten zu wechseln.

Jede Karte in Notion kann Rich Text, Checklisten, Kommentare, Anhänge und Links zu verwandten Seiten enthalten. Auch die Spalten sind vollständig anpassbar. Dieses Maß an Anpassbarkeit macht Notion zu einer der flexibelsten Optionen auf dem Markt, vor allem, wenn man bedenkt, dass Hunderte von Vorlagen online verfügbar sind und verwendet werden können.

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2. Monday.com

🥇 Am besten geeignet für: Unternehmensteams

✅ Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche mit einfachem Drag-and-Drop von Karten
• Workload-Management und Automatisierung
• Teamkommunikation in Echtzeit
• Robuste Integrationen

❌ Nachteile:

• Teurer Preis
• Steile Lernkurve

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Tarife beginnen bei $8 pro Nutzer und Monat

Mit hervorragenden Nutzerbewertungen bleibt Monday.com die erste Wahl für große Unternehmen. Es ist vollgepackt mit Funktionen wie Workload-Management, Erinnerungen, Zuordnung von Abhängigkeiten, Automatisierung und Zeiterfassung.

Die Benutzeroberfläche des Boards ist unglaublich intuitiv und ermöglicht es Ihnen, Karten per Drag & Drop zwischen verschiedenen Status zu verschieben. Gruppieren Sie ähnliche Karten in Lanes, ändern Sie die Reihenfolge der Swimlanes und wechseln Sie die Ansichten von der Zeitleiste über eine Karte bis hin zu einem Kalender und mehr.

Robuste Integrationen erweitern die Funktionalität noch weiter. Verbinden Sie Monday.com mit Ihrem CRM, Cloud-Speicher, Projektmanagement-Tools, Gehaltsabrechnungssystemen und Hunderten von anderen Geschäftsanwendungen.

Insgesamt eignet sich Monday.com für Unternehmensteams durch Automatisierung, Transparenz und klare Kommunikation.

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3. Jira

🥇 Am besten geeignet für: Software-Teams

✅ Vorteile:

• Fortschrittliches Roadmapping
• Robuste Anpassung
• Ideal für agile Rahmenbedingungen
• Tonnen von Integrationen

❌ Nachteile:

• Steile Lernkurve
• Es kann schnell komplex werden

💻 Plattformen: Web
💲 Preis: Kostenlos | Tarife beginnen bei $8,15 pro Benutzer und Monat

Jira muss nicht vorgestellt werden, vor allem nicht bei Softwareentwicklungsteams. Es hat den agilen Arbeitsablauf populär gemacht und begleitet Projekte von der Ideenfindung bis zur Bereitstellung.

Mit flexiblen Boards können Sie Sprints planen, Abhängigkeiten abbilden, den Status anpassen, nach Epik und Team kategorisieren und vieles mehr. Integrieren Sie Jira nahtlos mit Code-Repositories, Build-Tools, QA-Systemen und dem Rest Ihrer Entwicklungsumgebung.

Jira ist zwar extrem leistungsfähig, hat aber auch eine steile Lernkurve. Es eignet sich am besten für mittelgroße und große Teams, die bereit sind, in die Einarbeitung und Einrichtung zu investieren. Dennoch bleibt es die erste Wahl für Softwareunternehmen.

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4. Trello

🥇 Am besten geeignet für: Leichte Tafeln

✅ Vorteile:

• Einfache und intuitive Schnittstelle
• Einfacher Einstieg
• Toller kostenloser Plan
• Tonnen von Vorlagen

❌ Nachteile:

• Begrenzte Berichterstattung
• Es kann sich mit der Zeit einfach anfühlen

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pläne beginnen bei $5 pro Benutzer und Monat

Trello ist ein Muss in einer Liste der besten Kanban-Board-Tools. Als eine der allerersten Kanban-Apps ist Trello aufgrund seiner Einfachheit nach wie vor sehr beliebt. Es funktioniert sofort nach dem Auspacken: Erstellen Sie schnell Karten, ziehen Sie sie auf Listen, weisen Sie Mitglieder zu, hängen Sie Dateien an und füllen Sie Checklisten aus.

Trello bietet nicht die robuste Funktionalität, die die Optionen auf Unternehmensebene bieten. Die kostenlose Version und das intuitive Design machen es jedoch auch kleinen Teams leicht, mit der Organisation ihrer Arbeit zu beginnen.

Power-Ups und Integrationen erweitern Trello, darunter Kalender, Mind Maps, benutzerdefinierte Felder und mehr. Mit der Zeit kann es sich begrenzt anfühlen, aber es bleibt eine großartige Kanban-Board-Software für den Einstieg.

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5. Asana

🥇 Am besten geeignet für: Marketing-Teams

✅ Vorteile:

• Großartig für die Verwaltung von Projekten
• Benutzerdefinierte Stati und Ansichten
• Praktischer Kalenderausblick
• Verbessertes Berichtswesen

❌ Nachteile:

• Kann teuer werden
• Projekte können zu komplex werden
• Jede Aufgabe kann nur einer Person zugewiesen werden

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pläne beginnen bei $10.99 pro Nutzer und Monat

Asana glänzt bei der Verwaltung von Teamprojekten von Anfang bis Ende und nicht nur von Aufgaben. Gruppieren Sie Projekte in bunten Karten mit Abschnitten für Ziele, Checklisten, Anhänge, Konversationen und mehr.

Benutzerdefinierte Status, Swimlanes, Board-Ansichten, Kalenderansichten und Zeitleistenansichten sorgen für Flexibilität. Asana hat auch die Berichterstattung verbessert und zeigt nun Fortschrittsbalken, Auslastung, Meilensteine und Ziele für alle Projekte an.

Integrieren Sie Asana auch mit Ihren Lieblingstools. Es lässt sich gut mit Apps zur Dateifreigabe, Videosoftware, E-Mail-Plattformen und sogar mit KI-Schreibassistenten kombinieren.

👉 Erfahre mehr: Notion vs. Asana: Was sollten Sie verwenden?

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6. ClickUp

🥇 Am besten geeignet für: Anpassungen

✅ Vorteile:

• Extrem anpassbar
• Vollgepackte Funktionen
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Intuitive Schnittstelle

❌ Nachteile:

• Kann überwältigend wirken
• Mobile Apps müssen überarbeitet werden

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pläne beginnen bei $7 pro Benutzer pro Monat

Wenn Sie maßgeschneiderte Boards wünschen, die genau auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten sind, ist ClickUp eine ausgezeichnete Wahl. Es fühlt sich an wie eine Tabellenkalkulationslösung, funktioniert aber perfekt als flexible Kanban-Software.

Mit ClickUp können Sie mehrere Board-Ansichten erstellen, alle Status und Spalten anpassen, Automatisierungsregeln entwerfen, benutzerdefinierte Felder erstellen und vieles mehr. Darüber hinaus verfügt es über praktische Produktivitätsfunktionen wie Erinnerungen, Arbeitsbelastung von Zuweisern, Kalender, Dokumente und Ziele.

Die Benutzeroberfläche ist zwar etwas gewöhnungsbedürftig, aber die intuitive Drag-and-Drop-Interaktion hilft dabei. Für den Preis bietet ClickUp einen unglaublichen Wert und hilft allen Teamgrößen, Arbeitsabläufe besser zu visualisieren. Power-User werden vor allem die grenzenlosen Anpassungsmöglichkeiten für Boards lieben.

👉 Erfahre mehr: Notion vs. ClickUp: Welches ist das Beste?

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7. Smartsheet

🥇 Am besten geeignet für: Datengesteuerte Teams

✅ Vorteile:

• Robuste Berichte und Nachverfolgung
• Großartig für datengesteuerte Entscheidungen
• Fortgeschrittene Automatisierung
• Tonnenweise erweiterte Funktionen

❌ Nachteile:

• Steile Lernkurve
• Es kann sehr komplex werden

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pläne beginnen bei $7 pro Benutzer pro Monat

Für Manager, die eine detaillierte Nachverfolgung mehrerer Projekte benötigen, bietet Smartsheet erweiterte Kanban-Tafeln. Die Software zentralisiert Daten aus Blättern, Formularen, Dateien und Aufgabenlisten in gemeinsam nutzbaren Dashboards.

Smartsheet bietet zahlreiche Ansichten, vom Raster über Karten bis hin zum Kalenderformat. Tools wie automatische Fortschrittsberichte, Versionshistorie, Ressourcenmanagement und die Zuordnung von Abhängigkeiten optimieren die Übersicht. Sie können auch No-Code-Automatisierungen erstellen, die manuelle Arbeit überflüssig machen.

Die robuste Funktionalität hat ihren Preis in der Komplexität. Smartsheet hat eine steile Lernkurve, die sich am besten für technisch versierte Teams eignet. Aber wenn Sie Analysen über Programme und Prozesse hinweg benötigen, liefert es unglaublich wertvolle Einblicke.

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8. Microsoft Planner

🥇 Am besten geeignet für: Microsoft-Benutzer

✅ Vorteile:

• Enge Integration mit Microsoft 365
• Einfacher Einstieg
• Praktische Vorlagen
• Großartig für leichtgewichtige Ziele

❌ Nachteile:

• Sehr grundlegende Funktionalität
• Kein Workload-Management
• Begrenzte Funktionen für Power-User

💻 Plattformen: Web, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos mit Microsoft 365 ($6.99/Monat)

Für Nutzer von Microsoft 365 lässt sich Microsoft Planner direkt und ohne zusätzliche Kosten in Unternehmensanwendungen integrieren. Obwohl es einfach ist, bietet es schnelle Möglichkeiten, Abteilungsaufgaben zu organisieren, Teamziele zu planen und Statusaktualisierungen zu teilen.

Das grundlegende Board erinnert an Trello. Es bietet zwar keine erweiterte Nachverfolgung, aber eine intuitive Roadmap für Teams, die den Überblick behalten möchten. Einfache Ansichten, Benachrichtigungen, Anhänge, Kommentare und Chatter sind gerade ausreichend.

Für Unternehmen, die in das Microsoft-Ökosystem investiert haben, ist es eine ideale Planungslösung für den Einstieg. Robustere Teams sollten jedoch rechtzeitig auf eine Alternative mit mehr Funktionen umsteigen.

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9. Zoho Projects

🥇 Am besten geeignet für: Mittelständische Unternehmen

✅ Vorteile:

• Robuste Projektüberwachung
• Budgetierung und Zeiterfassung
• Anständige Anpassungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähige Preise

❌ Nachteile:

• Weniger intuitive Benutzeroberfläche
• Weniger herausragende Funktionen über die Grundlagen hinaus

💻 Plattformen: Web, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pläne beginnen bei $5 pro Nutzer und Monat

Zoho Projects vereint die wichtigsten PM-Funktionen für schlanke mittelständische Teams zu einem erschwinglichen Preis. Es deckt die wichtigsten Funktionen ab, darunter benutzerdefinierte Felder, Zeiterfassungsbögen, Berichte, Dateifreigabe, Aufgabenverwaltung und mehr.

Dank der hohen Flexibilität können Sie Module, Berechtigungen, Ansichten, Kalender-Feeds, Dashboards und andere Optionen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Allerdings ist die Benutzeroberfläche an manchen Stellen etwas klobig, vor allem im Vergleich zu eleganteren Lösungen.

Wenn Sie jedoch über sehr einfache Tafeln ohne umfangreiche Automatisierung hinausgehen möchten, bietet Zoho Projects einen guten Mittelweg. Zuverlässige Funktionen, Skalierbarkeit und Integrationsunterstützung unterstützen das Wachstum eines mittelständischen Unternehmens.

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10. Todoist

🥇 Am besten geeignet für: Persönliche Aufgabenverwaltung

✅ Vorteile:

• Intuitive Schnittstelle
• Leistungsstarke Aufgabenkategorisierung
• Praktische Produktivitätsfunktionen
• Großartiges mobiles Erlebnis

❌ Nachteile:

• Beschränkungen für komplexe Projekte
• Weniger Fokus auf Teamzusammenarbeit

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pläne beginnen bei $4 pro Benutzer pro Monat

Für Einzelpersonen, die einen persönlichen Aufgabenmanager suchen, bietet Todoist ein erstklassiges Erlebnis. Die App bietet zwar keine umfassende Projektüberwachung, aber sie macht es einfach, die täglichen Aufgaben zu organisieren.

Mit den robusten Funktionen können Sie Aufgaben markieren, Prioritäten setzen, in Abschnitte einteilen, Erinnerungen hinzufügen, wiederkehrende Aufgaben hinzufügen, Dateien anhängen, Kalender integrieren und vieles mehr. Todoist fasst auch bald fällige, überfällige und erledigte Aufgaben in intelligenten Filteransichten zusammen.

Auch die mobile Anwendung glänzt mit schnellen Hinzufügungsmöglichkeiten. Synchronisieren Sie Aufgaben auf verschiedenen Geräten und nutzen Sie bei Bedarf sogar den Offline-Zugriff. Auch wenn Todoist im Vergleich zu anderen PM-Tools einfach ist, bietet es dem Einzelnen leistungsstarke Produktivitätstools.

👉 Erfahre mehr: Notion vs. Todoist: Welche Aufgabenmanagement-App ist die beste?

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Bewährte Praktiken bei der Arbeit mit Kanban-Boards

Wenn Sie sich für eine Kanban-Software für Ihr Team entschieden haben, finden Sie hier einige wichtige Tipps, wie Sie das Beste aus Ihren Tafeln herausholen können:

• Beginnen Sie langsam. Überarbeiten Sie nicht alle Prozesse auf einmal. Beginnen Sie mit der Verwaltung kleinerer Arbeitsabläufe.
• Halten Sie Besprechungen ab. Überprüfen Sie das Board und weisen Sie Aufgaben während der täglichen Standup-Meetings zu.
• Begrenzen Sie den WIP. Reduzieren Sie die Anzahl der Karten, an denen aktiv gearbeitet wird, um den Aufwand zu konzentrieren.
• Verbessern Sie den Fluss. Analysieren Sie Ihre Wertstromkarte, um Engpässe aufzudecken.
• Automatisieren Sie Aktualisierungen. Verwenden Sie Auslöser und Aktionen, um die Karte automatisch auf dem neuesten Stand zu halten.
• Verbessern Sie die Sichtbarkeit. Stellen Sie sicher, dass die Karten alle relevanten Links, Dateien und Konversationen an einem Ort enthalten.

Wenn Sie flexibel bleiben und die Metriken häufig überprüfen, kann Ihr Team die Kanban-Prozesse im Laufe der Zeit kontinuierlich verbessern. Wenn Sie durch Konzentration, Kommunikation und Automatisierung einen reibungslosen Ablauf erreichen, wird die Produktivität in die Höhe schnellen.

Fazit

Die in diesem Beitrag vorgestellten Kanban-Board-Softwareoptionen gehören zu den besten Lösungen, die derzeit auf dem Markt sind. Wie wir gesehen haben, können Teams aller Art von der visuellen Verfolgung des Arbeitsstatus, des Fortschritts und der Blocker mit fortschrittlichen Kanban-Tools profitieren.

Spitzenreiter wie Notion und Todoist sind aufgrund ihrer Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit sowohl für Einzelpersonen als auch für Gruppen auf unserer Liste zu finden. Diese Apps machen es einfach, Arbeitsabläufe auf einen Blick zu sehen und gleichzeitig Prozesse anzupassen.

Wir wissen jedoch, dass viele Teams eine Kombination von Tools wie diesen zusammen mit Kalendern, Tabellenkalkulationen, Dokumenten und mehr verwenden. Das ständige manuelle Aktualisieren des Status in verschiedenen Anwendungen wird schnell ineffizient.

Aus diesem Grund haben wir 2sync entwickelt. Anstatt Sie zu zwingen, zwischen Ihren Lieblingsplattformen hin und her zu schalten, synchronisieren wir sie automatisch für Sie, damit Notion ein einheitlicher Arbeitsbereich und eine zentrale Produktivitätszentrale bleibt.

Testen Sie noch heute Ihre erste Automatisierung