Notion und Todoist sind zwei der beliebtesten Organisations- und Aufgabenmanagement-Apps für Einzelpersonen und Teammitglieder. Auch für den privaten Gebrauch sind sie eine ausgezeichnete Wahl. So nützlich sie auch sein mögen, so sehr unterscheiden sie sich in der Art und Weise, wie sie Aufgaben verwalten, deine To-Do-Listen organisieren und deine Daten speichern. In diesem Blogbeitrag vergleichen wir Notion und Todoist, damit du herausfinden kannst, welche App für deine Bedürfnisse besser geeignet ist, wobei wir unter anderem die Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit, die Anpassbarkeit und den Preis berücksichtigen.
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Inhaltsübersicht
Gründe, sich für Notion zu entscheiden
- Hervorragende Funktionen für Notizen, mit Optionen, die denen moderner Textverarbeitungsprogramme ähneln
- Hochgradig anpassbare Funktionen, die sich an jede Aufgabe und Seite anpassen lassen
- Mehrere Datenansichten, darunter Listen, Tabellen, Kalender und Kanban-Ansichten
- Bietet ein umfassendes Toolkit, das mehrere Funktionen erfüllt, für die normalerweise verschiedene Apps erforderlich sind
- Riesige Auswahl an Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten
- KI-Funktion
- Funktioniert und synchronisiert auf allen Plattformen
- Kostenlose Version für Einzelbenutzer
Gründe für die Wahl von Todoist
- Optimaler Fokus auf die Aufgabenverfolgung
- Natürliche Sprachfunktion für besseres Management
- Saubere und einfache, benutzerfreundliche Oberfläche
- Niedrige Lernkurve
- Einfache Zusammenarbeit
- Viele Integrationen
- Niedrige Kosten
Was ist Notion?
Notion ist eine All-in-One-Produktivitätssoftware, die 2016 eingeführt wurde. Sie kombiniert Notizen, Aufgabenmanagement und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, um die Effizienz von Nutzern und Teams zu steigern. Notion ist auf umfassendes Projektmanagement ausgerichtet und eignet sich ideal für Einzelpersonen, die erweiterte Funktionen und komplexere Arbeitsabläufe wünschen, sowie für Teams, die eine All-in-One-Produktivitätssuite benötigen.
Was ist Todoist?
Todoist ist eine schlanke, intuitive Aufgabenmanagement-App für die Organisation von Projekten und täglichen Aufgaben. Sie ist weniger flexibel als Notion, hat aber eine stark anpassbare und übersichtliche Oberfläche und bietet eine optimierte Aufgabenverfolgung. Berufstätige, die eine strukturiertere Herangehensweise an die Verwaltung von Aufgaben benötigen, werden Todoist zu schätzen wissen, während Notion eher für diejenigen geeignet ist, die einen flüssigen, notizzentrierten Workflow bevorzugen.
Notion vs. Todoist: Was sind die Unterschiede?
Lass uns Notion und Todoist gründlich miteinander vergleichen, um herauszufinden, welche App am besten zu dir passt.
Mission
Die Mission von Notion, die Arbeit produktiver und weniger anstrengend zu machen, kommt dem Bedürfnis nach koordinierten Aufgaben bei der Arbeit entgegen.
Die Mission von Todoist hingegen, die darauf abzielt, den Geist vom Druck, sich an Aufgaben zu erinnern, zu befreien, traf den Nerv des Ziels einer stressfreien Produktivität.
Notion eignet sich am besten für Gruppen, die strukturierte Arbeitssysteme benötigen, und für Einzelpersonen, die mehr Anpassungsmöglichkeiten brauchen, während Todoist am besten für diejenigen geeignet ist, die sich nach geistiger Ruhe bei der Aufgabenerledigung sehnen.
Datenbanken
Notion bietet vollständig anpassbare Arbeitsbereiche mit fortschrittlichen Datenbanken, die es ermöglichen, Informationen mit Hilfe von Filtern, Rollups, Relationen und verknüpften Ansichten einfach darzustellen. Es unterstützt zahlreiche Integrationen und erleichtert die Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
Todoist bietet einfachere Funktionen für die Aufgabenverwaltung auf notizähnlichen Seiten und verfügt nicht über komplexe Funktionen wie Zeitleisten und benutzerdefinierte Felder.
Während Notion ideal für diejenigen ist, die einen One-Stop-Shop für Projektmanagement und Workflow-Konsolidierung suchen, scheint Todoist besser für Einzelpersonen oder Teams geeignet zu sein, die ein einfaches, strukturiertes Dokumentenmanagement-Tool benötigen.
Schnittstelle
Die Benutzeroberfläche von Notion kann fast alles und ist für eine Vielzahl von Arbeitsanforderungen geeignet. Mit einem klaren Design, einfach einzurichtenden Seiten und der Möglichkeit, andere Websites und Anwendungen einzubinden, ist es ein Segen für Notizen und die Organisation von Informationen. Allerdings kann die Oberfläche schnell überladen wirken, wenn der Arbeitsbereich wächst.
Im Gegensatz dazu bietet Todoist im Allgemeinen eine einfachere und aufgabenorientierte Oberfläche, die für eine schnelle Aufgabenverwaltung und -verfolgung konzipiert ist. Sie sieht auf jeden Fall aufgeräumter aus als Notion, aber es fehlen ihr die Funktionen, die diese App für das Projektmanagement bietet.
Aufgabenmanagement
Die Aufgabenverwaltung von Notion eignet sich für Notizen, die Planung von Veranstaltungen und die Erstellung von Inhalten, während Todoist sich durch die Organisation täglicher Aufgaben und die Festlegung von Projektterminen auszeichnet.
Während Notion für die Erstellung von Inhalten und das Projektmanagement geeignet ist, ist Todoist eher für Personen geeignet, die eine einfache Aufgabenplanung benötigen.
Vorlagen
Notion und Todoist bieten kostenlose und kostenpflichtige anpassbare Vorlagen, um Aufgaben und Projektansichten zu personalisieren.
Erstens bietet Notion eine große Auswahl an nativen Ansichten wie Tabellen, Kalender, Listen, Kanban, Zeitleisten und Galerien, die du nach Belieben weiter anpassen kannst. Notion verfügt außerdem über eine umfangreiche Vorlagensammlung mit Tausenden von Vorlagen für Arbeit, Schule, Persönliches, Projekte, Wiki und Dokumente, aus denen du wählen kannst.
Die Todoist-Vorlagen sind so konzipiert, dass sie den Nutzer durch eine Reihe von Schritten für eine bestimmte Aufgabe führen, z. B. eine Agenda für ein Meeting, die Suche nach einem Job oder Fitnessziele. Sie decken die Bereiche Jahresziele, Marketing & Verkauf, Kreativität, Persönliches, Support, Design & Produkt, Gremien, Entwicklung, Bildung, Arbeit und Management ab.
Personalisierung
Notion zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit aus und bietet verschiedene Funktionen wie erweiterte Datenbanken, Gruppierungsfunktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Seine Funktionen übertreffen ähnliche Tools und die App ist perfekt, um komplette Arbeitsbereiche und Datenbanken zu erstellen, die bis ins kleinste Detail angepasst werden können.
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Todoist hingegen bietet nicht so viele Anpassungsmöglichkeiten, ist dafür aber einfach und unkompliziert. Die Einfachheit dieser App ist vor allem für Nutzer/innen geeignet, die einen Aufgabenmanager ohne zu viele Komplikationen suchen.
Filter
Notion erleichtert das Auffinden von Informationen mit Filtern und verfügt über Funktionen wie Gruppierungsfunktionen, Rollups und verknüpfte Ansichten, die zu seinem Vorteil sind.
Todoist bietet erweiterte Datenbankabfragefilter, die leicht zugänglich und anpassbar sind. Es ermöglicht sogar die Erstellung von Oder- und Und-Anweisungen, das Entfernen bestimmter Ergebnisse aus Abfragen und das Speichern von Abfragen als farbcodierte Filter zum einfachen Nachschlagen. Und schließlich kann es mithilfe von KI leistungsstarke Filter erstellen.
Kollaboration
Sowohl Notion als auch Todoist bieten Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich Aufgabenzuweisungen, Kommentaren und Echtzeit-Updates. Während Notion unbegrenzte Datei-Uploads, Rich-Text-Editing, Block-Building-Systeme, Erinnerungen und gemeinsame Arbeitsbereiche ermöglicht, bietet Todoist einfachere Funktionen für die Zusammenarbeit, die sich auf die gemeinsame Nutzung von Aufgaben und Kommentaren konzentrieren.
Für kleine Gruppen, die Wert auf Einfachheit legen, ist die kostenlose Version von Todoist, die bis zu fünf Nutzer/innen unterstützt, eine gute Wahl. Größere Teams, die komplizierte Projekte durchführen, profitieren jedoch von den robusten Funktionen von Notion, das in der kostenpflichtigen Version bis zu 250 Benutzer/innen unterstützt.
Wiederkehrende Aufgaben
In Todoist ist es praktisch, wiederkehrende Aufgaben einzurichten, auch wenn die Syntax in natürlicher Sprache ein wenig umständlich ist. Du kannst Phrasen wie “alle 3 Tage” und “nächste Woche” verwenden, was sich organisch anfühlt, aber ohne ausreichendes Feedback gelegentlich unzuverlässig ist.
Notion hat vor kurzem native wiederkehrende Aufgaben eingeführt, obwohl das System, um sie einzurichten, zwar leistungsfähig ist und mehrere Optionen bietet, aber etwas kompliziert ist, da du zuerst eine neue Vorlage erstellen musst. Für jemanden, der viel mit wiederkehrenden Aufgaben zu tun hat, z. B. für die persönliche Produktivität oder die Verfolgung von Zielen, ist der Ansatz von Todoist trotz seiner leichten Nachteile vielleicht besser geeignet.
Lernkurve
Die Stärke von Notion und seinen Möglichkeiten liegt in den vielen Funktionen, Ansichten, Beziehungen, Formeln, Integrationen, Anpassungen und Vorlagen, die es schwieriger machen, die Software zu beherrschen als Todoist. Aus diesem Grund ist die Lernkurve der Software anfangs steil, aber ihre Flexibilität ist von unschätzbarem Wert, wenn man sie einmal beherrscht. Wenn du die Software erst einmal verstanden hast, ist alles viel einfacher zu bedienen.
Todoist hat eine einfache Benutzeroberfläche, ähnlich wie viele andere Notizen- und Aufgabenverwaltungs-Apps, was das Lernen erleichtert und anfängerfreundlich ist. Allerdings ist sie nicht ganz so komplex, hat weniger Funktionen und ist weniger anpassbar als Notion.
KI
Notion und Todoist bieten beide ansprechende KI-Funktionen.
Notion AI zeichnet sich dadurch aus, dass es bei der Erstellung von Aufgabenlisten, Zusammenfassungen, Gliederungen von Blogbeiträgen, Aufsätzen, Aktionspunkten und vielem mehr hilft. Notion AI kann zum Beispiel einen langen Bericht zusammenfassen und die wichtigsten Aktionen hervorheben.
Todoist bietet seinen KI-Assistenten an, um dir beim Erstellen und Vorschlagen von Aufgaben zu helfen, deine Ideen besser umsetzbar zu machen, sie aufzuschlüsseln und sogar Tipps zu geben.
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Preisgestaltung
Notion hat einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne:
- Plus: 9,50 €/Monat
- Business: 14 €/Monat
- Enterprise: auf Anfrage
Todoist hat ebenfalls einen kostenlosen Plan und zwei kostenpflichtige Pläne:
- Personal Pro: 4 $/Monat
- Team Business: 6 $/Monat
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Notion und Todoist zwei hervorragende Produktivitätstools sind, die jeweils auf die spezifischen Bedürfnisse der Nutzer/innen zugeschnitten sind. Notion ist ein umfassender All-in-One-Arbeitsbereich, der eine Fülle von Funktionen bietet, die sich ideal für Einzelpersonen und Teams eignen, die sich nach Anpassungsmöglichkeiten, komplexem Projektmanagement und der Möglichkeit, Notizen zu machen, sehnen. Todoist hingegen glänzt durch seine Einfachheit und macht das Aufgabenmanagement nahtlos und unkompliziert für alle, die eine klare, benutzerfreundliche Erfahrung wünschen.
Man könnte meinen, dass die Wahl zwischen den beiden Programmen eine Herausforderung ist. Das Schöne daran ist jedoch, dass diese beiden Tools zwar unterschiedlich sind, aber dennoch integriert und automatisiert werden können, um zusammenzuarbeiten. Unser Service in 2sync bietet den einzigartigen Vorteil, verschiedene Tools mit Notion zu verbinden, wie z.B. Google Calendar, Todoist und viele andere Automatisierungen.
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