Notion vs. Evernote: Welches Tool sollten Sie im Jahr 2024 verwenden?

Die Organisation Ihres Lebens, ob privat oder beruflich, ist ein fortlaufender Prozess. Sowohl Notion als auch Evernote können Ihnen dabei sehr behilflich sein, denn sie sind zwei der besten Organisationstools, die es derzeit gibt. In diesem Artikel werden wir uns mit den Funktionen und Stärken der beiden Programme befassen und herausfinden, welches Programm für Sie das ideale Werkzeug ist, um Ideen festzuhalten und alle Ihre Projekte im Auge zu behalten – je nachdem, wie Sie es brauchen.

Notion vs. Evernote: Vergleichstabelle der Funktionen

Funktion	Notion	Evernote
Einfacher Gebrauch	Leistungsstärker, aber komplexere Organisation	Einfach und intuitiv
Benutzeroberfläche	Elegant, modern, anpassbar	Traditionell, kann unübersichtlich wirken
Lernkurve	Mäßig	Niedrig
Notizen machen	Umfangreicher Text, mehrere Typen, langsameres Arbeiten	Schnell, mehrere Typen, OCR-Funktion
Projekte und Aufgaben	Erstellen Sie Ihren eigenen Projekt-/Aufgabenmanagement-Workflow	Einfache Aufgabenfunktionen
Struktur des Arbeitsbereichs	Modulare Blöcke (Text, Bilder, Aufgabenlisten, Datenbanken, etc.)	In Notizbüchern/Stapeln organisierte Notizen
Flexibilität	Hoch, erstellen Sie verschiedene Produktivitätssysteme	Anständig bei der Erstellung von Notizen, sonst eingeschränkt
Web Clipper	Einfach, effektiv, Text- und Bilderfassung	Mehrere Erfassungstypen, ganze Seite, Screenshots
Zusammenarbeit	Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare, @Merkungen, gemeinsame Arbeitsbereiche	Gemeinsame Nutzung von Notizen, einfache Kommentarfunktionen
Plattform-Verfügbarkeit	Web, Windows, macOS, iOS, Android	Web, Windows, macOS, iOS, Android
Limit für Datei-Upload	5 MB im kostenlosen Tarif	60 MB pro Monat mit dem kostenlosen Tarif
Besondere Merkmale	Anpassbare Vorlagen, AI-Funktionen	Erweiterte Suche, Offline-Zugriff
Mobiles App-Erlebnis	Weniger intuitiv, Web-Wrapper-Stil	Ausgefeilt, nativ für Plattformen
Integrationen	Wachsende Zahl von 3rd-Party-Integrationen	Etablierteres Integrations-Ökosystem
Preisgestaltung	Kostenloses Abo; kostenpflichtig ab $8/Monat	Kostenloses Abo; kostenpflichtig ab $14.99/Monat

Warum Notion wählen

• Sie möchten die vollständige Kontrolle darüber haben, wie Ihr Arbeitsbereich aussieht und funktioniert.
• Sie brauchen mehr als nur Notizen; Datenbanken und Wikis wären nützlich.
• Interne Verlinkungen zwischen Ideen und Seiten sind für Sie wichtig.
• Sie erkunden gerne die Ideen und Vorlagen der Community.
• Ein kostenloser Plan mit vielen Funktionen.

⏩ Offizielle Website von Notion

Warum Evernote wählen

• Ihr Hauptaugenmerk liegt auf dem Aufnehmen und Organisieren aller Arten von Notizen.
• Optische Zeichenerkennung (OCR) für handschriftliche Notizen.
• Sie legen Wert auf Einfachheit mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche.
• Sie sind stark auf das Speichern von Inhalten aus dem Internet angewiesen.
• Sie müssen häufig ohne Internetzugang an Ihren Notizen arbeiten.

⏩ Offizielle Website von Evernote

Notion vs. Evernote: Was ist besser?

Was unterscheidet Notion und Evernote also wirklich voneinander? Lassen Sie uns in die Kernfunktionen und Philosophien eintauchen, die jedes Tool einzigartig machen.

1. Notion ist umfassender, hat aber eine steilere Lernkurve

Die herausragende Stärke von Notion ist seine Anpassungsfähigkeit. Stellen Sie sich das Programm wie einen Satz digitaler Bausteine vor, mit denen Sie Texte, Bilder, Datenbanken, Aufgabenlisten und vieles mehr kombinieren können, um einen Arbeitsbereich zu schaffen, der perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Das macht es ideal für komplexe Projekte, Wissensmanagement oder als Ersatz für mehrere spezialisierte Tools.

Allerdings hat diese Flexibilität auch ihren Preis. Die Beherrschung von Notion erfordert Zeit und Mühe, da es viele Funktionen und mögliche Konfigurationen zu erkunden gibt, z. B. wiederkehrende Aufgaben. Aber die Mühe lohnt sich.

Evernote glänzt in seiner Kernaufgabe: dem Erfassen und Organisieren von Notizen. Die Benutzeroberfläche konzentriert sich auf die einfache Erstellung von Notizen, die Markierung und die leistungsstarken Suchfunktionen. Sie können ganz einfach Artikel, Bilder und Dateien direkt aus dem Internet in Ihre Evernote-Notizbücher kopieren.

Im Gegensatz zu Notion ist die Lernkurve bei Evernote nicht so steil. Wenn es Ihnen in erster Linie darum geht, verschiedene Notizen zu sammeln und zu verwalten, bieten der Fokus und das intuitive Design von Evernote möglicherweise eine reibungslosere Benutzererfahrung.

2. Evernote ist einsteigerfreundlicher

Die Attraktivität von Evernote liegt in seinem schlanken Ansatz für die Erfassung und Organisation von Notizen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und konzentriert sich auf das Wesentliche: das Erstellen von Notizen, das Zuweisen von Tags und das Verwenden der leistungsstarken Suchfunktion, um sie später wiederzufinden.

Obwohl Notion umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten bietet, kann dies für Benutzer, die eine einfache, sofort einsatzbereite Notizerfassung wünschen, überwältigend sein. Wenn Sie ein Tool bevorzugen, das auch ohne umfangreiche Anpassungen gut funktioniert, ist Evernote vielleicht ein besserer Ausgangspunkt.

Bei Evernote brauchen Sie nur auf die grüne Schaltfläche + Neue Notiz oben im linken Bereich zu klicken, während Sie bei Notion zunächst eine neue Seite einrichten und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen müssen.

3. Notion ist besser für die Verwaltung von Projekten geeignet

Die Anpassungsfähigkeit von Notion macht es zu einer leistungsstarken Grundlage für den Aufbau eines maßgeschneiderten Projektmanagementsystems. Die blockbasierte Struktur und die Datenbankfunktionen gehen weit über die auf Notizen ausgerichtete Funktion von Evernote hinaus und ermöglichen es Ihnen, genau den Arbeitsablauf zu erstellen, der Ihren Projektanforderungen entspricht. Deshalb lieben wir es!

Egal, ob Sie Kanban-Boards, Zeitleisten oder einfachere Aufgabenlisten bevorzugen, Notion passt sich an. Im Gegensatz zu Evernote können Sie mit Notion nicht nur Aufgaben, sondern auch Projektdokumente, Wikis, Besprechungsnotizen und andere wichtige Ressourcen zentralisieren.

Denken Sie daran, dass Notion zwar ein immenses Potenzial bietet, der Aufbau eines umfassenden Projektmanagementsystems jedoch einige anfängliche Einstellungen erfordert. Möglicherweise müssen Sie sich mit Vorlagen befassen oder Ihre eigenen Konfigurationen erstellen.

Evernote ist eine einfachere Option für die grundlegende Projektverfolgung und verfügt nicht über die Leistungsfähigkeit und Flexibilität, um wirklich komplexe Projekte zu verwalten.

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4. Notion ist besser für Teams und Zusammenarbeit

Notion ist besser für die Zusammenarbeit und Teamarbeit geeignet. Das bietet die Software:

• Zusammenarbeit in Echtzeit: Mehrere Teammitglieder können dieselbe Seite gleichzeitig bearbeiten und die Änderungen der anderen in Echtzeit sehen. Dies erleichtert Brainstorming-Sitzungen, Live-Notizen für Meetings und Projektaktualisierungen.
• Kommentare und @Merkmale: Sie können Kommentare zu bestimmten Inhaltsblöcken hinterlassen und @Markierungen verwenden, um Kollegen zu benachrichtigen und so sicherzustellen, dass die Diskussionen zielgerichtet und umsetzbar sind.
• Gemeinsame Arbeitsbereiche: Legen Sie ganze Arbeitsbereiche für bestimmte Teams oder Projekte fest. Steuern Sie den Zugriff mit granularen Freigabeberechtigungen, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
• Seitenverlauf: Notion zeichnet Seitenänderungen auf und ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf zu früheren Versionen zurückzukehren. Dies bietet ein Sicherheitsnetz für die gemeinsame Bearbeitung.
• Anpassbarkeit und Vielseitigkeit: Teams können ihre Arbeitsbereiche an die jeweiligen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe anpassen.

Das notizzentrierte Design von Evernote macht die Zusammenarbeit in großem Maßstab weniger intuitiv als das von Notion. Einzelne Notizen können gemeinsam genutzt und einfache Kommentare hinzugefügt werden, aber Evernote fehlt die Möglichkeit, Notizen oder Seiten in einer übergreifenden Arbeitsbereichsstruktur zu verbinden. Dies kann zu verstreuten Informationen und Schwierigkeiten bei der Verfolgung von Fortschritten oder Diskussionen über mehrere Notizen hinweg führen.

Evernote verfügt nicht über die granularen Berechtigungen und die Arbeitsbereichsorganisation von Notion. Mit Notion können Sie eigene Teambereiche mit fein abgestimmten Zugriffskontrollen einrichten und so sicherstellen, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen sehen.

Im Wesentlichen ist der Ansatz von Evernote einfacher und bietet weniger Kontrolle darüber, wer bestimmte Inhalte sehen und bearbeiten kann. Dies kann bei komplexen Projekten mit unterschiedlichen Zugriffsebenen problematisch sein.

5. Evernote hat bessere Suchfunktionen

Manchmal wissen wir gar nicht zu schätzen, wie viel Zeit uns eine gute Suchfunktion sparen kann, vor allem, wenn wir Hunderte oder sogar Tausende von Elementen haben. Dies ist bei der Suchfunktion von Evernote der Fall, die viel besser ist als die von Notion. Hier ist, was sie bietet:

• Erweiterte Suche. Sie können nach Titeln, Schlüsselwörtern, Daten oder Inhaltstypen (z. B. Audio oder Bilder) suchen. Dies beinhaltet die Möglichkeit, in PDFs, Office-Dokumenten, Bildern, Präsentationen und gescannten Dokumenten zu suchen, was das Auffinden bestimmter Informationen in einer Vielzahl von Notizen sehr effektiv macht.
• Handschriftliche Suche (OCR). Eine einzigartige Funktion von Evernote ist die Möglichkeit, handschriftliche Notizen, Fotos von Whiteboards und Post-It®-Notizen zu durchsuchen. Diese Funktion zur Handschrifterkennung ist besonders nützlich für diejenigen, die häufig handschriftliche Notizen machen oder Evernote verwenden, um Whiteboard-Sitzungen festzuhalten.
• KI-unterstützte Suche. Evernote hat eine KI-gestützte Suche eingeführt, mit der Sie Ihre Notizen anhand von Abfragen in natürlicher Sprache durchsuchen können. Das bedeutet, dass Sie direkte Fragen stellen oder Evernote bitten können, die Notizen für Sie zu filtern, um schnell und intuitiv Ergebnisse zu erhalten.
• Erweiterte Suchoptionen. Die Suche von Evernote bietet erweiterte Filter und Operatoren. So können Sie Ihre Abfrage mit Hilfe von Tags, Daten, Notizbüchern und mehr verfeinern und sicherstellen, dass Sie genau das finden, wonach Sie suchen.

6. Notion bietet generative KI

Notion bietet ein Abonnement für generative KI. Um es zu nutzen, drücken Sie einfach die Leertaste und Sie können eine Eingabeaufforderung schreiben oder eine Aktion aus dem Dropdown-Menü auswählen, die dann erscheint. So einfach ist das. Hier sind einige der neuen Funktionen:

1. Frage und Antwort (Q&A): Mit der Q&A-Funktion in Notion AI können Sie Informationen aus Wikis, Projekten und Dokumenten extrahieren und Einblicke gewinnen, indem Sie einfach Fragen stellen.
2. Unterstützung beim Schreiben und Dokumentieren: Notion AI hilft Anwendern, Schreibblockaden zu überwinden, indem es sie bei der Erstellung von Dokumenten unterstützt. Sie kann erste Entwürfe erstellen, Fachjargon für ein breiteres Verständnis umformulieren und sogar Inhalte in mehrere Sprachen übersetzen.
3. Erstellung von Inhalten und Zusammenfassungen: Die KI in Notion kann große Datenbanken analysieren und verwertbare Erkenntnisse, Zusammenfassungen und andere relevante Informationen erstellen. So kann sie beispielsweise automatisch Zusammenfassungen von Meetings erstellen oder die wichtigsten Punkte aus Verkaufsgesprächen und Forschungssitzungen herausfiltern.

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7. Notion hat einen viel besseren kostenlosen Plan

Der kostenlose Tarif von Notion bietet einen größeren Funktionsumfang. Hier sehen Sie, was Sie in beiden Apps erhalten:

Der kostenlose Plan von Notion

• Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Blöcken
• Zusammenarbeit mit bis zu 10 Gästen
• 7-Tage-Seitenverlauf
• Zugang zu einer umfangreichen kostenlosen Vorlagenbibliothek
• Unbegrenzte plattformübergreifende Verfügbarkeit
• Begrenzt auf 5 MB pro Datei-Upload

Evernotes kostenloser Plan

• Bis zu 50 Notizen und 1 Notizbuch
• Begrenzt auf 60 MB monatliche Uploads
• maximale Größe der Notizen 25 MB
• Sie können es nur auf 2 Geräten gleichzeitig nutzen

Fazit

Welches sollte also Ihr nächstes Tool sein? Die Entscheidung zwischen Notion und Evernote hängt ganz von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab und davon, wie Sie sich die Organisation Ihrer Projekte vorstellen.

• Sie können sich für Notion entscheiden, wenn Sie maximale Flexibilität wünschen, gerne individuelle Systeme erstellen und eine vollständige Umgebung für die Zusammenarbeit benötigen.
• Sie können sich für Evernote entscheiden, wenn Sie vor allem Wert auf schnelle Notizen, eine leistungsstarke Suche und eine optimierte Benutzeroberfläche legen.

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