![TickTick vs. Todoist: Welche ist die beste To-Do-App [2025]](https://wp.2sync.com/wp-content/uploads/2025/06/ticktick-vs-todoist-2025-2.jpg)
Viele von uns haben stets unerledigte Aufgaben, Pläne, Haushaltsaufgaben und unzählige To-Dos, die ständig unsere Aufmerksamkeit fordern. Unsere Verantwortlichkeiten effizient zu managen ist komplexer denn je, weshalb Aufgaben-Apps immer beliebter werden. Papier allein scheint nicht mehr auszureichen. In diesem Artikel vergleichen wir TickTick vs Todoist, zwei der besten To-Do-Listen-Apps, die es derzeit gibt.
Inhaltsverzeichnis
- Vorteile und Nachteile von TickTick
- Vorteile und Nachteile von Todoist
- TickTick vs Todoist: Schnellübersicht
- TickTick vs Todoist: Unterschiede
- 1. Die Todoist-Benutzeroberfläche ist übersichtlicher und intuitiver
- 2. TickTick bietet mehr Produktivitätsfunktionen
- 3. Todoist bietet KI-Unterstützung
- 4. Todoist bietet bessere natürliche Sprachverarbeitung (NLP)
- 5. Todoist ist besser für Teamarbeit und Integrationen
- 6. TickTick ist hervorragend bei Filterung und Organisation
- 7. TickTick bietet effektive Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Fazit
Vorteile und Nachteile von TickTick
✅ Vorteile
- Mehr Produktivitätsfunktionen
- Integrierter Pomodoro-Timer, Konzentrations-Timer und Gewohnheitstracker
- Schnelle Aufgabenerfassung
- Intelligente Listen
- Aktivitätsprotokoll, um jede Aktion eines Teammitglieds nachzuverfolgen
- Kostengünstiger als Todoist
- Einsteigerfreundlich
❌ Nachteile
- Kalender, Erinnerungen und Aufgabenanalysen sind nur im Premium-Plan verfügbar
- Gelegentliche Synchronisationsprobleme
- Einige Bugs
- Nicht ideal für komplexe Projekte
Vorteile und Nachteile von Todoist
✅ Vorteile
- Saubere und intuitive Oberfläche
- Organisation mit Prioritäten
- Überlegene Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP)
- Leistungsstarker KI-Assistent
- Wiederkehrende Aufgaben
- E-Mail-Benachrichtigungen und Aufgabenanlage per E-Mail
- Native Mobile-App
❌ Nachteile
- Teamzusammenarbeit könnte besser sein
- Nicht geeignet für hochkomplexe Projekte
- Kalender- und automatische Sicherungsfunktionen kostenpflichtig
- Kein integrierter Gewohnheitstracker
- Etwas teurer
TickTick vs Todoist: Schnellübersicht
| Funktion | TickTick | Todoist |
|---|---|---|
| Aufgabenverwaltung | ✅ | ✅ |
| Unteraufgaben | ✅ | ✅ |
| Wiederkehrende Aufgaben | ✅ | ✅ |
| Prioritäten & Labels | ✅ | ✅ |
| Fälligkeitsdaten & Erinnerungen | ✅ | ✅ |
| Gewohnheitstracker | ✅ | ❌ |
| Pomodoro-Timer | ✅ | ❌ |
| Eisenhower-Matrix | ✅ (native Funktion) | ❌ |
| Zusammenarbeit | ✅ | ✅ |
| Externe Integrationen | ✅ (begrenzt) | ✅ (über 80 Apps) |
| Mehrere Aufgabenansichten | ✅ | ✅ (Kalenderansicht in Pro) |
| Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) | ✅ | ✅ (überlegen) |
| Projektvorlagen | ✅ | ✅ |
| Automatische Backups | ❌ | ✅ (nur in Pro) |
| KI-Assistent | ❌ | ✅ |
| Plattformen | Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS | Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS |
| Premium-Preis | 3 $/Monat (jährlich abgerechnet) | 4 €/Monat (jährlich abgerechnet) |
TickTick vs Todoist: Unterschiede
TickTick und Todoist sind beide leistungsstarke To-Do-Listen-Apps, verfolgen jedoch unterschiedliche Ansätze zur Verwaltung von Aufgaben. Im Folgenden vergleichen wir ihre Stärken in den wichtigsten Bereichen und legen dabei den Fokus auf Neuerungen im Jahr 2025.
1. Die Todoist-Benutzeroberfläche ist übersichtlicher und intuitiver
Die Benutzeroberfläche von Todoist wird oft für ihr sauberes, minimalistisches Design und die intuitive Navigation gelobt.
Das klare Layout erleichtert den Fokus auf Ihre Aufgaben, ohne dass Sie sich überfordert fühlen.
Wichtige Aspekte, die zur Intuitivität von Todoist beitragen, sind der effiziente Einsatz von Leerraum, der die Lesbarkeit erhöht, sowie das Design, das Aufgaben in einem sehr übersichtlichen Listenformat strukturiert.
Obwohl TickTick mehr Personalisierungsoptionen bietet, führt das Minimalismus-Konzept von Todoist zu einer flüssigeren und benutzerfreundlicheren Erfahrung für viele Nutzer.
Die Lernkurve ist nahezu nicht vorhanden; neue Nutzer finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht und verstehen den Workflow.
Die Oberfläche von TickTick ist keinesfalls unhandlich, denn auch sie nutzt ein Standard-Zweispalten-Design (Listen links, Aufgaben rechts) und bietet verschiedene Themes und Anpassungsmöglichkeiten (sogar mehr als Todoist).
Da TickTick jedoch mehr Funktionen enthält, kann das Design mitunter ein wenig überladen wirken.
In TickTick sehen Sie eine zusätzliche Mini-Seitenleiste für ergänzende Tools (z. B. Pomodoro, Gewohnheiten usw.) und beim Öffnen einer Aufgabe erscheint ein Detailfeld mit Formatierungsoptionen und Unteraufgaben. Für einige Nutzer kann diese leichte Überfrachtung mehrere Versuche erfordern, um sich daran zu gewöhnen.
Es ist nicht wirklich überwältigend, per se, doch im direkten Vergleich wirkt die Oberfläche von Todoist intuitiver und konsistenter auf allen Geräten.
Einige Nutzer empfinden die Optik von TickTick als etwas weniger ausgereift und überladen, insbesondere wenn sie zusätzliche Funktionen wie den Gewohnheitstracker oder den Kalender verwenden. Letztlich ist das jedoch Geschmackssache, und manche bevorzugen das eher funktionale Design von TickTick.
Im Endeffekt kommt es auf Ihre Präferenzen an: Wenn Sie Minimalismus schätzen, gewinnt Todoist hier. Wenn Sie jedoch eine dichtere Oberfläche akzeptieren, um mehr Funktionen griffbereit zu haben, bleibt TickTick dennoch benutzerfreundlich.
Ein erfahrener Todoist-Nutzer, der TickTick getestet hat, bemerkte, dass Letzteres für ihn nicht „einfach genug“ sei und er „zu viele Funktionen, die nur ablenkten“ habe.
2. TickTick bietet mehr Produktivitätsfunktionen
In puncto Funktionen ist TickTick der klare Gewinner.
Es geht weit über einfache To-Do-Listen hinaus und enthält ein ganzes Set an Produktivitätswerkzeugen direkt in der App, ohne dass Add-Ons notwendig sind.
TickTick zeichnet sich unter anderem durch folgende Funktionen aus:
- Vier-Spalten-Ansicht. Das gleichzeitige Arbeiten an mehreren Projekten wird durch die Vier-Spalten-Ansicht von TickTick erleichtert. Jede Aufgabe hat ihre eigene Detailspalte mit Bearbeitungswerkzeugen für mehr Komfort.
- Anhänge in Aufgabennotizen. Gehen Sie über einfachen Text hinaus, indem Sie in Aufgabennotizen formatierte Inhalte und bearbeitbare Notizen hinzufügen, um mehr Kontext und Details bereitzustellen. Sie können auch Dateien anhängen und bestehende Aufgaben in Notizen umwandeln.
- Gewohnheitstracker. Bauen und pflegen Sie mühelos Routinen auf. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und reflektieren Sie Ihren Weg mithilfe von Erinnerungen und Vorschlägen.
- Pomodoro-Timer. Der integrierte Pomodoro-Timer kann Ihre Konzentration steigern, indem er Arbeits- und Pausensitzungen plant und so maximale Produktivität sicherstellt.
- Eisenhower-Matrix. Die Eisenhower-Matrix ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu organisieren und so Ihre Zeit effizient zu managen.
- Zeiterfassung. Sie können Ihre Zeit mithilfe von Leistungspunkten als Gamification-Element nachverfolgen, einschließlich Statistiken und Zusammenfassungen, um Ihre Arbeitsabläufe besser zu verstehen.
- Überlegener Kalender. Der Kalender von TickTick ist vor allem auf Mobilgeräten erstklassig. Leider erlaubt die integrierte Kalenderansicht von Todoist nicht, alle Aufgaben aus sämtlichen Projekten in einem Monatskalender anzuzeigen; sie zeigt nur die einer einzelnen Liste.
Todoist hat jedoch im Laufe der Zeit aufgeholt: Es hat kürzlich für zahlende Nutzer eine eigene Kalenderfunktion (Timeline- oder Kalenderansicht) eingeführt.
Todoist bietet nativ keinen Gewohnheitstracker und keinen Pomodoro-Timer. Für ähnliche Funktionen bräuchte man externe Tools oder Integrationen.
3. Todoist bietet KI-Unterstützung
Ein großes Unterscheidungsmerkmal im Jahr 2025 ist der KI-Assistent von Todoist.
Sie können die KI beispielsweise bitten, Aufgabenideen zu generieren, ein großes Projekt in Teilaufgaben zu zerlegen oder automatisch eine Liste von Schritten zu erstellen, sobald Sie ein grobes Ziel eingeben.
In der Praxis hilft dieser KI-Assistent, Schreibblockaden zu überwinden oder Orientierung bei der Strukturierung Ihrer Arbeit zu erhalten.
Stand 2025 verfügt TickTick noch nicht über eine integrierte KI-Funktion.
Es gibt inoffizielle Lösungen: So haben etwa kreative Nutzer auf Reddit die TickTick-API mit ChatGPT kombiniert, doch nichts ist direkt in der App integriert.
4. Todoist bietet bessere natürliche Sprachverarbeitung (NLP)
Beide Apps, Todoist und TickTick, ermöglichen es Ihnen, Aufgaben in natürlicher Sprache hinzuzufügen, doch Todoist tut dies effektiver und intuitiver.
In Todoist können Sie auf „Schnell hinzufügen“ klicken und etwas eingeben wie: „Projektbericht bis Freitag @Arbeit #Marketing“.
Dadurch wird automatisch eine Aufgabe im Projekt „Arbeit“ mit Fälligkeitsdatum nächsten Freitag und dem Label Marketing erstellt.
💡 Wir haben einen ausführlichen Artikel darüber, wie man wiederkehrende Aufgaben in Todoist hinzufügt, in dem Sie weitere Beispiele zur NLP-Nutzung finden.
TickTick unterstützt ebenfalls intelligente Datumserkennung, ist dabei jedoch etwas weniger fortschrittlich.
Häufig muss man ein spezifisches Symbol verwenden oder ein genaues Format einhalten, damit TickTick es erkennt, und komplexe Formulierungen werden nicht immer sauber erkannt.
5. Todoist ist besser für Teamarbeit und Integrationen
Wenn Sie Ihre To-Do-Listen-App im Team oder in einem professionellen Umfeld einsetzen möchten, bietet Todoist einige Vorteile.
Sowohl Todoist als auch TickTick erlauben es, Listen oder Projekte mit anderen zu teilen, Aufgaben zuzuweisen und Kommentare zu hinterlassen.
Für kleine Teams oder Familien kann jede der beiden Apps für einfache Zusammenarbeit funktionieren: Sie laden Personen zu einem Projekt ein, und alle sehen und aktualisieren Aufgaben in Echtzeit.
Todoist hat jedoch in letzter Zeit stärker in teamorientierte Funktionen investiert.
Sie haben Arbeitsbereiche eingeführt, die persönliche Projekte von Teamprojekten trennen und Administratorrechte bieten.
Die App verfügt außerdem über robustere Benachrichtigungen für die Zusammenarbeit (Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn jemand eine Aufgabe abschließt oder kommentiert usw.).
Außerdem bietet Todoist Echtzeitsynchronisation, d. h. jede Änderung eines Teammitglieds wird sofort für alle aktualisiert.
Der größte Unterschied für Teams liegt in den Integrationen mit anderen Arbeitswerkzeugen, da Todoist eine API und ein Verzeichnis mit über 80 Apps bereitstellt.
6. TickTick ist hervorragend bei Filterung und Organisation
TickTick zeichnet sich durch sein robustes und benutzerfreundliches Filtersystem aus.
Die Funktion der intelligenten Listen, verfügbar in Normal- und Erweitertem Modus, ermöglicht einfache Anpassungen und granulare Kontrolle über Ihre Aufgabenansichten.
Der Normalmodus bietet eine visuelle Oberfläche zur Erstellung von Filtern, während sich der Erweiterte Modus an Nutzer richtet, die eine logisch-bedingte Herangehensweise bevorzugen.
Todoist hingegen verwendet Filterabfragen. Diese sind zwar leistungsstark, erfordern jedoch, dass Sie sie in Todoists Abfragesprache schreiben.
Für durchschnittliche Nutzer oder jene, die eine Point-&-Click-Konfiguration bevorzugen, erleichtert TickTick das Erstellen von Filtern deutlich.
7. TickTick bietet effektive Erinnerungen und Benachrichtigungen
Beide Apps ermöglichen es Ihnen, Erinnerungen einzustellen, damit Sie keine Fristen verpassen, doch TickTick geht weiter mit dem, was sie „effektive Erinnerungen“ nennen.
Dies ist eine herausragende Funktion für Vergessliche unter uns. Eine effektive Erinnerung in TickTick bedeutet, dass die App so lange dranbleibt, bis Sie die Aufgabe als erledigt markieren.
Angenommen, Sie legen eine Erinnerung für 8 Uhr morgens fest. Zu dieser Zeit sendet Ihr Telefon oder Computer eine Benachrichtigung.
Ignorieren Sie sie, kann TickTick wenige Minuten später eine weitere Erinnerung senden und Sie weiterhin (mit Ton oder Vibration) periodisch benachrichtigen, bis Sie die App öffnen und die Aufgabe abschließen oder verschieben.
Das ist ideal für wirklich wichtige Aufgaben, die Sie sich auf keinen Fall entgehen lassen dürfen.
Sie können in TickTick außerdem Erinnerungstöne anpassen (für verschiedene Aufgabenarten unterschiedliche Töne verwenden), was eine sehr nützliche Detailoption darstellt.
Todoist verfolgt bei Erinnerungen einen einfacheren Ansatz: Sie können einer Aufgabe eine Erinnerung hinzufügen (nach Datum/Uhrzeit oder ortsbasiert).
Besitzen Sie Todoist Pro, erhalten Sie dann eine Push-Benachrichtigung oder eine E-Mail zur eingestellten Zeit. Todoist erlaubt jedoch nicht mehrere Erinnerungszeiten für eine einzelne Aufgabe (Stand Mitte 2025: eine Aufgabe, eine Erinnerung).
Fazit
TickTick und Todoist sind umfassende To-Do-Listen-Apps, die zahlreiche Optionen bieten, um Ihre Aufgaben als Einzelperson oder im Team im Blick zu behalten.
👉 Wenn Sie eine saubere Oberfläche, reibungslose Zusammenarbeit, robuste Verarbeitung natürlicher Sprache und KI-Unterstützung bevorzugen, ist Todoist für Sie wahrscheinlich die beste Wahl.
👉 Wenn Sie jedoch ein funktionsreiches Tool suchen, mit anpassbarer Oberfläche, mehreren Aufgabenansichten und erweiterten Filteroptionen, könnte TickTick ideal sein.
Sie können das Potenzial von Todoist und anderen Produktivitäts-Apps mit 2sync voll ausschöpfen. 2sync ermöglicht es Ihnen, ein persönliches und effizientes Produktivitätssystem zu erstellen, indem Sie leistungsstarke Tools wie Todoist und Google Calendar mit Notion integrieren.
Diese Integration erlaubt es Ihnen, das Beste aus beiden Apps herauszuholen, indem Sie die Aufgabenverwaltungsfähigkeiten von Todoist mit der Flexibilität und Anpassung von Notion kombinieren.
