TickTick vs. Todoist: Welche ist die beste To-Do-App 2026?

Todoist ist 2026 für die meisten Nutzenden die bessere To-Do-App. Die übersichtliche Oberfläche, die starke natürliche Sprachverarbeitung und die wachsende KI-Suite (Todoist Assist, Ramble-Sprachsteuerung) machen Todoist zur sicheren Wahl für alle, die Einfachheit mit Skalierbarkeit verbinden möchten. TickTick ist die bessere Wahl, wenn Sie mehr Werkzeuge an einem Ort brauchen: Pomodoro-Timer, Gewohnheitstracker, Eisenhower-Matrix und eine vollständige Kalenderansicht sind integriert, und das zu einem niedrigeren Preis (39,99 €/Jahr vs. 60 €/Jahr bei Todoist). Im Folgenden vergleichen wir beide Apps in neun Kategorien, damit Sie die richtige Entscheidung für Ihren Workflow treffen können.

TickTick vs. Todoist auf einen Blick

Ergebnis: Todoist gewinnt 4 Kategorien, TickTick gewinnt 4, 1 Unentschieden. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie Einfachheit und KI (Todoist) oder Funktionsvielfalt und günstigere Preise (TickTick) bevorzugen.

TickTick vs. Todoist: Preise im Vergleich

Die Preise sind einer der deutlichsten Unterschiede zwischen beiden Apps, insbesondere nachdem Todoist im Dezember 2025 seine Preise erhöht hat.

Quellen: TickTick-Preise im App Store, Todoist-Preise, Todoist-Pro-Preisanpassung

TickTick Premium kostet rund 33 % weniger als Todoist Pro bei jährlicher Abrechnung. Der kostenlose Plan von Todoist ist eingeschränkter (5 Projekte vs. 9 Listen), aber beide Gratis-Varianten decken grundlegende Aufgabenverwaltung ab.

Die Preiserhöhung im Dezember 2025 hat Todoist Pro von 48 €/Jahr auf 60 €/Jahr angehoben, ein Anstieg von 25 %. Wenn das Budget ein entscheidender Faktor ist, bietet TickTick mehr Funktionen pro ausgegebenem Euro.

TickTick vs. Todoist: der Vergleich im Detail

Welche App hat die bessere Benutzeroberfläche?

Todoist gewinnt bei der Oberfläche. Das minimalistische Layout nutzt großzügigen Weißraum und ein klares listenbasiertes Design, das Aufgaben leicht erfassbar macht. Die Lernkurve ist praktisch nicht vorhanden: Neue Nutzende können innerhalb weniger Minuten Aufgaben verwalten.

TickTick verwendet ein ähnliches Zweispalten-Layout (Listen links, Aufgaben rechts) und bietet mehr Themes sowie Anpassungsoptionen. Da TickTick jedoch mehr Funktionen integriert, wirkt die Oberfläche dichter. Eine Mini-Seitenleiste für zusätzliche Tools (Pomodoro, Gewohnheiten, Kalender) und ein detailliertes Aufgabenfeld mit Formatierungsoptionen und Unteraufgaben sorgen für mehr visuelle Komplexität.

Keine der Apps ist überladen, doch im direkten Vergleich wirkt Todoist fokussierter. Ein langjähriger Todoist-Nutzer, der TickTick getestet hat, bemerkte: TickTick hatte „zu viele Funktionen, die nur ablenkende Nebenschauplätze waren".

Wenn Sie Minimalismus bevorzugen, gewinnt Todoist. Wenn Sie mehr Funktionalität griffbereit haben möchten und ein dichteres Layout akzeptieren, bleibt TickTick benutzerfreundlich.

Welche App bietet mehr Produktivitätsfunktionen?

TickTick gewinnt beim Funktionsumfang. Die App geht über einfache Aufgabenlisten hinaus und bietet eine ganze Reihe an Produktivitätswerkzeugen direkt integriert, ohne Erweiterungen:

• Pomodoro-Timer. Getaktete Arbeitssitzungen und Pausen zur Konzentrationssteigerung, mit Statistiken und Leistungspunkten.
• Gewohnheitstracker. Routinen aufbauen und beibehalten mit Fortschrittsverfolgung, Serien und Erinnerungen.
• Eisenhower-Matrix. Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in einer Vier-Quadranten-Ansicht sortieren.
• Zeiterfassung. Festhalten, wie lange Sie an Aufgaben arbeiten, mit zusammenfassenden Berichten zur Analyse Ihres Workflows.
• Vier-Spalten-Ansicht. Gleichzeitiges Arbeiten an mehreren Projekten und Aufgabendetails.
• Erweiterte Notizen. Formatierter Text, Dateianhänge und Checklisten direkt in jeder Aufgabe.

Todoist konzentriert sich darauf, Aufgabenverwaltung gut umzusetzen. Ein Gewohnheitstracker, Pomodoro-Timer oder eine Eisenhower-Matrix sind nicht enthalten. Dafür benötigen Sie externe Apps oder Integrationen.

Todoist hat allerdings aufgeholt: Für zahlende Nutzende gibt es inzwischen eine Kalender-Layout-Ansicht, die jedoch nur ein einzelnes Projekt anzeigt, anders als TickTicks projektübergreifender Kalender.

Mehr erfahren: Einen breiteren Überblick über Produktivitäts-Tools mit integrierter Planung finden Sie in unserem Leitfaden zu den besten Planer-Apps.

Welche App hat die bessere KI und Automatisierung?

Todoist gewinnt bei KI, und der Abstand ist 2026 gewachsen. Todoist bietet jetzt eine vollständige KI-Suite namens Todoist Assist:

• Task Assist. Zerlegt komplexe Ziele in umsetzbare Schritte, schlägt Terminplanungen vor und hilft bei der Projektplanung.
• Ramble. Sprache-zu-Aufgabe-Umwandlung in 38 Sprachen (TechCrunch, Jan. 2026). Sprechen Sie natürlich, und Todoist erstellt strukturierte Aufgaben aus Ihren Worten. Basiert auf Google Gemini.
• E-Mail Assist. Leiten Sie eine E-Mail an Todoist weiter, und die KI extrahiert automatisch Aufgaben daraus.
• Filter Assist. Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was Sie sehen möchten, und die KI erstellt die Filterabfrage für Sie.

TickTick verfügt nicht über LLM-basierte KI, hat aber im Dezember 2025 Suggested Tasks eingeführt. Diese Funktion analysiert Ihre Erstellungsmuster, Umplanungshistorie und Fälligkeitsdaten, um Empfehlungen für Ihre nächsten Aufgaben zu geben. Der Ansatz ist algorithmisch statt konversationsbasiert, aber dennoch nützlich für die tägliche Priorisierung.

Für Nutzende, die KI zum Planen, Aufgliedern und Erfassen von Aufgaben per Sprache einsetzen möchten, ist Todoist die klare Wahl. Wer einfach nur intelligente Vorschläge ohne zusätzliche Komplexität wünscht, findet TickTicks Ansatz schlanker und weniger aufdringlich.

Welche App hat die bessere natürliche Sprachverarbeitung?

Todoist gewinnt bei der natürlichen Sprachverarbeitung. Beide Apps erlauben es Ihnen, Aufgaben in natürlicher Sprache einzugeben, doch Todoist verarbeitet komplexere Eingaben zuverlässiger.

In Todoist können Sie eingeben: „Projektbericht einreichen bis Freitag @Arbeit #Marketing p1", und die App erstellt automatisch eine Aufgabe im Projekt „Arbeit", weist das Label „Marketing" zu, setzt hohe Priorität und plant den Termin auf Freitag.

TickTick unterstützt intelligente Datumserkennung und grundlegende natürliche Sprachverarbeitung, erfordert jedoch eine präzisere Formatierung. Komplexe wiederkehrende Formulierungen und Eingaben mit mehreren Attributen werden nicht immer sauber erkannt.

Mehr erfahren: Unter Wiederkehrende Aufgaben in Todoist finden Sie Beispiele, wie Todoists NLP mit Wiederholungsmustern umgeht.

Welche App eignet sich besser für Teams und Integrationen?

Todoist gewinnt bei Zusammenarbeit und Integrationen. Beide Apps unterstützen geteilte Projekte, Aufgabenzuweisung und Kommentare, doch Todoist investiert stärker in teamorientierte Funktionen.

Todoist bietet Teams/Workspaces, die persönliche Projekte von Teamprojekten trennen und Administratorrechte ermöglichen. Echtzeitsynchronisation bedeutet, dass Änderungen eines Teammitglieds sofort für alle aktualisiert werden. Benachrichtigungen sind granularer: Sie erhalten Hinweise bei Aufgabenabschlüssen, Kommentaren und Zuweisungen.

Der größte Unterschied sind die Integrationen. Todoist verbindet sich nativ mit über 150 Apps (Todoist-Integrationsverzeichnis), darunter Slack, Google Calendar, Zapier, IFTTT und Make. TickTick hat weniger native Integrationen, hat aber im Februar 2025 eine native Notion-Integration mit Zwei-Wege-Synchronisation eingeführt.

Für eine tiefere Todoist-Notion-Synchronisation mit Feldzuordnung, Filtern und Verknüpfungsdatenbank-Unterstützung bieten Tools wie 2sync mehr Kontrolle als native Integrationen. Gerade in Deutschland, wo Datenschutz eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig zu wissen, dass 2sync keine Kopien Ihrer Daten speichert, sondern nur Verbindungsmetadaten und Konfigurationen.

Welche App hat die bessere Filter- und Organisationsfunktion?

TickTick gewinnt bei der Filterung. Die Funktion Intelligente Listen bietet sowohl einen visuellen Filter-Builder (Normalmodus) als auch einen logischen Bedingungs-Builder (Erweiterter Modus), sodass benutzerdefinierte Aufgabenansichten ohne Erlernen einer Abfragesprache erstellt werden können.

Todoist verwendet Filterabfragen, eine textbasierte Syntax (z. B. overdue & #Work). Diese sind leistungsstark, sobald Sie sie beherrschen, aber für gelegentliche Nutzende nicht intuitiv. Todoists neuer Filter Assist (KI-gestützt) hilft, indem er natürlichsprachliche Beschreibungen in Abfragesyntax umwandelt, was den Abstand etwas verringert.

Für Nutzende, die eine Point-and-Click-Einrichtung bevorzugen, macht TickTick das Filtern einfacher. Erfahrene Nutzende, die gern Abfragen schreiben, finden Todoists Ansatz genauso effektiv.

Welche App hat die besseren Erinnerungen und Benachrichtigungen?

TickTick gewinnt bei den Erinnerungen. Die herausragende Funktion sind die effektiven Erinnerungen: hartnäckige Benachrichtigungen, die Sie so lange erneut benachrichtigen, bis Sie die Aufgabe als erledigt markieren oder verschieben. Wenn Sie eine Erinnerung für 8:00 Uhr einstellen und sie ignorieren, sendet TickTick nach einigen Minuten eine weitere, und noch eine, bis Sie handeln.

Außerdem können Sie Erinnerungstöne pro Aufgabentyp anpassen. Ein kleines, aber nützliches Detail, um dringende Benachrichtigungen von Routinemeldungen zu unterscheiden.

Todoists Ansatz bei Erinnerungen ist standardmäßiger. Kostenlose Nutzende erhalten eine automatische Erinnerung pro Aufgabe. Pro- und Business-Nutzende können mehrere benutzerdefinierte Erinnerungen pro Aufgabe setzen, einschließlich zeit- und ortsbasierter Benachrichtigungen (Todoist-Erinnerungen). Todoist bietet keine hartnäckigen Erinnerungen.

Für Nutzende, die konsequentes Nachfassen brauchen, um am Ball zu bleiben, sind TickTicks hartnäckige Erinnerungen ein echtes Plus. Für alle, die nur eine rechtzeitige Benachrichtigung benötigen, funktionieren beide Apps zuverlässig.

Welche App hat den besseren Kalender?

TickTick gewinnt beim Kalender. Der integrierte Kalender zeigt Aufgaben aus allen Projekten in einer einzigen, zusammengefassten Ansicht an, einschließlich Tages-, Wochen- und Monatsansichten. Auf Mobilgeräten ist der Kalender besonders stark: Sie können Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben und Ihren vollständigen Tag auf einen Blick sehen.

Todoist hat für zahlende Nutzende eine Kalender-Layout-Ansicht hinzugefügt, die jedoch nur ein einzelnes Projekt anzeigt. Es gibt keinen projektübergreifenden Kalender, was die Nützlichkeit für die Tagesplanung einschränkt. Kostenlose Nutzende erhalten gar keine Kalenderansicht.

Wenn Sie sich auf einen Kalender verlassen, um Ihre Woche zu planen, ist TickTicks integrierte Lösung deutlich besser. Für ein leistungsfähigeres Kalender-Setup kombinieren viele Nutzende ihre Aufgaben-App mit einem dedizierten Kalender und nutzen ein Synchronisierungstool, um beide auf dem neuesten Stand zu halten.

Mehr erfahren: Lesen Sie unsere Empfehlungen zu den besten Kalender-Apps und den besten Zeitblock-Vorlagen für weitere Planungsmöglichkeiten.

Welche App läuft auf mehr Plattformen?

Beide Apps sind auf nahezu jeder Plattform verfügbar. TickTick und Todoist unterstützen iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web, Apple Watch und Browsererweiterungen.

Die einzigen nennenswerten Unterschiede: Todoist unterstützt Wear OS (Android-Smartwatches), während TickTick Gmail- und Outlook-Add-ons bietet, um Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen. Beide Apps synchronisieren zuverlässig über alle Geräte.

Vorteile und Nachteile von TickTick

✅ Vorteile

• Mehr integrierte Produktivitätsfunktionen (Pomodoro, Gewohnheitstracker, Eisenhower-Matrix, Zeiterfassung)
• Vollständige Kalenderansicht über alle Projekte
• Intelligente Listen mit visuellem Filter-Builder
• Hartnäckige Erinnerungen mit eigenen Tönen
• 33 % günstiger als Todoist Pro bei jährlicher Abrechnung
• Einsteigerfreundlich trotz Funktionsvielfalt

❌ Nachteile

• Kalender, Erinnerungen und Aufgabenanalysen erfordern Premium
• Keine LLM-basierte KI (nur algorithmische Suggested Tasks)
• Weniger native Integrationen als Todoist
• Dichtere Oberfläche kann Minimalisten überfordern
• Gelegentliche Synchronisationsprobleme gemeldet

Vorteile und Nachteile von Todoist

✅ Vorteile

• Übersichtliche, minimalistische Oberfläche mit nahezu keiner Lernkurve
• Vollständige KI-Suite (Todoist Assist, Ramble-Sprachsteuerung, E-Mail Assist, Filter Assist)
• Überlegene natürliche Sprachverarbeitung für Aufgabeneingabe
• Über 150 native Integrationen einschließlich Slack, Google Calendar, Zapier
• Teams/Workspaces mit Administratorrechten und Echtzeitsynchronisation
• Mehrere Erinnerungen pro Aufgabe im Pro-Plan

❌ Nachteile

• Teurer (60 €/Jahr Pro, im Dezember 2025 um 25 % erhöht)
• Kein integrierter Gewohnheitstracker, Pomodoro-Timer oder Eisenhower-Matrix
• Kalenderansicht auf ein einzelnes Projekt begrenzt (nur kostenpflichtig)
• Kostenloser Plan beschränkt auf 5 aktive Projekte
• Filterabfragen erfordern das Erlernen textbasierter Syntax

Welche App sollten Sie wählen?

Die richtige App hängt davon ab, was Ihnen am wichtigsten ist:

• Todoist wählen, wenn Sie eine klare Oberfläche, KI-gestützte Aufgabenverwaltung, starkes NLP für schnelle Eingaben und tiefe Integrationen mit anderen Arbeitswerkzeugen bevorzugen. Todoist eignet sich besser für Teams, Remote-Arbeitende und alle, die eine fokussierte, durchdachte Erfahrung schätzen.
• TickTick wählen, wenn Sie mehr Werkzeuge in einer App möchten: Gewohnheitstracking, Pomodoro-Sitzungen, eine vollständige Kalenderansicht und erweiterte Filteroptionen. TickTick eignet sich besser für Studierende, Solo-Produktivitätsfans und alle mit kleinerem Budget.
• Beide Apps funktionieren, wenn Ihr Hauptbedarf grundlegende Aufgabenverwaltung ist: Listen, Fälligkeitsdaten, Prioritäten, wiederkehrende Aufgaben und geräteübergreifende Synchronisation beherrschen beide gleich gut.

Einen breiteren Vergleich, der auch kalenderbasierte Planer und KI-Terminplanungstools einbezieht, finden Sie in unserem Leitfaden zu den besten Planer-Apps. Falls Sie sich allgemeiner zwischen To-Do-Apps entscheiden, deckt unser Vergleich der besten To-Do-Listen-Apps weitere Optionen ab.

Sie können mehr aus Todoist herausholen, indem Sie die App mit Ihrem Notion-Workspace verbinden. 2sync hält Aufgaben in beide Richtungen aktuell: Änderungen in Todoist erscheinen in Notion, und Änderungen in Notion fließen zurück nach Todoist. Ordnen Sie Ihre Felder einmal zu, setzen Sie Ihre Filter und lassen Sie die Synchronisation automatisch laufen.

TickTick bietet inzwischen eine native Notion-Integration mit einfacher Zwei-Wege-Synchronisation. Für Nutzende, die mehr Kontrolle benötigen (benutzerdefinierte Feldzuordnung, Filterbedingungen, Verknüpfungsdatenbank-Synchronisation), bietet 2sync mehr Flexibilität mit Todoist, Google Calendar und anderen Apps.

Auch Termine synchronisieren? Google Calendar mit Notion synchronisieren.