TickTick vs. Todoist: Welche To-Do-Listen-App ist besser? [2024]

Viele von uns sind voll von anstehenden Aufgaben, Plänen, Hausarbeiten und endlosen To-Dos, die ständig unsere Aufmerksamkeit erfordern. Die effiziente Verwaltung unserer Aufgaben ist komplexer denn je, und deshalb sind To-Do-Listen-Apps auf dem Vormarsch. Es scheint, als ob ein Zettel heutzutage nicht mehr ausreicht. In diesem Artikel vergleichen wir TickTick und Todoist, zwei der besten To-Do-Listen-Apps, auf die sich viele Menschen verlassen, um ohne Stress zu leben (oder es zu versuchen!). Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Vor- und Nachteile von TickTick

✅ Vorteile

• Mehr Produktivitätsfunktionen
• Eingebauter Pomodoro-Timer, Fokus-Timer und Gewohnheits-Tracker
• Schnelle Eingabe von Aufgaben
• Intelligente Listen
• Aktivitäten, um jede Aktion eines Teammitglieds zu kennen
• Günstiger als Todoist
• Einsteigerfreundlich

❌ Nachteile

• Kalender, Erinnerungen und Aufgabenanalyse sind nur im Premium-Plan verfügbar
• Gelegentliches Scheitern des Synchronisierungsprozesses
• Einige Bugs

⏩ Wählen Sie TickTick

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Vor- und Nachteile von Todoist

✅ Vorteile

• Saubere und intuitive Oberfläche
• Organisation mit Prioritäten
• Überlegene natürliche Sprachverarbeitung (NLP)
• Umfangreiche Integrationen von Drittanbieter-Apps
• Wiederkehrende Aufgaben
• Aufzeichnung erledigter Aufgaben
• E-Mail-Benachrichtigungen und Aufgabenerstellung
• Native mobile App

❌ Nachteile

• Die Zusammenarbeit im Team könnte besser sein
• Nicht für hochkomplexe Projekte geeignet
• Kalender, Erinnerungen und automatische Backups sind kostenpflichtig
• Kein eingebauter Tracker für Gewohnheiten
• Etwas teurer

⏩ Wählen Sie Todoist

TickTick vs. Todoist: Überblick

Funktion	TickTick	Todoist
Aufgabenverwaltung	✅	✅
Unteraufgaben	✅	✅
Wiederkehrende Aufgaben	✅	✅
Prioritäten & Etiketten	✅	✅
Fälligkeitstermine & Erinnerungen	✅	✅
Gewohnheits-Tracker	✅	❌
Pomodoro-Timer	✅	❌
Eisenhower Matrix	✅ (native Funktion)	❌
Kollaboration	✅	✅
Integrationen von Drittanbietern	✅	✅
Mehrere Aufgabenansichten	✅	✅
Natürliche Sprachverarbeitung (NLP)	✅	✅ (übergeordnet)
Projektvorlagen	✅	✅
Automatisierte Backups	❌	✅ (nur mit Premium)
AI	❌	✅
Mobile Apps	✅	✅
Unterstützung	✅ (Basis)	✅
Plattformen	Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS	Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS
Premium Preis	$3.99/Monat	$5/Monat

TickTick vs. Todoist: Was sind die Unterschiede?

TickTick und Todoist sind sich in vielerlei Hinsicht sehr ähnlich, aber es gibt auch bedeutende Unterschiede, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich entscheiden. Schauen wir sie uns doch einmal an, oder?

1. Die Benutzeroberfläche von Todoist ist ausgefeilter und intuitiver

DieBenutzeroberfläche von Todoist wird oft für ihr sauberes, minimalistisches Design und ihre intuitive Navigation gelobt. Das übersichtliche Layout macht es Ihnen leicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne sich überfordert zu fühlen.

Zu den wichtigsten Aspekten, die zur Intuitivität von Todoist beitragen, gehören die effektive Nutzung von Leerraum, die die Lesbarkeit verbessert, und das Layout, das die Aufgaben in einem klaren Listenformat organisiert.

TickTick bietet zwar mehr Anpassungsmöglichkeiten, aber Todoists Fokus auf Einfachheit führt für viele zu einem reibungsloseren, benutzerfreundlicheren Erlebnis.

Einige Benutzer finden die Optik von TickTick etwas weniger ausgefeilt und unübersichtlicher, insbesondere wenn sie die zusätzlichen Funktionen der App wie den Gewohnheits-Tracker und den Kalender verwenden. Dies ist jedoch letztlich eine Frage der persönlichen Vorliebe, und einige Benutzer bevorzugen vielleicht das funktionellere Design von TickTick.

2. TickTick hat mehr Produktivitätsfunktionen

Dies ist ein wichtiger Aspekt dieser Bewertung, da TickTick etwas fortschrittlicher ist als Todoist (wenn auch nicht so sehr, da Todoist einen eigenen Kalender eingeführt hat).

Beide verwenden ein sauberes To-Do-Listensystem, Kanban-Boards und die typischen Funktionen, die Sie in solchen Apps finden können, aber TickTick unterscheidet sich durch diese Funktionen:

• Vierspaltige Oberfläche. Multitasking zwischen Aufgaben und Projekten ist mit der vierspaltigen Oberfläche von TickTick ein Kinderspiel. Jede Aufgabe erhält eine eigene Beschreibungsspalte mit Bearbeitungstools für zusätzlichen Komfort.
• Notizanhänge zu Aufgaben. Fügen Sie über den reinen Text hinaus Rich-Text-Formatierungen und bearbeitbare Notizen zu den Aufgaben hinzu, um mehr Kontext und Details zu liefern. Sie können auch Dateianhänge hinzufügen und Ihre aktuellen Aufgaben in Notizen umwandeln.
• Gewohnheits-Tracker. Erstellen und pflegen Sie mühelos Routinen. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und reflektieren Sie Ihren Weg mit Aufforderungen und Erinnerungen.
• Pomodoro-Timer. Mit dem integrierten Pomodoro-Timer können Sie Ihre Konzentration durch zeitlich festgelegte Arbeitssitzungen und Pausen steigern und so maximale Produktivität gewährleisten.
• Eisenhower-Matrix. Mit der Eisenhower-Matrix können Sie Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit ordnen und so ein effektives Zeitmanagement betreiben.
• Zeiterfassung. Sie können Ihre Zeit mit Leistungspunkten als Gamification-Element verfolgen, einschließlich Statistiken und einer Zusammenfassung, um Ihren Arbeitsablauf besser zu überprüfen.
• Besserer Kalender. Der Kalender von TickTick ist besser, besonders wenn Sie ihn auf Ihrem mobilen Gerät verwenden. Leider können Sie mit dem integrierten Kalender von Todoist nicht alle Ihre Aufgaben aus allen Projekten in einem einzigen Monatskalender überprüfen, sondern nur eine Liste von Aufgaben.

3. Todoist hat KI-Unterstützung

Todoist geht über die traditionelle Aufgabenverwaltung hinaus, indem es KI-gestützte Unterstützung in seine Plattform integriert. Der KI-Assistent fungiert als Ihr persönlicher Produktivitätscoach, der Ihre Aufgaben und Ziele analysiert, um intelligente Vorschläge zu machen und verschiedene Aspekte Ihres Arbeitsablaufs zu automatisieren.

Zu den wichtigsten Funktionen des KI-Assistenten von Todoist gehören:

• Zielaufschlüsselung: Indem Sie einfach Ihr Ziel angeben (z. B. „Spanisch lernen“), kann der KI-Assistent eine Liste von Aufgaben erstellen, die Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen.
• Verfeinerung der Aufgaben: Wenn Ihnen eine Aufgabe zu vage oder zu überwältigend erscheint, kann der KI-Assistent Vorschläge machen, wie Sie die Aufgabe besser umsetzen und leichter bewältigen können.
• Zerlegung der Aufgabe: Große oder komplexe Aufgaben kann der KI-Assistent in kleinere, leichter zu bewältigende Schritte zerlegen, so dass sie weniger entmutigend wirken.
• Aufgabentipps: Wenn Sie bei einer Aufgabe nicht weiterkommen, kann der KI-Assistent Ihnen hilfreiche Tipps und Vorschläge geben, damit Sie weiter vorankommen.

TickTick bietet derzeit keinen KI-Assistenten an, obwohl Sie eine Integration finden können, die diese Aufgabe erfüllt.

4. Todoist hat eine bessere natürliche Sprachverarbeitung (NLP)

Todoist zeichnet sich durch das Verstehen und Interpretieren von Eingaben in natürlicher Sprache aus, was die Erstellung von Aufgaben schnell und intuitiv macht. Sie können Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und sogar Projektaufgaben in einfacher, alltäglicher Sprache hinzufügen.

Wenn Sie zum Beispiel „Projektbericht bis Freitag einreichen @Work #Marketing“ eingeben, wird automatisch eine Aufgabe in Ihrem Projekt „Work“ mit einem Fälligkeitsdatum am kommenden Freitag und einem Marketing-Label erstellt.

Während TickTick bis zu einem gewissen Grad auch die Eingabe in natürlicher Sprache unterstützt, gelten die NLP-Funktionen von Todoist im Allgemeinen als fortschrittlicher und genauer. Diese Funktion kann Ihnen wertvolle Zeit und Mühe ersparen, da Sie nicht jedes Detail Ihrer Aufgaben manuell angeben müssen.

5. Todoist ist besser für die Teamarbeit geeignet

Todoist ist weithin für seine überlegenen Fähigkeiten bei der Erleichterung der Teamarbeit im Vergleich zu vielen anderen To-Do-Listen-Apps bekannt. Sein Design und seine Funktionalität sind darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern, was es zu einer idealen Wahl für Geschäftsumgebungen oder Gruppenprojekte macht.

Die Stärke der Plattform bei der Teamarbeit liegt in den robusten Tools für die Zusammenarbeit. Mit Todoist können Sie auf einfache Weise Projekte teilen, Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen und Fristen festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder seine Verantwortlichkeiten und Fristen kennt, was für die Einhaltung von Projektzeitplänen und die Steigerung der Produktivität im Team entscheidend ist.

Darüber hinaus unterstützt Todoist die Echtzeit-Synchronisation, d. h. alle Änderungen, die von einem Teammitglied vorgenommen werden, werden sofort für alle Teammitglieder aktualisiert. Die Möglichkeit, Kommentare direkt zu den Aufgaben hinzuzufügen, reduziert auch den Bedarf an externen Kommunikationstools, zentralisiert die Diskussion und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen innerhalb der Aufgabe selbst leicht zugänglich sind.

Ein weiterer Vorteil ist die umfassende Integration von Todoist in andere beliebte Business-Tools. Integrationen mit Plattformen wie Slack und Asana ermöglichen nahtlose Arbeitsabläufe und einen ungehinderten Datenfluss zwischen den verschiedenen von den Teams verwendeten Tools.

6. TickTick ist besser zum Filtern

TickTick zeichnet sich durch sein robustes und benutzerfreundliches Filtersystem aus. Die Funktion „Intelligente Listen“ mit den Modi „Normal“ und „Erweitert“ ermöglicht eine einfache Anpassung und granulare Kontrolle über Ihre Aufgabenansichten.

Der normale Modus bietet eine visuelle Schnittstelle für die Erstellung von Filtern, während der erweiterte Modus für diejenigen gedacht ist, die einen logischeren, bedingten Ansatz bevorzugen.

Im Gegensatz dazu können die Filterabfragen von Todoist weniger intuitiv sein, da die Benutzer eine spezielle Abfragesprache lernen müssen. Während dies fortgeschrittenen Benutzern Flexibilität bietet, kann es für diejenigen, die einen einfacheren Ansatz bevorzugen, eine steilere Lernkurve bedeuten.

TickTick verbessert seine Filterfunktionen noch weiter, indem es Ihnen erlaubt, Smart Lists auf Ihre Kalenderansicht anzuwenden. So können Sie sich auf der Grundlage der von Ihnen gewählten Kriterien auf bestimmte Aufgaben und Termine konzentrieren und Ihren Zeitplan effizienter und individueller verwalten. Diese Funktion ist derzeit in Todoist nicht verfügbar.

7. TickTick bietet effektive Erinnerungen

TickTick hebt Erinnerungen auf die nächste Stufe mit seiner einzigartigen Funktion Effektive Erinnerung.

Sowohl TickTick als auch Todoist bieten anpassbare Erinnerungen, einschließlich ortsbezogener Benachrichtigungen, aber die Funktion Effektive Erinnerung von TickTick stellt sicher, dass Sie diese wichtigen Aufgaben nicht vergessen.

Diese dauerhafte Erinnerung benachrichtigt Sie so lange, bis die Aufgabe erledigt ist, und ist damit ideal für Fristen und wichtige Termine. Sie können auch verschiedene Klingeltöne für Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritäten einstellen und Standort-Erinnerungen festlegen.

Fazit

TickTick und Todoist sind robuste To-Do-Listen-Apps mit vielen Optionen, mit denen Sie als Einzelperson oder im Team den Überblick über Ihre Aufgaben behalten.

👉 Wenn Sie Wert auf eine übersichtliche Oberfläche, nahtlose Zusammenarbeit, robuste natürliche Sprachverarbeitung (NLP) und KI-gestützte Unterstützung legen, könnte Todoist die bessere Wahl für Sie sein.

👉 Wenn Sie eine funktionsreiche App mit einer anpassbaren Oberfläche, einer Vielzahl von Aufgabenansichten und erweiterten Filteroptionen suchen, könnte TickTick ebenfalls ideal sein.

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Wenn Sie das Potenzial von Todoist und weiteren Produktivitäts-Apps ausschöpfen möchten, sollten Sie 2sync in Betracht ziehen. 2sync ermöglicht es Ihnen, ein personalisiertes und effizientes Produktivitätssystem zu erstellen, indem es zwei leistungsstarke Tools wie Todoist und Google Calendar mit Notion integriert.

Diese Integration ermöglicht es Ihnen, die Stärken beider Plattformen zu nutzen, indem Sie die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Todoist mit der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Notion kombinieren.

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