Die 10 besten Kalender-Apps in 2026

Google Kalender ist die beste Kalender-App für die meisten Nutzer in 2026. Sie ist kostenlos, läuft auf jeder Plattform und verwaltet mehrere Kalender, gemeinsame Terminplanung und wiederkehrende Ereignisse ohne Probleme. Wenn Sie Notion als Ihren Workspace nutzen, können Sie Ihren Kalender mit der Google-Kalender-Integration von 2sync für eine automatische bidirektionale Synchronisierung zwischen Ihren Kalendereinträgen und Notion-Datenbanken verbinden.

Im Folgenden vergleichen wir 10 Kalender-Apps nach Preis, Plattformen und Funktionen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Die besten Kalender-Apps auf einen Blick

So haben wir diese Kalender-Apps ausgewählt

Wir haben mehr als 20 Kalender-Apps bewertet und die Liste anhand von vier Kriterien auf 10 eingegrenzt: plattformübergreifende Verfügbarkeit, Qualität des kostenlosen Tarifs, Integrations-Ökosystem und ob die App etwas bietet, das keine andere Kalender-App hat.

Jede App auf dieser Liste funktioniert als primärer Kalender. Wir haben Planungstools wie Calendly ausgeschlossen, die die Terminbuchung vereinfachen, aber keinen alltäglichen Kalender ersetzen. Außerdem haben wir Apps mit eingeschränkter Plattformunterstützung oder schwindender Marktrelevanz aussortiert.

Die Preise wurden im März 2026 überprüft. Wenn eine App eine Verbindung zu Google Kalender oder Outlook herstellt, weisen wir auf den 2sync-Workflow hin, damit Notion-Nutzer einen verbundenen Arbeitsablauf aufbauen können.

1. Google Kalender: beste kostenlose Kalender-App

Google Kalender ist aus gutem Grund die Standardwahl. Mit über 500 Millionen Downloads allein im Play Store deckt er alles ab, was die meisten Nutzer brauchen: mehrere Kalender, Farbkodierung, wiederkehrende Ereignisse und gemeinsame Terminplanung. Die Oberfläche bleibt übersichtlich, selbst wenn mehrere Kalender gleichzeitig angezeigt werden.

Warum Google Kalender wählen?

Google Kalender funktioniert auf jeder Plattform und lässt sich mit nahezu jedem Produktivitätstool integrieren. Er verbindet sich nativ mit Google Meet und unterstützt Zoom über ein Add-on. Gemeinsame Kalender vereinfachen die Teamkoordination, und die Integration von Google Tasks ermöglicht es Ihnen, Aufgaben neben Terminen zu verwalten. Wenn Sie Ihren Terminplan für Kollegen oder die Familie sichtbar machen möchten, erklärt unsere Anleitung Google Kalender teilen die drei Freigabewege und die passenden Berechtigungsstufen.

Für Notion-Nutzer lässt sich Google Kalender direkt mit 2sync verbinden, um Ereignisse in eine Notion-Datenbank zu synchronisieren – und das in beide Richtungen. Änderungen, die Sie in einer der beiden Apps vornehmen, erscheinen automatisch in der anderen.

✅ Vorteile:

• Übersichtliche Oberfläche, die auch mit mehreren Kalendern gut skaliert
• Tiefe Integration mit Google Workspace und Drittanbieter-Apps
• Einfache Kalenderfreigabe und Berechtigungsverwaltung
• Regelmäßige Updates und starke mobile Apps

❌ Nachteile:

• Stark an das Google-Ökosystem gebunden
• Eingeschränkte Offline-Funktionalität auf Mobilgeräten

2. Notion Calendar: am besten für Notion-Nutzer

Notion Calendar ist für Nutzer entwickelt worden, die Notion verwenden – die beliebte Workspace-App, in der Teams und Einzelpersonen Projekte, Notizen und Datenbanken organisieren. Er ruft Ereignisse aus Google Kalender, Outlook und iCloud ab und ermöglicht es Ihnen, sie direkt aus der Kalenderansicht heraus mit Notion-Seiten und Datenbanken zu verknüpfen. Aufgaben aus einer Notion-Datenbank lassen sich per Drag-and-Drop als Zeitblöcke in den Kalender ziehen.

Warum Notion Calendar wählen?

Wenn Sie Notion bereits für das Projektmanagement verwenden, schließt Notion Calendar die Lücke zwischen Ihrem Terminplan und Ihrem Workspace. Sie können jede verknüpfte Notion-Seite direkt aus einem Kalendereintrag öffnen, Datenbankeinträge als Zeitblöcke anzeigen und Planungslinks teilen, die Ihre Verfügbarkeit automatisch prüfen.

Notion Calendar zeigt Ihren Terminplan an, während 2sync die Datensynchronisierung übernimmt. Notion Calendar zeigt Ereignisse an; 2sync schreibt sie mit Feldzuordnung, Filtern und bidirektionalen Updates in Notion-Datenbankeigenschaften. Beide lösen unterschiedliche Probleme und ergänzen sich gut. Wenn Sie noch abwägen, welcher der beiden Ihr Hauptkalender werden soll, hilft unser Vergleich Notion Calendar vs. Google Kalender bei der Entscheidung. Wenn Notion Calendar Ihnen zu schmal ist, vergleicht unser Leitfaden zu den Notion-Calendar-Alternativen sieben Apps mit KI-Planung, Outlook-Unterstützung und Multi-Plattform-Abdeckung.

✅ Vorteile:

• Kostenlos ohne kostenpflichtigen Tarif
• Tiefe Notion-Datenbankintegration mit Zeitblöcken
• Integrierte Planungslinks
• Klare, minimalistische Oberfläche

❌ Nachteile:

• Erfordert ein Notion-Konto
• Noch keine Outlook-Kalender-Unterstützung
• Eingeschränkter Nutzen ohne Notion

3. Outlook Kalender: am besten für Microsoft-Nutzer

Outlook Kalender ist die stärkste Option für alle, die tief im Microsoft-Ökosystem verwurzelt sind. Er vereint E-Mail, Kalender und Kontakte in einer App, was ihn praktisch für Fachleute macht, die Meetings zusammen mit ihrem Posteingang verwalten. Gemeinsame Gruppenkalender und Raumbuchen funktionieren mit Microsoft 365 sofort out of the box.

Warum Outlook Kalender wählen?

Outlook verwaltet komplexe Planungsszenarien, mit denen einfachere Kalender nicht umgehen können: wiederkehrende Meetings mit Ausnahmen, Raum- und Ressourcenbuchungen sowie Delegiertenzugriff. Die Integration mit Teams, SharePoint und OneDrive hält Meeting-Notizen, Dateien und Kalender miteinander verbunden. Für einen direkten Vergleich der beiden größten Kalender lesen Sie Outlook Kalender vs Google Kalender.

Wenn Sie Meetings in einer Notion-Datenbank verfolgen, verbindet 2sync Outlook Kalender mit Notion über bidirektionale Synchronisierung und ordnet Ereignisse, Teilnehmer und Meeting-Details automatisch den Datenbankeigenschaften zu.

✅ Vorteile:

• E-Mail, Kalender und Kontakte in einer App
• Leistungsstarke Meeting-Planung mit Raumbuchen
• Starke Team- und Delegiertenfunktionen
• Funktioniert auf allen Plattformen

❌ Nachteile:

• Oberfläche kann bei vielen Funktionen unübersichtlich wirken
• Kostenlose Version erfordert eine Internetverbindung
• Microsoft 365-Abonnement für den vollen Funktionsumfang erforderlich

4. Apple Kalender: am besten für das Apple-Ökosystem

Apple Kalender ist die beste Wahl für Nutzer, die mehrere Apple-Geräte besitzen. Er synchronisiert sich nahtlos über iPhone, iPad, Mac und Apple Watch via iCloud, und die übersichtliche Oberfläche legt den Fokus auf Ihren Terminplan statt auf Funktionsmenüs. Natürliche Spracheingabe ermöglicht es Ihnen, "Mittagessen mit Sarah Freitag um 12 Uhr" einzutippen, und der Kalender interpretiert das automatisch.

Warum Apple Kalender wählen?

Die Stärke von Apple Kalender liegt in der unsichtbaren Integration. Siri kann Ereignisse von jedem Apple-Gerät aus erstellen, standortbasierte Hinweise weisen Sie rechtzeitig darauf hin, wann Sie losgehen müssen, und der Kalender übernimmt Fahrzeiten aus Apple Maps. Er unterstützt außerdem CalDAV, sodass Sie Google Kalender, Outlook und andere Kalenderdienste abonnieren können, ohne die App zu wechseln.

✅ Vorteile:

• Nahtlose iCloud-Synchronisierung auf allen Apple-Geräten
• Ereigniserstellung per natürlicher Sprache
• Siri-Integration und standortbasierte Hinweise
• Unterstützt Drittanbieter-Kalenderabonnements (Google, Outlook)

❌ Nachteile:

• Auf das Apple-Ökosystem beschränkt (keine Android- oder Windows-App)
• Weniger Funktionen als Drittanbieter-Alternativen
• Keine integrierte Aufgabenverwaltung

Verwandt: Beste Kalender-Apps für Mac | Beste Kalender-Apps für Android | Google Kalender vs. Apple Kalender | Google Kalender mit Apple Kalender synchronisieren

5. Todoist: am besten für Aufgaben- und Kalenderverwaltung

Todoist schlägt die Brücke zwischen Aufgabenverwaltung und Kalenderplanung. Das Kalender-Layout verwandelt Ihre Aufgabenliste in eine visuelle Zeitleiste, mit der Sie Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben und Zeitblöcke festlegen können. Die natürliche Spracheingabe ("Bericht einreichen jeden Freitag um 15 Uhr") macht das Erstellen wiederkehrender Aufgaben einfach.

Warum Todoist wählen?

Todoist eignet sich am besten, wenn Sie Aufgaben und Kalendereinträge in einer Ansicht brauchen. Das Kalender-Layout verwandelt Ihr Projekt in eine visuelle Zeitleiste, und Labels, Prioritäten sowie Filter helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es läuft auf allen Plattformen einschließlich Linux und bietet starke Integrationen mit Google Kalender und Outlook.

Für Notion-Nutzer verbindet die Todoist-Integration von 2sync Todoist direkt mit Notion-Datenbanken über bidirektionale Aufgabensynchronisierung. In Notion erstellte Aufgaben erscheinen in Todoist und umgekehrt, wobei Status, Priorität und Fälligkeitsdaten automatisch zugeordnet werden.

✅ Vorteile:

• Kalender-Layout mit Drag-and-Drop-Planung
• Aufgabenerstellung per natürlicher Sprache mit Wiederholungsunterstützung
• Verfügbar auf allen Plattformen einschließlich Linux
• Starke Integrationen mit Google Kalender und Outlook

❌ Nachteile:

• Kalenderansicht nur für Aufgaben, keine externen Kalendereinträge
• Erinnerungen erfordern den Pro-Plan
• Als eigenständiger Kalender weniger leistungsfähig

Verwandt: Todoist vs. Google Tasks

6. Fantastical: beste Premium-Kalender-App für Apple

Fantastical ist die am besten verarbeitete Kalender-App auf Apple-Plattformen. Sie bündelt Ereignisse aus Google Kalender, iCloud, Outlook und Exchange in einer einzigen Oberfläche mit leistungsstarker natürlicher Sprachverarbeitung, Kalender-Sets und 10-Tage-Wettervorhersagen direkt in der Kalenderansicht.

Warum Fantastical wählen?

Fantastical glänzt bei der Verwaltung komplexer Multi-Kalender-Setups. Kalender-Sets ermöglichen es Ihnen, mit einem Tippen zwischen verschiedenen Ansichten (Arbeit, Privat, Familie) zu wechseln. Die Telefonkonferenz-Erkennung fügt automatisch Beitreten-Buttons für Zoom, Teams und Meet hinzu. Die Planungsfunktion ermöglicht es anderen, direkt Zeiten in Ihrem Kalender zu buchen.

Die kürzliche Ergänzung einer Windows-App erweitert Fantastical über das Apple-Universum hinaus, obwohl das Erlebnis auf Mac und iPhone am besten ist.

✅ Vorteile:

• Erstklassige natürliche Spracheingabe
• Kalender-Sets für den Wechsel zwischen Ansichten
• Telefonkonferenz-Erkennung und Eintippen-Beitreten
• Schöne Oberfläche mit Wetterintegration

❌ Nachteile:

• Die meisten Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement
• Windows-App ist neuer und weniger ausgereift
• Kein Android-Support

7. Morgen: beste plattformübergreifende Kalender-App

Morgen vereint Google Kalender, Outlook, iCloud und andere Kalenderkonten in einer einzigen Ansicht, die auf jedem Desktop und mobilen Gerät funktioniert. Es ergänzt die Aufgabenintegration von Todoist, Notion, Linear und anderen Tools, sodass Sie Aufgaben per Drag-and-Drop als Zeitblöcke in Ihren Kalender ziehen können.

Warum Morgen wählen?

Morgen löst ein spezifisches Problem: die Verwaltung mehrerer Kalenderkonten plattformübergreifend, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Wenn Sie Google Kalender für private Termine und Outlook für die Arbeit verwenden, kombiniert Morgen beides mit einem Planungslink-System, Fokuszeit-Blöcken und einer Aufgaben-Seitenleiste. Es läuft nativ auf Mac, Windows, Linux, iOS und Android.

Morgen ruft auch Aufgaben aus Notion, Todoist und Linear in seine Seitenleiste für Zeitblöcke ab, schreibt aber nur Aufgabenstatus und Fälligkeitsdaten zurück. Wenn Sie eine vollständige Kalender-zu-Notion-Datenbanksynchronisierung mit Feldzuordnung benötigen, erfordert das ein dediziertes Sync-Tool wie 2sync.

Der Kompromiss ist der Preis. Morgen hat 2025 seinen kostenlosen Plan abgeschafft, und bei 15 €/Monat (jährliche Abrechnung) ist es eine der teureren Optionen auf dieser Liste. Die 14-tägige Testversion hilft Ihnen zu prüfen, ob der Multi-Konto-Workflow den Preis rechtfertigt.

✅ Vorteile:

• Echte plattformübergreifende Unterstützung einschließlich Linux
• Einheitliche Ansicht für Google, Outlook und iCloud-Kalender
• Aufgabenintegration mit Todoist, Notion und Linear
• Planungslinks und Fokuszeit-Blöcke

❌ Nachteile:

• Kein kostenloser Plan (nur 14-tägige Testversion)
• 15 €/Monat ist viel für eine Kalender-App
• Kleinere Nutzerbasis als Mainstream-Alternativen

8. Amie: beste Kalender-App für design-bewusste Nutzer

Amie verfolgt einen Design-First-Ansatz beim Kalendermanagement. Die Oberfläche ist minimal und visuell verfeinert, mit flüssigen Animationen, Tastenkombinationen für jede Aktion und einem integrierten Aufgabensystem. Es verbindet sich mit Google Kalender und bringt E-Mail, Kalender und Aufgaben in einem einzigen Workspace zusammen.

Warum Amie wählen?

Amie spricht Nutzer an, denen Ästhetik und Geschwindigkeit wichtig sind. Die tastaturgesteuerte Navigation macht das Erstellen und Verwalten von Ereignissen schnell, und die kombinierte Kalender-plus-Aufgaben-Ansicht reduziert das App-Wechseln. Neuere Updates haben KI-Meeting-Notizen und -Aufzeichnungen hinzugefügt, wodurch sich Amie als meeting-fokussiertes Produktivitätstool positioniert.

Da Amie sich mit Google Kalender verbindet, fügt es sich in einen umfassenderen Workflow ein: Amie übernimmt das tägliche Kalendererlebnis, während ein Tool wie 2sync die zugrunde liegenden Google Kalender-Daten mit Feldzuordnung und Filtern in Notion-Datenbanken überträgt.

✅ Vorteile:

• Polierte, moderne Oberfläche mit flüssigen Animationen
• Tastatur-First-Design für Geschwindigkeit
• Integrierte Aufgaben und KI-Meeting-Notizen
• Funktioniert mit Google Kalender

❌ Nachteile:

• Kein kostenloser Plan (nur 7-tägige Testversion)
• Keine Android- oder native Windows-App
• 20 €/Monat ist ein Premium-Preis für einen Kalender

9. Proton Calendar: am besten für Datenschutz

Proton Calendar ist die einzige Kalender-App auf dieser Liste mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Entwickelt vom Team hinter Proton Mail, stellt sie sicher, dass Ereignistitel, Beschreibungen, Orte und Teilnehmer verschlüsselt sind, sodass selbst Proton Ihre Kalenderdaten nicht lesen kann.

Warum Proton Calendar wählen?

Wenn Ihnen Kalender-Datenschutz wichtig ist, ist Proton Calendar die einzige ernstzunehmende Option. Alle Ereignisdaten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt. Der kostenlose Tarif umfasst drei Kalender, Ereigniseinladungen und grundlegende Funktionen. Kostenpflichtige Pläne fügen Kalenderfreigabe, mehr Speicherplatz und Zugang zur gesamten Proton-Suite hinzu (Mail, Drive, VPN, Pass).

Der Kompromiss ist ein kleineres Integrations-Ökosystem. Proton Calendar verbindet sich nicht mit Google Kalender oder Outlook und eignet sich daher am besten als eigenständiger Kalender oder innerhalb des Proton-Ökosystems.

✅ Vorteile:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Kalenderdaten
• Kostenloser Tarif mit Kernfunktionalität
• Teil der Proton-Datenschutz-Suite (Mail, Drive, VPN)
• Open Source und unabhängig geprüft

❌ Nachteile:

• Keine Integration mit Google Kalender oder Outlook
• Weniger Funktionen als Mainstream-Alternativen
• Kalenderfreigabe erfordert einen kostenpflichtigen Plan
• Keine native Desktop-App (webbasiert auf Desktop)

10. Reclaim: bester KI-Kalender-Optimierer

Reclaim ersetzt Ihren Kalender nicht. Es optimiert ihn. Als KI-Schicht über Google Kalender oder Outlook blockiert Reclaim automatisch Fokuszeit, plant wiederkehrende Gewohnheiten wie Sport oder die wöchentliche Planung und findet die besten Zeitfenster für Einzelgespräche, die es im Lauf der Woche um Ihre Prioritäten herum neu anordnet.

Warum Reclaim wählen?

Reclaim ist für Menschen gedacht, deren Kalender bereits voll ist. Es schützt Deep-Work-Blöcke, die so lange als frei angezeigt werden, bis ein Meeting den Platz braucht, sichert Routinen mit KI-Habits und synchronisiert Aufgaben bidirektional aus Todoist, Asana, Jira, ClickUp, Linear und Google Tasks, wobei jede Aufgabe nach Priorität in Zeitblöcke eingeplant wird. Als Clockwise im März 2026 eingestellt wurde, verwies der Dienst seine eigenen Nutzer auf Reclaim, das heute die natürliche Wahl für alle ist, die auf eine automatische Terminplanoptimierung gesetzt haben. (Reclaim gehört seit 2024 zu Dropbox.)

Da Reclaim auf Google Kalender und Outlook aufbaut, passt es gut zu Tools, die Kalenderdaten anderswo synchronisieren. Wenn Sie Notion nutzen, kann 2sync Ihren mit Reclaim optimierten Terminplan automatisch in eine Notion-Datenbank übertragen.

✅ Vorteile:

• KI-gestützte Terminplanoptimierung mit Fokuszeit und Gewohnheiten
• Bidirektionale Aufgabensynchronisierung aus Todoist, Asana, Jira und mehr
• Funktioniert sowohl mit Google Kalender als auch mit Outlook
• Wirklich nützlicher kostenloser Tarif (Lite)

❌ Nachteile:

• Kein eigenständiger Kalender (erfordert Google Kalender oder Outlook)
• Kostenpflichtige Pläne werden pro Platz abgerechnet und sind auf Teams ausgerichtet
• Ein längerer Planungszeitraum und Analysen erfordern Starter oder Business

Eine einzige Datenquelle aus mehreren Kalendern aufbauen

Die meisten Nutzer verwenden nicht nur einen Kalender. Vielleicht nutzen Sie Google Kalender für private Pläne, Outlook für Arbeitsmeetings und Todoist für Aufgaben. Das Problem: Keine einzelne App zeigt alles an einem Ort.

Notion löst das. Notion ist eine Workspace-App, in der Sie Datenbanken, Dashboards und individuelle Ansichten für alles Mögliche aufbauen können. Stellen Sie es sich als einen flexiblen Hub vor, der alle Ihre Daten aufnehmen kann, von Projektplänen bis hin zu Meeting-Notizen, genau so strukturiert, wie Sie es möchten.

2sync verbindet Ihre Kalender automatisch mit Notion. Sie erstellen ein Ereignis in Google Kalender, und innerhalb weniger Minuten erscheint es in Ihrer Notion-Datenbank mit Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnehmern, die den Notion-Eigenschaften zugeordnet sind. Bearbeiten Sie es in Notion, wird die Änderung zurücksynchronisiert.

Das funktioniert für jede Kombination. Synchronisieren Sie Ihren Outlook-Arbeitskalender mit einer Notion-Datenbank und Ihren privaten Google Kalender mit einer anderen. Fügen Sie Todoist-Aufgaben in eine dritte hinzu. Jeder Kalender und jede Aufgabenliste fließt in Notion, wo Sie Dashboards, Filter und Ansichten über alle Ihre Daten hinweg aufbauen können.

Wenn Sie Notion Calendar, Amie, Morgen oder Reclaim zusammen mit Google Kalender oder Outlook verwenden, übernimmt 2sync die Datenschicht, während Ihre bevorzugte Kalender-App das tägliche Erlebnis übernimmt. Sehen Sie sich unsere besten Notion-Kalender-Vorlagen für fertige Datenbank-Setups an. Falls Sie auch einen dedizierten Tagesplaner suchen, finden Sie Empfehlungen in unserem Vergleich der besten Tagesplaner-Apps.

Häufig gestellte Fragen