Die 10 besten Kalender-Apps 2026

Welche Kalender-App die richtige ist, entscheiden vor allem zwei Dinge: welche Geräte Sie nutzen und wo Ihre Termine heute schon liegen. Wir haben 10 Apps nach Preis, Plattformen und Funktionen verglichen. Die Preise stehen in der Währung, in der der jeweilige Anbieter in Deutschland abrechnet.

Wenn Sie Notion als Workspace nutzen, können Sie Ihre Termine außerdem in eine Notion-Datenbank holen: Die Google-Kalender-Integration von 2sync hält Kalender und Datenbank automatisch in beide Richtungen synchron.

Die besten Kalender-Apps auf einen Blick

So haben wir diese Kalender-Apps ausgewählt

Wir haben mehr als 20 Kalender-Apps bewertet und die Liste nach vier Kriterien auf 10 eingegrenzt:

• Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen
• Qualität des kostenlosen Tarifs
• Anbindung an andere Tools
• eine Stärke, die keine andere Kalender-App in dieser Form bietet

Buchungstools wie Calendly haben wir ausgeschlossen: Sie erleichtern Terminabsprachen, ersetzen aber keinen Kalender. Ebenfalls aussortiert haben wir Apps mit wenigen Plattformen oder schwindender Bedeutung.

Die Preise haben wir im Oktober 2026 bei den Anbietern geprüft. Wo eine App mit Google Kalender oder Outlook zusammenarbeitet, zeigen wir außerdem, wie Sie die Termine mit 2sync in Notion bringen.

1. Google Kalender: beste kostenlose Kalender-App

Google Kalender ist aus gutem Grund die Standardwahl: Bei Google Play steht die App bei mehr als 10 Milliarden Downloads (Google Play).

Er deckt ab, was die meisten brauchen: mehrere Kalender, Farben, wiederkehrende Termine und gemeinsame Planung. Auch mit vielen eingeblendeten Kalendern bleibt die Ansicht übersichtlich.

Warum Google Kalender wählen?

Google Kalender läuft auf jeder Plattform und lässt sich mit fast jedem Produktivitätstool verbinden. Google Meet ist direkt eingebaut, Zoom kommt per Add-on dazu, und Aufgaben aus Google Tasks erscheinen neben Ihren Terminen. Wie das im Alltag aussieht, zeigt unser Ratgeber zu Aufgaben in Google Kalender.

Gemeinsame Kalender erleichtern die Abstimmung im Team oder in der Familie. Wie Sie Ihren Kalender freigeben und welche Berechtigungsstufe wofür passt, erklärt unsere Anleitung Google Kalender teilen.

Wenn Sie Ihre Termine auch in Notion brauchen, synchronisiert 2sync Google Kalender mit einer Notion-Datenbank, und zwar in beide Richtungen: Was Sie in einer App ändern, erscheint automatisch in der anderen.

✅ Vorteile:

• Übersichtlich, auch mit vielen Kalendern gleichzeitig
• Tiefe Integration mit Google Workspace und Apps von Drittanbietern
• Einfache Kalenderfreigabe mit abgestuften Berechtigungen
• Regelmäßige Updates und ausgereifte Apps für Android und iPhone

❌ Nachteile:

• Stark an das Google-Ökosystem gebunden
• Eingeschränkte Offline-Nutzung auf Mobilgeräten

2. Notion Calendar: am besten für Notion-Nutzer

Notion Calendar ist der Kalender von Notion, der Workspace-App, in der viele Teams und Einzelpersonen Projekte, Notizen und Datenbanken organisieren.

Notion Calendar bündelt Termine aus Google Kalender, Outlook (vorerst nur am Desktop und im Web) und iCloud. Jeden Termin können Sie direkt in der Kalenderansicht mit Notion-Seiten und Datenbanken verknüpfen, und Aufgaben aus einer Notion-Datenbank ziehen Sie per Drag-and-Drop als Zeitblock in den Kalender.

Warum Notion Calendar wählen?

Wenn Ihre Projekte schon in Notion stehen, bringt Notion Calendar sie mit Ihrem Terminplan zusammen. Verknüpfte Notion-Seiten öffnen Sie direkt aus dem Termin, Datenbankeinträge erscheinen als Zeitblöcke, und Planungslinks zeigen anderen nur die Zeiten, in denen Sie frei sind. Wie Sie das einrichten, zeigt unsere Notion-Calendar-Anleitung.

In Notion Calendar legen Sie Termine an und bearbeiten sie, in eine Notion-Datenbank schreibt die App sie aber nie. Genau dort setzt 2sync mit der Datensynchronisierung an: Jeder Termin wird zu einer bearbeitbaren Seite in Ihrer Notion-Datenbank, mit Feldzuordnung, Filtern und Änderungen in beide Richtungen. Die beiden Tools ergänzen sich also.

Wenn Sie noch abwägen, welcher Kalender Ihr Hauptkalender werden soll, hilft unser Vergleich Notion Calendar vs. Google Kalender. Und wenn Ihnen Notion Calendar nicht reicht, vergleicht unser Ratgeber zu den Notion-Calendar-Alternativen Apps mit KI-Planung, besserer Aufgabenintegration und mehr Plattformen.

✅ Vorteile:

• Komplett kostenlos, ohne Bezahltarif
• Tiefe Notion-Datenbankintegration mit Zeitblöcken
• Integrierte Planungslinks
• Klare, minimalistische Oberfläche

❌ Nachteile:

• Erfordert ein Notion-Konto
• Outlook-Kalender funktionieren nur am Desktop und im Web, mobil noch nicht
• Ohne Notion nur begrenzt nützlich

3. Outlook-Kalender: am besten für Microsoft-Nutzer

Wer beruflich mit Microsoft 365 arbeitet, kommt am Outlook-Kalender kaum vorbei. Outlook vereint E-Mail, Kalender und Kontakte in einer App, Einladungen beantworten Sie also direkt im Posteingang. Gruppenkalender und Raumbuchung bringt Microsoft 365 gleich mit.

Warum Outlook-Kalender wählen?

Outlook beherrscht Planungsfälle, an denen einfachere Kalender scheitern: Serientermine mit Ausnahmen, Raum- und Ressourcenbuchungen und Stellvertretungszugriff. Über Teams, SharePoint und OneDrive bleiben Besprechungsnotizen, Dateien und Kalender miteinander verbunden.

Den direkten Vergleich der beiden großen Kalender finden Sie in Outlook-Kalender vs. Google Kalender. Wie Sie Ihren Kalender mit Kollegen teilen, zeigt unsere Anleitung Outlook-Kalender freigeben.

Wenn Sie Besprechungen in einer Notion-Datenbank festhalten, verbindet 2sync den Outlook-Kalender mit Notion, und zwar in beide Richtungen: Termine, Teilnehmer und Details landen automatisch in den passenden Datenbankeigenschaften.

✅ Vorteile:

• E-Mail, Kalender und Kontakte in einer App
• Leistungsfähige Besprechungsplanung mit Raumbuchung
• Gute Team- und Stellvertretungsfunktionen
• Auf allen Plattformen verfügbar

❌ Nachteile:

• Die Oberfläche kann bei vielen Funktionen unübersichtlich wirken
• Die kostenlose Version braucht eine Internetverbindung
• Den vollen Funktionsumfang gibt es nur mit einem Microsoft-365-Abonnement

4. Apple Kalender: am besten für das Apple-Ökosystem

Apple Kalender ist auf iPhone, iPad, Mac und Apple Watch vorinstalliert und gleicht Ihre Termine über iCloud ab, ohne dass Sie etwas einrichten müssen. Die schlichte Oberfläche stellt den Terminplan in den Mittelpunkt, nicht die Menüs.

Termine legen Sie auch in natürlicher Sprache an: Tippen Sie „Mittagessen mit Sarah Freitag um 12 Uhr", und der Kalender erkennt Tag und Uhrzeit von selbst.

Warum Apple Kalender wählen?

Die Stärke von Apple Kalender ist, dass Sie die Integration kaum bemerken. Siri legt Termine auf jedem Apple-Gerät an, und der Kalender rechnet die Fahrzeit über Apple Karten ein und erinnert Sie rechtzeitig daran, loszufahren. Über CalDAV und Exchange binden Sie außerdem Google Kalender, Outlook und andere Dienste ein, ohne die App zu wechseln.

✅ Vorteile:

• Nahtlose iCloud-Synchronisierung auf allen Apple-Geräten
• Termine per natürlicher Sprache
• Siri-Integration und Hinweise zur Abfahrtszeit
• Bindet auch Google- und Outlook-Kalender ein

❌ Nachteile:

• Auf das Apple-Ökosystem beschränkt (keine Android- oder Windows-App)
• Weniger Funktionen als Alternativen von Drittanbietern
• Aufgaben kommen nur aus der App „Erinnerungen" (seit iOS 18 im Kalender sichtbar), ohne Projekte oder die Tiefe eines Task-Managers

Verwandt: Beste Kalender-Apps für Mac | Beste Kalender-Apps für Android | Google Kalender vs. Apple Kalender | Google Kalender mit Apple Kalender synchronisieren

5. Todoist: am besten für Aufgaben- und Kalenderverwaltung

Todoist ist in erster Linie eine Aufgaben-App, plant aber auch Ihre Zeit. Im Kalender-Layout, das ab dem Pro-Plan verfügbar ist, wird Ihre Aufgabenliste zur Zeitleiste: Sie verschieben Aufgaben per Drag-and-Drop und legen über die Aufgabendauer (ebenfalls Pro) Zeitblöcke fest.

Wiederkehrende Aufgaben tippen Sie in normaler Sprache ein, etwa „Bericht einreichen jeden Freitag um 15 Uhr".

Warum Todoist wählen?

Todoist passt, wenn Sie Aufgaben und Termine in einer Ansicht sehen wollen. Über die Kalender-Integration erscheinen Termine aus Google Kalender oder Outlook neben Ihren Aufgaben in den Ansichten „Heute" und „Demnächst". Etiketten, Prioritäten und Filter halten den Blick auf das Wichtige, und die App läuft auf allen Plattformen einschließlich Linux.

Wenn Sie Projekte in Notion planen und Aufgaben in Todoist abhaken, hält die Todoist-Integration von 2sync beide Seiten per Zwei-Wege-Synchronisation abgeglichen. Aufgaben aus Notion erscheinen in Todoist und umgekehrt, Status, Priorität und Fälligkeitsdatum inklusive.

✅ Vorteile:

• Kalender-Layout mit Drag-and-Drop-Planung (Pro)
• Aufgaben per natürlicher Sprache, auch wiederkehrend
• Verfügbar auf allen Plattformen einschließlich Linux
• Integrationen mit Google Kalender und Outlook

❌ Nachteile:

• Termine aus Google Kalender und Outlook sind in Todoist schreibgeschützt
• Kalender-Layout, Aufgabendauer und individuelle Erinnerungen erst ab dem Pro-Plan
• Als eigenständiger Kalender weniger leistungsfähig

Verwandt: Todoist vs. Google Tasks

6. Fantastical: beste Premium-Kalender-App für Apple

Fantastical ist die ausgereifteste Kalender-App für Apple-Geräte. Sie bündelt Termine aus Google Kalender, iCloud, Outlook und Exchange in einer Oberfläche, versteht Eingaben in natürlicher Sprache und zeigt die Wettervorhersage für zehn Tage direkt im Kalender.

Warum Fantastical wählen?

Fantastical lohnt sich vor allem, wenn Sie viele Kalender parallel führen. Mit Kalender-Sets wechseln Sie per Tipp zwischen Ansichten wie Arbeit, Privat und Familie. Videokonferenzen erkennt die App automatisch und blendet einen Beitreten-Button für Zoom, Teams oder Meet ein, und über die Terminplanung buchen andere direkt freie Zeiten bei Ihnen.

Seit Oktober 2024 gibt es Fantastical auch für Windows, im selben Premium-Abo enthalten, und inzwischen auch für Googlebook. Apps für Android-Smartphones und -Tablets hat Flexibits für 2027 angekündigt. Am besten läuft Fantastical aber weiterhin auf Mac und iPhone.

✅ Vorteile:

• Erstklassige Eingabe in natürlicher Sprache
• Kalender-Sets für den Wechsel zwischen Ansichten
• Erkennt Videokonferenzen und blendet einen Beitreten-Button ein
• Schöne Oberfläche mit Wetteranzeige

❌ Nachteile:

• Die meisten Funktionen erfordern ein Abo
• Unter Windows kommen Aufgaben nur aus Google Tasks, Microsoft 365 und Todoist (ohne Apple Erinnerungen)
• Noch keine App für Android-Smartphones und -Tablets (für 2027 angekündigt)

7. Morgen: beste plattformübergreifende Kalender-App

Morgen führt Google Kalender, Outlook, iCloud und weitere Kalenderkonten in einer Ansicht zusammen, am Desktop wie auf dem Handy. Aufgaben aus Todoist, Notion, Linear und anderen Tools ziehen Sie per Drag-and-Drop als Zeitblöcke in den Kalender.

Warum Morgen wählen?

Morgen richtet sich an alle, die mehrere Kalenderkonten auf verschiedenen Geräten führen. Läuft privat Google Kalender und im Job Outlook, sehen Sie in Morgen beides zusammen, dazu Planungslinks, Fokuszeit-Blöcke und eine Aufgabenleiste. Native Apps gibt es für Mac, Windows, Linux, iOS und Android.

Aus Notion, Todoist und Linear holt Morgen Aufgaben in die Seitenleiste, schreibt aber nur Status und Fälligkeitsdatum zurück. Wer seine Termine vollständig in einer Notion-Datenbank haben möchte, mit eigener Feldzuordnung, braucht dafür ein Sync-Tool wie 2sync.

Der Haken ist der Preis. Morgen hat 2025 seinen kostenlosen Plan abgeschafft und gehört mit 15 €/Monat (jährliche Abrechnung) zu den teureren Apps dieser Liste. In der 14-tägigen Testphase können Sie prüfen, ob sich das für Ihren Alltag lohnt.

✅ Vorteile:

• Echte plattformübergreifende Unterstützung einschließlich Linux
• Eine Ansicht für Google-, Outlook- und iCloud-Kalender
• Aufgabenintegration mit Todoist, Notion und Linear
• Planungslinks und Fokuszeit-Blöcke

❌ Nachteile:

• Kein kostenloser Plan (nur 14-tägige Testversion)
• 15 €/Monat (jährlich) ist viel für eine Kalender-App
• Kleinere Nutzerbasis als die großen Alternativen

8. TimeTree: beste gemeinsame Kalender-App für Familien und Gruppen

TimeTree ist ein Kalender zum Teilen. Sie legen für jede Gruppe einen eigenen Kalender an, etwa für die Familie, die Beziehung, den Schichtplan oder den Verein, laden die anderen ein, und alle tragen Termine ein und ändern sie.

Zu jedem Termin gibt es einen eigenen Chat, in dem Sie Uhrzeit und Treffpunkt klären und Fotos teilen. Notizen dienen als Einkaufs- oder Aufgabenliste, und eine Notiz ohne Datum wird zum Termin, sobald Sie ein Datum ergänzen.

Warum TimeTree wählen?

TimeTree spielt seine Stärke aus, wenn mehrere Menschen gemeinsam einen Kalender pflegen und nicht alle dieselben Geräte nutzen. Die App gibt es für iPhone und Android, am Rechner nutzen Sie die Browserversion.

Die Grundfunktionen sind kostenlos, die Gratisversion zeigt allerdings Werbung. TimeTree Premium entfernt sie und bringt unter anderem Dateianhänge wie PDFs, eine stündliche Ansicht für bis zu drei Tage und angeheftete Termine. Im deutschen App Store kostet Premium 2,99 € pro Monat oder 29,99 € pro Jahr, und zwar pro Konto: Ein Familienabo gibt es nicht.

Google Kalender und iCloud-Kalender, die auf Ihrem Handy eingerichtet sind, zeigt TimeTree in Ihrem persönlichen Kalender an (nur für Sie sichtbar und automatisch aktualisiert) oder importiert sie einmalig in einen geteilten Kalender. Umgekehrt schreibt TimeTree keine Termine zurück, und in der Browserversion fehlen externe Kalender ganz.

✅ Vorteile:

• Ein eigener Kalender pro Gruppe, in dem alle Mitglieder Termine eintragen und ändern
• Chat und Fotos direkt am Termin
• Notizen als gemeinsame Einkaufs- oder Aufgabenlisten
• Kostenlos auf iPhone, Android und im Browser

❌ Nachteile:

• Werbung in der kostenlosen Version
• Keine Desktop-App, am Rechner nur im Browser
• Google- und iCloud-Kalender nur zum Anzeigen oder als einmaliger Import, TimeTree-Termine gehen nicht zurück
• Premium gilt pro Konto, ein Familienabo gibt es nicht

9. Proton Calendar: am besten für Datenschutz

Proton Calendar ist die einzige App dieser Liste mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Sie stammt vom Team hinter Proton Mail und verschlüsselt Titel, Beschreibung, Ort und Teilnehmer jedes Termins, sodass nicht einmal Proton Ihre Kalenderdaten lesen kann.

Proton hat seinen Hauptsitz in der Schweiz, Ihre Daten unterliegen damit dem Schweizer Datenschutzrecht.

Warum Proton Calendar wählen?

Wenn Ihnen der Schutz Ihrer Termine wichtig ist, führt an Proton Calendar kaum ein Weg vorbei. Ihre Termindaten bleiben auf den Servern und bei der Übertragung verschlüsselt. Die Tarife unterscheiden sich so:

• Proton Free: drei Kalender, Einladungen und die Grundfunktionen
• Mail Plus und höher: 25 Kalender, Kalenderfreigabe, mehr Speicher und, je nach Paket, weitere Proton-Dienste wie Drive, VPN und Pass

Am Desktop nutzen Sie den Kalender im Browser oder in der Desktop-App von Proton Mail für Windows und macOS. Die App setzt einen kostenpflichtigen Tarif voraus, mit Proton Free können Sie sie 14 Tage lang testen.

Der Kompromiss ist ein kleineres Ökosystem: Mit Google Kalender oder Outlook synchronisiert Proton Calendar nicht in beide Richtungen. Am besten eignet sich die App deshalb als eigenständiger Kalender oder zusammen mit den anderen Proton-Diensten.

Einen Google- oder Outlook-Kalender können Sie aber abonnieren. Er ist dann nur lesbar, wird je nach Anbieter alle 4 bis 16 Stunden aktualisiert und zählt zum Kalenderlimit Ihres Tarifs. Bestehende Termine aus Google Kalender importieren Sie mit Easy Switch.

✅ Vorteile:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Termindaten
• Kostenloser Tarif mit den wichtigsten Funktionen
• Teil der Proton-Dienste (Mail, Drive, VPN)
• Open Source und unabhängig geprüft

❌ Nachteile:

• Keine Zwei-Wege-Synchronisation mit Google Kalender oder Outlook, nur schreibgeschützte Abos
• Weniger Funktionen als die großen Alternativen
• Kalenderfreigabe erfordert einen kostenpflichtigen Tarif
• Desktop-App nur über Proton Mail und nur in kostenpflichtigen Tarifen

10. Reclaim: bester KI-Kalender-Optimierer

Reclaim legt sich als KI-Schicht über Google Kalender oder Outlook. Nach einem Ziel, das Sie festlegen, reserviert die App jede Woche automatisch Fokuszeit, hält wiederkehrende Routinen wie Sport oder die Wochenplanung im Kalender und sucht passende Zeitfenster für Einzelgespräche. Ändert sich die Woche, ordnet Reclaim alles neu um Ihre Prioritäten herum.

Warum Reclaim wählen?

Reclaim ist für Menschen gedacht, deren Kalender schon voll ist. Deep-Work-Blöcke bleiben als frei markiert, bis ein Meeting den Platz wirklich braucht, und Routinen sichern sogenannte Habit-Agenten.

Aufgaben holt Reclaim aus Google Tasks, Todoist, ClickUp, Jira, Asana und Linear. Während der Fokuszeit schlägt die App vor, woran Sie arbeiten sollten, je nach Priorität, Frist und Kalenderlage.

Als Clockwise im März 2026 eingestellt wurde, verwies der Dienst seine Nutzer auf Reclaim. Für alle, die ihren Terminplan automatisch optimieren lassen wollen, ist Reclaim damit die naheliegende Wahl. Seit 2024 gehört es zu Dropbox.

Da Reclaim direkt in Google Kalender und Outlook plant, lässt es sich gut mit Tools kombinieren, die diese Kalender mit anderen Apps synchronisieren. Mit 2sync landet Ihr von Reclaim optimierter Terminplan automatisch in einer Notion-Datenbank.

✅ Vorteile:

• KI-gestützte Terminplanung mit Fokuszeit und Gewohnheiten
• Aufgabenvorschläge aus Todoist, Asana, Jira und weiteren Tools während der Fokuszeit
• Funktioniert mit Google Kalender und Outlook
• Wirklich nützlicher kostenloser Tarif (Lite)

❌ Nachteile:

• Kein eigenständiger Kalender (erfordert Google Kalender oder Outlook)
• Kostenpflichtige Tarife werden pro Nutzer abgerechnet und richten sich an Teams
• Längerer Planungszeitraum und Auswertungen erst ab Starter oder Business

Mehrere Kalender in einer Übersicht zusammenführen

Kaum jemand kommt mit einem einzigen Kalender aus: privat Google Kalender, im Job Outlook, für Aufgaben Todoist. Keine dieser Apps zeigt Ihnen alles auf einen Blick.

Hier hilft Notion, eine Workspace-App, in der Sie Datenbanken, Dashboards und eigene Ansichten anlegen, für Projektpläne genauso wie für Besprechungsnotizen. Die Struktur bestimmen Sie selbst.

2sync verbindet Ihre Kalender automatisch mit Notion. Legen Sie einen Termin in Google Kalender an, steht er wenige Minuten später in Ihrer Notion-Datenbank, mit Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnehmern in den passenden Eigenschaften. Ändern Sie ihn in Notion, geht die Änderung zurück an Google Kalender.

Das klappt mit jeder Kombination: der Outlook-Arbeitskalender in eine Datenbank, der private Google Kalender in eine zweite, Aufgaben aus Todoist, Google Tasks oder Microsoft To Do in eine dritte. Darüber bauen Sie in Notion Dashboards, Filter und Ansichten für alles zusammen.

Nutzen Sie Notion Calendar, Morgen oder Reclaim zusammen mit Google Kalender oder Outlook, planen Sie weiter in Ihrer bevorzugten App, und 2sync hält die Daten in Notion aktuell. Fertige Datenbank-Setups finden Sie in unseren Notion-Kalendervorlagen. Wenn Sie zusätzlich einen Tagesplaner suchen, lesen Sie unseren Vergleich der besten Tagesplaner-Apps.

Häufig gestellte Fragen