Fühlen Sie sich, als wäre Ihr Gehirn wie ein Webbrowser mit einer Million offener Tabs? Zu viel Multitasking, zu wenig Kapazität? Wir kennen das nur zu gut. Deshalb sind wir begeistert davon, die besten Apps für Aufgabenmanagement zu finden, um unseren Geist zu entlasten und unsere Produktivität zu steigern. In diesem Artikel vergleichen wir Todoist und Google Tasks, um herauszufinden, welche App 2025 die beste Wahl ist. Los geht’s!
Inhaltsverzeichnis
Todoist vs. Google Tasks auf einen Blick
| Todoist | Google Tasks | |
|---|---|---|
| Allgemeiner Stil | Funktionsreich, leistungsstark, organisiert | Einfach, minimalistisch, auf das Wesentliche konzentriert |
| Benutzeroberfläche | Modern, visuell ansprechend, viele Optionen | Übersichtlich, einfach, sofort verständlich |
| Aufgabenerstellung | Detailliert (Labels, Unteraufgaben, Prioritäten etc.) | Einfach (Titel, Datum, Zeit) |
| Organisation | Projekte, Abschnitte, Labels, Filter, Kanban-Boards | Nur Listen |
| Mobile App | Vollständig, spiegelt die Desktop-Version, nahtlose Synchronisation | Einfach, grundlegende Funktionen |
| Einzigartige Stärken | Natürliche Spracheingabe für Aufgaben Gamification mit Karma-Punkten Leistungsstarke Projektmanagement-Tools | Tiefe Integration ins Google-Ökosystem (Gmail, Kalender) Mögliche zukünftige AI-Funktionen mit Gemini |
| Nachteile | Begrenzter kostenloser Plan, manchmal komplex für einfache Nutzer | Sehr grundlegende Funktionen, keine Prioritäten |
| Zusammenarbeit | Teamfunktionen, Projektfreigabe, Kommentare | Begrenzt, oft Drittanbieter-Tools nötig |
| Integrationen | Tausende externe Integrationen Verbindung zu Notion über 2sync | Native Google-Integrationen Verbindung zu Notion über 2sync |
| Ideal für | Nutzer, die Organisation und Vielseitigkeit suchen | Nutzer, die Einfachheit und Google-Apps bevorzugen |
Benutzeroberfläche und Nutzererfahrung
Todoist und Google Tasks verfolgen sehr unterschiedliche Ansätze in ihrer Nutzererfahrung: der eine priorisiert eine funktionsreiche Umgebung, der andere Einfachheit. Schauen wir uns das genauer an.
Todoist: Ihr Kontrollzentrum für Aufgaben
Todoist bietet eine funktionsreiche Oberfläche gleich zu Beginn.
Das Design ist sowohl funktional als auch visuell ansprechend und basiert auf modernen Material Design-Prinzipien.
Das Erstellen von Aufgaben in Todoist ist unkompliziert, bietet jedoch zusätzliche Optionen wie Labels, Unteraufgaben, Fristen, Erinnerungen, Prioritäten und Projektfreigaben.
Diese Vielseitigkeit macht Todoist besonders für Nutzer geeignet, die eine strukturierte und detaillierte Aufgabenverwaltung benötigen.
Die Sidebar kategorisiert Aufgaben in Abschnitte wie Inbox, Heute und Bevorstehend, wodurch Nutzer den Fokus auf aktuelle Prioritäten richten können, während sie gleichzeitig die kommenden Aufgaben im Blick behalten.
Google Tasks: Einfachheit in Perfektion
Im Gegensatz dazu präsentiert Google Tasks eine minimalistische Oberfläche, die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit priorisiert.
Das schlichte Design bietet eine klare und unkomplizierte Aufgabenverwaltung, die in Listen unterteilt ist.
Das Erstellen neuer Aufgaben ist so einfach wie ein Klick auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ und das Ausfüllen der Details.
Google Tasks konzentriert sich auf das Wesentliche, wodurch es eine ausgezeichnete Wahl für Nutzer ist, die einen einfachen und leicht zu bedienenden Aufgabenmanager benötigen.
Mobile Apps
Ein effektiver Aufgabenmanager benötigt auch eine hervorragende mobile App, um Ihre To-dos unterwegs zu verwalten. In diesem Abschnitt vergleichen wir die mobilen Apps von Todoist und Google Tasks.
Todoist: Produktivität für unterwegs
Die mobile App von Todoist übernimmt das benutzerfreundliche Design der Desktop-Version und passt es an kleinere Bildschirme an, ohne dabei an Funktionalität einzubüßen.
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, sodass Sie Ihre Aufgaben und Projekte leicht verwalten können.
Trotz der kompakten Größe bietet die mobile Version denselben Funktionsumfang wie die Desktop-Version. Sie können Aufgaben erstellen, Prioritäten festlegen und mit Labels organisieren – alles direkt von Ihrem Smartphone aus.
Zusätzlich sorgt Todoist für eine nahtlose Synchronisierung zwischen Geräten, wodurch es zu einem zuverlässigen Tool für unterwegs wird.
Google Tasks: Ein einfacher Begleiter
Die mobile App von Google Tasks setzt auf eine minimalistische Herangehensweise, die die Einfachheit der Desktop-Version widerspiegelt.
Die Benutzeroberfläche ist schlicht und konzentriert sich auf die Grundlagen der Aufgabenverwaltung, ohne komplexe zusätzliche Funktionen.
Diese Einfachheit ist besonders attraktiv für Nutzer, die eine unkomplizierte und effiziente Lösung bevorzugen.
Die App integriert sich nahtlos in andere Google-Dienste wie Gmail und Google Kalender. Dadurch können Sie Aufgaben innerhalb des vertrauten Google-Ökosystems verwalten.
Google Tasks ist eine ausgezeichnete Option für Nutzer, die ein leichtes und effektives Werkzeug zur Verwaltung ihrer täglichen Aufgaben benötigen.
Erweiterte Funktionen
Über die grundlegenden Funktionen hinaus bieten sowohl Todoist als auch Google Tasks erweiterte und innovative Möglichkeiten, um die Produktivität zu steigern und Workflows zu optimieren.
Todoist: Projektmanagement und Gamification
Todoist sticht mit seinen umfassenden Funktionen für das Aufgabenmanagement hervor.
Im Kern ermöglicht Todoist die detaillierte Organisation von Aufgaben in Projekte und Abschnitte, die farblich codiert werden können, um sie leichter zu unterscheiden.
Diese Funktion ist besonders nützlich, um komplexe Workflows zu verwalten oder berufliche und private Aufgaben voneinander zu trennen.
Beim Erstellen eines neuen Projekts können Nutzer zwischen einer traditionellen Listenansicht und einer Kanban-Ansicht wählen.
Diese Flexibilität erlaubt es Ihnen, Projekte nach der Methode Ihrer Wahl zu planen und zu verwalten, sei es in Listen-, Board- oder Kalenderansicht.
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Ein weiteres Highlight von Todoist ist die Eingabe in natürlicher Sprache.
Mit dieser Funktion können Sie schnell und intuitiv Aufgaben hinzufügen, indem Sie einfache Texte eingeben. Beispielsweise: „E-Mail an George jeden Dienstag um 17:00 Uhr senden“.
Diese Funktion ist besonders praktisch, um unterwegs Aufgaben zu erstellen oder wiederkehrende Aufgaben zu programmieren.
Todoist bietet zudem eine Reihe von Produktivitätsberichten, die Einblicke in die Erledigungstrends, Aktivitätslogs und ein einzigartiges Karma-System geben, das die Produktivität verfolgt.
Das Karma-System belohnt Nutzer für das Erledigen von Aufgaben, das Einhalten von Serien und die effiziente Nutzung der Funktionen der App.
Mit steigender Punktezahl erreichen Sie neue Level, was ein Gefühl der Leistung vermittelt und die kontinuierliche Nutzung der App fördert – perfekt, um Ihre Motivation und Gewohnheiten zu unterstützen.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, bietet Todoist zahlreiche vorbereitete Vorlagen für Projekte wie die Verwaltung eines Redaktionskalenders oder die Planung eines Meetings. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.
Google Tasks: Nutzung des Google-Ökosystems
Während Google Tasks einfacher als Todoist ist, erfüllt es die grundlegenden Anforderungen für Aufgabenmanagement.
Sein Hauptzweck liegt in der Erstellung von Aufgaben und Unteraufgaben, die in verschiedenen Listen organisiert werden können.
Die Integration von Google Tasks in das umfassende Google-Ökosystem, insbesondere in Google Kalender und Gmail, ist sein herausragender Vorteil.
Sie können E-Mails direkt aus Gmail in Aufgaben umwandeln und diese in Google Kalender anzeigen, wodurch Sie eine einheitliche Übersicht über Ihre Termine und Aufgaben erhalten.
Darüber hinaus unterstützt Google Tasks das Erstellen von wiederkehrenden Aufgaben, eine unverzichtbare Funktion für regelmäßig anfallende Tätigkeiten.
Das Hinzufügen von Anhängen und detaillierten Notizen zu Aufgaben erweitert die Nützlichkeit zusätzlich.
Wie Sie es von einem Google-Produkt erwarten, enthält es auch eine leistungsstarke Suchfunktion, die es ermöglicht, spezifische Aufgaben schnell zu finden – besonders hilfreich, wenn Sie viele Aufgaben über mehrere Listen und Termine verteilt haben.
In Zukunft könnte Google Tasks von der Gemini-KI profitieren. Schon jetzt können Sie Gemini verwenden, um Aufgaben über Sprachbefehle zu verwalten.
Teamarbeit und Zusammenarbeit
Todoist und Google Tasks bieten unterschiedliche Ansätze für die Zusammenarbeit. Dieser Punkt kann entscheidend sein, um die richtige Wahl zwischen beiden Tools zu treffen.
Todoist: Kollaborative Aufgabenverwaltung
Todoist ist für die Zusammenarbeit im Team optimiert und bietet eine Reihe von Funktionen, die die Teamarbeit und das Projektmanagement erleichtern:
- Erstellen und Verwalten von Teams: Mit Todoist können Sie ein Team beliebiger Größe erstellen, das als gemeinsame Basis für Aufgaben und Projekte dient. Jedes Teammitglied kann aktive oder archivierte Projekte durchsuchen, einsehen oder beitreten.
- Projektfreigabe und Aufgabenverteilung: Teams können Projekte erstellen, relevante Aufgaben listen und diese Projekte mit Teammitgliedern teilen. Jedes Teammitglied muss einem Projekt beitreten, um Aufgaben zugewiesen zu bekommen oder in Kommentaren markiert zu werden. Jede Aufgabe kann nur einer Person zugewiesen werden, um Unklarheiten zu vermeiden.
- Verbesserte Kommunikation und Berichterstattung: Todoist ermöglicht es, Details direkt in Aufgaben zu diskutieren und Dateien in Kommentaren hochzuladen. Außerdem bietet es ein Aktivitätsprotokoll sowie anpassbare Berichte, die mit der Google Sheets-Erweiterung erstellt werden können.
Google Tasks: Begrenzte Zusammenarbeit und Drittanbieter-Integrationen
Google Tasks bietet keine umfangreichen integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit wie Todoist, jedoch gibt es einige Möglichkeiten, vor allem mit Tools wie TasksBoard, einer Drittanbieterintegration.
- Integration mit TasksBoard: Nach der Integration mit TasksBoard können Nutzer ihre Aufgabenlisten über einen Link teilen. Die Premium-Version bietet die Möglichkeit, mehrere Aufgabentafeln zu erstellen, während die kostenlose Version fünf geteilte Listen und unbegrenzte Aufgaben zulässt.
- Exportieren von Aufgaben nach Google Sheets: Mit TasksBoard können Sie Aufgabenlisten in Google Sheets exportieren, um den Fortschritt oder Fälligkeitstermine detaillierter zu verfolgen.
- Einfaches Teilen von Aufgabenlisten: Auch ohne Drittanbieter-Tools können Sie eine Aufgabenliste in Google Tasks teilen. Klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Menü neben der gewünschten Liste und wählen Sie „Liste teilen“. Der generierte Link ermöglicht anderen den Zugriff und die Bearbeitung der Liste.
Einschränkungen und Nachteile
Niemand ist perfekt, auch nicht unsere bevorzugten Produktivitäts-Apps! Sowohl Todoist als auch Google Tasks haben ihre Eigenheiten und Einschränkungen.
Todoist: Einschränkungen des kostenlosen Plans
- Begrenzte kostenlose Version: Der kostenlose Plan von Todoist hat Einschränkungen wie das Fehlen von Erinnerungen, erweiterten Filtern und dem KI-Assistenten.
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Nutzer können die Benutzeroberfläche nur eingeschränkt anpassen, beispielsweise bei Schriftgrößen oder Layoutpräferenzen.
- Komplexität für einfache Anforderungen: Die vielen Funktionen von Todoist können für Nutzer, die einen einfachen Aufgabenmanager suchen, überwältigend wirken.
- Herausforderungen bei der Dateneingabe: Das Hinzufügen von Notizen oder das Planen von wiederkehrenden Aufgaben kann weniger intuitiv sein, und das Verschieben von Elementen innerhalb der Hierarchie ist teilweise umständlich.
Google Tasks: Fehlende Funktionen
- Grundlegende Funktionalität: Im Vergleich zu Alternativen wie Todoist ist Google Tasks sehr einfach gehalten und bietet weniger Funktionen sowie weniger Flexibilität.
- Begrenzte Kollaborationsfunktionen: Google Tasks bietet keine umfangreichen Kollaborationsfunktionen. Drittanbieter-Tools wie TasksBoard können dies zwar ausgleichen, erfordern jedoch zusätzlichen Aufwand.
- Abhängigkeit vom Google-Ökosystem: Die volle Leistungsfähigkeit von Google Tasks entfaltet sich nur innerhalb des Google-Ökosystems – insbesondere mit Google Kalender –, was die Attraktivität für Nutzer anderer Plattformen einschränkt.
- Keine fortschrittlichen Aufgabenmanagement-Funktionen: Funktionen wie Prioritäten und Fortschrittsverfolgung fehlen, wodurch es weniger geeignet für komplexes Projektmanagement ist.
Fazit
Todoist und Google Tasks bieten unterschiedliche Stärken bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten:
- Todoist glänzt durch seine umfangreichen Funktionen, seine Projektmanagement-Möglichkeiten und seinen spielerischen Ansatz zur Produktivität. Es ist ideal für Nutzer, die Organisation und Kontrolle priorisieren.
- Google Tasks setzt auf Einfachheit und die Integration in das Google-Ökosystem. Perfekt für Nutzer, die einen minimalistischen und leicht zugänglichen Aufgabenmanager bevorzugen.
Möchten Sie Ihre Arbeitsabläufe noch weiter verbessern? Mit 2sync können Sie Todoist und Google Tasks mit Notion verbinden und einen einheitlichen Arbeitsbereich schaffen, in dem Sie Aufgaben, Projekte und Notizen nahtlos verwalten können.
