Todoist vs. Google Tasks: welche App passt 2026 zu Ihnen?

Google Tasks ist eine kostenlose, flache Checkliste in Gmail und Google Calendar (mehr dazu in unserer Anleitung zu Google Tasks). Todoist ergänzt Projekte, Prioritäten, Labels und KI-Aufgabenerfassung gegen Gebühr. Preise und Planlimits unten haben wir am 1. Oktober 2026 auf den Seiten von Todoist und Google geprüft.

Todoist vs. Google Tasks auf einen Blick

Fazit: Todoist gewinnt 4 von 8 Kategorien, Google Tasks 2, 2 enden unentschieden. Todoist kann insgesamt mehr, Google Tasks bietet für null Euro erstaunlich viel.

Oberfläche und Benutzererfahrung

🥇 Fazit: Todoist für Struktur, Google Tasks für Tempo. Wenn Sie Ihre Aufgaben-App zehnmal am Tag öffnen, um eine Zeile zu notieren, steht Ihnen bei Google Tasks am wenigsten im Weg.

Todoist: Ihre Kommandozentrale für produktives Arbeiten

Todoist bietet von Anfang an eine funktionsreiche Oberfläche. Das Design ist funktional und optisch ansprechend und folgt modernen Material-Design-Prinzipien.

Eine Aufgabe ist schnell angelegt. Dazu kommen Labels, Unteraufgaben, Fristen und Erinnerungen, Prioritäten und geteilte Projekte. Wer seine Aufgaben detailliert und strukturiert verwalten will, ist hier richtig.

Die Seitenleiste ordnet Aufgaben in Eingang, Heute und Bevorstehend. So behalten Sie das Aktuelle im Blick, ohne das Kommende aus den Augen zu verlieren. Bei einer großen Zahl von Aufgaben in mehreren Projekten hilft das spürbar.

Google Tasks: Einfachheit in Perfektion

Google Tasks begrüßt Sie mit einer minimalistischen Oberfläche, in der Aufgaben in Listen stehen.

Eine neue Aufgabe legen Sie an, indem Sie auf „Aufgabe hinzufügen" tippen und Details, Datum und Uhrzeit eintragen. Die Hauptansicht ist eine einfache Liste: Aufgaben hinzufügen, abhaken, sortieren.

Wer einen schlichten, leicht bedienbaren Aufgabenmanager ohne zusätzliche Komplexität sucht, ist hier gut aufgehoben.

Mobile Apps

🥇 Fazit: Unentschieden. Beide Apps synchronisieren zwischen den Geräten, die Wahl hängt davon ab, wie viele Funktionen Sie auf dem Smartphone wollen.

Todoist: ein Produktivitäts-Hub für die Hosentasche

Die mobile App von Todoist übernimmt das Design der Desktop-Version und macht trotz des kleinen Bildschirms keine Abstriche. Sie können Aufgaben erstellen, Prioritäten vergeben und mit Labels organisieren, genau wie am Rechner.

Google Tasks: ein leichtgewichtiger Aufgabenbegleiter

Die mobile App von Google Tasks konzentriert sich auf das Wesentliche und verzichtet auf zusätzliche Funktionen.

Sie ist in andere Google-Dienste wie Gmail und Google Calendar eingebunden, sodass Sie Aufgaben im gewohnten Google-Umfeld verwalten. Für alle, die ein einfaches Tool wollen und ihre Daten zwischen den Geräten abgeglichen haben möchten, passt das gut.

Erweiterte Funktionen

🥇 Fazit: Todoist hat den größeren Funktionsumfang. Google Tasks deckt mit Zeitblockierung und Frist inzwischen die Grundlagen der Terminplanung ab. Früher war das seine Schwachstelle.

Todoist: Projektmanagement und Gamification

Todoist gliedert Aufgaben in Projekte und Sektionen, die Sie farblich kennzeichnen können. Beim Anlegen eines Projekts wählen Sie zwischen „Liste" und „Board". Mit dem Board arbeiten Sie nach der Kanban-Methode. Zwischen Listen-, Board- und Kalenderansicht wechseln Sie jederzeit.

Eine Stärke ist die natürliche Spracheingabe. Sie tippen einfach Text in den Aufgabentitel (zum Beispiel E-Mail an Georg jeden Dienstag um 17 Uhr). Das eignet sich gut für schnelles Erfassen unterwegs und für wiederkehrende Aufgaben.

Dazu kommen Produktivitätsberichte mit Trends zu erledigten Aufgaben, Aktivitätsprotokolle und das Karma-System. Es vergibt Punkte für erledigte Aufgaben und Serien. Wer sich gern von Punkten antreiben lässt, findet darin einen eigenen Ansatz für Motivation und Gewohnheits-Tracking.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen: Todoist bietet Vorlagen für viele Projekte, etwa für einen Redaktionskalender oder die Planung eines Meetings.

Google Tasks: das Google-Ökosystem nutzen

Für die Aufgabenverwaltung im Alltag reicht Google Tasks völlig aus. Es dreht sich um Aufgaben und Unteraufgaben in Listen.

Die größte Stärke ist die Einbindung ins Google-Ökosystem. In Gmail wandeln Sie E-Mails direkt in Aufgaben um und sehen sie in Google Calendar, Termine und To-dos liegen also in einer Übersicht.

Google Tasks unterstützt außerdem wiederkehrende Aufgaben (eine Aufgabe mit Unteraufgaben lässt sich nicht wiederholen) und ausführliche Notizen. Eine Suche findet Aufgaben über alle Listen und Zeiträume hinweg.

Zeitblockierung in Google Calendar

🥇 Fazit: Google Tasks, wenn Kolleginnen und Kollegen Ihre Fokuszeit sehen müssen. Todoist, wenn Sie in der Aufgaben-App planen und die Blöcke nur in Google Calendar übertragen.

Google hat am 6. November 2025 begonnen, die Zeitblockierung für Aufgaben in Google Calendar auszurollen. Sie reservieren einen Zeitslot für eine Aufgabe und legen die Sichtbarkeit fest. Die Aufgabe bleibt in Ihrer Aufgabenliste, samt Erinnerungen. Zeit blockieren können Sie mit einem privaten Google-Konto ebenso wie mit einem Workspace-Konto.

„Bitte nicht stören" und das automatische Ablehnen von Besprechungen gibt es für solche Blöcke allerdings nur mit einem Arbeits- oder Schulkonto, also über Google Workspace (Google-Calendar-Hilfe).

Auch Todoist kann Zeit blockieren, aber anders. In Pro und Business ziehen Sie im Kalender-Layout eine Aufgabe auf einen Tag und legen so Datum, Uhrzeit und Dauer fest. Die Kalender-Integration, die es in allen Plänen gibt, überträgt diese Blöcke in einen eigenen Kalender namens „Todoist" in Google Calendar.

Genau dieser eigene Kalender ist der Haken. Laut Todoist-Hilfe sehen Personen, die Ihre Verfügbarkeit prüfen, diese Zeiten als frei und können darüber Termine buchen. Die Aufgabenblöcke von Google liegen dagegen in Ihrem Hauptkalender, mit der Sichtbarkeit, die Sie wählen.

Fristfeld

Google Tasks hat außerdem ein Fristfeld erhalten, getrennt vom Fälligkeitsdatum. Sie können die Frist schon beim Anlegen einer Aufgabe setzen oder später beim Bearbeiten.

Die Frist erscheint in Google Calendar im Bereich „Ganztägig", und am Tag der Frist um 9:00 Uhr Ortszeit kommt eine Benachrichtigung. Sie legen nur ein Datum fest, keine Uhrzeit.

KI-Funktionen

🥇 Fazit: Todoist. Todoist Assist steckt direkt in Aufgabenerstellung und Filtern, Gemini erledigt im Google-Umfeld die Grundoperationen.

Todoist Assist

Die KI-Suite von Todoist heißt Todoist Assist und umfasst vier Funktionen:

Laut Todoist werden Ramble-Eingaben nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Gemini und Google Tasks

Google Tasks arbeitet mit Gemini, Googles KI-Assistent, zusammen. Mit Gemini können Sie:

• Aufgaben erstellen, per Sprach- oder Texteingabe
• Bestehende Aufgaben bearbeiten und anzeigen
• Erinnerungen setzen, mit Datum und Uhrzeit
• Fotos handschriftlicher Notizen in Aufgaben umwandeln
• @Google Tasks in Eingaben nutzen, um die App gezielt anzusprechen

Einschränkung: Gemini fügt Aufgaben nur der Standardliste hinzu, nicht benutzerdefinierten Listen. Außerdem baut Google Agenten in Gemini ein: Gemini Spark führt mehrstufige Workflows über Gmail und andere Google-Apps aus. Die Funktion ist noch experimentell, steht nur Abonnenten von Google AI Pro und Ultra offen und ist im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich nicht verfügbar, in Deutschland also vorerst nicht.

Preisvergleich

🥇 Fazit: Beim Preis gewinnt Google Tasks. Todoist Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 60 € im Jahr, bei monatlicher Abrechnung 7 € im Monat.

Todoist hat die Preise am 10. Dezember 2025 erhöht. Die früheren Preise nennt Todoist nur in US-Dollar: Pro stieg bei monatlicher Abrechnung von 5 $ auf 7 $, Business von 8 $ auf 10 $ pro Nutzer und Monat. In Euro gelten heute die Preise aus der Tabelle. Limits und Preise am 1. Oktober 2026 in der Todoist-Hilfe geprüft.

Google Tasks hat keine Premium-Stufe und keine Funktionssperren. Google begrenzt es auf 100.000 Aufgaben pro Konto und 20.000 offene Aufgaben pro Liste.

Teamarbeit und Zusammenarbeit

🥇 Fazit: Todoist. Aufgabenzuweisung, Kommentare und Team-Workspaces sind eingebaut, bei Google Tasks braucht alles über eine geteilte Liste hinaus ein Zusatzwerkzeug.

Todoist: kollaboratives Aufgabenmanagement für Teams

Todoist ist auf gemeinsames Arbeiten ausgelegt:

1. Teams erstellen und verwalten: Sie können ein Team beliebiger Größe anlegen, das als gemeinsame Basis für Aufgaben und Projekte dient. Jedes Teammitglied kann aktive oder archivierte Projekte durchsehen, in der Vorschau öffnen oder ihnen beitreten.
2. Projekte teilen und Aufgaben zuweisen: Teams teilen Projekte und weisen Aufgaben bestimmten Mitgliedern zu. Jede Aufgabe geht nur an eine Person, damit klar bleibt, wer verantwortlich ist.
3. Kommunikation und Berichte: In Kommentaren lässt sich zu Aufgaben diskutieren und Dateien hochladen. Dazu kommen ein Aktivitätsprotokoll und anpassbare Projektberichte über die Google-Sheets-Erweiterung.

Google Tasks: einfaches Teilen mit Umwegen

Google Tasks bietet keine so umfangreichen Teamfunktionen wie Todoist, aber einige Möglichkeiten gibt es:

1. Aufgabenlisten teilen: Klicken Sie neben einer Aufgabenliste auf das Dreipunkt-Menü, wählen Sie „Liste teilen" und teilen Sie per Link. Empfänger können die Liste ansehen und bearbeiten.
2. Google-Workspace-Umfeld: In einem Team, das schon Google Workspace nutzt, ergeben geteilte Aufgabenlisten zusammen mit Google Calendar einen einfachen gemeinsamen Ablauf.
3. TasksBoard: TasksBoard ist ein Drittanbieter-Tool, das Google Tasks um geteilte Boards und einen Export nach Google Sheets ergänzt. Die kostenlose Version erlaubt fünf geteilte Listen.

Einschränkungen und Nachteile

Todoist: Einschränkungen

1. Der kostenlose Plan ist knapp: Beginner erlaubt 5 persönliche Projekte und 3 Filter, und benutzerdefinierte, zeitbasierte und ortsbasierte Erinnerungen brauchen Pro.
2. Preiserhöhung: Im Dezember 2025 stieg Pro bei monatlicher Abrechnung von 5 $ auf 7 $, bei Jahresabrechnung von 4 $ auf 5 $ pro Monat (Todoist nennt die früheren Preise in US-Dollar).
3. Zu viel für einfache Zwecke: Die vielen Funktionen können erschlagen, wenn Sie nur eine simple To-do-Liste brauchen.
4. Zeitblöcke erscheinen als frei: Das Kalender-Layout gibt es nur mit Pro, und die übertragenen Blöcke zeigen Sie für alle, die Ihre Verfügbarkeit prüfen, als frei an.

Google Tasks: Einschränkungen

1. Keine Prioritäten oder Labels: Dringlichkeit markieren oder Aufgaben über Listen hinaus einordnen geht nicht.
2. Nur Listenansicht: Keine Board-, Kalender- oder Zeitleistenansicht.
3. Wenig Zusammenarbeit: Mehr als eine geteilte Liste gibt es nicht. Keine Aufgabenzuweisung, keine Kommentare, keine Teamfunktionen.
4. Abhängig vom Google-Ökosystem: Der volle Nutzen setzt Gmail, Google Calendar und ein Google-Konto voraus. Außerhalb von Google bringt es weniger.
5. Keine erweiterten Berichte: Kein Aktivitätsverlauf, kein Produktivitäts-Tracking, keine Auswertungen.

Welches Tool sollten Sie wählen?

Das hängt von Ihrem Workflow ab. Eine kurze Orientierung nach Nutzertyp:

Fazit

Todoist und Google Tasks erfüllen jeweils einen klaren Zweck:

• Todoist (von Doist) ist der umfassendere Aufgabenmanager mit Projektorganisation, KI-Funktionen, Gamification und Teamarbeit. Er passt zu allen, die Struktur und Kontrolle wollen.
• Google Tasks ist ein kostenloses, schnörkelloses Tool, das im Google-Ökosystem seine Stärke ausspielt. Zeitblockierung und Gemini haben es 2025 deutlich nützlicher gemacht.

Zum Weiterlesen:

• Notion vs. Todoist
• TickTick vs. Todoist
• Microsoft To Do vs. Todoist
• Microsoft To Do vs. Google Tasks
• Google Keep vs. Google Tasks
• Die besten To-do-Listen-Apps und die besten Tagesplaner-Apps

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