グーグルカレンダーを共有することで、常に整理整頓された状態を保ち、他の人と協力してプロジェクトを進めることができる。カレンダーは特定の人と共有することもできるし、誰でも閲覧・編集できるように公開することもできる。このガイドに従って、Googleカレンダーを共有する方法、招待する人のアクセス権を設定する方法、不要になったらカレンダーの共有を無効にする方法を学ぼう。
Googleカレンダーを特定の人と共有する
パソコンでGoogleカレンダーを共有するには、以下の手順に従う：
- ブラウザでGoogleカレンダーを開く。
- ページの左側にある「マイカレンダー」で、共有したいカレンダーを見つける。
- カレンダー名の横にある3つの点をクリックする。
- 設定と共有」を選択する。
- 下にスクロールする。特定の人やグループと共有]の下にある[人やグループを追加]をクリックする。
- カレンダーを共有したい人の名前またはメールアドレスを入力する。
- 許可する権限を選択する。
- 送信をクリックする。
特定の人やグループとの共有を無効にするには、その人の名前またはメールアドレスの右にあるXをクリックする。
注：モバイルでカレンダーを共有したい場合は、アプリではなくウェブブラウザ経由でのみ可能。
Googleカレンダーを公開または組織で共有する方法
Googleカレンダーを公開または組織で共有するには、以下の手順に従う：
- ブラウザでGoogleカレンダーを開く。
- ページの左側にある「マイカレンダー」で、共有したいカレンダーを見つける。
- カレンダー名の横にある3つの点をクリックする。
- 設定と共有」を選択する。
- イベントへのアクセス許可で、以下をクリックする：
- 一般公開したい場合は、[一般公開]をクリックする。
- 組織内の全員で共有したい場合は、[組織名]で利用できるようにする。
- 必要なアクセス許可を与える。
興味のある人に送信できるリンクを取得するには、下の「共有可能なリンクを取得」ボタンをクリックする。特定のイベントに招待メールを送ることもできる。
カレンダーの公開や組織での共有を停止したい場合は、このオプションのチェックを外す。
注：モバイルでカレンダーを公開または組織と共有したい場合は、アプリではなくウェブブラウザ経由でのみ可能である。
Googleカレンダーで提供されている権限とは？
- 空き時間／忙しさ（詳細非表示）だけを見る：他の人は、あなたが忙しいときに見ることができるが、イベントの詳細を見ることはできない。
- すべてのイベントの詳細を見る：他の人はあなたのイベントの詳細をすべて見ることができる。
- 予定を変更する：他の人がイベントを編集できる。
- 変更と共有を管理する：他の人はカレンダーを編集し、共有することができる。
カレンダーを同期して自動化する
あなたのカレンダーと、現在利用可能な最も効率的な生産性ツールの1つであるNotionの間で、すべてのイベント、会議、予定が完璧に同期されていることを想像してみてほしい。いい感じだろう？2syncを使えば、これが現実のものとなり、統一された効率的なワークスペースがあなたの生産性と整理整頓を新たな高みへと押し上げる。
Notionのソフトウェアは、イベントとNotionをシームレスに橋渡しし、すべての更新、追加、変更が2ウェイ同期で即座に反映されるようにする。つまり、カレンダーにイベントを追加する場合でも、Notionワークスペースの何かを変更する場合でも、両方のプラットフォームが自動的に更新され、すべての調和が保たれる。
