Googleカレンダーを共有する方法（簡単＆手軽）

同僚、家族、または友人とスケジュールを共有する必要がありますか？Google カレンダーは、それを非常に簡単に実現します。そして、その方法をご案内いたします。このクイックガイドでは、単一のイベントではなく、Google カレンダー全体を数回のクリックで共有するための簡単な手順を説明します。また、Google カレンダーの豊富な専門知識に基づいた最適なヒントもご紹介いたします。

簡単な手順

• Google カレンダーを開き、共有したいカレンダーを選択します。（例：[マイカレンダー]）
• 「設定と共有」に移動し、次に「共有する相手」を選択します。
• メールアドレスまたはグループIDを入力します。
• 希望する権限レベルを設定します。（「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」「予定の表示（すべての予定の詳細）」「予定の変更」「予定の変更および共有の管理」）
• 「送信」をクリックし、必要に応じて権限を確認または調整します。

特定のユーザーまたはグループと共有する方法

1. Google カレンダーを開く
   • calendar.google.com にアクセスするか、Google カレンダー アプリを開いてください。
2. 共有するカレンダーを選択する
   • デスクトップの場合は左側の「マイカレンダー」セクション、モバイルの場合はサイドバーのメニュー内から、共有したいカレンダーを探してください。
3. 「設定と共有」にアクセスする
   • デスクトップの場合: カレンダー名の横にある3つの縦ドットまたは歯車アイコンをクリックし、「設定と共有」を選択します。
   • モバイルの場合: 設定メニューを開き、「カレンダー」を探して、共有したいカレンダーを選択します。
4. 「共有する相手」までスクロールする
   • （デスクトップの場合）「共有する相手」とラベル付けされた見出しを探します。
   • + 人とグループを追加 をクリックして、共有オプションを表示します。
5. メールアドレスまたはグループIDを入力する
   • 共有したいユーザーまたは Google グループのメールアドレスを入力してください。
6. アクセス権限を設定する
   • 各アドレスの横にあるドロップダウンメニューから、以下の権限を選択してください:
     • 予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）: 予定の時間枠のみを確認でき、イベントの名称や詳細は表示されません。
     • 予定の表示（すべての予定の詳細）: カレンダー内のすべての内容（予定の名称、日時、場所、説明など）を確認できます。
       ※ただし、予定が「非公開」に設定されている場合は詳細は表示されません。
       ※また、「ゲストリストを表示する」権限が有効になっていない場合、ゲストリストは表示されません。
     • 予定の変更: カレンダー内の予定を編集できます。
     • 予定の変更および共有の管理: 予定の編集に加え、共有設定の変更も可能となります。
7. 「送信」をクリックする
   • 「送信」をクリックして、共有を完了します。受信者には、カレンダーへのアクセスに関するメールが届きます。
8. 共有権限を確認または見直す
   • 共有後、どのユーザーがどの権限でアクセスしているかを確認できます。
     いつでも「設定と共有」に戻り、権限の変更または削除が可能です。

グーグルグループと共有する方法

グループカレンダーを使用すると、チームや組織のイベント、締切、会議の調整がより簡単になります。専用のカレンダーを作成し、共有アクセスを付与することで、グループ全員が同じスケジュールを確認でき、必要に応じて内容を追加できます。以下は、Google カレンダーでの手順です。

1. Google グループを作成または特定する
   • Google グループ を既にお持ちか、作成してください。
     ※職場・学校用アカウントの場合は管理者の設定にご注意ください。
   • 対象のすべてのメンバーがこのグループに追加されていることを確認します。
2. Google カレンダーを開いて新しいカレンダーを作成する
   • calendar.google.com にアクセスします。
   • 「その他のカレンダー」欄でプラス（+）アイコンをクリックし、「新しいカレンダーを作成」を選択します。
   • 例：「チームカレンダー」など、分かりやすい名前を付け、「カレンダーを作成」をクリックします。
3. 「設定と共有」にアクセスする
   • 左側のパネルから新規作成したカレンダーを見つけ、横のその他アイコンをクリックして「設定と共有」を選択します。
4. グループと共有する
   • 「+ 人とグループを追加」をクリックし、共有したい Google グループのメールアドレスを入力します。
   • 希望する権限レベル（上記の権限設定を参照）を選択します。
5. 「送信」をクリックして共有を完了する
   • 「送信」をクリックすると、グループの全メンバーに共有の通知メールが送信されます。
6. 必要に応じて共有設定を管理する
   • いつでも「設定と共有」に戻り、グループメンバーの追加・削除や権限の変更が可能です。

Google カレンダーを公開する方法

Google カレンダーを公開すると、リンクまたは埋め込みコードを持つ誰でもカレンダーを閲覧できるようになります。これは、組織、イベント、または個人ブログで多くの人にスケジュールを知らせたい場合に便利です。以下はその手順です。

1. Google カレンダーを開く
   • calendar.google.com にアクセスするか、Google カレンダー アプリを開いてください。
2. 公開するカレンダーを選択する
   • 「マイカレンダー」内から、公開したいカレンダーを選びます。
3. 「設定と共有」にアクセスする
   • デスクトップの場合: カレンダー名の横にある3つの縦ドットまたは歯車アイコンをクリックし、「設定と共有」を選択します。
   • モバイルの場合: アプリの設定を開き、カレンダーを探してその共有設定をタップします。
4. 「公開する」を有効にする
   • 「予定のアクセス権限」セクションで、「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックを入れます。
   • ※ 組織内での利用の場合は、「{会社名} で利用できるようにする」を選択してください。
5. 表示する詳細を選択する
   • 他のユーザーが「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」か「予定の表示（すべての予定の詳細）」のどちらを見るかを決定します。
     ※「予定の表示（すべての予定の詳細）」を選んだ場合、非公開に設定された予定は詳細が表示されません。
6. 公開リンクまたは埋め込みコードを取得する（オプション）
   • 「設定と共有」内の「カレンダーの統合」セクションまでスクロールし、「リンクを取得」を探します。
   • リンクをコピーして直接共有するか、HTMLコードを利用してウェブサイトにカレンダーを埋め込みます。

⚠️ ご注意: 公開されたカレンダーは、適切に設定されていない場合、機密情報が漏洩する可能性があります。

Google カレンダーの共有権限の種類

前述の通り、Google カレンダーを共有する際には、各ユーザーまたはグループに対して以下の権限レベルを設定できます。これにより、共有相手がカレンダー上でどの程度の操作や閲覧ができるかが決定されます。

権限	表示内容	可能な操作	使用例	重要な注意点
予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）	予定がある時間枠のみ（予定の名称や詳細は表示されません）	操作不可 ― 閲覧のみ	勤務先や、空き状況のみを確認したい場合	いつ・どのくらい忙しいかは把握できるが、具体的な内容は分かりません
予定の表示（すべての予定の詳細）	予定の名称、日時、場所、説明など、すべての詳細が表示されます	閲覧のみ	詳細情報が必要なチーム、家族、友人向け	ただし、予定が「非公開」に設定されている場合は詳細は表示されません
予定の変更	「予定の表示（すべての予定の詳細）」と同様	予定の追加、編集、削除が可能	共有プロジェクトの同僚や、アシスタントによる管理に適しています	大きな権限を付与するため、信頼できる相手にのみ設定してください
予定の変更および共有の管理	上記と同様	予定の編集、及び共有設定の変更が可能	カレンダーの共同管理者や、管理者向け	実質的に所有者に近い権限となるため、慎重に付与してください

追加の考慮事項

以下は、共同作業とプライバシーのバランスを維持するための追加ポイントです。

• イベントを非公開に設定する: たとえ「予定の表示（すべての予定の詳細）」の権限があっても、個別のイベントを「非公開」として設定できます。非公開イベントは、カレンダー上で「予定あり」として表示され、詳細は隠されます。
• 権限の取り消しまたは変更: いつでもカレンダーの「設定と共有」に戻り、ユーザーの権限レベルを更新、変更、または削除できます。
• 組織の設定: Google Workspaceをご利用の場合、組織の管理者がカレンダーの共有オプションに制限を設けていることがあります。

なぜGoogle カレンダーを共有するのか

Gmailのアクティブユーザー数は世界中で18億人を超えていることを考えると、Googleのツール群が人々のコミュニケーション、タスク管理、イベントのスケジュール管理において重要な役割を果たしていることは明らかです。

Google カレンダーを共有することで、共同作業の効率化、生産性の向上、そして全員が最新の情報を共有できる環境を実現できます。

チーム・プロジェクトの協力

チームで作業している場合、同僚にカレンダーへのアクセスを許可することで、会議、締切、イベントの空き状況を確認できます。これにより、スケジュール調整のための無駄なやり取りが削減され、効率的な時間管理が促進されます。

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家庭・家族の調整

子どもの活動、予定、用事の管理は複雑になりがちです。中央の家族カレンダーを共有することで、各メンバーが今後のイベントや義務を常に把握できます。

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顧客とのスケジュール調整と透明性

フリーランサー、コンサルタント、またはサービス提供者は、クライアントとカレンダーを共有することで、リアルタイムの空き状況を提示し、多数の予約メールのやり取りを削減できます。クライアントは、空いている時間を迅速に把握し、効率的にミーティングのリクエストを行うことが可能です。

複数拠点のチームとリモートワーク

分散型の職場環境では、カレンダーを共有することで、異なるタイムゾーン間でのスケジュール調整が容易になります。同僚は、オンライン・オフラインの状況を確認でき、各自の勤務時間に合わせたミーティング設定が可能です。

イベントの企画・調整

結婚式、資金調達、会議などの大規模イベントでは、主催者、ボランティア、または業者とカレンダーを共有することで、タスクや締切がすべての関係者に明確に伝わります。

タスクの委任

管理サポートに依存している場合やアシスタントがいる場合、カレンダーを共有することで、会議の予約、イベントの追加、必要に応じた再スケジュールなどを代理で管理することが可能となります。

カレンダーの自動化

Google カレンダーの自動化はいかがでしょうか？自動化や統合により、繰り返し作業を削減し、手動入力のエラーを減少させ、重要な情報を常に最新の状態に保つことができます。

そのため、個人から大規模なチームまで対応するNotionとGoogle カレンダー間の完全な同期サービス、2syncを提供しております。

Notionは、ノート作成、データベース管理、共同作業、プロジェクト管理を一体化したオールインワンのワークスペースです。シンプルなタスクリストから複雑なワークフローまで、最適な形で情報を整理することが可能です。

Google カレンダーとNotionを連携するために、2syncは両プラットフォームを同期する強力な橋渡し役を果たします。2syncを利用すれば、以下のことが可能です：

• フィールドのマッピング：Google カレンダーとNotionデータベース間でフィールドを連携させ、イベントやエントリーの正確性を維持します。
• データのフィルタリング：本当に必要な項目だけを抽出します。
• 同期モードのカスタマイズ：一方向または双方向の同期を、独自のワークフローに合わせて設定できます。

スケジュールの自動化とタスクの一元管理により、2syncは複数のアプリ間を頻繁に切り替える必要を解消します。

🚀 今日、最初の自動化をお試しください！

よくある質問