Notionはオフラインでも使えるのだろうか?短い答え:イエス!長い答えだ:Notionは100%ネイティブなオフラインモードをサポートしていないが、いくつかの回避策と、人気のある整理・メモアプリでまだ達成できるタスクがある。このガイドでは、Notionをオフラインで使う方法と、それに伴う制限を紹介する。

Notionはどのようにデータを同期するのか?

Notionはオンラインで使用することを前提に作られているため、アプリで加えた変更は即座にクラウドに保存され、同期され、どのデバイスで使用しても反映される。

同期の仕組みはこうだ:

  1. アプリを開いてオンライン状態になると、Notionは自動的にデータを同期する。
  2. 編集を行うと、すべての変更が自動的に同期される。
  3. このソフトウェアは、データベースとノートのキャッシュをローカルに保存する。
  4. 別のデバイスからNotionにアクセスしても、最新のデータはすべてそこにある。

しかし、十分な帯域幅のない地域、飛行機の中、異なる国、その他の理由でオンラインに接続できない場所など、インターネットにアクセスできない場所でこの整理ツールを使う必要があるかもしれない。

さて、これでキャッシュがデバイスに保存され、最新のデータに自由にアクセスできるようになり、オフラインで使ってもユーザーエクスペリエンスは変わらないはずだ。そうではない。

インターネット接続なしでNotionを使う方法

Notionをオフラインで使うには、インターネットに接続した状態で使いたいページを開き、アプリを開いたままにしておき、作業が必要になったときに再び開く必要がある。

これが他のツールと比較したときの最大の違いだ。確かに、Notionはオンラインに戻るとデータを再同期するので、再びインターネットに接続する前にページを閉じなければ、最新の編集内容で更新される(でないとデータが消えてしまう!)。

Notionをオフラインで使う方法はこちら:

1.インターネットに接続してワークスペースを開く

インターネットに接続している状態で、オフラインで使いたいワークスペースを開く。デスクトップアプリを使うと一度に1ページしか開けないので、Notionブラウザアプリを使うことをお勧めする。

2.オフラインで使いたいページを開く

インターネットに接続したまま、オフラインで使いたいページを好きなだけ開く。これらのページが完全に読み込まれるまで待ち、閉じないこと。データはキャッシュに保存される。

3.オフラインにする

手動でインターネット接続を切ってオフラインにするか、接続が切れるまで待つ。現在のページの上部にタグが表示され、オフラインで作業していることを示す。

Notion offline tag

4.ページを再開する

ページやワークスペースを閉じていなければ、まだそこにあるはずだ。オフラインになる前に開いていたページしか操作できない。

5.編集を行う

オフラインのまま編集を行う。次にインターネットに接続すると、編集内容は自動的にアップロードされ、同期される。編集内容を失わないよう、ページを閉じたり、リロードしたりしないこと。

モバイルデバイスでNotionをオフラインで使用する方法

デスクトップとモバイルでNotionをオフラインで使う場合の主な違いは、モバイルアプリで編集ができないことだ。iOSやAndroidでNotionアプリを使っても、ページを閲覧できるだけで、編集はできない。その方法は以下の通りだ:

  1. iOSまたはAndroid端末でNotionアプリを開く。
  2. オフラインでアクセスしたいページを開く。
  3. インターネット接続をオフにする。あなたはオフラインです」というタグが表示される。
  4. Notionアプリを再び開き、以前に開いたページを表示する。
Notion offline tag on mobile devices

なぜNotionはオフラインで完全に機能しないのか?

Notionは、データベースの読み込み、管理、削除、同期をインターネット接続に依存している。Notionの開発者は、オフラインで適切に動作させるためには、この根本的なアーキテクチャを書き直さなければならないだろう。Notionのオフライン・モードは制限されているように感じられるが、開発者は将来、アプリをアップデートして完全に対応させるかもしれない。

結論

Notionはオフラインで使用するようには設計されていない。インターネットに接続せずにノティオンを十分に使うには、まずウェブブラウザでページを開き、ローカルで読み込めるようにしてからオフラインにし、ページを閉じたり再読み込みしたりせずに編集を行い、再びインターネットに接続する必要がある。

オンラインウェブサイトから情報を取得したり、サードパーティの統合機能を使用する場合など、安定したインターネット接続が必要なため、オフラインでは動作しないページや埋め込みウィジェットもあることを覚えておいてほしい。

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