Notionはオフラインでも使えるのだろうか？
- 短い答え：イエス！
- 長い答えだ：Notionは100％ネイティブなオフラインモードをサポートしていないが、いくつかの回避策と、人気のある整理・メモアプリでまだ達成できるタスクがある。
このガイドでは、Notionをオフラインで使う方法と、それに伴う制限を紹介する。
目次
簡単な手順
- オンラインでNotionとページを開きます。
- ブラウザでページを開いたままにしておきます。
- インターネットから切断します。
- 開いたページにアクセスして編集します。
- インターネットに再接続して変更を同期します。
パソコンでオフラインでNotionを使用する方法
Notionをオフラインで使うには、インターネットに接続した状態で使いたいページを開き、アプリを開いたままにしておき、作業が必要になったときに再び開く必要がある。
これが他のツールと比較したときの最大の違いだ。確かに、Notionはオンラインに戻るとデータを再同期するので、再びインターネットに接続する前にページを閉じなければ、最新の編集内容で更新される（でないとデータが消えてしまう！）。
Notionをオフラインで使う方法はこちら：
1.インターネットに接続してワークスペースを開く
インターネットに接続している状態で、オフラインで使いたいワークスペースを開く。デスクトップアプリを使うと一度に1ページしか開けないので、Notionブラウザアプリを使うことをお勧めする。
2.オフラインで使いたいページを開く
インターネットに接続したまま、オフラインで使いたいページを好きなだけ開く。これらのページが完全に読み込まれるまで待ち、閉じないこと。データはキャッシュに保存される。
3.オフラインにする
手動でインターネット接続を切ってオフラインにするか、接続が切れるまで待つ。現在のページの上部にタグが表示され、オフラインで作業していることを示す。
4.ページを再開する
ページやワークスペースを閉じていなければ、まだそこにあるはずだ。オフラインになる前に開いていたページしか操作できない。
5.編集を行う
オフラインのまま編集を行う。次にインターネットに接続すると、編集内容は自動的にアップロードされ、同期される。編集内容を失わないよう、ページを閉じたり、リロードしたりしないこと。
モバイルデバイスでNotionをオフラインで使用する方法
デスクトップとモバイルでNotionをオフラインで使う場合の主な違いは、モバイルアプリで編集ができないことだ。iOSやAndroidでNotionアプリを使っても、ページを閲覧できるだけで、編集はできない。その方法は以下の通りだ：
- iOSまたはAndroid端末でNotionアプリを開く。
- オフラインでアクセスしたいページを開く。
- インターネット接続をオフにする。あなたはオフラインです」というタグが表示される。
- Notionアプリを再び開き、以前に開いたページを表示する。
できることとできないこと
Notionは完全にオフラインで動作するように設計されていないが、インターネットに接続していなくてもある程度使用できる機能がいくつかある。
オフラインで利用できる機能
- ページの表示：オンライン中に開いたNotionのページは、オフラインでも表示できる。
- 編集（制限付き）：オフラインでもページの編集は可能だが、ローカルにのみ保存される。変更をクラウドや他のデバイスと同期するには、インターネットに再接続する必要がある。再接続する前にページやブラウザウィンドウを閉じないように注意しないと、オフラインでの編集が失われてしまう。
オフラインモードの制限事項
- 新しいページやデータベースの作成：オフラインでは新しいページやデータベースを作成できない。
- すべてのページ要素へのアクセス：他のウェブサイトからの埋め込みコンテンツやサードパーティの統合など、一部のページ要素はオフラインでは機能しない場合がある。
- モバイルでの編集：Notionモバイルアプリではオフラインでページを表示することはできるが、編集することはできない。
Notionはどのようにデータを同期するのか？
Notionはオンラインで使用することを前提に作られているため、アプリで加えた変更は即座にクラウドに保存され、同期され、どのデバイスで使用しても反映される。
同期の仕組みはこうだ：
- アプリを開いてオンライン状態になると、Notionは自動的にデータを同期する。
- 編集を行うと、すべての変更が自動的に同期される。
- このソフトウェアは、データベースとノートのキャッシュをローカルに保存する。
- 別のデバイスからNotionにアクセスしても、最新のデータはすべてそこにある。
しかし、十分な帯域幅のない地域、飛行機の中、異なる国、その他の理由でオンラインに接続できない場所など、インターネットにアクセスできない場所でこの整理ツールを使う必要があるかもしれない。
さて、これでキャッシュがデバイスに保存され、最新のデータに自由にアクセスできるようになり、オフラインで使ってもユーザーエクスペリエンスは変わらないはずだ。そうではない。
なぜNotionはオフラインで完全に機能しないのか？
Notionは、データベースの読み込み、管理、削除、同期をインターネット接続に依存している。
Notionの開発者は、オフラインで適切に動作させるためには、この根本的なアーキテクチャを書き直さなければならないだろう。
Notionのオフライン・モードは制限されているように感じられるが、開発者は将来、アプリをアップデートして完全に対応させるかもしれない。
👉さらに詳しく: 10のベストNotion代替案
Will Notionは今後、オフライン機能を改善しますか？
はい。Make With Notion 2024カンファレンスで、開発者は次のように述べています。
現在、Notionのオフラインモードに取り組んでいるチームが複数あります。私たちは取り組んでいます。2025年には、フィードバックを得るためのコミュニティ・アルファプログラムを含む、目に見える進捗が期待できるでしょう。
結論
Notionは、現時点ではオフラインで使用できるように設計されていません。インターネットに接続せずにNotionを適切に利用するには、まずウェブブラウザでページを開き、ローカルに読み込んでからオフラインにし、ページを閉じたり再読み込みしたりせずに編集を行い、その後で再びインターネットに接続する必要があります。
オンライン ウェブサイトから情報を取得したり、サードパーティの統合を使用したりしているページや埋め込まれた ウィジェット など、一部のページや埋め込まれたウィジェットは、安定したインターネット接続を必要とするため、オフラインでは動作しないことに注意してください。
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