Notionは、ノート、タスク、データベースなどのためのオールインワンのワークスペースを提供する、紛れもなく人気で強力なツールだ。しかし、どんなに強力なツールでも、誰にとっても完璧というわけではない。Notionに欠けている特定の機能を切望している人、もっとシンプルなインターフェイスに憧れている人、単に新しい選択肢を探したい人など、素晴らしい代替ツールが発見されるのを待っている。このガイドでは、様々なニーズや嗜好に応えるべく、我々の幅広い経験に基づき、2024年に試せるNotionの代替ツールベスト10を紹介する。スクロールを続けよう！
目次
これらのアプリをどのように評価したのか？
2syncでは、Notionにアプリを接続することを生業としている。つまり我々は、Notionの特徴や仕組み、そして代替アプリを検討する際にユーザーが切望する機能についての専門家なのだ。私たちはこの深い理解をもとにこれらのアプリを評価し、Notionと互角に戦える機能を提供しているか、あるいはNotionを超えるアプリを探しているユーザーに独自の強みを提供しているかを確認した。
優れたNotionの代替アプリとは？
完璧なNotion代替アプリを見つけるには、Notionに何が欠けていると感じるか、Notionがすでに持っているより強固な機能が必要かどうかによる。
他のツールの主要な機能の中には、代替にふさわしいものもある：
- 中核となるノート作成と整理：Notionの基本は、考えやアイデアを記録することだ。強力な代替ツールには、柔軟なノートテイクシステム、階層的な構成（ページの中のページ）、関連する情報をリンクする簡単な方法が必要だ。
- データベース機能：Notionのパワーは、情報を積み木のように扱うところにある。良い代替案は、データを構造化し、ビュー（テーブル、ボードなど）をカスタマイズするデータベース機能を提供すべきである。しかし、ユーザーによってはもっとシンプルなものを好み、データベースを必要としない場合もある。
- コラボレーション：チームで仕事をするのであれば、スムーズなプロジェクト管理のために、リアルタイムの編集、コメント、タスク割り当てをサポートする必要がある。
- カスタマイズ：Notionユーザーはパーソナライズされた体験を好む。ワークスペースをカスタマイズできたり、さまざまなコンテンツブロックを追加できたり、テンプレートが用意されているものを選ぼう。
- インターフェース：Notionのインターフェースが万人向けでないことは承知している。弄らなければならないことがたくさんある。他の選択肢は、より合理的なアプローチを提供することで、この点を簡素化しているかもしれない。
- 基本を超える：Notionの優れた代替ソフトの中には、以下のようなユニークな強みでユーザーを魅了するものもある：
- インターネット接続なしで作業できるオフライン機能（Notionは現在、完全なオフラインモードを提供していない）。
- 特定のユースケース（執筆、タスク管理など）に深くフォーカスしている。
- 優れたスピードとパフォーマンス
Notionに代わる最高のアプリ：比較表
| アプリ | 最適 | プラットフォーム | 開始価格 |
|---|---|---|---|
| Coda | データベースパワーを備えたドキュメントを必要とするチーム | ウェブ、Windows、iOS、Android | 無料｜プロ: 12ドル/月 |
| Todoist | タスク管理と個人整理 | ウェブ、Windows、Mac、Linux、iOS、Android | 無料｜月額4ドル |
| Confluence | チームナレッジベース＆コラボレーション | ウェブ、Windows、Mac、Linux、iOS、Android | 無料 | $6.05/月 |
| Obsidian | リンクされたノートで第二の脳を作る | Windows、Mac、iOS、Android、Linux | 無料｜25ドル |
| Microsoft Loop | マイクロソフトのエコシステムにおける共同ワークスペース | ウェブ、iOS、Android | 無料 |
| Slab | 会社の知識を文書化する | ウェブ, Windows, Mac | 無料｜月額8ドル |
| Slite | チームのためのシンプルで集中できるメモ帳 | ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android | 無料｜月額10ドル |
| Mem | AIを活用したメモ整理で素早く呼び出せる | ウェブ, Windows, iOS | 無料｜月額14.99ドル |
| Evernote | マイクロソフトのエコシステムにおける共同作業スペース | ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android | 無料｜月額8.99ドル |
| Anytype | 豊富なデータ整理、オフライン重視 | Windows、Mac、Linux、iOS、Android | 無料（早期アクセス） |
1.Coda
最適：データベース機能を備えたドキュメントを必要とするチーム
✅長所：
- 直感的
- 非常に柔軟
- 複数の統合
- 効率的なコラボレーション
- AIの統合
❌短所：
- デスクトップアプリがない
- APIの制限
💻プラットフォーム：ウェブ、iOS、アンドロイド
💲価格：無料 ╱ プロプラン: Doc Maker 1つにつき月額12ドル
Codaは、Notionの最高の代替ソフトのひとつと考えられている。ドキュメントとスプレッドシートのパワーを融合し、究極の柔軟性を実現している。あなたのチームの共同ビルディングブロックと考えてほしい。カスタマイズされたテーブルを作成し、自動化を設定し、外部ツールを統合し、プロジェクト管理をメモやアイデアと同じキャンバスにまとめる。テキストを保持するだけでなく、より自動化されたドキュメントを必要とするチームのための強力なツールだ。
👉詳細はこちら：CodaとNotion：どちらのツールがベストか？[2024]
2.Todoist
最適：タスク管理と個人的な整理
✅長所：
- タスク管理への合理的なアプローチ
- クリーンで使いやすいインターフェース
- 便利なiPhoneウィジェット
- 優れた統合
- 学習曲線が低い
❌短所：
- Notionほどパワフルではない
- 大きなプロジェクトには向かない
- チームメイトとのメッセージングができない
💻プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、Linux、iOS、Android
💲価格：無料｜プロプラン：月額4ドルから
Todoistは、よりシンプルで簡単なタスク管理アプローチに傾倒しているなら、Notionに代わる優れたツールだ。プロジェクトを整理し、締め切りを設定し、進捗を追跡し、チームとコラボレーションする。カンバンボードを使ってタスクを整理することもできる。クリーンなインターフェイス、自然言語入力、直感的な整理システムにより、ToDoリストに取り組むことが、圧倒されるのではなく、むしろ満足感を与えてくれる。2syncのおかげで、NotionとTodoistを完全な双方向同期で同時に使うこともできる。
詳細はこちら：NotionとTodoistの比較：どちらのタスク管理アプリがベストか？
3.Confluence
最適：チームのナレッジベースとコラボレーション
✅長所：
- チームワークに最適
- 優れたナレッジベース
- 複数のテンプレートとマクロから選べる
- 自動化
❌短所：
- インターフェースの適応は容易ではない
- 高度な機能は高価である
- その他の機能は有料プラグインでしか利用できない。
💻プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、Linux、iOS、Android
💲価格：無料｜スタンダードプラン：1ユーザーあたり月額$6.05
Codaは、従来の文書管理やプロジェクト管理を再定義する、ダイナミックで革新的なプラットフォームだ。オールインワンのワークスペースにより、ユーザーはノート、タスク、データベース、スプレッドシートをカスタマイズ可能なドキュメントに統合し、様々なプロジェクトニーズに対応できる。その柔軟なデザインと強力な統合機能により、コラボレーションを合理化し、生産性を向上させる汎用性の高いツールを求める人々にとって、Notionに代わる魅力的な選択肢となっている。
4.Obsidian
最適：リンクされたノートで第二の頭脳を構築する
✅長所：
- 長文メモに最適
- エレガントなインターフェース
- 多数のプラグインで高度にカスタマイズ可能
- 完全にローカライズされ、データのプライバシーが100%守られる
❌短所：
- 同期オプションが高い
- 学習曲線が速い。
- 共同作業には向かない
💻プラットフォーム：Windows、Mac、iOS、Android、Linux
💲価格：無料｜カタリスト：1回25ドル｜商用：1ユーザーにつき年間50ドル
Obsidianは、プライバシーと適応性を重視するユニークなノートアプリで、メモをローカルに保存して安全にオフラインでアクセスできる。その柔軟性でも知られ、ユーザーは自分の思考スタイルに合わせてプラグインやテーマでワークスペースをカスタマイズできる。Obsidianの強みは、思考をリンクさせ、つながりを視覚化することであり、自分のアイデアをノンリニアにマッピングしたい人にとって理想的なツールとなっている。
詳細はこちら：NotionとObsidian：2024年、どちらのツールが優れているか？
5.Microsoft Loop
最適：マイクロソフトのエコシステムにおける共同ワークスペース
✅長所：
- すでにマイクロソフトのツールを使っている場合に適している。
- リアルタイム編集やちょっとした情報の共有に最適
- さまざまな種類のコンテンツ（リスト、メモなど）に使用できる。
- まだ開発中なので、さらに良くなる可能性がある
❌短所：
- Notionよりも構造化されておらず、より自由なデザインになっている。
💻プラットフォーム：ウェブ、iOS、アンドロイド
💲価格：無料
Microsoft Loopは、様々なデバイスやツールにまたがるチーム、コンテンツ、タスクを統合するコラボレーション・プラットフォームとして設計されている。ユーザーが一体となって考え、計画し、創造することを可能にする。Loopの革新的なコンポーネントはアプリケーション間で同期し、進化するプロジェクトのニーズに適応するシームレスな体験を提供する。Loopはまだ開発中だが、Notionに代わる優れたツールであり、将来的にはさらに優れたものになるだろう。
6.Slab
最適：会社の知識を文書化する
✅長所：
- 洗練された直感的なインターフェイス
- 優れた検索機能
- 質の高いカスタマーサポート
- 高速パフォーマンスと使いやすさ
- 他のツールとの豊富な統合
❌短所
- ワークフローに影響を与えるダウンタイムが発生する
- いくつかのフォーマットオプションが欠けている
- 大規模チームには高価になる
💻プラットフォーム：ウェブ、ウィンドウズ、マック
💲価格：無料｜スタートアップ：月額8ドル
Slabは現代の職場に合わせたナレッジハブで、学習やドキュメントの共有を通じてチームの可能性を高めるように設計されている。ユーザーフレンドリーなエディター、統合されたアプリケーションを横断する迅速な検索機能、SlackやGitHubを含む幅広い統合機能が評価されている。そのため、ワークフローの効率化を目指すチームにとって、SlabはNotionに代わる貴重なツールとなっている。
7.Slite
最適：チームのためのシンプルで集中できるノート作成
✅長所：
- シンプルさを重視したユーザーフレンドリーなインターフェイス
- チームでのわかりやすく整理されたメモに最適
- 優れた検索機能
- 無料プランが充実している
- AI搭載
❌短所
- Notionに比べ、機能の深さが劣る。
- 他の選択肢にある統合機能がいくつか欠けている。
- インポート/エクスポートのオプションがいくつか欠けている。
💻プラットフォーム：ウェブ、ウィンドウズ、マック、iOS、アンドロイド
💲価格：無料｜スタンダードプラン：月額10ドル
Sliteは、Notionに代わる、シンプルさと使いやすさを優先したチームノート作成ツールだ。アイデアを記録し、知識を共有し、チームを整理するためのクリーンなワークスペースを提供する。Notionの膨大な機能セットに圧倒されると感じるなら、Sliteの合理的なアプローチと直感的なインターフェイスは新鮮な変化をもたらすだろう。
8.メム
最適：AIを活用したメモ整理で素早く思い出す
✅長所：
- AIを使ってノートを整理し、情報を素早く見つける
- 簡単にメモを取り、情報をインポートできる
- 美しく、使いやすいインターフェース
- 要約や翻訳などのスマートな機能がある
❌短所：
- AIツールの使い方を学ぶのは難しいかもしれない
- 他のオプションほどカスタマイズできない
- オフラインではあまり使えない
- まだ開発中なので、バグがあるかもしれない
💻プラットフォーム：ウェブ、ウィンドウズ、iOS
💲価格：無料｜月額14.99ドル
Memは、思考や情報を記録し整理するプロセスを効率化するために設計された革新的なメモアプリだ。そのクリーンで邪魔にならないインターフェイスと、Markdownのサポートが特徴で、メモを効率的かつ視覚的にアピールする。このアプリはまた、双方向のメモ取りや、WhatsAppなどのメッセージング・プラットフォームを通じてメモを作成する機能など、ユニークな機能も導入している。Memは、整理のためのタグの使用、メモの管理の簡素化、Googleカレンダーとのシームレスな統合に重点を置いている。
9.エバーノート
最適：マイクロソフトのエコシステムにおける共同ワークスペース
✅長所：
- ノートの整理に優れている
- テキスト、ウェブクリップ、画像、音声など、ほとんど何でも保存できる。
- 手書きメモ
- 強力な検索機能
- ウェブクリッパー
❌短所：
- Notionと比べると、時代遅れで柔軟性に欠ける。
- 無料プランが限られている（添付ファイルは月60MBまで）
- 高額な有料プラン
💻プラットフォーム：ウェブ、ウィンドウズ、マック、iOS、アンドロイド
💲価格：無料｜個人向けプラン：月額8.99ドルから
Evernoteは定評のあるノート作成ツールで、さまざまなコンテンツの保存と整理に優れている。記事、レシピ、リサーチ、（スキャンによる）手書きメモなど、参照用に保存しておきたいものはほとんど何でも保存できる。強力な検索機能で古い情報も簡単に検索できるが、インターフェイスはNotionや新しい代替品と比べると古く感じるかもしれない。同時に、無料プランでは添付ファイルの容量が60MBに制限されているが、Notionの競争相手にはならないだろう。
詳細はこちら：Notion対Evernote：2024年、どちらのツールを使うべきか？
10.エニタイプ
最適：データが豊富、オフライン重視
✅長所：
- ローカルストレージと暗号化によるデータ保護
- 柔軟なツールでノートやデータベースなどを作成できる
- オフラインモード
- ユーザーと開発者の活発なコミュニティがある
❌短所
- 学習と理解が難しい場合がある
- まだ開発中のため、バグに遭遇する可能性がある。
- モバイルアプリはデスクトップ版ほど優れていない。
💻プラットフォーム：Windows、Mac、Linux、iOS、Android
💲価格：無料（早期アクセス）
Anytypeは、信頼と自律性を優先した「なんでもアプリ」で、日記から戦略的プランニングなど、個人的・仕事的な活動のためのプラットフォームを幅広く提供している。ローカルファースト、高速なロード時間、ピアツーピアのセキュアな同期、検証可能な自律性とセキュリティのためのオープンコードで際立っている。Anytypeは、プライバシーやコントロールを損なうことなく、創造性と整理整頓をサポートする多用途ツールを探している人向けにデザインされている。早期アクセス期間中は無料で利用できる。
結論
Notionは信じられないほどパワフルなツールだが、誰にとっても完璧にフィットするとは限らない。この記事で紹介した代替ツールは、ノート作成、ナレッジ管理、コラボレーションに対して多様な機能とアプローチを提供している。オフラインでのアクセス、シンプルさ、AIによる整理、あるいは特定のユースケースのどれを優先するかに関わらず、あなたのニーズにもっと合うツールが上記の中にあるはずだ。
Notionを完全に捨てる準備はできていない？まだ迷っているのなら、オール・オア・ナッシングの選択をする必要はないことを覚えておいてほしい。2syncを使えば、TodoistやGoogleカレンダーなどのアプリをNotionに接続し、両方のプラットフォームの長所を同時に活用することができる。試行錯誤を繰り返し、最適なものを見つけて、あなたに力を与える生産性システムを作ろう！
