Notionの枠を超えた新しい選択肢を模索してみませんか？
よりシンプルなインターフェースが必要な場合や、Notionにはない機能を求めている場合など、この記事を読めばあなたに最適なNotion代替ツールが見つかります。
このガイドでは、仕事のやり方、メモの保存方法、そして共同作業などを変えることができる、最高のNotion代替ツール10選をご紹介します。
最後にあなたにぴったりなツールを選ぶためのチェックリストを紹介するのでぜひ最後までご覧くださいね。
💡この記事を読んでわかること
☑️ Notionの代わりになる代替ツール10選
☑️ 各ツールの特徴と最適な用途
☑️ あなたに最適なツールの選び方
目次
一目でわかるNotion代替ツール（おすすめ一覧）
| App | 最適な用途 | プラットフォーム | 価格 |
|---|---|---|---|
| Coda | ドキュメントとデータベースのパワーを必要とするチーム | ウェブ、iOS、Android | 無料｜Pro: $12/月 |
| Todoist | タスク管理および個人向け生産性向上 | ウェブ、Windows、Mac、Linux、iOS、Android | 無料｜Pro: $5/月 |
| Confluence | チーム知識ベースおよびコラボレーション | ウェブ、デスクトップ、モバイル | 無料｜スタンダード：$5.16/月 |
| Obsidian | リンクされたノート、プライバシー、セカンドブレイン構築 | Windows、Mac、Linux、iOS、Android | 無料 |
| Microsoft Loop | Microsoft エコシステムにおけるリアルタイムコラボレーション | ウェブ、iOS、Android | 無料 |
| Slab | チーム内ドキュメント | ウェブ、Windows、Mac | 無料 | $8/月 |
| Slite | シンプルで目的に特化したチームのノート作成 | ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android | 無料 | $10/月 |
| Mem | AIで整理されたノートをスマートに検索 | ウェブ、Windows、iOS | 無料 | $14.99/月 |
| Evernote | あらゆる種類のコンテンツをキャプチャ | ウェブ、デスクトップ、モバイル | 無料｜$14.99/月 |
| Anytype | プライバシーを最優先し、オフラインでも利用しやすい整理機能 | Windows、Mac、Linux、iOS、Android | 無料（アーリーアクセス） |
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これらのアプリをどのように評価したか？
2syncでは、Notionとアプリを連携させることを生業としています。つまり、Notionの仕組みや動作、代替アプリを検討する際にユーザーが求める機能について、私たちはエキスパートです。この深い理解を活かして、これらのアプリを評価し、Notionと肩を並べる機能を提供しているか、あるいはNotionを超えることを目指すユーザーにとって独自の強みを提供しているかを確認しました。
評価基準：優れたNotionの代替品とは？
完璧なNotionの代替品を見つけるには、Notionに不足していると感じている点や、Notionがすでに備えているより強力な機能が必要かどうかによります。
他のツールのいくつかの主要機能は、価値のある代替品となります。
- メモの作成と整理： Notionの要は思考やアイデアの記録です。優れた代替品には、柔軟なノート作成システム、階層的な整理（ページ内のページ）、関連情報を簡単にリンクする方法が必要です。
- データベース機能： Notionの強みは、情報をどのように扱うかという点にあります。優れた代替品は、データを構造化し、ビュー（テーブル、ボードなど）をカスタマイズできるデータベース機能を提供すべきです。しかし、一部のユーザーはよりシンプルなものを好む可能性があり、データベースは必要ないかもしれません。
- コラボレーション： チームで作業を行う場合、代替品はリアルタイムの編集、コメント、タスクの割り当てをサポートし、スムーズなプロジェクト管理を可能にする必要があります。
- カスタマイズ： Notionユーザーは、パーソナライズされた体験を好みます。ワークスペースをカスタマイズしたり、さまざまなコンテンツブロックを追加したり、テンプレートを使ってすぐに始められる代替品を探しましょう。
- インターフェース： Notionのインターフェースが万人向けではないことは承知しています。多くの機能があります。他の選択肢では、より合理的なアプローチを提供することで、この側面を簡素化できるかもしれません。
- 基本機能を超えて: いくつかの優れたNotionの代替ツールは、次のような独自の強みでユーザーを魅了します:
- オフライン機能 ： インターネット接続なしで作業できる（2025年8月からNotionはオフラインモードを公式リリースしました）。
- 特定のユースケースに特化（執筆、タスク管理など）。
- 優れた速度とパフォーマンス。
- AI： AIが不可欠な機能となるにつれ、メモの要約や新しいアイデアの生成などのタスクにAIを組み込むツールが多く登場しています。Notion AIはすでにこれらのタスクに非常に有効ですが、代替品をお探しであれば、いくつかの選択肢があります。
Notion類似ツール10選の詳細レビュー（メリットデメリットも）
ここからは、おすすめのNotion類似ツールの詳細レビューを紹介していきます。
1. Coda
✨ 最適な用途：データベースのパワーを必要とする文書を作成するチーム
✅ メリット
- 直感的
- 非常に柔軟
- 複数の統合
- 効率的なコラボレーション
- AIの統合
❌ デメリット
- デスクトップアプリは利用不可
- APIの制限
💻 プラットフォーム：ウェブ、iOS、Android
💲 価格：無料、Pro版は月額12ドル
✏️ Codaは、Notionの代わりになるツールとしてよく挙げられます。ドキュメントとスプレッドシートの力を融合し、より柔軟性を高めています。チームのコラボレーション構築ブロックとしてお使いください。カスタマイズした表を作成したり、自動化を設定したり、外部ツールを統合したり、プロジェクト管理をメモやアイデアと同じ整理されたキャンバスに持ち込むことができます。テキストを保持する以上の機能を持つドキュメントを必要とするチームに最適です。また、より高度な自動化機能も提供しています。
👉 さらに詳しく： Coda vs. Notion: どちらのツールがベスト？
2. Todoist
✨ 最適な用途: タスク管理 & 個人用オーガナイザー
✅ メリット
- タスク管理の合理化されたアプローチ
- クリーンで使いやすいインターフェース
- 便利なiPhoneウィジェット
- 優れた統合機能
- 習得が容易
❌ デメリット
- Notionほどパワフルではない
- 大規模プロジェクトには不向き
- チームメンバーとのメッセージ機能なし
💻 プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、Linux、iOS、Android
💲 価格：無料｜Pro：月額5ドル
✏️ Todoistは、よりシンプルで簡単なタスク管理アプローチを求める人にとって最適なNotion代替ツールです。プロジェクトを整理し、締め切りを設定し、進捗状況を追跡し、チームと協力することに適しています。また、カンバンボードを使用して、タスクをよりよく整理することもできます。そのシンプルなインターフェース、自然言語入力、繰り返しタスク機能、直感的な整理システムにより、繰り返しタスク機能を活かし、ToDoリストの管理がよりスムーズになります。
💡2syncを利用すれば、NotionとTodoistの完全双方向同期も可能です。
👉 さらに詳しく: Notion vs. Todoist: どちらがベスト？
🎯NotionとTodoistの良いとこ取りを実現
Todoistのシンプルさが気に入ったけれど、Notionも手放したくないという方。2syncの双方向同期機能なら、両方のメリットを同時に活用できます。 タスクの更新が自動で両プラットフォームに反映されます。
3. Confluence
✨ 最適な用途: チームのナレッジベースおよびコラボレーション
✅ メリット
- チームワークに最適
- 優れた知識ベース
- 選択可能なテンプレートとマクロが複数
- 自動化機能
- 強力なAI
❌ デメリット
- インターフェースの適応は容易ではない
- 高度な機能は高価
- その他の機能は有料プラグインでのみ利用可能
💻 プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、Linux、iOS、Android
💲 価格：無料｜スタンダード：$5.16/月
✏️ Confluenceは、チームがコンテンツを作成、共有、整理するのを支援するよう設計された堅牢なナレッジマネジメントおよびコラボレーションツールです。カスタマイズ可能なページ、強力な検索機能、他のAtlassian製品との緊密な統合を提供します。また、Atlassian IntelligenceというAIレイヤーの恩恵も受けており、ユーザーの権限を尊重しながら、新しいコンテンツの生成、長文の要約、質問への回答などを実現しています。これは、Notion AIに似た機能です。
👉 さらに詳しく： Notion vs. Confluence: あなたにぴったりのコラボレーションツールは？
4. Obsidian
✨ 最適な用途: リンクされたメモで第二の脳を構築する
✅ メリット
- 長文のメモ取りに最適
- エレガントなインターフェース
- 多数のプラグインで高度なカスタマイズが可能
- 完全ローカル保存により、データのプライバシーが守られる
❌ デメリット
- 習得に時間がかかる
- 共同作業には不向き
💻 プラットフォーム：Windows、Mac、Linux、iOS、Android
💲 価格：無料、同期機能：月額5ドル
✏️ Obsidianは、プライバシーと適応性を重視するユニークなノートアプリです。ノートをローカルに保存することで、安全かつオフラインでのアクセスを可能にしており、そのため優れたNotionの代替ツールとされることが多いです。また、柔軟性にも定評があり、ユーザーはプラグインやテーマを利用して、自分の思考スタイルに合わせたワークスペースをカスタマイズできます。Obsidianの強みは、思考をリンクさせ、そのつながりを視覚化する点にあり、非線形でアイデアをマッピングしたい人にとって理想的なツールとなっています。
👉 さらに詳しく： Notion vs. Obsidian：完全ガイド【2025】
5. Microsoft Loop
✨ 最適な用途： Microsoft エコシステムにおける共同作業スペース
✅ メリット
- すでにMicrosoftのツールを使用している場合に適している
- リアルタイムでの編集やちょっとした情報の共有に最適
- さまざまな種類のコンテンツ（リスト、ノートなど）に使用可能
- 現在開発中のため、今後さらに改善される可能性がある
❌ デメリット
- Notionよりも構造化されておらず、自由な流れで設計されている
- データベース機能なし
- デスクトップアプリなし
💻 プラットフォーム：ウェブ、iOS、Android
💲 価格：無料
✏️ Microsoft Loopは、さまざまなデバイスやツールにわたってチーム、コンテンツ、タスクを統合するコラボレーションプラットフォームとして設計されています。共同制作用に構築され、ユーザーが一体となって考え、計画し、制作することを可能にします。Loopの革新的なコンポーネントは、アプリ全体で同期を維持し、進化するプロジェクトのニーズに適応するシームレスな体験を提供します。現在も開発中ですが、優れたNotionの代替品であり、今後さらに良くなると考えられています。
👉 さらに詳しく： Microsoft Loop vs. Notion: どちらが優れているか？
6. Slab
✨ 最適な用途: 企業知識の文書化
✅ メリット
- 洗練された直感的なインターフェース
- 優れた検索機能
- 高品質なカスタマーサポート
- 高速なパフォーマンスと使いやすさ
❌ デメリット
- ワークフローに影響するダウンタイムの発生
- フォーマットオプションが不足している
- 大規模なチームでは費用が高額になる
💻 プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac
💲 価格：無料｜スタートアップ：$8/月
✏️ Slabは、現代の職場向けにカスタマイズされたナレッジハブであり、共有学習と文書化を通じてチームの潜在能力を高めることを目的として設計されています。ユーザーフレンドリーなエディター、統合された全体検索、SlackやGitHubなどとの幅広い統合機能が評価され、ワークフローの合理化を目指すチームにとって価値ある代替ツールとなっています。
7. Slite
✨ 最適な用途: チームでのシンプルで目的を絞ったメモ取り
✅ メリット
- シンプルさを重視したユーザーフレンドリーなインターフェース
- チームでのシンプルかつ整理されたメモ取りに最適
- 優れた検索機能
- 手厚い無料プラン
- AI搭載
❌ デメリット
- Notionと比較すると機能の深みが足りない
- リビジョン履歴の制限
- インポート/エクスポート用のオプションが不足
💻 プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android
💲 価格：無料、スタンダード：$10/月
✏️ Sliteは、チームのメモ取りにシンプルさと使いやすさを優先した代替ツールです。アイデアの記録、知識の共有、チームの整理に最適なクリーンなワークスペースを提供し、Notionの膨大な機能に圧倒されることなく、合理的なアプローチを実現します。
8. Mem
✨ 最適な用途: AIによるメモの整理で簡単アクセス
✅ メリット
- AIによる整理
- スマートな検索機能
- 美しく使いやすいインターフェース
❌ デメリット
- モバイルアプリの制限
- 習得が難しい
- オフライン機能が限定的
💻 プラットフォーム：ウェブ、Windows、iOS
💲 価格：無料｜月額$14.99
✏️ Memは、思考や情報の収集と整理を合理化する革新的なメモアプリです。すっきりとした邪魔にならないインターフェースとMarkdownサポートにより、効率的かつ視覚的に魅力的なメモ作成を実現します。また、双方向メモ作成や各種メッセージングアプリとの連携など、ユニークな機能も搭載しています。タグによる整理機能とGoogleカレンダーとのシームレスな統合も魅力です。
9. Evernote
✨ 最適な用途: あらゆる種類のコンテンツのキャプチャと保存
✅ メリット
- メモの整理に優れている
- テキスト、ウェブクリップ、画像、音声など、ほとんどのものを保存できる
- 手書きメモに対応
- 強力な検索機能
- ウェブクリッパー
❌ デメリット
- 無料プランは添付ファイルが月60MBまでに制限されている
- 有料プランは割高
💻 プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android
💲 価格：無料、パーソナル：$14.99/月
✏️ Evernoteは、多種多様なコンテンツの収集と整理に優れた定評あるノート作成ツールです。記事、レシピ、調査、手書きのメモ（スキャンによる）など、保存しておきたいあらゆる情報のキャプチャに最適です。強力な検索機能により、古い情報も簡単に見つけられますが、Notionなど最新のツールと比べるとインターフェースがやや時代遅れに感じられるかもしれません。
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10. Anytype
✨ 最適な用途：データ重視の組織、オフライン中心
✅ メリット
- ローカルストレージと暗号化によるデータ保護
- 柔軟なツールによるメモ、データベース、その他の作成
- オフラインモード
❌ デメリット
- 学習や理解が難しい場合がある
- 開発中であるため、バグが発生する可能性がある
- モバイルアプリはデスクトップ版ほど良くない
✏️ Anytypeは、信頼と自主性を優先する「すべてを網羅するアプリ」として、日記から戦略的計画まで、幅広い個人・職業活動に対応するプラットフォームを提供します。ローカル優先、高速な読み込み、ピアツーピアの安全な同期、オープンソースによるセキュリティも特徴です。アーリーアクセス期間中は無料で利用可能です。
👉 ボーナス：Craft vs. Notion：究極の比較
日本対応しているNotion代替ツール
紹介したNotion代替ツールの全てが日本語対応しているわけではありません。以下の表を参考にしてください。
| ツール名 | 日本語対応状況 | 補足 |
|---|---|---|
| Coda | 対応していない | 日本語化されておらず、主に英語のみのインターフェース |
| Todoist | 対応している | モバイル・ウェブともに日本語UI対応。また自然言語処理も日本語入力可 |
| Confluence | 対応している | インターフェースの言語変更が可能。日本語設定やドキュメントあり |
| Obsidian | 対応している | インストール時に日本語選択可、UI日本語化対応もあり |
| Microsoft Loop | 対応している | 一部は英語表記のまま |
| Slab | 部分対応 | 今のところは一部日本語対応 |
| Slite | 対応していない | ツール自体は英語表記 |
| Mem | 対応していない | 日本語版はリリースされておらず、英語のみ。 |
| Evernote | 対応している | 日本で広く使われており、日本語UI・大部分の機能が日本語対応済み |
| Anytype | 対応していない | 現時点で日本語には対応していない |
【チェックリスト】結局何を使えばいい？あなたに最適なツールを見つけよう！
以下の表を参考に、自分にあったツールを選択してくださいね。
| 個人のタスク管理を重視する方 | → Todoistがおすすめ シンプルで直感的なタスク管理に特化。学習コストが低く、すぐに使い始められます。 |
| チーム協業と知識管理を重視する方 | → Confluence または Slabがおすすめ 組織的な知識管理に優れ、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。 |
| プライバシーとオフライン利用を重視する方 | → Obsidian または Anytypeがおすすめ データがローカルに保存され、インターネット接続なしでも作業できます。 |
| 高度な機能とAIを活用したい方 | → Coda または Memがおすすめ データベース機能とAI機能を組み合わせた、パワフルな作業環境を提供します。 |
| Microsoft環境で作業している方 | → Microsoft Loopがおすすめ 既存のMicrosoft 365環境とシームレスに連携できます。 |
| シンプルなチームノートが欲しい方 | → Sliteがおすすめ 複雑な機能は不要で、チームでの簡単な情報共有に集中できます。 |
| 完全日本語対応のツールが良い方 | → Todoist, Confluence, Obsidian, Evernoteが完全に日本語対応しています。 |
最終的な選択のポイント
最適なツール選択のために、以下のステップを踏むことをおすすめします：
- 無料版やトライアルを活用 – 実際に手を動かして使い心地を確認する
- 段階的な移行を検討 – 一度にすべてを移行せず、重要な機能から順番に試す
- チーム全体の意見を聞く – 協業ツールの場合は、使用者全員が快適に使えることが重要
- 将来の拡張性を考慮 – 現在のニーズだけでなく、将来的な成長も視野に入れる
どのツールも一長一短がありますが、このチェックリストを活用することで、あなたやチームにとって最適な選択ができるはずです。
まとめ：自分にあったツールを選ぼう
Notionは非常に強力なツールですが、すべての人にとって完璧なツールではありません。この記事で取り上げた代替ツールは、メモ作成、知識管理、コラボレーションに多様な機能とアプローチを提供しています。
オフラインアクセス、シンプルさ、AIによる整理、特定のワークフローなど、何を重視するかに応じて、あなたに最適なオプションが必ず見つかるはずです！
2sync：Notionと各ツールを自動で双方向同期
しかし、両方の良いところを組み合わせることができたらどうでしょうか？ Notionを完全に手放す必要はありません！
2syncを利用すれば、NotionをGoogleカレンダー、Googleタスク、Todoistなどのアプリとシームレスに統合し、複数プラットフォームでワークフローを接続できます。これにより、Notionを使いながら、専用ツールで機能を強化することが可能です。
🎯あなたのワークフローを今すぐアップグレード！
Notionの柔軟性 × 専門ツールの効率性を実現。 カレンダー同期、タスク管理、チーム連携を 一つのプラットフォームで完璧に統合。
Notion代替ツールに関するよくある質問
Notionは2025年8月にオフライン機能を追加しましたが、制限があります。完全オフライン対応の代替品には以下がおすすめです。
１）Obsidian: 100%ローカル保存、インターネット不要。
２）Anytype: オフライン優先、P2P同期。
Evernoteユーザーの移行先としては以下ツールが最適です：
１）ウェブクリップ重視: Notion (基本機能), Obsidian
２）検索機能重視: Mem (AI検索)
３）コスト削減: Obsidian (無料), Anytype (現在無料)
４）OCR・PDF検索: Evernoteの独自機能のため、完全代替は困難
データ移行はENEX形式でエクスポート→各ツールにインポート可能
Notionの動作が重い・複雑と感じる方向け：
最軽量: Todoist (タスク特化)
高速起動: Obsidian (1-2秒)
シンプルUI: Slite, Microsoft Loop
機能豊富だが軽い: Coda (Web最適化)
選び方の目安:
個人の知識管理 → Obsidian
高度なデータ処理 → Coda
大企業のドキュメント → Confluence
バランス重視 → Notion
