NotionとEvernote：2024年にはどちらのツールを使うべきか？

プライベートであれ仕事であれ、生活の整理は継続的なプロセスだ。NotionとEvernoteは、現在トップクラスの整理ツールであるため、どちらもあなたを大いに助けてくれるだろう。この記事では、それぞれの特徴と長所を探り、あなたの特定の使用ケースに応じて、どちらがアイデアを記録し、すべてのプロジェクトを把握するための理想的なツールになり得るかを見ていこう。

NotionとEvernoteの機能比較表

機能	ノーティオン	エバーノート
使いやすさ	よりパワフルだが、より複雑な構成	シンプルで直感的
ユーザーインターフェース	スマート、モダン、カスタマイズ可能	伝統的、雑然と感じることがある
学習曲線	中程度	低い
ノート作成	リッチテキスト、複数種類、時間がかかる	素早く、複数のタイプ、OCR機能
プロジェクトとタスク	独自のプロジェクト/タスク管理ワークフローを構築する	シンプルなタスク機能
ワークスペース構造	モジュールブロック（テキスト、画像、ToDoリスト、データベースなど）	ノートブック/スタックで整理されたノート
柔軟性	高い、様々な生産性システムを作成できる	ノートの作成には適しているが、それ以外には限界がある
ウェブクリッパー	シンプルで効果的、テキストと画像のキャプチャ	複数のキャプチャタイプ、全ページ、スクリーンショット
コラボレーション	リアルタイム編集、コメント、@メンション、共有ワークスペース	ノート共有、基本的なコメント
プラットフォーム	ウェブ、Windows、macOS、iOS、Android	ウェブ、Windows、macOS、iOS、Android
ファイルアップロード制限	無料プランで5MB	無料プランの場合、月間60MB
特別機能	カスタマイズ可能なテンプレート、AI機能	高度な検索、オフラインアクセス
モバイルアプリ体験	直感的でないウェブラッパースタイル	洗練されたプラットフォームへのネイティブ対応
統合	サードパーティとの統合の数が増えている	より確立された統合エコシステム
価格	無料プラン、有料は月8ドルから	無料プラン、有料は月額$14.99から

ノティオンを選ぶ理由

• ワークスペースの見た目や機能を完全にコントロールしたい。
• ノートだけでなく、データベースやWikiも使いたい。
• アイデアやページ間の内部リンクが重要である。
• コミュニティのアイデアやテンプレートを楽しみたい。
• 豊富な機能を備えた無料プラン

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Evernoteを選ぶ理由

• あらゆる種類のメモを取り、整理することに重点を置いている。
• 手書きメモのための光学式文字認識（OCR）。
• 合理的なインターフェイスでシンプルさを重視する。
• ウェブからコンテンツを保存することが多い。
• インターネットに接続できない場所でも、頻繁にメモを取る必要がある。

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NotionとEvernote：どちらが優れているか？

では、NotionとEvernoteの違いはどこにあるのだろうか？それぞれのツールをユニークなものにしている核となる機能と哲学を掘り下げてみよう。

1.Notionはより完成度が高いが、学習曲線はより険しい

Notionの際立った強みは、その適応性にある。テキスト、画像、データベース、ToDoリストなどを組み合わせて、自分のニーズにぴったり合ったワークスペースを作ることができる。そのため、複雑なプロジェクトやナレッジマネジメント、複数の専用ツールの置き換えなどに最適だ。

ただし、この柔軟性には代償が伴う。Notionを使いこなすには、時間と労力がかかる。定期的なタスクなど、探求すべき機能や潜在的な設定がたくさんあるからだ。しかし、努力する価値はある。

Evernoteは、その中核的な使命であるノートの記録と整理で輝きを放っている。そのインターフェイスは、合理的なノート作成、タグ付け、強力な検索機能を優先している。記事、画像、ファイルをウェブから直接Evernoteノートブックに簡単にクリップできる。

Notionとは異なり、Evernoteの学習曲線は浅い。様々なノートを収集・管理することが主な用途であれば、Evernoteの集中力と直感的なデザインの方がスムーズなユーザー体験を提供できるだろう。

2.Evernoteはより初心者に優しい

Evernoteの魅力は、ノート作成と整理への合理的なアプローチにある。インターフェイスは直感的で、ノートの作成、タグの割り当て、強力な検索機能を使って後で探すといった、必要不可欠なことに集中している。

Notionは幅広いカスタマイズが可能だが、シンプルですぐに使えるノート作成体験を求めるユーザーには圧倒されるかもしれない。大がかりなカスタマイズをしなくてもうまく機能するツールを好むのであれば、Evernoteの方がより快適に使い始められるかもしれない。

Evernoteでは、左パネル上部の緑色の「 新規ノート」ボタンをクリックするだけだが、Notionでは最初に新しいページを設定し、ニーズに合わせてカスタマイズする必要がある。

3.Notionはプロジェクト管理に適している

Notionの適応性は、カスタム・プロジェクト管理システムを構築するための強力な基盤となる。ブロックベースの構造とデータベース機能は、Evernoteのノート作成機能をはるかに超えており、プロジェクトのニーズに合ったワークフローを作成できる。それが私たちが気に入っている理由だ！

カンバンボード、タイムライン、シンプルなタスクリスト、どれを選んでもNotionは対応できる。Evernoteとは異なり、Notionはタスクだけでなく、プロジェクトドキュメント、Wiki、ミーティングノート、その他の重要なリソースも一元管理できる。

Notionは計り知れない可能性を秘めているが、包括的なプロジェクト管理システムを構築するには、ある程度の初期設定が必要であることを覚えておこう。テンプレートを探したり、独自のカスタム設定を作成する必要があるかもしれない。

Evernoteは、基本的なプロジェクト追跡にはよりわかりやすい選択肢だが、本当に複雑なプロジェクトを管理するにはパワーと柔軟性に欠ける。

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4.Notionはチームやコラボレーションに適している

Notionはコラボレーションやチームワークに適している。その特徴は以下の通りだ：

• リアルタイムのコラボレーション：複数のチームメンバーが同じページを同時に編集でき、お互いの変更点をリアルタイムで確認できる。これにより、ブレーンストーミング・セッション、ライブ・ミーティングのメモ取り、プロジェクトのアップデートが容易になる。
• コメントと@コメント：特定のコンテンツブロックにコメントを残したり、@メンションを使って同僚に通知したりできる。
• 共有ワークスペース：ワークスペース全体を特定のチームやプロジェクトのために指定できる。きめ細かな共有権限でアクセスをコントロールし、全員が同じページにアクセスできるようにする。
• ページ履歴：Notionはページの変更を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができる。共同編集のセーフティネットとなる。
• カスタマイズと汎用性：特定のニーズやワークフローに合わせてワークスペースをカスタマイズできる。

Evernoteのノート中心のデザインは、大規模なコラボレーションをNotionよりも直感的にしにくいものにしている。個々のノートを共有し、基本的なコメントを追加することはできるが、Evernoteにはノートやページを包括的なワークスペース構造でつなげる機能がない。そのため、情報が散逸したり、複数のノートにまたがる進捗状況やディスカッションの追跡が困難になったりすることがある。

Evernoteには、Notionのきめ細かな権限とワークスペースの構成がない。Notionでは、きめ細かなアクセス制御が可能な専用のチームスペースを作成できるため、適切な人が適切な情報を見ることができる。

本質的に、Evernoteのアプローチはよりシンプルで、特定のコンテンツセットを誰が閲覧・編集できるかをあまりコントロールできない。これは、様々なレベルのアクセスが必要な複雑なプロジェクトでは問題となる。

5.Evernoteは検索機能が優れている

5. Evernoteは検索機能が優れている

特に何百、何千というアイテムがある場合、優れた検索機能がどれほど時間を節約してくれるかを、私たちはあまり理解しないことがある。Evernoteの検索機能は、Notionよりもはるかに優れている。以下がその機能だ：

• 高度な検索。タイトル、キーワード、日付、コンテンツの種類（音声や画像など）で検索できる。これには、PDF、Office文書、画像、プレゼンテーション、スキャン文書内を検索する機能も含まれており、膨大な数のノートの中から特定の情報を探し出すのに非常に効果的だ。
• 手書き文字を検索する（OCR）。Evernoteのユニークな機能は、手書きのノート、ホワイトボードの写真、ポスト・イット®ノートの中を検索できることだ。この手書き認識機能は、手書きのノートをよく取る人や、ホワイトボードのセッションをEvernoteで撮影する人に特に便利だ。
• AI検索。EvernoteはAIを搭載した検索を導入しており、ユーザーは自然言語クエリを使ってノートを検索することができる。つまり、直接質問したり、Evernoteにノートのフィルタリングを依頼したりすることができ、迅速かつ直感的に結果を受け取ることができる。
• 高度な検索オプション。Evernote の検索には、高度なフィルタと演算子が用意されている。これにより、タグ、日付、ノートブックなどを使ってクエリを絞り込むことができ、探しているものを正確に見つけることができる。

6.ノティオンはジェネレーティブAIを提供する

NotionはジェネレーティブAIのサブスクリプションを提供している。ー スペースバーをー をー」。ー」。ー」。ーそれだけだ。新機能のいくつかを紹介しよう：

1. 質問と回答（Q&A）：Notion AIのQ&A機能では、質問をするだけで、Wiki、プロジェクト、ドキュメントから情報を抽出し、洞察を得ることができる。
2. 文章作成と文書化の支援：Notion AIは、文書作成を支援することで、ライターのブロックを克服する。初稿の作成、専門用語の書き換え、多言語への翻訳も可能だ。
3. コンテンツの生成と要約：NotionのAIは、大規模なデータベースを分析し、実用的な洞察、要約、その他の関連情報を生成することができる。例えば、会議の要約を自動生成したり、営業電話や調査セッションから重要なポイントを抽出したりすることができる。

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7.Notionは無料プランが充実している

Notionの無料プランの方がより豊富な機能を提供している。両アプリの特徴は以下の通りだ：

Notionの無料プラン

• 無制限のページとブロック
• 10人までのゲストとのコラボレーション
• 7日間のページ履歴
• 膨大な無料テンプレートライブラリへのアクセス
• クロスプラットフォームでの利用が無制限
• 1回のファイルアップロードは5MBまで

エバーノートの無料プラン

• 50ノートと1ノートブックまで
• 月間アップロード量は60MBまで
• 最大ノートサイズ25MB
• 同時に使用できるデバイスは2台まで

結論

では、次のツールはどちらにすべきだろうか？NotionとEvernoteのどちらを選ぶかは、あなたの具体的なニーズと、どのようにプロジェクトを整理するかによって決まる。

• 最大限の柔軟性を求める場合 、カスタマイズされたシステムを作りたい場合、完全なコラボレーション環境が必要な場合。
• Evernoteを選択できるのは、迅速なノート作成、強力な検索、合理的なインターフェイスに重点を置いている場合だ。

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