最近注目を集めているNotion（ノーション）ですが、使い方やそもそも何なのかが分からなくて手を出せずにいる方も多いのではないでしょうか。そんな方へ向けて、本記事ではNotionでできることから便利な使い方・活用方法まで詳しく解説していきます。この記事を読めば、今日からあなたもNotionユーザーの仲間入り！
💡この記事を読んでわかること
☑️ Notionの使い方・基本機能
☑️ 他のツールと比べてNotionの何がいいのか
☑️ Notionの活用事例
☑️ Notionをさらに便利に活用する方法
Notion できること・基本機能一覧【基本編】
出典：Notion
Notionは管理や生産性向上に関することは何でもできてしまう、言わば「スーパーノート」のようなものです。
ピンとこない方もいると思うので、基本機能やできることをまとめました。
１）メモ・ドキュメント作成
Notionのできることの一つとして、メモ・Todoリストやドキュメントの作成があります。基本付属機能は以下の通りです。
- リッチテキスト編集
- マークダウン対応
- 画像・動画の埋め込み
これらをわかりやすく言うと「直観的に操作ができるための機能」ということです。簡単に操作ができるのもNotionが人気な理由の一つです。
「もうTo-Doリストから作成が難しそう…」と思った方、これ全部Notion内のテンプレートかAIで、自作することなく簡単に利用できるんです！
オシャレなテンプレートを使ったり、Notion内のAIで作成することで、難しさゼロで利用することができます。
２）データベース構築
Notionではデータベースを構築することもできます。例えば、個人で利用する際には読んだ本とその感想を記録したり、会社で利用する際には顧客データベースを管理することもできます。データベース構築の際には以下のような機能が備わっています。
- テーブル、ステータス別、カレンダー、ジャンル別表示など
- フィルタリング・ソート機能
- リレーション機能
こちらもわかりやすく言えば、「痒いところに手が届く機能」ということです。スマート・シンプルにデータベースが作成できるような機能が搭載されています。
３）タスク管理・プロジェクト管理
さらにNotionはタスク管理やプロジェクト管理もできてしまいます。こちらもNotion内のAIで30秒で作成しました。タスク・プロジェクト管理にも嬉しい機能がたくさん備わっています。
- カンバンボード
- ガントチャート風表示
- 進捗管理
これらもわかりやすくいうと、「かっこよく・わかりやすく表示できる機能」ということになります。
Notionはなぜ便利？【他ツールと比較】
ここまでで少しNotionの魅力が伝わったかと思いますが、「他のツールと比べてNotionは何がいいの？」と思っている人もいるかもしれません。
確かにNotionのようなツールは他にもたくさん存在します。
本項目では「なぜNotionを選ぶべき？」ということを、他のツールと比較して解説していきます。
比較：Notion vs. Evernote
Notionに似たツールでEvernoteというツールがあります。聞いたことがある人や、使ったことがある人も多いのではないでしょうか。
NotionとEvernoteの機能を比較すると以下のようになります。
| 特徴 | Notion | Evernote |
|---|---|---|
| ユーザーインターフェース | スマート・モダン・カスタマイズ可能 | 少し時代遅れと感じる人も |
| 柔軟性 | 高い | ノートの作成には適している |
| 特別機能 | カスタマイズ可能なテンプレート・AI機能 | 高度な検索機能・完全オフラインアクセス |
カスタマイズが可能でテンプレートやAIなどを利用できるといった柔軟性から、「Notionは便利」だと言われることが多いようです。
Evernoteは初心者に優しく、シンプルで、素早くメモをとりたいという方にオススメです。
👉さらに詳しく：Notion vs. Evernote：乗り換え時？
比較：Notion vs. Obsidian
続いてはNotionとObsidianを比較していきます。ObsidianもNotionとよく似たツールですが機能に違いがあります。
| 特徴 | Notion | Obsidian |
|---|---|---|
| 主な用途 | メモ、データベース、プロジェクト管理などを一元管理 | プライバシーとオフライン・アクセスを重視した知識マネジメント |
| ユーザーインターフェース | 直感的で高度にカスタマイズ可能なブロック・ベースの構造 | ミニマリスト、Markdown編集とノート接続に重点を置く |
| オフラインアクセス | オフライン機能は限定的で、主にオンライン用に設計されている | 強力なオフライン機能：デフォルトですべてのデータがローカルに保存される |
Notionはチームで作業したい場合やビジュアル面を重視したい場合、さらにはテンプレートを多用したい場合などに向いています。
一方でObsidianはプライバシーやセキュリティを重視したい場合やオフライン作業が多い場合、そして長期的な知識管理・個人的な研究を目的にした場合に適しています。
👉さらに詳しく：Notion vs. Obsidian：完全ガイド【2025】
比較：Notion vs. OneNote
最後にNotionとOneNoteを比較していきます。
| 特徴 | Notion | OneNote |
|---|---|---|
| ノート | ブロックベースの編集、きちんと構造化されている | 自由形式のメモで、スケッチや描画に適している |
| カスタマイズ | 高度なカスタマイズが可能 | Notionに比べてカスタマイズ機能は限定的 |
| コラボレーション | リアルタイム編集、コメント、共有ができる | 共同執筆に適しているが、Notionより劣る |
OneNoteと比較すると、Notionは全てのカスタマイズ機能に慣れるのは少し大変ですが、その高度なカスタマイズ機能と共有のしやすさが人気の秘訣のようです。
OneNoteはMS Officeに慣れている人にとっては使いやすく、自由なノートやオフラインアクセスを重視する方に向いています。
👉さらに詳しく：NotionとOneNote：メモには何を使うべきか？
比較：結論
用途や何を重視するかによって、どのツールを使うべきかは大きく変わってきます。
しかし、ユーザーが「Notionは便利！」と思うのは、その柔軟性と多機能性、そしてデザイン性やチームでの作業のしやすさが大きな理由だと言えるでしょう。
Notion 便利な使い方８つ（個人編）
本項目ではプライベートで利用する場合のNotionの便利な使い方を紹介していきます。
１）タスク・ToDoリスト管理
こちらは基本的な使い方ですが、タスクやToDoリストを管理することができます。全て好きなようにカスタマイズ可能です。
２）予定・スケジュール管理
NotionにはNotionカレンダーという機能が搭載されており、Notion内でスケジュール管理も完結できます。タスクや作業アイテムなどを手動でカレンダーに追加する必要がないのが便利です。NotionカレンダーはGoogleカレンダーとも同期することができます。
３）家計管理
家計簿もNotionで管理することができます。テンプレートを利用すれば簡単に使い始められるのでおすすめです。
４）日記の作成
毎日の日記にもNotionの利用がおすすめです。「一行日記」や「毎日の感謝日記」などのテンプレートもあるので、日記が続かないという人は是非一度試してみてください。
５）読書や映画の感想記録
読書記録や映画の感想記録、ドラマやアニメの鑑賞記録もNotionで簡単に管理することができます。
６）勉強の進捗管理
Notionで勉強の進捗状況を管理すれば効率的に目標を達成することができます。学生の方は講義や授業の内容管理をするのもおすすめです。
７）習慣記録
毎日の習慣を記録するのもNotionの使い方の一つです。ダイエット中の人や毎日をもっと丁寧に過ごしたい人にはぴったりの活用方法です。
８）ライフプランや目標管理
自己成長を効率的に行いたい人はライフプランや大きな目標をNotionで管理する使い方もおすすめです。
Notion 活用事例７つ（仕事・会社編）
ここからは仕事に役立つNotionの活用方法をご紹介していきます。
１）プロジェクト管理
Notionは仕事関連で利用するには最適のツールです。プロジェクトをチームメンバーと共有することができ、業務効率化を図ることができます。
２）スケジュール管理
マーケティングのコンテンツカレンダーや会社全体のミーティングスケジュール管理などにも活用できます。
３）会議記録
ミーティングや会議の議事録にも活用することができます。
４）マニュアル作成やナレッジベースの構築
Notionでマニュアルやナレッジベースを構築することによって業務の属人化を防ぐことができ、新入社員入社時や業務の引き継ぎ時にもスムーズに対応することができます。
５）顧客管理（CRM）
顧客管理もNotionでスマートに行うことができます。
６）社員のメンバープロフィール・面接スケジュール
社員名簿の共有や面談スケジュール管理にも活用することができます。
７）オンボーディング・研修
新入社員向けにツールやシステムをまとめたり、業務のワークフローをまとめることもできます。
Notionをさらに便利に使うコツを紹介！【応用編】
Notionの基礎知識が理解できたところで、さらに便利に利用するコツを紹介していきます。
他ツールとの連携
Notionを他のツールやアプリと連携することで、全てをNotion上で一元管理することができます。
特に様々なツールを利用している企業などは、一元管理を行うことで業務効率アップを狙えます。
NotionとGoogleカレンダー・Todoistなどの他のアプリを連携するためのツールとしては2syncの利用が便利です。2syncを利用すれば連絡先情報も含めてNotionからGoogleカレンダーに数クリックで移行することもできます。
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テンプレートを活用した効率化
Notionには他の人が作成したコミュニティテンプレートを無料・有料で利用することができます。自分では思い付かないような効率化のヒントを得たり、テンプレートを活用することでゼロから作成する手間を省くことができます。
さらに自分だけのオリジナルテンプレートを作成することもでき、高い生産性を実現することもできます。毎回同じフォーマットで記事を書いたりする人などにおすすめです。
Notion AIの活用
Notion内にある「Notion AI」を利用することで、文章の作成から翻訳、タスク整理、要点の要約までいろんな作業をボタン一つで自動化することができます。
Notion AIは無料版と有料版があり、無料版には利用制限があります。
まとめ：Notionは仕事にも生活にも使える万能ツール！
本記事ではNotionの使い方・基本機能から活用事例、さらに便利に活用する方法などを詳しく説明しました。
Notionは一つのプラットフォームで全てを一元管理できる、効率化に最適な万能ツールです。
Notionと他のツールを双方同期して真の一元管理を実現したい方はぜひ2syncを利用してみてくださいね！
🎯 Notion活用の次のステップへ
この記事でNotionの可能性を感じていただけましたか？
さらに効率を上げたい方には、Notionと他ツールの自動同期がおすすめです。
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「Notion できること」に関連するよくある質問（FAQ）
A：Notionはプライベートにも仕事にも幅広く使える万能ツールです。プライベート利用にはタスク管理から、スケジュール管理、家計管理、日記作成、読書や鑑賞映画の記録、勉強の進捗管理、習慣管理、目標管理などができます。企業利用では、プロジェクト管理、スケジュール管理、会議記録作成、マニュアル作成、顧客管理、社員名簿や面談管理、オンボーディングや研修の管理などができます。
A：Notionはノートだけに限らず「管理全般」に活用することができます。他のツールと違うところはその柔軟性と多機能性で、プロジェクト管理や複雑な構造化が必要で一元管理したい人向けのツールとなっています。
A：Notionをさらに便利に使うには、他ツールとの連携、テンプレートの活用、Notion AIを活用するのが良いでしょう。これらを組み合わせてNotionを利用することによって、最大限に効率化することができます。
