私たちはNotionが大好きで、すべてに使っています。特に notion メモ の用途にも利用しています。そのため、Google カレンダーや Todoist などの他の人気ツールと 並行して 使用できる同期サービスを開発しました。
しかし、Notionは厳密には専用のメモアプリではありません。たとえば Todoist、Evernote、OneNote、Apple Notes、Google Keep のようです。
では Notion は優れたメモアプリではないのでしょうか？私たちはそうは思いませんが、いくつかの注意点があります。以下で見ていきましょう。
目次
なぜ Notion は優れたメモアプリになりうるのか
特定の機能により、Notion は優れたメモアプリになりえます。
1. 統合的な組織化
Notion を最もシンプルに使うときは、ページを作成してメモを取り始めるだけで、Apple Notes や Google Keep と同様に利用できます。スマートフォンのウィジェットからすばやくメモにアクセスすることも可能です。
とはいえ、Notion は包括的なナレッジマネジメントシステムとしても使用でき、カレンダー、リッチテキスト、ビュー、リレーション、ロールアップなど多彩な機能を備えています。
最終的には、他の専用アプリが提供する以上の高度な機能をメモに組み込むことができます。
シンプルなタスク管理を超えたい場合、Notion を使えば複数のアプリを切り替えることなく、タスクを中心とした完全なエコシステムを構築できます。
2. 豊富なテンプレート
Notion のコミュニティは大規模で、多彩な無料テンプレートがユーザーによって作成・公開されています。
ページをゼロからデザインするのが大変なときは、Notion 用メモテンプレートをダウンロードして、すぐに使い始めることができます。
テンプレートは静的ではなく、プロパティやビュー、リレーションなどを自由に追加・編集して、自分だけのカスタムメモシステムを作れます。
3. Web Clipper ツール
Notion には公式の Web Clipper があり、数クリックでページ全体やハイライト、スニペットなどを保存できます。
ネット上の記事を読みながら、動画を見ながらメモを取る人にとって、コンテキストに応じてメモを残せるのは非常に価値があります。
4. 内蔵AI
Notion AI は無料ではありませんが、試用用のプロンプトが少数提供されています。Business プラン（月額 $20）に加入すると、メモ機能の能力が大幅に向上します。
内蔵の AI アシスタントは、ゼロからドラフトを作成したり、要約、リライト、アクションアイテム生成、テンプレート構築などが可能で、生のメモを公開可能なテキストに仕上げるのに便利です。
👉 詳細はこちら：Notion AI vs. ChatGPT: 比較と実例
5. 協力とバージョン履歴
メモやTo-Do リストを共同編集する必要がありますか？
複数のメンバーが同時にドキュメントを編集でき、カーソルやアバターがリアルタイムで更新されます。このライブ編集機能は無料プランでも利用可能です。
タスクを完了して内容を忘れた場合や過去のメモを復元したい場合、無料プランは過去 7 日分、Business プランは 90 日分のスナップショットを復元できます。
なぜ Notion がメモアプリに不向きなのか
Notion をメモアプリとして選ぶ際に考慮すべき欠点を紹介します。
1. 急峻な学習曲線
Notion が初めての方は、真っ白なキャンバスに圧倒されるかもしれません。無料のメモテンプレートを利用しないと、学習コストが高いと感じることがあります。
ブロックの種類や機能が多すぎると感じる場合もありますが、これはアプリの欠点というより、Notion の機能を知らないことが原因でしょう。
システム構築に時間をかけすぎないためには、あらかじめ用意されたテンプレートを使い、必要に応じてカスタマイズするか、真っ白なページに箇条書きを追加するだけでも十分です。
2. オフラインの制限
良いニュースは、開発チームが完全なオフラインモードを開発中であることです。
悪いニュースは、現行のオフラインモードでは、オンライン時に開いたページのみ編集可能で、新規ページやデータベースは完全オフラインで作成できない点です。
3. 大規模ワークスペースでの遅さ
使用状況によりますが、Notion は大規模なワークスペースの読み込み時に動作が重く感じられることがあります。
メモ用途だけならページ数は限られるため問題ないことが多いですが、複数のページ、リレーション、メディア埋め込みが混在するデータベースではパフォーマンスが低下しやすいです。
4. 注意散漫になりやすい
実際に経験したことがあります。メモを取りに行ったのに、他のプロジェクトやタスクに気を取られて集中できなくなることがあります。
簡単な対策は、メモ用ページをお気に入りに登録してサイドバーからすぐアクセスできるようにすることです。ホームページにも頻繁に表示されるでしょう。
メモ専用で使うなら、この問題はほとんど気にならなくなります。
結論
Notion はシンプルなメモ以上の機能を提供する、完全な生産性・ナレッジ管理システムです。無料プランでも十分に活用できます。
Notion の深いカスタマイズ性は他のアプリと一線を画します。プロパティの追加・編集・削除、ページやデータベース間のリンク、自動化 の設定など、可能性は無限大です。
最後に、2sync を使って、あなたの notion メモを他の人気アプリと連携し、生産性をさらに向上させましょう。
