Notion向けの手頃なZapier代替9選【2026年版】

適切な Zapier 代替は、ワークフローに必要なものが自動化（イベントを起点に複数アプリで処理を走らせる仕組み）なのか、それとも同期（特定の 2 つのシステム間でデータを継続的かつ双方向に流す仕組み）なのかで決まります。多くの比較記事はここを混同しています。本記事では、9 つのツールを「実際にどんな仕事を解いているか」と「Notion ユーザーにとって何が強みか」の 2 軸で評価しました。

まとめ：Notion との相性で並べた Zapier 代替 9 選

「Zapier の代わりに何を使えばよいですか」というご質問を、毎週何件もいただきます。多くの Notion ユーザーにとっての正直な答えは、そもそも Zapier 代替は要らないというものです。必要なのは別カテゴリーのツール、すなわち同期ツールです。次のセクションでこの違いを整理し、続く 9 項目で「どの仕事にどのツールが合うか」を示します。

自動化と同期の違い：他の比較記事が省略するポイント

Zapier はイベント起点の自動化です。**2sync は継続的な双方向データ同期です。**どちらもアプリ間でデータを動かすため、SERP の上位記事ではしばしば代替品として並べられます。しかし、両者は別物です。

イベント起点の自動化は、トリガーが発火した瞬間に 1 回だけ実行されます。Notion に新しい行が増えたら Slack に通知。Gmail に新着メールが届いたら Zendesk にチケットを作成。アクションが終われば、次のトリガーまでワークフローは止まります。Zapier のワークフローの大半はこの形です。

継続同期は、双方向で動き続けます。Google カレンダーに予定が入れば、その予定はすべてのフィールドがマッピングされた Notion ページとして現れます。Notion ページを編集すれば、カレンダーの予定も更新されます。カレンダー側で予定を削除すれば、Notion 側の行はアーカイブされます。「終わり」がないのは、目的が「一発のアクションを発火させること」ではなく「2 つのシステムを同一に保つこと」だからです。カレンダー・タスク・連絡先の同期について話す Notion ユーザーの多くは、これを必要としています。

この線引きが重要なのは、自動化を得意とする Zapier 代替（Make・n8n・Pabbly）では、ワークフローを 2 本（方向ごとに 1 本ずつ）作り、競合状態を手作業で管理しない限り継続的な双方向同期が組めないからです。専用の同期ツールであれば、双方向は 1 つの設定として提供され、衝突解消も最初から組み込まれています。

「Notion の行に Google カレンダーの状況を反映させたい」のであれば、欲しいのは Zapier 代替ではなく、同期ツールです。1 番目の項目までスクロールしてください。

1. 2sync：Notion 純正の同期にもっとも適する

2sync は Notion 専用に作られた同期プラットフォームで、Google カレンダー・Google ToDo リスト・Google コンタクト・Gmail・Outlook カレンダー・Outlook 連絡先・Outlook メール・Todoist の各サービスを、フィールド単位で方向を制御しながら Notion データベースに反映します。「Notion を信頼できる唯一の情報源として運用するワークフロー」に特化して作られた唯一のツールが、このリストの中では 2sync です。

Zapier や Make でも Notion への同期は可能ですが、これらはイベント駆動であり、繰り返し予定・例外・削除といった端のケースで挙動が崩れがちで、フィールドごとの配管をご自身で組む必要があります。2sync は同期レイヤーをワークフローではなく設定として提供しています。

2sync にできて Zapier にできないこと

• **フィールド単位の真の双方向同期。**どちらのツールで編集しても両方が更新されます。カレンダー予定 1 件あたり 16 以上のサポートフィールドそれぞれに、双方向・Notion への一方向・プロバイダーへの一方向のいずれかを個別に設定できます。
• **繰り返し予定を 1 ページずつ個別に。**毎週の会議は 1 行ではなく 52 行になります。「繰り返し予定かどうか」のプロパティでシリーズを絞り込めますし、ある回を編集しても残りには影響しません（繰り返しタスクを Notion 側でどう作るかは、Notion で繰り返しタスクを作る方法で解説しています）。
• 2〜5 分間隔の同期（プランによる）。「タスクの予算」を見張る必要も、超過課金もありません。
• **リレーションデータベース同期。**参加者は連絡先データベース、タスクはプロジェクトデータベース、メールはスレッドのリレーションに、それぞれ自動でリンクします。Notion 本来の概念ですが、Zapier や Make では独自ロジックを組まないと扱えません。手入力なしで Notion のパーソナル CRM を運用する仕組みも、これに支えられています。

Zapier に比べて 2sync が劣る点

2sync は 8,000 のアプリにはつながりません。カタログはあえて狭く、カレンダー・タスク・連絡先・メール・Notion に絞っています。ワークフローが「Stripe → Slack → Airtable」のような形であれば、Zapier や Make の方が合います。2sync は「Notion を脳として使い、生産性アプリ群と常に同期しておきたい」という用途のための答えです。カレンダーとタスク（Notion と Todoist を同期する手順 もあわせてご参考ください）は 2sync、それ以外は Zapier や Make というスタックの組み方も、よくあるパターンです。

料金

Solo は年払い $7/月（自動連携 1 件・5 分同期・6 か月の範囲・同期上限 3,000 件）。Premium は年払い $14/月（自動連携 3 件・3 分同期・1 年の範囲・無制限）。Pro は年払い $49/月（自動連携 10 件・2 分同期・2 年の範囲・無制限）。すべてのプランに 14 日間の無料トライアルが付き、クレジットカードのご登録が必要です。

Notion と Google カレンダーを使ったワークロードで Zapier・Make・2sync を真正面から比較した記事は、Notion 向け Zapier・Make・2sync 比較ガイド をご覧ください。

2. Make：複雑なビジュアル自動化に最適

Make（旧 Integromat）は、ノードベースのキャンバス上で分岐するワークフローを描くビジュアル自動化プラットフォームです。複数ステップにわたる複雑な処理を Notion に絡めて組みたい方にとって、本リストの中ではもっとも強力な代替候補となります。

Notion ユーザーに向くケース

条件分岐・データ変換・ビジュアルデバッグを伴う、多段の自動化が必要な場合です。マーケター・代理店・運用チームの多くが、Zapier の直線的なステップ構造より Make のフロー制御を柔軟だと評価しています。ビジュアルキャンバスにより、デバッグが抽象的ではなく具体的になります。

Make が Zapier に勝る点

大量実行時のコスト効率は実際に優れています。Make は 1,000 オペレーションあたり $10.59/月から始まる一方、Zapier の Professional プランは年払い $19.99/月で 750 タスクです。Make の課金単位「オペレーション」は Zapier の「タスク」より粒度が細かく、同じ処理量でも多段ワークフローは Make 上で明確に安く済むことが多いです。

Notion 用途での弱点

Notion モジュールには端のケースが残ります。リッチテキストの書式は往復で潰れたり重複したりすることがあります。リレーションは更新できますが、新規作成はできません。マルチセレクトのプロパティでは配列処理を手書きで扱う必要があります。Google カレンダーの繰り返し予定は依然として 1 つのオブジェクトとして扱われ、複数の発生回として分解されません。

双方向同期にはやはりシナリオを 2 本作る必要があります。Zapier の双方向ペアで起きる競合や停止は、Make のペアでも起こります。加えて、上流のフィールド構造が変わると、シナリオが静かに止まることがあります。

料金

無料枠は月 1,000 オペレーションまで。Core $10.59/月（10,000 オペレーション）。Pro $18.82/月（10,000 オペレーション + 上級機能）。Teams $34.12/月。

3. n8n：セルフホストのオープンソース自動化に最適

n8n はオープンソースのワークフロー自動化ツールで、ご自身のインフラ上でセルフホストしたり、n8n のクラウド上で動かしたりできます。

Notion ユーザーに向くケース

技術的なスキルをお持ちで、データプライバシーを重視し、ワークフローを自社サーバーで動かしたい、または自動化の内部に JavaScript を書きたい場合です。n8n はエンジニア層に向けた Zapier の回答です。

n8n が Zapier に勝る点

セルフホストの n8n はずっと無料で、オペレーション数に上限がありません。n8n クラウドは月 2,500 実行で $20/月から始まります。一定以上の規模では、いずれの選択肢も Zapier より安くなります。Notion ノードはデータベース・ページ・ユーザー・コメント・ブロックに対応しており、API レベルではノーコード勢のほとんどより深く触れます。

Notion 用途での弱点

非エンジニアの方は早い段階で壁にぶつかります。セルフホストには実務的な工数が伴います。Docker・リバースプロキシ・バックアップ・モニタリング・アップデートなどです。初めて触る方には、n8n の学習コストとセルフホストの学習コストが上乗せされていきます。UI は Zapier より強力ですが、その分だけ寛容さは下がります。

このリストの他のイベント駆動ツール同様、n8n もカレンダーの繰り返し予定を Notion データベース向けに「個別の発生回」として扱う機能はネイティブには持ちません。

料金

無料（セルフホスト、ワークフロー無制限）。クラウドは Starter $24/月（2,500 実行）、Pro $50/月。Business と Enterprise は要問い合わせ。

4. Pabbly Connect：予算重視の Zapier 代替

Pabbly Connect は中小企業向けに価格設定された Zapier 風の自動化プラットフォームで、タスク上限が手厚く、タスクごとの超過課金はありません。

Notion ユーザーに向くケース

Zapier の使い心地に近い UX を、料金の痛みなしで使いたい場合です。インターフェイスとトリガー・アクションの流れは Zapier に似ており、違うのは請求書の額面だけです。

Pabbly が Zapier に勝る点

数字ははっきりしています。Pabbly は 年払い $16/月で 12,000 タスク、対する Zapier Professional は年払い $19.99/月で 750 タスクです。タスク単位で見ると Pabbly は大幅に安く、超過料金がないことでさらに節約幅が広がります。

弱点

連携カタログは Zapier の 8,000 以上に対して約 1,500 と小さめです。ニッチな SaaS や登場間もないツールは載っていないことがあります。Notion 連携は動くものの、Make や n8n に比べて細かさで劣ります。「Notion の行が変わったら Slack に通知」という型には合いますが、深いフィールドマッピングを伴う用途には不向きです。

料金

無料（月 100 タスク・1 ワークフロー）。Standard 年払い $16/月（月払い $19/月）。Pro $29/月。Ultimate $59/月。

5. Notion の組み込みデータベース自動化：Notion 内部で完結するワークフローに最適

Notion は 2024 年にネイティブのデータベース自動化を投入しました。Notion Plus 以上のプランで無料で使えます。

Notion ユーザーに向くケース

ワークフロー全体が Notion 内部で完結する場合です。「ステータスが Done になったら完了日を今日にする」「行が追加されたら指定チャンネルに Slack を投稿する」「プロパティが閾値を超えたらメールを送る」など、いずれも Notion の中で完結し、第三者のツールは要りません。

ネイティブ自動化が Zapier に勝る点

追加コストゼロ。維持するツールもゼロ。Notion の外にデータが出ません。Notion 内部のトリガーであれば、本リストでもっともクリーンな選択肢です。

弱点

トリガーは Notion のイベントに限られます。Gmail の新着メール・Google カレンダーの招待・Stripe の課金などにはネイティブ自動化では反応できません。アクションのライブラリは、どの第三者ツールよりも狭めです。アプリ横断のワークフローには、引き続き同期ツール（1 番）または自動化ツール（2〜9 番）が必要です。

料金

Notion Plus（$10/ユーザー/月）以上に含まれます。無料プランでは使えません。

6. Microsoft Power Automate：Microsoft 365 環境に最適

Microsoft Power Automate（旧 Microsoft Flow）は Zapier に対する Microsoft の回答で、Microsoft 365 と Azure に深く統合されています。

Notion ユーザーに向くケース

会社が Microsoft 365 を採用していて、Notion と Outlook・Teams・SharePoint をつなぐワークフローが必要で、Power Automate のライセンスが M365 プランに同梱されている場合です。「すでに支払い済み」というのが、選ぶ最大の理由になります。

Power Automate が Zapier に勝る点

Microsoft スタックの連携は一級市民です。Outlook・Teams・SharePoint・OneDrive・Dynamics 365・Azure サービス。スタックが Microsoft 寄りであれば、深さでこれに勝るものはありません。

Notion 用途での弱点

Notion はファーストクラスのコネクタではありません。ワークフローは HTTP コネクタ（API 呼び出しを手作業で組む）かカスタムコネクタを経由します。ワンクリックで設定できる代物ではなく、認証にも追加の手順が必要です。Microsoft の外に出ると、ツール全体が「エンタープライズ寄り」に感じられます。

料金

M365 ライセンス付きの基本フローは無料。プレミアムコネクタは $15/ユーザー/月。プロセスマイニングや AI ビルダーは追加のアドオンです。

7. Activepieces：非技術者向けのオープンソース代替

Activepieces は n8n に似たオープンソースの自動化ツールで、UI がよりシンプルで、連携カタログの増加ペースも速めです。Pieces（Activepieces 用語の連携単位）は 2026 年時点でおよそ 416 個に達しています。

Notion ユーザーに向くケース

n8n のような学習コストなしで、オープンソース + セルフホストを使いたい場合です。UI は Zapier の「トリガー → アクション」の直線的な流れに近く、エンジニア以外の方にも取りつきやすい設計です。

Activepieces が Zapier に勝る点

無料・セルフホスト可能・ワークフロー無制限。クラウド版の料金も Zapier に対して競争力があります。オープンソースなので、ベンダーロックインの心配がありません。

弱点

コミュニティの規模は n8n より小さく、用意済みテンプレートも少なめで、商用ワークフロー向けの成熟度では一歩劣ります。Notion 用の Piece はページ作成・ページ更新・データベース照会・データベース取得をカバーしますが、Make の Notion モジュールほどリレーションやロールアップを深くは扱えません。

料金

無料（セルフホスト、無制限）。クラウドは無料枠（月 1,000 タスク）、Plus $25/月、Business $75/月。

8. Bardeen：ブラウザ起点の Notion 自動化に最適

Bardeen はブラウザ拡張機能型の自動化ツールで、AI プロンプトと Notion データベース直結のアクションが標準装備されています。

Notion ユーザーに向くケース

ワークフローがブラウザの中で完結する場合です。LinkedIn のプロフィールをスクレイピングして Notion CRM に取り込む。ツイートを Notion データベースに保存する。リサーチ中にページをそのままキャプチャする。ページに対して AI プロンプトを走らせ、結果を Notion に保存する、といった用途です。

Bardeen が Zapier に勝る点

「これをスクレイピングして Notion に保存」という用途は、Bardeen ではワンクリック、Zapier では Zap の構築に 30 分かかります。Notion 用のネイティブプレイブックは、Zapier の Notion モジュールよりこの種のフローでは踏み込めます。

弱点

ブラウザ専用です。バックエンドや API トリガーのフローはありません。ブラウザが開いているときだけ動くため、無人運用には不向きです。料金は 2025 年に大きく上がり、無料枠は実用上かなり限定的になっています。

料金

無料枠（クレジット制限あり）。Pro $20/月。Business $60/月。

9. Relay.app：人が承認する AI ワークフローに最適

Relay.app は AI を前提に作られた自動化ツールで、自動化ワークフローの中に承認ステップを組み込めます。AI が下書きし、人がレビューと承認を行い、その後にワークフローが実行されます。

Notion ユーザーに向くケース

AI エージェントにアウトプット（メール・Notion の要約・分類など）の下書きを任せたいけれど、本番に出す前に人の承認を挟みたい場合です。顧客向けのコミュニケーション・コンテンツモデレーション・AI のミスが高くつくワークフロー全般に適します。

Relay.app が Zapier に勝る点

「人が間に入る」設計が後付けではなく、最初から組み込まれています。Notion 用のネイティブコネクタはページ更新・コメント・データベース照会に対応します。AI を前提にした枠組みが、ワークフローの形そのものを変えます。

弱点

まだ初期段階です。連携カタログは小さめ（約 80 アプリ）。AI 前提の設計は、ワークフローが決定論的な場合には合いません。料金は適切ですが、機能の幅は Zapier や Make より狭いです。

料金

無料枠あり。Pro $9/月。Team $29/月。

月 1,000 オペレーションでの料金比較

料金ページにはプランが並んでいるだけで、請求書の額は載っていません。比較を具体化するために、月 1,000 オペレーション程度（中小規模の典型的なワークロード）の Notion ユーザーが実際に支払う金額をまとめました。

2sync の課金モデルは他社とは異なります。私たちはタスクやオペレーション単位ではなく、自動連携（接続された同期ペア、たとえば Notion ↔ Google カレンダー）単位で課金します。継続同期のワークフローでは、同じデータ量をタスク課金で動かすより、おおむね 5〜10 倍安く収まる計算です。1 つの同期ペアが月に何千件ものアイテムを動かしても、計量されません。

料金は 2026 年 5 月時点で各ベンダーの公式料金ページに照らして確認しました。SaaS の料金は頻繁に変わるため、最新の数値は各ベンダーの料金ページをご確認ください。

そもそも Zapier 代替が要らない場合

お金を払い始める前に読んでおいていただきたい、逆張りのセクションです。

• **唯一のワークフローが「Notion → 別の Notion DB → Slack トリガー」だけ？**Notion のネイティブ自動化で十分です。無料です。
• 唯一のワークフローが「Google カレンダー ↔ Notion の双方向」だけ？2sync をご利用ください。設定手順は Notion と Google カレンダーを同期する手順をご覧ください。タスク単位で課金される必要はありません。
• **唯一のワークフローが「Gmail または Outlook のメールを Notion へ」だけ？**2sync のメール連携をどうぞ。壊れやすい Zap を組まないでください。
• **唯一のワークフローが「Stripe → Notion の CRM」だけ？**Zapier か Make を使ってください。同期ツールを無理に当てはめないでください（Notion 側の選択肢は、Notion CRM テンプレート集をご覧ください）。
• **唯一のワークフローが「Notion のステータスが変わったら Slack に通知」だけ？**ここでも Notion ネイティブ自動化で済みます。無料です。

まとめ

Zapier の代替として正しい答えは、ワークフローに必要なものが自動化なのか同期なのかで変わります。私たちがお話しを伺う Notion ユーザーの多くにとって、答えは同期です。だからこそ私たちは 2sync を作りました。カレンダーや連絡先を超えてイベント駆動のワークフローを走らせたい場合、Make と n8n が二本柱で、予算重視なら Pabbly Connect です。

9 つのツールに共通するのは、「最安の Zapier 代替を追いかけること」より「仕事にツールを合わせること」が効くという点です。コストがもっとも安く済むトレードオフを選び、1 つで覆いきれないときはスタックを組み合わせてください。

よくある質問