Notion Mail（Notion メール）は 2026年9月22日 に提供を終了します。Notion が発表したのは2026年6月25日で、この日を過ぎると Web・デスクトップ・iOS のいずれでもクライアントが起動しなくなります。
ただし Gmail 側には影響がありません。Notion Mail は独立したメールボックスではなく、Gmail の上に載せたフロントエンドだったためです。
終わるのは、多くの方が実際に頼っていたほうの機能です。つまり メールが自動的に Notion データベースへ流れ込む仕組み が止まります。
その上にダッシュボードや CRM を組み立てていた場合、判断すべきことは三つに整理できます。何が手元に残るのか、9月21日までに何を書き出すのか、そしてメールの届け先をどこに移すのか。本記事はこの順で解説します。
ひと目でわかる結論
**メール本体は Gmail に残ります。**すでに同期済みの Notion データベースも残ります が、2026年9月22日以降は新着メールが届かなくなります。
Notion Mail の中にしか存在しないデータ（下書き、送信予約、スニペット、自動ラベルの指示、カスタムビュー）は、9月21日までに書き出さない限り 9月22日に削除されます。
Notion Mail は終了するのか：2026年9月22日で提供終了
Notion が終了の告知を公開したのは2026年6月25日です。押さえておくべき日付は次の四つです。
| 日付 | 何が起きるか |
|---|---|
| 2026年6月25日 | 終了を発表。Notion Mail 専用データの書き出しを開始できる |
| 2026年6月30日 | HIPAA 規制対象の組織向けの移行期限 |
| 2026年9月21日 | 残したいデータを書き出せる最終日 |
| 2026年9月22日 | クライアントが停止。未書き出しの Notion Mail 専用データは削除 |
終了の理由として Notion が挙げた説明は、この変更が誰に影響するのかを見極める手がかりになります。
同社によると、エージェントの性能が上がるにつれてメール業務をエージェントに任せる利用者が増え、Notion Mail 利用者の半数以上が受信トレイを一度も開かないままメールを処理していた とのことです（TechCrunch、2026年6月25日）。
製品が失敗したという整理ではありません。退けるべきは受信トレイという画面のほうだったという判断であり、今後はエージェントに受信トレイを運用させる方向へ全面的に舵を切るとしています。手続きの詳細はNotion ヘルプセンターの案内にまとまっています。
この半数以上に当てはまっていた方は、実質的にメールクライアントを使っていたわけではありません。メールクライアントが付属した同期エンジンを使っていたのであり、今回なくなるのはクライアント側の半分だけです。
残るもの、失われるもの、書き出すべきもの
メールがどこに置かれているかによって、9月22日に起きることが三通りに分かれます。
- **Gmail はそのままです。**Notion Mail は Gmail と双方向で同期していたため、すべてのメッセージがラベル・スレッド・添付ファイルごと受信トレイに残ります。ここに移行作業は発生しません。
- **同期済みの Notion データベースは残りますが、更新が止まります。**既存の同期済みメールデータベースとビューは、設定済みのフィルターも含めて Notion 内に残ります。9月22日以降は新しいメールが届かないため、内容がその時点で固定されます。
- **Notion Mail の中にしかないデータは削除されます。**下書き、送信予約、スニペットとそれに添付したファイル、自動ラベルの指示、カスタムビューが該当します。書き出しは6月25日から可能で、9月21日が最終日です。
振り分けのルールを別のツールで組み直す予定があるなら、自動ラベルの指示は書き出しとは別に控えておくことをおすすめします。Notion のページに貼り付けて保存しておくだけで、移行後の設定作業がそのまま楽になります。
こうして並べると、空く穴は想像より狭く、そして具体的です。失われるのは「Notion データベースがメールで自動的に埋まり続ける仕組み」そのものです。
Notion Mail から移行する四つの手順
作業の順番を先に決めておくと迷いません。書き出しから移行先の再接続まで、次の順で進めるのが最短です。
- **Notion Mail の中にしかないデータを書き出します。**下書き、送信予約、スニペットとそれに添付したファイル、カスタムビューが対象です。9月21日を過ぎると取り出せません。
- **運用していたルールを書き留めます。**自動ラベルの条件、振り分けの基準、自動同期ビューで指定していた絞り込みを、そのまま Notion のページに残しておきます。移行先の設定画面で、この控えがそのまま設計図になります。
- **Notion 側を何のために使っていたのかを決めます。**受信トレイへの質問がしたかったのか、それともメールを並べ替え・絞り込みできるデータベースにしたかったのか。この答えが移行先を決めます。
- **メールの供給を再接続します。**Gmail または Outlook メールの同期を設定し直せば、新着メールが再び Notion データベースに届くようになります。9月22日を待たずに並走させておくと、切り替えの前後で記録が途切れません。
メールの移行先として何が残るのか
現実的な移行先は二つで、この二つは互いの代わりになりません。分かれ目は一点、メールが最終的にどこへ届くか です。
AIコネクターは何も保存せず、質問のたびに Notion AI へ受信トレイの内容を引用させます。2sync は一通ごとに編集可能な Notion データベースページへ変換します。
Notion Mail はその両方を兼ねてはいましたが、担えていたのはどちらも半分ずつでした。
| 選択肢 | 何をする製品か | メールが届く場所 | 向いている用途 |
|---|---|---|---|
| Notion Mail | Notion の中で動作する Gmail クライアント UI | 2026年9月22日に終了予定 | 移行先の検討が必要 |
| Notion AIコネクター（Outlook 用・Gmail 用） | Notion AI のための検索ブリッジ | Notion AI チャットから検索可能。データベースは作られない | 「サムから届いたメールの内容は？」のような質問を Notion 内で投げかける |
| 2sync | データベース同期（メールは Notion への一方向） | ユーザーが所有する本物の Notion データベース | メール・タスク・連絡先・案件を一つにまとめたダッシュボードや CRM、アーカイブを構築する |
移行先を選ぶときに効いてくる違いはここに集約されます。検索ブリッジは AI が回答の中で受信トレイを引用できるようにする仕組みで、データベース同期はメールを並べ替え・絞り込み・関連付けができる Notion ページに変える仕組みです。
Notion 自身が案内している移行先は前者にあたります。価値を感じていたのが後者だった場合、AIコネクターは同等の置き換えにはなりません。
Notion Mail：どんな製品で、何が一緒に終わるのか
Notion Mail は Gmail の上に作られたメールクライアント UI です。2025年4月にリリースされ、その後も Gmail 専用のままで、Outlook にも iCloud にも対応しませんでした。
2026年1月からはメールを Notion データベースへ送り込めるようになりました。メール 1 通を手動で送る方法と、ビューを設定して条件に合う受信メールを自動同期させる方法の二通りが使えます。
ただし、この送り込みは当初から 構造化されていません。メールはデータではなくページとして到着し、差出人・受信日・件名は Notion プロパティになりません。
添付ファイルは扱われず、ビューで指定した条件のほかに「何を取り込むか」を決めるルールもありません。メールを Notion に入れることはできても、並べ替え・グループ化・関連付けができるデータとしては入らない、ということです。
対応プラットフォームは Web・macOS・iOS の三つにとどまりました。Windows アプリは公開されないまま終了を迎え、Android にも対応しませんでした。
料金面は寛容で、フリープランを含むあらゆる Notion プランで無料で使えます。AI 機能（自動ラベル付け、返信下書き作成、カレンダー候補）だけは Notion AI が必要で、メンバー 1 人あたり月 20 ドルの Notion Business プランに同梱されています。
この構成のまま、9月22日に受信トレイごと提供を終える、というのが今回の変更です。
Notion AIコネクター：保存ではなく検索のためのブリッジ
Notion AIコネクターは単一の機能ではなくカテゴリ名です。
個別のコネクターとして Microsoft Outlook、Gmail、Slack、Microsoft Teams、Google ドライブ、Microsoft SharePoint と OneDrive、Linear、Jira、GitHub が提供されています。
2026年のカタログにはこれに加えて Salesforce と Box が並びました。Slack ではワークスペースのメンバーが各自のプライベートチャンネルとダイレクトメッセージを接続できます。
外部のツールで動くエージェントを Notion に持ち込む External Agents（Notion 3.6、2026年7月1日）も同じ方向の機能で、Claude と Cursor が最初の二つとして発表されました。
いずれにせよ、コネクターの役割は Notion AI にデータソースを読ませ、チャット回答に引用できるようにすることです。
仕組みはこうです。Notion AI に「先週のデザインフィードバックを要約して」と質問すると、コネクターはそのたびに受信トレイへアクセスし、該当メールを見つけ、抜粋をモデルに渡します。回答にはソースとなったメールがリンクとして引用されます。
**Notion データベースには何も書き込まれません。**接続を解除すると、対象のコンテンツは直ちに検索対象から外れ、関連データは 24 時間以内に削除されます。
プラン要件は Notion Mail よりも厳しめです。前提条件は次の三つに整理できます。
- メール系コネクターの共通条件：Notion の Business または Enterprise プラン。
- Outlook 用：Microsoft 365 の管理者であり、同時に Notion ワークスペースのオーナーでもある方。接続できるのは一つの Microsoft テナントにつき一つの Notion ワークスペースのみです。
- Gmail 用：有料の Google Workspace プランと、同じく Notion ワークスペースのオーナーでもある Google 管理者。
個人 Google アカウントや個人 Outlook.com アカウントは接続できません。
Notion が Notion Mail の利用者に案内しているのがこのコネクターですが、できないことははっきりさせておく価値があります。データベースページは作成されず、添付ファイルも読み取れません。
2sync：スキーマを自分で所有できるデータベース同期
メールで自動的に埋まり続ける Notion データベースを取り戻したい、しかも 自分で設計したプロパティ と 連絡先や案件へのリレーション を備えた形で。この空いた穴を埋めるのが 2sync です。
Gmail と Outlook メール の両方に対応しています。Notion Mail が扱っていたのは、もともと通常の Gmail メッセージでした。したがって Gmail 同期からは、Notion Mail が一度も送り込まなかったメールにも手が届きます。
2sync に Notion データベースを指定し、どのメールを対象にするかを決めれば、契約プランの対象期間の範囲でさかのぼって取り込み、そこから先は新着を同期し続けます。さかのぼれる深さはプランの対象期間に左右される点だけご留意ください。
2sync は Notion データベースと生産性アプリをつなぐ同期プラットフォームです。カレンダー、タスク、連絡先は双方向同期で、メールは設計上 Notion への一方向 です。
Outlook 側のカレンダー設定は、Notion と Outlook カレンダーを同期する方法で最初から最後まで解説しています。
Gmail と Outlook のメール一通一通が Notion データベースページになります。件名がページタイトル、本文がページコンテンツ、そして 10 のフィールドが Notion プロパティに割り当てられます。
割り当てられるのは、差出人、宛先・CC・BCC、ラベルまたはカテゴリ、添付ファイルの一覧、プレビュー、受信日、元メールへのリンク、スレッド関連です。
これこそ Notion Mail の送り込みが取りこぼしていた部分です。差出人・受信日・件名がページ本文に埋もれるのではなく、並べ替えやフィルターが可能な本物の Notion プロパティになります。
添付ファイルは一つずつ名前とサイズが記録されるため、メールを開かなくても何が届いたのかが分かり、絞り込みの条件にも使えます。何を取り込むかは、データベースに届く前にフィルターエンジンが判断します。
どのフィールドを同期するか、双方向連携の場合はどの方向に同期するか、そしてどのメールを対象にするかを フィルター で制御できます。
「Notion」というラベルが付いたメールだけ、特定の取引先ドメインから来たメールだけ、特定の Outlook カテゴリのメールだけ、といった条件指定が可能です。
フィルターは「価値のあるメール」と「ノイズ」を分ける線であり、同時に「Notion をガラクタ箱にするか、実用的な仕組みにするか」を分ける線でもあります。
2sync の本番運用データ
私たちは 127,000 人以上 のユーザーに、202 か国 で 2sync を使っていただいています。Notion と生産性アプリのあいだをつなぐ用途で、約 79% が双方向同期を選択しています。
これがフィールド単位で同期方向を制御できる理由です。利用者の中心は 学生、コンサルタント、クリエイター、創業者 で、Notion をセカンドブレインとして使っている方々です。
メールクライアントの後継を探している方に、正直にお伝えしておくべき制約が一つあります。2sync はメールを送信しません。作成と返信の場は Gmail のままです。
2sync が引き受けるのはデータベース側の半分ですが、受信トレイを開かないまま使っていた半数以上の利用者にとって、実際に仕事をしているのはこちらの半分です。
個人アカウントはすべてのプランで利用できます。管理者権限は不要で、Notion の Business または Enterprise プランも求められません。
料金は Solo プランの 年払いで月 7 ドル（月払いの場合は月 9 ドル）から、無料トライアルは 14 日間です。
データモデル比較表：各ツールで Notion に届くもの
ここで違いがはっきりします。マーケティング表現を排し、具体的な質問に具体的に答えます。Notion Mail の列は、何を置き換えることになるのかを確認できるよう参考として残しました。
| 質問 | Notion Mail（2026年9月22日終了予定） | AIコネクター | 2sync |
|---|---|---|---|
| メールが Notion データベースのページになりますか？ | はい。ただし非構造化（ページのみ、プロパティのマッピングなし） | いいえ | はい |
| Notion のフィルターやビューでメールを絞り込めますか？ | 限定的（ページは存在するが、絞り込みや並べ替えに使えるプロパティがない） | AI チャット経由でのみ検索可能 | はい |
| メール本文全体が Notion に同期されますか？ | はい（ページ本文として。フィールドのマッピングなし） | いいえ（クエリ時に読み取り、切断時に削除） | はい（ページ本文＋マッピングされたフィールドとして） |
| 添付ファイルにアクセスできますか？ | いいえ（送り込みは添付を扱わない） | いいえ（コネクターは添付を読めない） | 一覧として同期（ファイルごとの名前とサイズ。絞り込みも可能）。ファイル本体はメールボックスにあり、リンク一つで開けます |
| 独自プロパティ（ステータス、優先度など）を追加できますか？ | いいえ | いいえ | はい |
| Notion 内の連絡先や案件にメールを紐付けられますか？ | いいえ | いいえ | はい（Notion のリレーション機能で） |
| 取り込むメールを絞り込めますか？ | ビュー単位のみ（ルールや条件指定は不可） | Gmail / Outlook 全体が標準で検索対象 | はい（ラベル、カテゴリ、差出人、件名で） |
| 対応プロバイダー | Gmail のみ | Gmail + Outlook（いずれも Business または Enterprise） | Gmail + Outlook（全プラン対応） |
| 必要なプラン | フリー + AI 機能には Notion AI | Business または Enterprise。Gmail は有料 Workspace、Outlook は Microsoft 365 管理者 | 月 7 ドル（年払い）から |
| メール本文を保管しますか？ | いいえ（Gmail を中継） | いいえ（実行時クエリ、メタデータのみインデックス化） | いいえ（通信時のみ処理し、コピーを保持しない） |
| 2026年9月22日以降も使えますか？ | いいえ | はい | はい |
最後の二行を合わせて読めば、移行先の判断はほぼ済みます。
決め手になるのは最初の行、「メールが Notion データベースのページになりますか？」です。しかも、仕組みを組み立てられるマッピング済みプロパティを備えた 構造化された ページとして、という条件付きで。
ここを「はい」にしたいのであれば、AIコネクターは最初からその役目を担っておらず、Notion Mail も半分しか担えていませんでした。
機能・フィールドのカバー範囲
「自分に必要なプロパティ」を基準にツールを選ぶときに役立つ、より細かいフィールド対比です。
| フィールド | Notion Mail（終了予定） | AIコネクター | 2sync |
|---|---|---|---|
| 件名 | クライアントに表示 | 検索可能 | データベースタイトル |
| 差出人・宛先 | 表示 | 検索可能 | リッチテキスト 4 プロパティ |
| ラベル（Gmail）／カテゴリ（Outlook） | 自動ラベルでオーバーレイ | 間接的 | マルチセレクト |
| 添付ファイル | クライアント画面ではネイティブ表示 | アクセス不可 | Attachments プロパティ（ファイルごとの名前とサイズ）＋「Has Attachments」フィルター条件 |
| メールプレビュー | ネイティブ | 間接的 | リッチテキスト |
| 受信日 | ネイティブ | 間接的 | 日付プロパティ |
| 元メールへの直リンク | ネイティブ | はい（AI 回答内で引用） | URL プロパティ |
| スレッドのまとまり | ネイティブ UI | 間接的 | Notion リレーション |
| 連絡先との関連付け | いいえ | いいえ | はい（連絡先データベースへのリレーション） |
終了後の料金比較
これまで無料の選択肢だった Notion Mail が9月22日でなくなると、比較の形が変わります。
残る二つはいずれも有料で、AIコネクターは Notion のプラン料金の裏に Workspace のシート料金が隠れています。
| 区分 | AIコネクター | 2sync |
|---|---|---|
| エントリー価格 | Business 20 ドル／メンバー／月 + Notion AI | Solo 月 7 ドル（年払い。月払いは月 9 ドル） |
| AI 機能 | Business／Enterprise に内包 | なし（メール同期に AI 機能は含まれない） |
| Outlook 対応 | Business または Enterprise | 全プラン対応 |
| 個人アカウント | 不可（管理者権限のある Workspace 必須） | 可（個人 Gmail と Outlook.com の両方に対応） |
| 隠れたコスト | 管理者調整 + Workspace のシート料金 | 上位プランの自動連携単位課金 |
個人や小規模チームの場合、AIコネクターは表示価格より高くつきます。一方、Microsoft 365 と Outlook を使うエンタープライズで、コンプライアンス要件を満たす必要があるなら、AIコネクターは唯一の選択肢になります。
ほかの「メール to Notion」ツールはどうなのか
Notion 純正の製品だけが選択肢ではありません。終了のタイミングは、ほかのツールを見直す良い機会でもあります。「メールを Notion データベースに入れる」市場には少数の特化ツールがあり、それぞれ異なるトレードオフを抱えています。
| ツール | 何をするか | Outlook 対応？ | Notion DB ページ化？ | 2sync より優れる場面 |
|---|---|---|---|---|
| Yoom | 国産のノーコード自動化。AI でメール解析、Notion DB に追加 | はい | はい（メール 1 通 1 ページ） | 日本語サポートと国内事例を重視し、AI による帳票・請求書の項目抽出が必要な場合 |
| Power Automate | Microsoft 公式の業務フロー自動化 | はい | はい | すでに Microsoft 365 を全社導入しており、社内 IT が運用するフローに乗せたい場合 |
| Emon | Outlook 専用同期。連絡先中心（連絡先 1 件 1 ページに会話を集約） | はい | 連絡先単位でグループ化（メール単位ではない） | Outlook 限定で、会話を連絡先ごとに 1 つのビューにまとめたい場合 |
| Quicktion | 転送ベース。専用アドレスにメールを転送する方式 | 転送経由 | はい（メール 1 通 1 ページ） | 手動制御を重視し、Gmail と Outlook の両方を使わない場合 |
| NotionSender | データベースごとに専用アドレスを発行する転送サービス | 転送経由 | はい | 設定ゼロでよく、手動転送でも構わない場合 |
| TaskRobin | 大量アーカイブ向けの転送サービス | 転送経由 | はい | 領収書やニュースレターを数千通単位で記録し、フィルター不要の場合 |
| Zapier / Make | 汎用自動化。トリガーとアクションを自分で組む | はい（Zapier は Outlook を 2〜15 分間隔でポーリング） | はい | すでに Zapier を契約済みで、メール量が少ない場合 |
| 2sync | ネイティブ同期。メールは一方向、その他は双方向 | はい（全プラン） | はい（10 フィールドをマッピング） | 両プロバイダー、本格的なフィルター、連絡先・タスク・カレンダーとつながる Notion データベースが欲しい場合 |
国内の Notion ユーザーには Yoom が「Outlook と Notion の連携」で広く知られています。AI による情報抽出（OCR、帳票項目の自動入力）に強く、日本語のヘルプとサポートを利用できる利点があります。
一方、Yoom はサブスク型のワークフロー自動化サービスです。メールに加えてカレンダー・タスク・連絡先まで Notion データベースに同期する用途には設計されていません。
Microsoft 365 を組織全体で導入している場合は Power Automate も有力な選択肢ですが、フローの設計と運用には IT 部門の関与が必要になります。
表の Zapier・Make の行が気になった方、つまり移行先を自分で組み立てる道を検討している方は、その前に両サービスの立ち位置を確認しておくと判断が早くなります。
料金と双方向同期で並べたZapier vs Make 比較に加え、Notion 同期という一点に絞るなら2sync と Zapier の比較、2sync と Make の比較がそのまま参考になります。
Emon は「Outlook to Notion」という英語クエリで強い存在感を持つ専用ランディングを構築しており、Outlook 限定のユースケースには良い選択肢です。ただし Gmail 非対応で、カレンダー・連絡先・タスクもカバーしません。
「連絡先 1 件 1 ページ」という CRM 型のモデルは、メール 1 通 1 ページで運用したい方には逆方向の発想です。検索結果ではなく、業務に合うモデルでツールを選ぶ視点が重要です。
移行先の選び方
Notion AIコネクターが向いている方：
- すでに Notion Business または Enterprise プランを契約している。
- 主な用途は受信トレイへの AI 質問（「先週のデザインフィードバックを要約して」など）。
- メールを構造化データにする必要はない。
2sync が向いている方：
- メールを自分で設計したプロパティ付きの本物の Notion データベースページにしたい。
- Notion Mail の自動同期ビューを使っていて、あの流れ込みを、今度はフィルターとマッピング済みプロパティ付きで引き継ぎたい。
- CRM、営業ログ、サポートアーカイブを構築し、メールのメタデータを連絡先・案件・タスクの隣に置きたい。
- Outlook を使っている、または Outlook と Gmail の両方を使いたい。
- Notion の Business または Enterprise プランは契約していない。
**どちらも不要な方：**Notion Mail をメールの読み書きだけに使っていた場合、移行先は必要ありません。Gmail の公式アプリがその役目をそのまま果たします。9月21日までに書き出しだけ済ませておけば、ほかに準備することはありません。
構造化プロパティの差が最も効いてくるのが CRM の用途です。差出人・受信日・件名が本物の Notion プロパティとして届けば、各メールを連絡先のレコードに紐付けて、やり取りの履歴を相手ごとに一覧できます。
組み立てにあたっては、次の三本があわせて参考になります。
- Notion パーソナル CRM：メールを紐付ける先になる連絡先データベースの設計
- おすすめの Notion CRM テンプレート：メールを流し込むスキーマをゼロから作らずに済ませる方法
- Outlook の連絡先を CRM として使う方法：連絡先データが Microsoft 365 から始まる場合の進め方
受信トレイを軽く保ちながら必要なメールだけ Notion に残したい場合の段取りはシンプルです。Gmail 側はアーカイブやメールの一括削除で整理し、必要な情報は 2sync が Notion データベースに控えておきます。
この分担にすれば、後から検索できる文脈を失わずに済みます。
まとめ
実際の作業はごくわずかです。Notion Mail の中にしか存在しないデータを書き出し、そのうえで、受信トレイを AI に検索させたいのか、それともメールを本物の行としてデータベースに届けたいのかを決めるだけです。
この二つの答えは別々の製品を指します。AIコネクターは受信トレイについての質問に答えます。データベース同期は、Notion Mail の自動同期ビューが担っていた役割を、そこにはなかったプロパティ・フィルター・リレーションとともに引き継ぎます。
メール本体は最初から Gmail にあったのですから、どちらへ進むにしても手続きは軽く済みます。
メールを Notion の本物のデータベースページとして取り込む
2sync は Outlook メールと Gmail を Notion データベースに同期します。10 フィールドのマッピング、フィルター、連絡先リレーションを備え、無料トライアルは 14 日間。Notion の Business プランも Enterprise プランも不要です。
よくあるご質問
Notion Mail は終了しますか？
はい。Notion は2026年6月25日に、Notion Mail の受信トレイを2026年9月22日で終了すると発表しました。Web・デスクトップ・iOS のすべてが対象です。Notion Mail の中にしか存在しないデータを書き出せる最終日は9月21日です。メール本体は Gmail に残るため影響を受けません。
Notion Mail が終了するとメールはどうなりますか？
メール本体には何も起きません。Notion Mail は Gmail と双方向で同期していたため、すべてのメッセージが受信トレイに残ります。Notion 側でも、すでに同期済みのメールデータベースとビューはフィルター設定を含めて残り、取り込み済みの行はそのまま閲覧できます。止まるのは供給で、2026年9月22日以降はそれらのデータベースに新しいメールが届かなくなります。
Notion Mail の終了前に書き出しておくべきものは何ですか？
Notion Mail の中にしか存在しないデータです。下書き、送信予約、スニペットとそれに添付したファイル、自動ラベルの指示、カスタムビューが該当します。書き出しは2026年6月25日に開放され、最終日は9月21日です。未書き出しの Notion Mail 専用データは9月22日に削除されます。HIPAA 規制対象の組織には2026年6月30日という早い移行期限が設定されていました。
なぜ Notion は Notion Mail を終了するのですか？
Notion は、エージェントの性能が上がるにつれてメール業務をエージェントに任せる利用者が増え、Notion Mail 利用者の半数以上が受信トレイを一度も開かないままメールを処理していたと説明しています。受信トレイという画面を維持するのではなく、エージェントに受信トレイを運用させる方向へ全面的に舵を切る、という判断です。メールを起点とするエージェントは終了後も動作します。
Notion Mail の代替として最適なのはどれですか？
Notion Mail のどちらの機能を使っていたかで変わります。メールの読み書きが目的なら Gmail の公式アプリで足ります。受信トレイを Notion AI に検索させたいのであれば、Notion Business または Enterprise で Gmail 用または Outlook 用の AIコネクターが使えます。並べ替えや絞り込みができる行としてメールを Notion データベースに届けたい場合、つまり Notion Mail の自動同期ビューが担っていた役割を求める場合は、2sync のようなデータベース同期が必要です。2sync は Gmail と Outlook メールを、マッピング済みプロパティ・フィルター・リレーションを備えた Notion データベースへ、プランを問わず同期します。
Notion Mail の終了後も Gmail を Notion に同期できますか？
はい。Notion Mail が扱っていたのは通常の Gmail メッセージなので、Gmail 同期からはこれまでと同じように、しかも Notion Mail が一度も送り込まなかったメールにも手が届きます。2sync は Gmail を Notion データベースに接続し、10 フィールドのマッピング、フィルター、リレーションを提供します。プランを問わず利用でき、管理者権限も不要です。どこまでさかのぼって取り込めるかは、契約プランの対象期間によって変わります。
Notion AIコネクターは Notion Mail の代わりになりますか？
検索用途に限れば代わりになります。AIコネクターは Notion AI がチャット内でメールを見つけて引用できるようにしますが、Notion データベースには何も書き込まず、添付ファイルも読み取れません。Notion Mail の送り込みや自動同期ビューでデータベースを組み立ててきた場合、同等の置き換えにはなりません。
2sync では Notion に何が同期されますか？
件名、差出人、宛先（To／CC／BCC）、Gmail ラベルまたは Outlook カテゴリ、添付ファイルの一覧（ファイルごとの名前とサイズ。ファイル本体はメールボックスに残ります）、メールプレビュー、受信日、元メールへの直リンク、スレッドリレーション、そしてページ本文としてのメール本文全体です。マッピングされた 10 フィールドに加え、本文がそのまま入ります。
2sync のメール同期は双方向ですか？
いいえ。メールは Notion への一方向です。カレンダー、タスク、連絡先は双方向ですが、メールを双方向にすると Notion 上の編集が受信トレイを書き換えてしまうため、意図的に一方向に限定しています。メールの作成と返信の場は Gmail のままです。
Microsoft 365 を使うチームに最適な選択肢はどれですか？
Notion Mail はそもそも Outlook に対応していなかったため、Microsoft 365 のチームが2026年9月22日に失うものはありません。Notion Business または Enterprise を契約していて、Microsoft 365 の管理者であり同時に Notion ワークスペースのオーナーでもある方がいる環境なら、AI 検索には Outlook 用 AIコネクターが機能します。Outlook のメールをプランを問わず Notion データベースページにしたい場合、2sync は個人 Outlook.com と Microsoft 365 の業務アカウントの両方に対応しています。
