Craft vs Notion：違いを徹底比較！【2026年版】

2026年においても、CraftとNotionは、高い評価を受けている人気の生産性ツールです。

この2つを比較している人の多くは、

• Notionは高機能だが、少し複雑に感じる
• Craftはシンプルだが、仕事全体を任せていいのか迷う

といった悩みを持っているのではないでしょうか。

結論から言うと、CraftとNotionは似ているようで役割がまったく異なります。

• Craft：文章作成・個人用ノートのためのドキュメントツール
• Notion：ノート・タスク・データ・チーム作業をまとめるオールインワン・ワークスペース

本記事では、

• どんな人が Craftで完結できるのか
• どんな人が Notionを選ぶべきか
• そして Notionを「考える場所」で終わらせない方法

を、実運用ベースで解説します。最初のツール選びを間違えると、半年後に必ず作り直しになります。そうならないために、ぜひこの記事を参考に、自分に最適なツールを選んでくださいね。

Craft Notion 機能比較一覧

機能	Craft	Notion
ノート作成 & 編集	シンプルで集中できるブロック型エディタ	モジュール式ブロック、データベース駆動型
リッチテキスト & Markdown	リアルタイムMarkdownプレビュー	Markdownモード切替可能
整理 & 構造	フォルダ、サブフォルダ、コレクション	リレーショナルデータベース、複数ビュー
AI機能	オンデバイスGPT-4でアウトラインや要約が可能	AIがPDF/画像を要約、ワークスペースコンテキスト対応
コラボレーション & 共有	リアルタイム編集、シンプルな共有リンク	同時編集、提案モード、細かい権限設定
モバイル & オフラインアクセス	全プラットフォームで完全オフライン対応	アプリ上でオフライン利用可能
連携 & API	制限あり、Appleエコシステムのみ	豊富なAPI、Webhook、ネイティブ統合機能
データ可視化 & 表	基本的なコレクションテーブル	グラフ、フォーム、カスタムデータベースレイアウト
オフラインモード	全面的なオフラインサポート	デスクトップアプリとスマホアプリでオフライン利用可能（2025年8月より）
セキュリティ & プライバシー	E2E暗号化、ローカル保存	SOC 2準拠、クラウド暗号化、監査ログ
料金	無料プラン、個人：月額 7.99 ドル、共同利用：月額 14.99 ドル	無料プラン、プラス：月額 10 ドル、ビジネス：月額 20 ドル

Craftを利用するメリット

Craftは、「書くこと」に集中したい人のためのツールです。

• ミニマルで集中しやすい、ブロックベースのエディタ
• オンデバイスGPT-4 AIによるアウトライン作成、要約、ドラフト生成
• ページ内コレクションテーブルによる軽量データ管理
• macOS・iOS・Windows・Webでの完全オフライン対応
• エンドツーエンド暗号化とローカルストレージで最大限のプライバシーを確保
• Appleエコシステム（およびWindows/Web）内でのシームレスなクロスプラットフォーム同期
• ドキュメント管理に適したフォルダとサブフォルダ構造

👉 Craftが向いている人

• 個人で長文ドキュメントを書く
• プライベートなノートを安全に管理したい
• オフライン環境で作業することが多い

「個人の執筆・思考整理」に特化するならCraftは非常に優秀です。

⏩ Craftを選ぶ

Notionを利用するメリット

Notionは、ノートを起点に「仕組み」を作れるオールインワン・ワークスペースです。

• 強力なリレーショナルデータベースと複数ビュー（カンバン、テーブル、タイムラインなど）
• Notion AIによるPDF/画像の要約、コンテンツ生成、ワークスペースコンテキスト活用
• ページ内でデータを可視化・入力できる統合グラフとフォーム
• Notionと他ツールをつなぐオートメーションとWebhookサポート
• 細かい権限設定：同時編集、提案モード、バージョン履歴、ロール管理
• Slack、Google Drive、Jiraなどの豊富なAPIおよびネイティブ統合
• タスク、最近のページ、分析を一目で把握できるNotion Homeダッシュボード
• 無料プランが充実、 有料プランには無制限のAI利用および高度な権限管理が含まれる

👉Notionが向いている人

• タスク・予定・情報を一元管理したい
• チームや複数人で使う
• 将来的に運用を拡張したい

Notionは「育てていけるワークスペース」という点が最大の強みです。

⏩ Notionを選択

Notion でできることについてはこちら：Notionできること完全ガイド｜便利な使い方と活用法で作業効率を劇的改善

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2025年8月更新：Notion がオフライン機能を公式リリース！

2025年8月から Notionがオフラインで利用できるようになりました。これにより「オフライン＝Craft」という図式は大きく変わっています。

👉詳しくはこちら：【2025年8月最新版】Notionオフライン完全ガイド｜設定・使い方

Notion Craft 比較方法について

弊社では、Notionの自動化を構築・改善してきた豊富な経験を活かして、この比較に取り組みました。具体的には、プロパティのマッピング、デフォルト値の設定、外部ツール間でのデータフィルタリングといった実践的な作業を通じてです。

このようなNotionのデータベース構造、APIの制約、AIワークフローに関する実践的な知識に基づき、Craftの新機能を評価する際に類似点と相違点を見極めることができました。

また、タスク同期、AIによる要約生成、テーブルでの情報整理といった実際の利用シナリオを検証することで、Notionが複雑なマルチユーザーワークフローをどのように処理するのかと、Craftのシンプルでドキュメント中心のアプローチを直接比較できました。

本記事での分析は、こうした実践的な洞察に基づき、それぞれのプラットフォームの強み、制約、最適な利用ケースを解説しています。

Craft vs. Notion：どっちを選ぶべき？

ここからはノート作成からAI機能まで主要なポイントごとに比較していきます。

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１）ノート作成と編集

Craftはシンプルでミニマルなブロックベースのエディタで、集中して作業することができます。

更新されたエディタには統合コードエディタと改善されたタイポグラフィが含まれ、画像や動画などのメディアをインラインで埋め込むことが可能です。

また、CraftのリアルタイムMarkdownプレビューにより、フォーマットを気にせずコンテンツに集中できます。

さらに、オンデバイスのGPT-4 AIは、ドキュメント内で直接アウトラインや要約、ドラフトを生成するのに役立ちます。

一方、Notionはモジュール式のブロックシステムを使用し、リッチテキスト、埋め込み、およびデータベース要素を一つのワークスペースで組み合わせます。

Notionの強化されたMarkdownサポートにより、Markdownで入力し、フォーマットされたビューにシームレスに切り替えることができます。

また、Notion AIは添付されたPDFや画像を要約し、ワークスペースのコンテキストを活用してコンテンツを生成し、書いている最中に編集の提案も行えます。

さらに、提案モードを使えば、共同編集者が元のテキストを変更せずに修正案を提示できます。

全体として、Notionのエディタはノートと構造化データ、AIによるインサイトの統合に優れていますが、Craftはシンプルでドキュメント中心の体験に重点を置いています。

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２）整理と構造

Craftはフォルダとサブフォルダのシステムを使ってコンテンツを整理し、明確な階層構造を作成できます。

タグを適用することで、複数のフォルダ間でノートを相互参照でき、検索や取り出しが簡単になります。

また、強力な検索ツールにより、ワークスペース全体からタグ付けアイテムや特定のテキストを素早く見つけることも可能です。

さらに、「コレクション」機能を使えば、ページ内にシンプルなテーブルや軽量データベースを直接埋め込むことも可能です。

新しい行を追加したり、列を並べ替えたり、基本的な計算をドキュメントを離れずに行ったりもできるので、タスク・予算・在庫などをドキュメント内で文章と並行して管理できます。

Craftのホワイトボードは自由形式のキャンバスを提供し、スケッチ、マインドマップ、ブレインストーミングが可能です。

ホワイトボードのコンテンツを個々のページにリンクし、視覚的なノートをドキュメントに結びつけて管理可能です。これにより、構造化されたノートとクリエイティブなプランニングを一箇所でシームレスに切り替えられます。

一方、Notionはリレーショナルデータベースを基盤としており、テーブルやページ間でデータをリンク・フィルタリングできます。

各データベースには、日付、タグ、ステータスなどのプロパティを含めることができ、カスタムフィルターやロールアップを構築するのに活用できます。

また、Notionでは、強力なバックリンクシステムが関連ページ間の接続を自動的に作成し、情報のネットワークを構築します。

カンバンボード・テーブル・リスト・タイムラインなど、複数のビューを切り替えて同じデータベースを様々な角度から確認できるのも便利です。

さらに、タイムラインとカレンダー統合により、プロジェクトのマイルストーン、締切、イベントをデータベース内で直感的に視覚化することで、チームプロジェクトのスケジュールとリレーションの管理が直感的になります。

Notionのネストされたページは、上位のダッシュボードから詳細なサブページまで、階層構造を構築できます。

重要なページをサイドバーにピン留めしたり、お気に入りとしてマークしたりして、すばやくアクセスすることも可能です。

さらに、強力なグローバル検索機能により、ページ、データベースのエントリー、特定のテキストを検索できるので、ワークスペースが拡大しても必要な情報を見失うことはありません。

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３）カスタマイズと柔軟性

Craftは複数のテーマやカスタムテンプレートを提供しており、ドキュメントの見た目や構造を自分好み、あるいはブランドに合わせて調整できます。

フォントスタイル、カラー、レイアウトを自由に変更でき、拡張機能のエコシステムも成長中ですが、現状ではApple互換の統合に重点が置かれています。

CraftのAPIは制限があるため、カスタムワークフローを構築するには手動でのエクスポートやサードパーティツールが必要になることもあります。

ただし、軽量なインターフェースのおかげで、テンプレートを素早く複製して新しいプロジェクトに適用することが可能です。

Craftの柔軟性はページ配置の自由度に現れていますが、より高度な自動化機能については控えめです。

Notionは豊富なテンプレートライブラリが用意されており、ダークモードやカスタム絵文字によるパーソナライズも可能な高度にカスタマイズできるインターフェースを備えています。

プロジェクトトラッカー、Wiki、デザインシステムなどのテンプレートを作成またはインポートし、それを自由に編集できます。

Notionのレイアウトエンジンは複数列、ギャラリー、折りたたみリストをサポートし、ページデザインを細かくコントロールすることができます。

さらにAPI、Webhook、組み込みオートメーションにより、Notionを外部アプリと連携させた高度なワークフローを構築できます。

カスタムダッシュボードを構築したり、自動タスク割り当てを設定したり、データベースの変更に基づいて通知をトリガーする設定も可能です。

こうした統合の深さにより、Notionは複雑で自動化されたシステムを必要とするチームにとって非常に柔軟性の高いツールとなっています。

👉 おすすめ記事：Automatisation vs. AI：違いは何か？

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４）コラボレーションと共有

Craftはライブカーソルとプレゼンスインジケーターを備えたリアルタイムのコラボレーションをサポートしており、誰がいつどのドキュメントを編集しているかを把握できます。

ドキュメント内にインラインコメントやスレッド形式のコメントを残すことができ、チームメイトをメンションして特定の箇所に注意を引くことも可能です。

共有オプションには、公開リンク・非公開リンク・招待制アクセスが含まれますが、権限管理は基本的なレベルにとどまっています。編集権限を持つユーザーは、コメント専用や閲覧専用といった役割分担なしに変更を加えることができます。

また、Craftはシンプルなバージョン履歴機能を備えており、必要に応じて以前の下書きに戻すことが可能です。

さらに、共有ページにコメントや編集が行われると通知が届くため、全員が常に同期された状態を保てます。

Craftのコラボレーション機能は小規模チームやペアワークに最適ですが、高度なワークスペース単位の役割分担やドメインベースの制限はありません。

一方、Notionは同時共同編集を提供し、複数ユーザーが同じページを遅延なく同時に更新できます。

提案モードを利用すれば、共同編集者が元のコンテンツを変更せずに修正案を作成でき、レビュー作業を効率化することができます。

Notionの細かい権限設定により、ページやデータベースごとに閲覧、コメント、編集権限を割り当てられ、ページをロックして不正な変更を防ぐことも可能です。

さらに、ページメンション（@ユーザー名）を使ってチームメイトに通知したり、データベース内でタスクを個人に割り当てたりできます。

強力なバージョン履歴により変更がすべて記録され、管理者は必要に応じて以前のバージョンを復元できます。

共有オプションには公開ページやパスワード保護ページ、ワークスペース全体のアクセス設定（ドメインベースの制限含む）、Slackやメールとの統合による通知機能も含まれます。

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５）AIサポート

CraftのオンデバイスGPT-4 AIはドキュメント内で直接アウトライン作成、コンテンツの下書き、ノート要約をサポートします。

このAI機能はサーバーにデータを送信せずに機能するため、作業内容は常にプライベートに保たれます。ユーザーはCraftのAIに指示を出して、箇条書きを展開したり、文章を言い換えたりすることが簡単にできます。

一方で、Notion AIはワークスペース全体と深く統合されており、添付されたPDFや画像の要約、ブランドボイスに沿ったコンテンツ生成、文脈に基づいたタスクの優先順位提案を行えます。

また、リンクされたデータベース、Slack、Google Driveから情報を引き出し、より関連性の高い回答を作成することも可能です。

さらに、提案モードを使用すると、Notion AIは共同編集者が承認または却下できる修正案を下書きすることもできます。

CraftのAI機能は有料プランに含まれており、文章作成支援やノートの簡易強化に特化しています。

ただし、CraftのAIはワークフローの自動化や、AIトリガーによる外部ツールとの同期には対応していません。そのシンプルさゆえ、余計な複雑さなしにコンテンツ支援だけを求めるユーザーに適しています。

一方、Notion AIは有料プランで利用可能で、AIを使ってデータベースの項目を更新したり、条件が満たされたときに通知を送信したりするような自動化も実現できます。

さらに、高度な分析をNotion AIで生成したり、データからグラフを作成したりして情報とインサイトのギャップを埋めることにも役立ちます。

Notion AIには安定したインターネット接続が必要ですが、AIによる提案と複雑なデータベースベースのワークフローを組み合わせる点で優れています。

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６）コミュニティとサポート

Craftは複数のチャネルを通じてアクティブなコミュニティを維持しており、ユーザー同士がつながり、フィードバックを共有できるようになっています。

公式のCraftウェブサイトには、「コミュニティ」セクションがあり、Reddit、YouTube、Slack、ブログ、テンプレートギャラリーへのリンクが掲載されており、ユーザーはディスカッションに参加したり、リソースにアクセスしたりできます。

また、ユーザーは[email protected]宛に直接メールを送ることで、新機能のリクエストや不具合の報告を行うことができ、開発チームが迅速に詳細なフィードバックを受け取れる仕組みになっています。

さらに、Reddit（r/CraftDocs）も活発に利用されており、メンバーは機能リクエストやバグ報告、独自のワークフロー共有などを行っています。Craftのチームも時折参加し、ユーザーの意見を集めたり、今後のロードマップに反映させたりしています。

Notionは最大規模のユーザーコミュニティを持ち、ヘルプセンターやコミュニティページを中心に、ドキュメント、ガイド、ユーザー運営のフォーラムなどを提供しています。

また、Redditのr/Notionには404,000人以上のメンバーが参加しており、テンプレートの共有、トラブルシューティング、ワークフローにおけるベストプラクティスの交換の場となっています。Notionのユーザーだけでなく、スタッフも頻繁に議論に参加し、質問への回答や新機能の発表を行っています。

Craft vs. Notion：複数のツールを併用している場合

日常の予定管理やタスク実行を、すでにGoogleカレンダーやTodoistで行っている方にとっては、ツール同士がつながるかどうかが非常に重要です。

現時点では、CraftはGoogleやTodoistなどの外部ツールとの公式な双方向同期はできません。

しかしZapierなどの自動化ツールを使えば、一方向の自動化はできます。ただし、双方向同期はできない点や、Craft側のデータ構造によっては制限などもあります。

もし目的が、

• タスクや予定を確実にリマインドしたい
• 普段使うカレンダー / ToDoアプリに自動でどちらにも反映させたい
• 情報の二重管理を無くしたい

という場合、Craftでは正直かなり難しいです。

外部ツールと連携して運用したい場合は、Notionを利用するのがおすすめです。

• Notionでタスク・予定を管理
• それをGoogleカレンダーやTodoアプリと自動同期

という構造の方が、実運用では安定します。

参考：Notionなら外部ツールと簡単に自動同期できる

Notionを使っている場合は、2syncのような双方向同期ツールを使うことで、

• Notion ⇄ Googleカレンダー
• Notion ⇄ Todoist
• Notion ⇄ Google Todoリスト
• Notion ⇄ Googleコンタクト
• Notion ⇄ Gmail など

といった実用的なワークフローを構築できます。連携することで、「二重入力なし」で「チーム全員の情報が常に一致する」ワークスペースにレベルアップすることができます。

タスク・予定管理を連携を通して効率化したい方は、Notionが向いています。

👉Notionと他ツールの連携について詳しく：

• NotionとGoogleカレンダー連携完全ガイド｜4つの方法を徹底比較
• TodoistとNotionを連携・同期する７つの方法【完全保存版】

まとめ：CraftとNotion、あなたはどっち？

Craft Notionは、どちらも優れたツールですが、向いている用途と将来的な広がり方は大きく異なります。

👉 文章作成や個人ノートに集中したいなら、シンプルでオフラインにも強い Craft は非常に優れた選択です。

👉 タスクや予定、プロジェクトまで含めて管理し、将来的にワークフローを拡張していきたいなら、Notionのほうが長く使い続けられる選択になります。

ただし、Notionは標準のままでは、外部ツールと十分つながらず「計画・整理する場所」で止まってしまいます。

そこで、2syncを使えば、Notionで作った予定やタスクを、普段使っているカレンダーやTodoアプリと自動で同期できます。

Notionを「書く・考える」だけで終わらせず、実際に動くワークフローの中心にしたいなら、【Notion + 2sync】が最も無理のない選択です。

Craft Notion 比較に関するよくある質問