Todoistの繰り返しタスクは、やるべきことを管理し、期限を逃さず、強い習慣を作るための必須ツールです。これにより、請求書の支払い、報告書の送信、運動など、繰り返し行う必要のあるタスクを自動化できます。最高な点は？Todoistの直感的なUIと自然言語のおかげで、非常に簡単に作成できることです。このガイドでは、Todoistで繰り返しタスクを設定する方法と便利なヒントを紹介します。
目次
Todoistの繰り返しタスクとは？どのように機能するのか？
👉 繰り返しタスクとは、定期的に繰り返されるタスクのことです。
たとえば、毎週月曜日の午後8時にランニングをする、または隔週金曜日の午後5時に請求書を送信する必要がある場合です。
これらのタスクを毎回新規作成するのではなく、繰り返しタスクを作成することで、時間と労力を節約できます。
⚠️ Todoistの繰り返しタスクは、期限が動的に変動する単一のタスクとして機能します。
つまり、タスクのすべての繰り返しがダッシュボードに表示されるわけではありませんが、タスクを完了すると次の繰り返しが表示されます。
たとえば、月曜日の午前8時30分にランニングを完了しタスクを完了とマークすると、新しいタスクがその後、次の月曜日の同じ時間に設定されます。次の繰り返しは前のタスクの完了後にのみ表示されます。
Todoistで繰り返しタスクを追加する方法
Todoistで繰り返しタスクを設定するプロセスは、どのデバイスでも同じです。コンピューター、スマートフォン、タブレットのいずれを使用していても、自然言語を使って繰り返しタスクを作成できます。
👉 Todoistは、繰り返しタスクに設定したい間隔や日付を入力するだけで認識し解釈します。
以下の2つの方法があります。
オプション1: タイトルで自然言語を使用する
タスクタイトルに自然言語を使用して繰り返しタスクを設定できます：
- Todoistを開く
- 受信トレイを開く、またはプロジェクトを選択する
- + タスクを追加をクリックする
- タスクに新しいタイトルを付ける
- 繰り返し間隔を同じタイトル内で入力する（テキストが赤く強調表示されます）
- 例1: 朝のランニング毎週月曜日の8時
- 例2: 請求書を送信隔週金曜日の5時30分
- 例3: メインルームを掃除毎週
⚠️ 間隔を設定するときに日付を指定しない場合、Todoistはタスクの作成日を基準に繰り返します。
たとえば、水曜日にタスクを作成し、「毎週繰り返す」と設定すると、繰り返しは毎週水曜日に作成されます。
オプション2: 期日プロパティで自然言語を使用する
タスクの期日プロパティ内で自然言語を使用して繰り返しを設定できます。以下の手順で行います：
- タスクを追加するか、既存のタスクを開く
- ダッシュボードまたはタスク内で期日を開く
- ポップアップウィンドウの上部に繰り返し間隔を入力する
- 例1: 毎週木曜日の10時
- 例2: 11月10日から12時間ごと
- 例3: 1月20日まで隔週
- タスクを保存する
これで、入力した間隔でタスクが繰り返されるようになります。
まとめ
Todoistでの繰り返しタスクの作成は簡単で直感的かつ強力で、多くの方法や可能性を提供します。タスクのタイトルまたは期日プロパティで自然言語を使用すると、ほとんどの指示が認識されます。また、親タスクとは異なる日付を持つ繰り返しサブタスクを作成することもできます。
Todoistでの繰り返しタスクの設定は、Notionのような他の人気ツールで設定するよりも簡単です。ただし、Notionは統合された作業スペースで完全なデータベースを作成することを目的としているため、その使用ケースと複雑さが異なります。一方、Todoistは迅速なタスク管理アプリです。
👉 さらに詳しく知りたい方へ: NotionとTodoist：どちらのタスク管理アプリがベストか？
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