오늘날의 하이브리드 업무 환경에서 Google Meet과 Zoom 중 하나를 선택하는 것은 단순한 비디오 품질 이상의 문제입니다. 생산성 워크플로우와 가장 잘 통합되는 플랫폼을 찾는 것이 핵심입니다. 이 글에서는 가격, 참여자 제한, AI 기반 기능의 주요 차이점을 살펴보고, 회의를 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있는 실제 워크플로우를 소개합니다.
목차
Google Meet vs. Zoom: 빠른 비교
| 기능 | Google Meet | Zoom |
|---|---|---|
| 대규모 회의 | 최대 500명(Business Plus) 또는 1,000명(Enterprise) | 최대 300명(Business) 또는 1,000명(Enterprise) |
| 브레이크아웃 룸 | 유료 플랜에서만 제공(최대 100개) | 모든 플랜에 포함(최대 200개) |
| 녹화 | 유료 플랜에서만 제공(녹화 파일은 Google Drive에 저장) | 무료: 로컬 녹화; 유료: 클라우드 녹화 |
| AI 도우미 | Gemini: 실시간 노트, 자막, 자동 요약 | AI Companion: 요약, 회의 챕터 |
| 화이트보드 기능 | 기본 화이트보드 없음; 서드파티 도구와 통합 | 기본 화이트보드 제공(도형, 스티커, 템플릿) |
| 데스크톱 앱 | 브라우저 전용(전용 앱 없음) | Windows, Mac, Linux용 데스크톱 앱 제공 |
| 주요 통합 | Google Workspace 기본 지원, 200개 이상의 애드온 | Zoom App Marketplace를 통한 2,000개 이상의 앱 |
| 개인정보 및 보안 | 전송 중 및 저장 시 암호화; 대기실 및 2단계 인증 | 전송 중 및 저장 시 암호화; 선택적 엔드투엔드 암호화; 기본 대기실 |
| 무료 플랜 제한 | 최대 100명, 60분 그룹 회의 | 최대 100명, 40분 그룹 회의 |
| 유료 입문 플랜 가격 | Business Starter: 연간 $7/ 사용자(월 결제 유연 $8.40) | Zoom Pro: $13–15.99/ 사용자·월 |
Google Meet를 선택해야 하는 이유
- Gmail과 Google 캘린더와 완벽하게 통합되어 간편한 일정 관리가 가능합니다.
- 데스크톱에서는 브라우저 기반으로 동작하므로 전용 앱 설치가 필요 없습니다.
- 무료 플랜에서 최대 100명, 60분 그룹 회의를 제공합니다.
- Gemini가 실시간 자막, 번역 및 자동 회의 노트를 제공합니다.
- 모든 녹화 파일과 채팅 기록은 Google Drive에 직접 저장됩니다.
- 기본적으로 Google의 엔터프라이즈급 보안 및 컴플라이언스를 활용합니다.
- 이미 Google Workspace 앱을 사용하는 팀에 최적화되어 있습니다.
Zoom을 선택해야 하는 이유
- 대기실, 암호, 공동 호스트 역할 등 세분화된 호스트 제어 기능 제공.
- 무료 플랜에서도 100명(40분 제한) 참여가 가능한 브레이크아웃 룸을 지원합니다.
- 유료 플랜에서는 최대 1,000명까지 확대 가능하여 대규모 행사에 적합합니다.
- AI Companion이 실시간으로 요약을 생성하고 회의 챕터를 검색 가능하게 합니다.
- Windows, Mac, Linux용 네이티브 데스크톱 앱에서 고급 설정을 제공합니다.
- 무료 플랜에서도 최대 200개의 브레이크아웃 룸을 지원합니다.
- 강력한 워크플로우 자동화를 위해 2,000개 이상의 앱과 연동됩니다.
비디오와 오디오 품질
Google Meet는 Business Standard, Business Plus 및 Workspace Individual 플랜에서 1:1 통화 시 1080p를 지원합니다.
그룹 회의는 대역폭 절약을 위해 기본적으로 720p로 설정되어 있으며, 클라우드 기반 소음 억제가 불안정한 Wi-Fi 환경에서도 음성을 선명하게 유지합니다.
Zoom은 Business 및 Enterprise 계정(또는 Zoom Room)에서 요청 시 1080p를 활성화할 수 있습니다. 지원팀에 간단히 요청하면 됩니다.
활성화되면 적응형 스트리밍 엔진이 오디오가 끊기기 전에 비디오 해상도를 자동으로 낮추며, 사용자는 데스크톱 클라이언트 내에서 고, 중, 저의 소음 억제 레벨을 선택할 수 있습니다.
🧳 여행자 팁: Meet에서 설정 › 성능으로 이동하여 에코 모드를 활성화하세요. 통화가 360p로 전환되어 모바일 데이터 약 30%를 절약할 수 있습니다.
브레이크아웃 룸
브레이크아웃 룸은 호스트가 메인 통화 내에서 생성할 수 있는 소규모 회의 공간으로, 소그룹이 재결합하기 전에 개별적으로 토론할 수 있도록 합니다.
가상의 사이드룸처럼 생각하세요. 강당을 나와 소그룹으로 대화하고, 다시 돌아와 전체와 결론을 공유하는 방식입니다.
예를 들어, 온라인 언어 수업에서 학생들이 말하기 연습을 하거나 질문을 해결한 후 전체 수업과 공유할 때 자주 사용됩니다.
Meet는 유료 Workspace 플랜에서만 브레이크아웃 룸을 제공합니다. 최대 100개까지 만들 수 있으며, Google 캘린더를 통해 학생을 사전 할당할 수도 있습니다.
Zoom은 모든 플랜에서 브레이크아웃 룸을 제공하며, 무료 플랜에서도 최대 200개를 지원합니다. 호스트는 참가자가 룸을 선택하게 하거나, 타이머 경고를 보내거나, 시간이 되면 룸을 자동으로 닫아 재결합을 유도할 수 있습니다.
💡 에너지를 유지하는 팁: 1분짜리 카운트다운 타이머를 설정하고 “요점을 정리하세요”와 같은 메시지를 방송하여 참가자들이 자연스럽게 마무리할 수 있게 하세요. 중간에 강제로 재결합되는 것을 방지할 수 있습니다.
AI 도우미와 스마트 회의 기능
Google의 Duet AI—지금은 Gemini 브랜드에 통합—는 모든 유료 Workspace 플랜에 제공되며, Zoom의 AI Companion은 모든 유료 Zoom One 플랜에 포함되어 있습니다.
두 AI 도우미 모두 자막, 회의록, 요약 기능을 제공하지만, 접근 방식과 워크플로우에는 차이가 있습니다.
실시간 자막 및 번역 기능은 Google Meet의 큰 강점입니다. Gemini는 18개 이상의 언어로 즉시 자막을 제공합니다. 실시간 음성 번역을 지원하여 국경을 넘는 회의를 훨씬 원활하게 진행합니다.
Zoom의 자막은 동일한 언어로 표시되지만 회의록 검색과 연결되어 있어, 긴 웨비나를 재생 중에도 특정 키워드로 빠르게 이동할 수 있습니다.
자동화된 노트와 작업 항목 측면에서, Meet에서는 호스트가 AI에 “메모해줘”라고 요청할 수 있으며, 회의가 끝나자마자 타임스탬프와 작업 체크박스를 포함한 Google 문서를 생성합니다.
Zoom은 백그라운드에서 소리를 듣고, 요청 시 간결한 요약을 제공하거나 “다음 단계는 무엇이었나요?”와 같은 프롬프트에 응답합니다. 요약은 Zoom Team Chat에 표시되며 녹화 파일에 첨부됩니다.
이러한 AI 출력 덕분에 전체 녹화를 다시 보는 의존도가 줄어듭니다. 팀은 두 분짜리 요약만 살펴보고 한 시간 분량의 회의를 다시 볼 필요가 없어져, 웨비나나 제품 데모 같은 출판용 콘텐츠를 위한 녹화는 그대로 남겨둡니다.
자동화 플랫폼은 새로운 요약을 모니터링하고, 회의 내용을 Notion, Todoist 등 허브에 자동으로 전달하여 수동으로 복사하지 않고도 회의를 작업으로 변환할 수 있습니다.
🤖 작업 항목을 빠르게 진행하는 팁: Meet이 Google 문서 형식 메모를 이메일로 전송하면 해당 문서를 열고 도구 › 체크리스트로 변환을 실행하세요. 모든 글머리 기호가 즉시 체크박스로 바뀌어 플래너와 동기화할 준비가 완료됩니다.
녹화 옵션
Meet는 Business Standard 플랜 이상에서만 녹화를 지원하며, 합성된 단일 피드를 Google Drive에 저장하고 Gemini가 활성화되어 있으면 자동 전사본을 Google 문서로 생성합니다.
저장 용량은 호스트의 Drive 할당량에 포함되며, 공유 권한은 일반 Drive 규칙을 따르기 때문에 내부 팀이나 수업에 액세스를 제한하기 쉽습니다.
Zoom은 무료 플랜에서 로컬 녹화를 지원하며, 유료 플랜에서는 클라우드 녹화를 지원합니다.
클라우드 파일에는 검색 가능한 전사본과 선택적 AI 생성 스마트 챕터가 포함되며, 관리자는 완성된 비디오를 외부 스토리지로 전송하거나 Zoom App Marketplace를 통해 후속 워크플로를 트리거할 수 있습니다.
데스크톱 클라이언트는 듀얼 카메라 녹화도 지원하며, 발표자는 한 세션에서 얼굴 카메라와 문서 카메라를 동시에 녹화할 수 있습니다.
AI가 실시간 노트, 자막, 자동 요약을 처리함으로써, 팀은 작업 항목을 캡처하기 위해 회의 전체를 다시 볼 필요가 거의 없어졌습니다.
녹화는 콘텐츠 게시 방향으로 이동했으며, 웨비나, 제품 데모, 컨퍼런스 발표, 쇼케이스 비디오 등 고품질 원본 영상이 여전히 중요합니다.
✍️ 녹화 중 실시간 주석 달기 팁: Zoom에서 Alt + F(Windows) 또는 ⌘ + Shift + F(Mac)를 누르면 타임스탬프가 있는 플래그를 설정할 수 있습니다. 나중에 동영상 전체를 훑어보지 않고 플래그가 지정된 순간으로 바로 이동할 수 있습니다.
결론
Google Meet는 Gmail과 Google 캘린더와 네이티브 통합되어 있어 일정 설정 및 참여가 매우 간편하며, 예산에 민감한 팀에 적합합니다. 또한 Gemini가 실시간 자막을 제공하고, 음성을 실시간 번역하며, 회의 종료 후 전체 회의 노트를 자동으로 Google 문서로 전송합니다.
반면 Zoom은 최대 200개의 브레이크아웃 룸과 유연한 클라우드 녹화를 제공하는 엄격한 호스트 제어 기능을 갖추고 있으며, AI Companion이 빠른 회의 요약, 스마트 챕터, 요청 시 제공되는 “나만의 요약” 메시지를 제공하여 지연 입장자도 놓친 부분을 즉시 확인할 수 있도록 합니다.
통화가 종료된 후 생산성은 노트와 작업을 한 곳에 모으는 것에 달려 있습니다. 페이지, 관계형 데이터베이스, 칸반 보드를 결합한 올인원 허브로 Notion을 추천합니다. 회의 요약을 작업, 프로젝트 문서, 팀 위키와 함께 보관할 수 있습니다.
2sync를 사용하면 Google 캘린더 이벤트와 Todoist 작업을 Notion에 자동으로 동기화할 수 있어, 예정된 통화와 후속 작업이 수동 복사 없이 바로 나타납니다. 정보를 이동하는 데 드는 시간을 줄이고 중요한 작업에 집중하세요.
