Google에는 초보자에게 다소 헷갈릴 수 있는 생산성 앱이 여럿 있습니다. Google 생태계에 익숙한 우리 팀조차도 Google Keep과 Google Tasks(할 일) 사이의 모든 차이점과 최신 업데이트를 항상 완벽히 파악하기는 쉽지 않습니다. 이 2025년 최신 비교에서는 Google Keep vs. Google Tasks를 깊이 있게 살펴보며, 각 도구가 제공하는 기능과 변화, 그리고 사용 목적에 따라 어떤 앱을 선택해야 할지 안내합니다.
목차
이 앱은 어떻게 테스트했나요?
우리는 수년간 Google Keep과 Google Tasks를 심도 있게 사용해 왔고, 각 기능과 동작 방식에 능숙합니다.
이 두 도구에 대한 실전 지식은 다양한 환경과 실제 시나리오에서의 지속적인 최신 사용에 기반하며, 또한 Notion과 Google Tasks 간 실시간 동기화 서비스를 만들었기 때문이기도 합니다.
본 글을 작성하며 핵심 기능을 다시 검토해, 실제 사용에 대한 가장 정확하고 최신의 인사이트를 제공하고자 했습니다.
Google Keep vs. Google Tasks 한눈에 보기
| 항목 | Google Keep | Google Tasks |
|---|---|---|
| 핵심 목적 | 메모 & 목록(시각적, 유연함) | 개인 할 일 목록 & 마감 관리 |
| 권장 용도 | 아이디어 캡처, 체크리스트, 이미지, 음성 메모, 공유 목록 | 날짜/시간이 있는 일정형 작업; 받은편지함 → 후속 작업 |
| 협업 | ✅ 메모를 공유해 실시간 공동 편집 | ❌ 기본 공유/할당 기능 없음 |
| 하위 항목/체크리스트 | 노트 안 체크리스트(단순) | ✅ 작업당 하위 작업(1단계) |
| 반복 항목 | ❌ 기본 반복 미리 알림 없음 | ✅ 반복 작업(매일/매주/매월/맞춤) |
| 시간 기반 미리 알림 | ✅ 시간 알림(현재 Tasks/Calendar와 동기화) | ✅ 기한(마감일)/시간; Google 캘린더에 표시 |
| 위치 기반 미리 알림 | ✅ 지원(예: “마트에서”) | ❌ 미지원 |
| 캘린더 연동 | 미리 알림 동기화 → Tasks/Calendar에 표시 | Tasks가 Google 캘린더에 표시 2sync로 완전 동기화 가능 |
| Gmail 연동 | Google 앱 사이드 패널; Chrome 웹 클리퍼 | 이메일에서 “할 일에 추가”; Gmail/캘린더 사이드바 |
| 서식 지정 | ✅ 웹에서 기본 서식(제목, 굵게/기울임/밑줄) | ❌ 일반 텍스트 |
| 이미지/그리기/오디오 | 이미지, 손그림, 음성 메모 | ❌ 미지원(텍스트 + 이메일 링크 중심) |
| OCR(이미지에서 텍스트 추출) | ✅ 지원 | ❌ 미지원 |
| 정리 방식 | 라벨 & 색상 카드; 고정/보관 | 여러 작업 목록; 별표; 사용자 지정 순서 또는 날짜 |
| AI / 어시스턴트 | 앱 내 음성 받아쓰기; 미리 알림이 통합 시스템으로 흐름 | 어시스턴트/Gemini로 추가 가능 |
| 데스크톱 환경 | 전체 웹 앱(keep.google.com) | 주로 Gmail/캘린더 내 사이드 패널; 모바일 앱 제공 |
| 모바일 | Android & iOS 앱 | Android & iOS 앱 |
| 오프라인 | ✅ 지원(온라인 시 동기화) | ✅ 지원(모바일 앱) |
| 복사/내보내기 | ✅ “Google 문서로 복사” | Takeout로 내보내기; 문서 복사 없음 |
| 비용 | Google 계정으로 무료 | Google 계정으로 무료 |
| 최적 활용 | 시각적 메모, 공유 목록, 위치 기반 미리 알림 | 구조화된 할 일, 마감, 캘린더/Gmail 중심 업무 |
Google Keep을 선택할 때
⭐ Keep을 선택하세요. 작업만이 아니라 아이디어와 참고 정보를 자주 캡처한다면 Keep이 더 빠르고 유연하며, 혼합 콘텐츠에 강합니다.
- 이미지, 손그림, 음성 메모 추가; 이미지에서 텍스트 추출(OCR) 지원.
- 메모 공유로 체크리스트/아이디어를 빠르게 공동 작업.
- 라벨, 색상, 고정/보관으로 체계적으로 정리.
- 시간/위치 기반 미리 알림 설정; 시간 알림은 이제 Tasks/캘린더에 동기화.
- 완전한 웹 앱 제공; 한 번에 Google 문서로 복사.
Google Tasks를 선택할 때
⭐ Google Tasks는 일하는 공간에 자연스럽게 녹아드는 단순한 할 일 앱을 원할 때 적합합니다. 마감 관리와 루틴 계획에 특히 강합니다.
- Gmail에서 이메일을 바로 할 일로 전환; Google 캘린더에서 작업 확인.
- 마감일/시간, 반복 작업, 1단계 하위 작업 지원.
- 중요 작업은 별표 표시, 여러 목록으로 분류.
- Google 어시스턴트/Gemini로 음성·프롬프트 기반 작업 추가/관리.
- 공유 기능은 없음 — 개인 작업 추적에 최적화.
👉 더 알아보기: Google Tasks ↔ Notion 동기화 • 최고의 To-Do 리스트 앱 19가지 [2025년]
2024–2025 업데이트
Google이 미리 알림을 통합했습니다. Keep에서 설정한 시간 기반 미리 알림은 이제 Tasks와 캘린더에 표시됩니다. 예전처럼 앱마다 따로 관리할 필요가 줄어들어 놓치는 알림이 줄어듭니다.
- Keep: 웹에서 기본 텍스트 서식(제목, 굵게/기울임/밑줄)으로 더 읽기 쉬운 메모.
- Tasks: 어시스턴트/Gemini 연동 강화로 음성 또는 프롬프트로 작업 추가.
- 요약: 캡처와 맥락은 Keep, 일정 계획과 반복은 Tasks에 맡기면 이상적.
Google Keep vs. Tasks: 차이점 총정리
두 앱 모두 무료이며 Google Workspace의 일부지만, 해결하려는 문제가 다릅니다. 일상에서 체감되는 포인트만 뽑아봅니다.
1. 기능
Keep은 메모 중심 도구로 체크리스트, 이미지, 손그림, 음성 메모, 웹 기본 서식을 지원합니다. 라벨, 색상, 고정/보관, OCR, “Google 문서로 복사”도 가능합니다.
Tasks는 작업 중심으로, 여러 목록, 하위 작업(1단계), 마감일/시간, 반복을 지원합니다. 텍스트는 단순하지만 Gmail·캘린더와 매우 긴밀히 연결됩니다.
- Keep 강점: 풍부한 캡처, 협업, 위치 알림, 시각적 보드.
- Tasks 강점: 마감·반복, 이메일→작업, 캘린더 가시성.
2. 알림과 미리 알림
Keep은 시간 및 위치 기반 미리 알림을 지원하며, 시간 알림은 이제 Tasks로 동기화되어 캘린더에도 표시됩니다.
위치 트리거는 Keep에만 있는 기능으로 남아 있습니다.
Google Tasks는 시간 기반 알림과 반복 일정을 지원합니다. 위치 트리거는 없지만, 캘린더에 노출되어 계획 수립이 쉽습니다.
💡 팁: 위치 알림도 좋아하고 반복 마감도 필요하다면, 맥락 알림은 Keep, 일정형 업무는 Tasks로 분리해 쓰세요.
3. 인터페이스와 사용자 경험
Keep은 카드형 보드를 사용하며 격자/목록 보기 전환이 가능해 스캔·드래그·고정이 빠릅니다.
Tasks는 데스크톱에서 주로 Gmail/캘린더 사이드 패널에 표시되는 미니멀한 리스트로, 키보드 조작이 경쾌합니다.
- 독립성: Keep은 전체 웹 앱, Tasks는 주로 사이드 패널.
- 검색: Keep 검색은 OCR 포함 강력, Tasks 검색은 기본 수준.
4. 협업 및 공유
Keep은 메모 공유와 실시간 공동 편집이 가능합니다. 공유 체크리스트, 빠른 일정 초안, 가벼운 브레인스토밍에 적합합니다.
Tasks는 공유/할당 기능이 없습니다. 팀 협업에는 2025년 최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 7가지 같은 전용 툴을 쓰거나, Tasks를 Notion 같은 중앙 워크스페이스에 동기화하세요.
연동과 생태계
Keep은 문서(복사), 드라이브, Google 편집기 사이드 패널과 연동합니다. 또한 업무 효율을 높이는 Notion 크롬 확장 프로그램 10가지 추천 가이드에서처럼, 크롬 확장 프로그램으로 웹 콘텐츠를 원클릭 저장할 수 있습니다.
Tasks는 Gmail과 캘린더에 밀착되어 이메일→작업, 일정화가 매우 수월합니다. 지원 기기에서는 어시스턴트/Gemini로 작업을 추가할 수도 있습니다.
더 넓은 워크플로가 필요하신가요? 2sync로 작업과 일정을 Notion 및 다른 도구와 연결해 단일 신뢰 소스를 구축하세요.
👉 시작하기: Google Tasks ↔ Notion • 노션 구글 캘린더 연동 완벽 가이드: 실시간 양방향 동기화 방법 • Sync Todoist
자주 쓰는 워크플로
Keep으로 캡처하고, 마감이 필요한 항목은 Tasks로 올리세요. 아이디어·목록·미디어는 한곳에 모으고, 실행은 캘린더 중심으로 굴릴 수 있습니다.
- 개인: 장보기/짐싸기 리스트는 Keep, 공과금/예약 등 일정형 일은 Tasks.
- 업무: 회의 노트·스크린샷은 Keep, 액션 아이템·후속 작업은 Tasks.
- 공유 생활: 가족 공동 구매 목록은 Keep, 개인 루틴은 Tasks의 반복 작업.
제한사항과 단점
- Keep: 반복 미리 알림 없음; 폴더 구조 부재(평면 구조); 체크리스트 항목별 개별 알림 불가(노트 전체에 적용).
- Tasks: 이미지/파일 미지원; 공유/할당 없음; 위치 알림 없음; 하위 작업 1단계만.
- 공통: 사용 원칙 없이 섞어 쓰면 중복 입력이 생기기 쉬움(예: “캡처는 Keep, 마감은 Tasks” 같은 간단한 규칙 권장).
결론
메모에는 Google Keep, 할 일에는 Google Tasks.
미디어와 위치 알림이 필요한 시각적·공유형 메모엔 Keep이, 마감이 있는 단순 리스트를 캘린더·Gmail과 함께 다루려면 Tasks가 최적입니다.
많은 사용자가 두 앱을 함께 씁니다. Keep에 아이디어를 담고, Tasks로 실행을 계획하세요. 2024–2025 업데이트로 시간 기반 미리 알림이 동기화되어 어디서든 알림을 확인할 수 있습니다.
Google 기본 기능을 넘어가고 싶다면 스택을 연결하세요: Google Tasks ↔ Notion 동기화, 또는 노션 ↔ Google 캘린더로 작업과 일정을 엮어 단일 신뢰 소스를 구축해 보세요.
