정리정돈을 유지하고 할 일을 관리하는 일은 그 어느 때보다 어려워졌습니다. 단순한 종이 위의 할일 목록으로는 오늘날의 세상을 따라잡기에는 부족하죠. 다행히도 2025년에는 강력한 기능을 갖춘 다양한 할일 앱이 많이 출시되어 있습니다. 하지만 선택지가 워낙 많아 나에게 딱 맞는 앱을 고르기가 쉽지 않습니다. 그래서 장단점과 각 앱이 잘 맞는 사용자 유형을 정리하여 10가지 최고의 할일 앱 목록을 준비했습니다.
목차
이러한 할일 앱을 어떻게 평가했나요?
최고의 할일 앱 목록을 선정하기 위해 다양한 사용자 관점에서 직접 여러 앱을 테스트했습니다. 여러 앱을 실제로 사용해 본 경험을 바탕으로, 평가 기준은 다음과 같습니다:
- 사용 편의성과 깔끔한 인터페이스: 아무리 강력한 앱이어도 사용하기 복잡하면 소용이 없습니다. 직관적인 디자인으로 작업 관리를 쉽게 해주는 앱을 선호했습니다.
- 빠른 작업 추가 및 완료: 새로운 작업을 추가하는 과정은 번개처럼 빨라야 하며, 작업 완료 표시를 하는 순간은 만족스러워야 합니다!
- 다양한 방식의 작업 추가 및 확인: 할일 목록은 다양한 요구를 충족해야 합니다. 텍스트, 음성, 통합 기능 등을 통해 작업을 추가하고 목록, 캘린더, 칸반 보드 등 다양한 방식으로 확인할 수 있는 앱을 찾았습니다.
- 알림 제공: 알림은 다가오는 작업을 사용자에게 알려주어 일정 관리를 돕습니다. 사용자 정의 가능한 알림과 기한 알림 기능이 있는 앱을 선호했습니다.
- 플랫폼 간 동기화: 대부분의 사용자가 하루 동안 여러 기기를 사용하므로, 플랫폼 간 원활한 동기화 기능이 필수입니다.
한눈에 보는 최고의 할일 앱
| 앱 | 추천 대상 | 플랫폼 | 가격 |
|---|---|---|---|
| Google Tasks | Google 생태계 연동 | Web, Android, iOS | 무료 |
| Todoist | 단순함과 고급 기능의 균형 | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | 무료 | Pro – 월간 ￦6,500 |
| TickTick | 고급 조직화 및 습관 추적 | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Apple Watch | 무료 | Premium – 월 ₩5,500, 연 ₩55,000 |
| Notion | 높은 커스터마이징 및 협업 | Web, Windows, macOS, iOS, Android | 무료 | 플러스 요금제 – 월간 ￦17,000 |
| Things | Apple 중심의 작업 관리 | macOS, iOS, Apple Watch | ￦14,000 (one회 구매) |
| Tweek | 미니멀한, 종이 같은 계획 | Web, iOS, Android | 무료 | Premium – 월 ₩5,000, 연 ₩45,000 |
| Microsoft To Do | Microsoft 생태계 연동 | Web, Windows, macOS, iOS, Android | 무료 |
| Apple Reminders | Apple 사용자용 간단 작업 관리 | Web, macOS, iOS | 무료 |
| Any.do | 작업, 알림 및 캘린더 결합 | Web, Windows, macOS, iOS, Android | 무료 | Premium – 월 ₩7,900, 연 ₩47,000 |
| Remember The Milk | 강력한 작업 관리가 필요한 파워 유저 | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Apple Watch | 무료 | Pro – US$49.99/연 |
1. Google Tasks
✨ 하이라이트: Google 생태계와 완벽하게 통합
✅ 장점:
- 사용하기 쉬움
- 미니멀한 디자인의 깔끔한 인터페이스
- 작업 추가가 빠르고 드래그 앤 드롭을 통한 재정렬이 간편함
- 하위 작업, 즐겨찾기, 목록 기능
- Gmail, Calendar 등 Google 도구 전반과 원활하게 연동
❌ 단점:
- 라벨 및 위치 기반 알림 같은 고급 기능 부족
- Google 생태계 외 플랫폼 연동 제한
- 독립형 앱으로 접근하기 다소 불편
💻 플랫폼: Web, Android, iOS
💲 가격: 무료
Google Tasks는 Gmail과 Google Calendar 안에서 간편하게 사용할 수 있는 심플한 할일 목록 앱을 원하시는 분께 최적의 선택입니다. 작업 추가, 알림 설정, 할일 관리를 기존 워크플로우와 함께 손쉽게 할 수 있으며, 강력한 기능은 부족할 수 있지만 Google 생태계에 깊이 투자한 사용자라면 무료로 제공되는 깔끔한 솔루션이 될 것입니다.
2. Todoist
✨ 하이라이트: 단순함과 고급 기능의 균형
✅ 장점:
- 빠른 작업 추가
- 아름다운 인터페이스
- 라벨, 필터, 하위 작업, 프로젝트, 섹션 기능
- 이메일 알림
- 자연어 인식
❌ 단점:
- 일부 고급 기능은 유료
- 기능이 많아 초보자에게 복잡하게 느껴질 수 있음
💻 플랫폼: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Pro – 월간 ￦6,500
Todoist는 강력함과 사용 편의성을 훌륭하게 조화시킨 베테랑 할일 목록 앱입니다. 단순한 할일부터 복잡한 프로젝트 관리까지 모두 대응할 수 있으며, 직관적인 인터페이스와 자연어 처리 기능으로 사용이 즐겁습니다. 무료 버전만으로도 충분히 활용 가능하지만, 추가 기능이 필요하다면 유료 플랜 업그레이드를 고려할 수 있습니다.
3. TickTick
✨ 하이라이트: 심층적인 조직 관리를 위한 광범위한 기능
✅ 장점:
- 칸반 보드, 습관 추적, 타임라인 뷰 제공
- 깔끔하고 직관적인 인터페이스
- 작업, 기한, 하위 작업 추가가 쉬움
- 목록, 태그, 폴더로 유연한 조직화 가능
- 다양한 플랫폼 지원
❌ 단점:
- 타임라인 뷰 등 일부 고급 기능은 프리미엄 플랜 필요
- 기능이 많아 단순 앱을 찾는 사용자에게는 과할 수 있음
💻 플랫폼: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android
💲 가격: 무료 | Premium – 월 ₩5,500, 연 ₩55,000
TickTick은 캘린더 보기, 습관 추적 기능, 내장된 Pomodoro 타이머 등 여러 방식으로 작업을 관리할 수 있는 기능이 풍부한 할일 목록 앱입니다. 단순한 목록 이상의 기능을 원하는 사용자에게는 생산성 파워하우스지만, 캐주얼하게 사용하려는 사용자에게는 다소 과할 수 있습니다.
4. Notion
✨ 하이라이트: 무한한 커스터마이징을 위한 최고의 유연성
✅ 장점:
- 블록, 데이터베이스, 관계 기능으로 무한한 커스터마이징 가능
- 팀 협업에 최적화된 작업 및 문서 관리
- 페이지 내 다른 앱 및 서비스 직접 임베드
- 수백 가지 무료 템플릿 제공
- AI 지원
❌ 단점:
- 유사 툴에 익숙하지 않으면 러닝 커브가 가파름
- 기본 할일 목록 이상의 복잡한 관리가 필요한 사용자에게 적합
- 단순 작업 추적용으로는 과할 수 있음
💻 플랫폼: Web, Windows, macOS, iOS, Android
💲 가격: 무료 | 플러스 요금제 – 월간 ￦17,000
Notion은 전통적인 할일 목록 앱이 아니라 모듈형 워크스페이스에 가깝습니다. 데이터베이스, 링크드 페이지, 다양한 콘텐츠 블록을 활용해 맞춤형 작업 관리 시스템을 구축할 수 있습니다. 러닝 커브는 높지만, 복잡한 프로젝트 관리 및 협업이 필요하다면 최적의 도구입니다.
5. Things
✨ 하이라이트: Apple 사용자에게 직관적인 할일 앱
✅ 장점:
- 심플하고 직관적인 디자인
- 하위 작업, 프로젝트, 반복 작업, 마감일 등 기능 지원
- 이메일을 통한 할일 생성
- 유용한 위젯
❌ 단점:
- Apple 전용(안드로이드, Windows, 웹 버전 없음)
- 무료 버전 없음
- 협업 기능 제한적
💻 플랫폼: macOS, iOS, Apple Watch
💲 가격: ￦14,000 (one회 구매)
Things는 Mac, iPhone, Apple Watch에서 매끄럽게 동기화되는 아름답고 직관적인 할일 앱으로 유명합니다. 심플한 워크플로우와 디자인 덕분에 생산성 중심의 Apple 사용자에게 최적입니다. 단, 협업 기능이 제한적이고 가격이 부담스러울 수 있습니다.
6. Tweek
✨ 하이라이트: 미니멀한 종이 같은 플래너
✅ 장점:
- 간단하고 미니멀한 주간 할일 목록
- 알림, 하위 작업, 반복 작업 지원
- 유용한 색상 팔레트로 작업 분류
- 인쇄 가능한 버전 생성 용이
❌ 단점:
- 종이 같은 한 가지 캘린더 템플릿만 제공
- Google 캘린더 동기화, 반복 작업, 하위 작업 등 일부 기능은 유료
💻 플랫폼: Web, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Premium – 월 ₩5,000, 연 ₩45,000
종이가 그리운가요? Tweek은 주간 계획에 시각적 매력을 더한 미니멀한 할일 앱입니다. 깔끔한 인터페이스로 복잡한 프로젝트가 아닌 간단한 주간 작업 관리에 적합하며, Google 캘린더 동기화 기능도 제공합니다.
7. Microsoft To Do
✨ 하이라이트: Microsoft 생태계와 원활한 연동
✅ 장점:
- 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스
- Outlook, Teams 등 Microsoft 앱과 깊게 통합
- 목록, 알림, 기본 메모 기능
- My Day 기능으로 일일 우선순위 관리
- 완전 무료 제공
❌ 단점:
- 다른 앱에서 볼 수 있는 고급 프로젝트 관리 기능 부족
- 커스터마이징 옵션 제한적
- 협업 기능이 기본적
💻 플랫폼: Web, Windows, macOS, iOS, Android
💲 가격: 무료
Microsoft To Do는 이미 Microsoft 도구를 사용 중이거나 친숙한 사용자에게 적합합니다. 간단함을 우선시하며 Outlook 작업과 원활하게 연동되어 이메일을 바로 할일 목록으로 가져올 수 있습니다. 고급 프로젝트 관리나 심층적 커스터마이징을 필요로 하지 않는다면, Microsoft To Do는 익숙하고 간편한 작업 관리 환경을 제공합니다.
8. Apple Reminders
✨ 하이라이트: Apple 사용자용 간단 내장 할일 앱
✅ 장점:
- 매우 배우기 쉽고 사용하기 간편
- Siri, 메시지, 메일 등과 깊게 연동
- 위치 기반 알림 생성 가능
- 공유 목록으로 협업 지원
- 자연어 인식
❌ 단점:
- 복잡한 프로젝트 관리를 위한 고급 기능 부족
- 커스터마이징 옵션 제한적
- 다른 Apple 서비스와 함께 사용할 때 최적
💻 플랫폼: Web, macOS, iOS
💲 가격: 무료
Apple Reminders는 내장된 간단한 할일 목록을 언제든지 사용할 수 있기를 원하는 Apple 사용자에게 제격입니다. Siri나 메시지 등과 긴밀히 통합되어 음성으로 빠르게 작업을 추가하거나 특정 위치에 도착했을 때 알림을 받을 수 있습니다. 복잡한 프로젝트용 앱은 아니지만, Apple 생태계에서 기본적인 할일 관리에는 훌륭한 선택입니다.
9. Any.do
✨ 하이라이트: 할일, 알림, 캘린더 기능을 결합한 다재다능 앱
✅ 장점:
- 깔끔하고 직관적인 인터페이스
- 일일 작업을 빠르게 정리해 주는 ‘Moments’ 기능
- 캘린더와 연동하여 일정 확인 가능
- 위치 기반 알림 제공
- 공유 목록을 통한 협업 지원
❌ 단점:
- 일부 고급 기능은 유료 구독 필요
- 극도로 미니멀한 옵션보다는 약간 복잡하게 느껴질 수 있음
💻 플랫폼: Web, Windows, macOS, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Premium – 월 ₩7,900, 연 ₩47,000
Any.do는 깨끗한 디자인과 유용한 기능의 균형을 잘 맞춘 앱으로 폭넓은 사용자에게 인기가 높습니다. ‘Moments’ 기능으로 일일 작업을 체계적으로 정리할 수 있고, 캘린더 연동으로 일정도 한눈에 볼 수 있습니다. 일부 기능은 유료지만, 무료 버전만으로도 충분히 활용 가능합니다.
10. Remember The Milk
✨ 하이라이트: 강력한 기능과 유연성을 갖춘 다목적 작업 관리자
✅ 장점:
- 스마트 목록, 하위 작업, 태그, 고급 검색 등 강력한 기능 제공
- Gmail, Google Calendar, Evernote, Twitter 등 다양한 서비스와 연동
- 유연한 작업 정렬 및 태그 옵션
- 작업 자동화 기능
- Apple Watch를 포함한 다양한 플랫폼 지원
❌ 단점:
- 최신 앱에 비해 인터페이스가 다소 구식
- 과도한 기능으로 가벼운 사용자에게는 복잡할 수 있음
- 하위 작업 및 태그 색상은 Pro 플랜에서만 사용 가능
💻 플랫폼: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android, BlackBerry 10, Fire
💲 가격: 무료 | Pro – US$49.99/연
Remember The Milk는 깊이 있는 조직화 및 커스터마이징을 중시하는 사용자에게 적합한 강력한 할일 목록 앱입니다. 스마트 목록(검색 기준에 따른 동적 목록), 하위 작업, 태그 기능을 제공하며, 다양한 인기 서비스와 통합됩니다. 인터페이스는 최신 앱만큼 세련되진 않지만, 지속적인 업데이트로 새로운 기능을 추가해 왔습니다.
결론
궁극적으로 최고의 할일 앱은 여러분의 워크플로우에 자연스럽게 녹아들어 목표 달성을 돕는 앱입니다. 이번에 살펴본 앱들은 Google Tasks처럼 단순한 작업 관리자부터 Notion처럼 종합 플랫폼까지 다양해, 각자의 필요와 선호에 따라 선택할 수 있습니다.
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생산성을 극대화하고 싶다면, 선택한 할일 앱을 다른 도구 및 서비스와 통합하는 것이 큰 차이를 만들 수 있습니다. 이럴 때 2sync 같은 솔루션이 도움이 됩니다. Google 캘린더, Google Tasks, Todoist 등을 Notion과 연동할 수 있게 해주죠.
