2026년 노션 투두리스트 템플릿 추천 20선

대부분의 사용자에게 가장 적합한 무료 노션 투두리스트 템플릿은 Thomas Frank의 Ultimate Tasks입니다. 빠른 입력을 위한 인박스, 스마트 필터 뷰(오늘, 향후 7일, 기한 초과), 하위 작업, 반복 작업, 프로젝트 보드를 무료로 제공합니다. 더 간단한 시작점이 필요하다면 Notion 공식 To-do List 템플릿으로 1분 안에 기본 설정을 마칠 수 있습니다.

Notion은 데이터베이스 엔진이 필터 뷰, 롤업, 관계형 속성, 반복 작업 자동화를 지원하기 때문에 작업 관리에 적합합니다. 1억 명 이상의 사용자(Notion, 2024)를 보유한 Notion의 템플릿 갤러리에는 투두리스트 템플릿만 900개 이상 등록되어 있습니다. 수십 개를 테스트한 후, 간단한 체크리스트부터 종합 생산성 시스템까지 모든 용도를 포괄하는 20개를 선정했습니다.

한눈에 보기

1. Ultimate Tasks: 종합 추천

Ultimate Tasks는 웹에서 가장 많이 추천되는 무료 Notion 작업 템플릿이며, 그만한 이유가 있습니다. 빠른 작업 입력을 위한 인박스, 오늘·내일·향후 7일 기준으로 필터링된 스마트 뷰, Trello 스타일 칼럼이 있는 프로젝트 보드를 포함합니다. 하위 작업, 우선순위, 태그, 반복 작업이 기본으로 내장되어 있습니다.

"콜드 작업" 기능은 설정된 기간보다 오래된 비활성 항목을 숨겨서 일일 뷰를 깔끔하게 유지합니다. Notion에서 이미 프로젝트를 관리하고 있다면 연결된 Projects 데이터베이스로 작업을 특정 목표에 연결할 수 있습니다. Thomas Frank는 설정과 커스터마이징을 다루는 비디오 가이드도 제공합니다.

2. To-do List: 초보자 추천

Notion 공식 투두리스트 템플릿은 가장 빠르게 시작할 수 있는 방법입니다. 작업 이름, 담당자, 마감일이 포함된 테이블 뷰를 제공합니다. 그 이상의 기능은 없지만 불필요한 요소도 없습니다. 복제한 후 필드 몇 개만 수정하면 1분 안에 작업 목록이 완성됩니다.

단순한 체크박스 페이지가 아닌 데이터베이스 기반이기 때문에 나중에 뷰를 추가할 수 있습니다. 상태 추적을 위한 칸반 보드, 마감일을 위한 캘린더, 알림과 하위 작업을 위한 필터 뷰 등을 자유롭게 확장할 수 있어서 필요가 커져도 충분히 활용할 수 있습니다.

3. Task List: 칸반 뷰 추천

역시 Notion 공식 템플릿으로, 상태별로 그룹화된 칸반 보드가 기본 뷰입니다. Trello나 Asana처럼 작업을 할 일, 진행 중, 완료 칼럼 사이로 드래그할 수 있습니다. 각 카드에는 간단한 설명이 표시되며, 필요한 만큼 커스텀 속성을 추가할 수 있습니다.

평면적인 목록보다 시각적 워크플로우를 선호한다면 이 템플릿으로 시작하는 것이 좋습니다. 보드 뷰를 통해 현재 작업 중인 것, 대기 중인 것, 완료된 것을 한눈에 파악할 수 있습니다. 필요에 따라 테이블이나 캘린더 뷰를 추가로 배치할 수도 있습니다.

4. Task Tracker: 미니멀리스트 추천

Task Tracker는 작업 관리를 핵심 요소만으로 압축합니다. 중요도, 카테고리, 상태, 날짜만 사용하며 대시보드, 진행률 차트, 게이미피케이션은 없습니다. 체크박스를 선택하고 다음 작업으로 넘어가면 됩니다.

대규모 항목을 분할하기 위한 하위 작업과 마감일 확인을 위한 캘린더 뷰를 지원합니다. 4.95점의 평점으로 Notion 갤러리에서 가장 높은 평가를 받은 투두 템플릿 중 하나입니다. 대부분의 생산성 템플릿이 너무 복잡하다고 느끼는 분에게 가장 적합합니다.

5. Advanced To-Do List: 진행률 추적 추천

이 템플릿은 진행률을 백분율로 보여주는 시각적 완료 추적기를 포함합니다. 작업은 상태별(시작 전, 진행 중, 완료)과 기간별(오늘, 이번 주, 올해)로 정렬되며, 캘린더 뷰와 갤러리 뷰도 제공됩니다.

진행률 바가 가장 눈에 띄는 기능입니다. 작업을 완료할 때마다 자동으로 업데이트되어 장기 프로젝트에서 동기 부여를 유지하는 데 도움이 됩니다. 단순한 체크리스트 이상, 전체 프로젝트 관리 시스템 미만의 중간 지점이 필요하다면 이 템플릿이 적합합니다.

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6. Weekly To-Do List: 주간 계획 추천

이 템플릿은 상태나 우선순위가 아닌 요일별로 작업을 정리합니다. 각 요일마다 체크박스가 있는 별도 섹션이 있으며, 아직 일정이 정해지지 않은 작업을 위한 "나중에" 목록도 하단에 포함되어 있습니다.

주간 계획은 가장 효과적인 생산성 습관 중 하나입니다. Journal of Personality and Social Psychology에 발표된 연구에 따르면, 목표에 대한 구체적인 계획을 작성하면 실행률이 42% 향상됩니다(Gollwitzer & Sheeran, 2006). 이 템플릿은 그러한 습관을 구체적으로 실천할 수 있게 해줍니다.

더 알아보기: 최고의 주간 일정 템플릿 7선

7. To Do List Calendar: 캘린더 뷰 추천

이 템플릿은 캘린더 뷰와 작업 데이터베이스를 결합하여 어떤 작업이 어느 날에 속하는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 원클릭 루틴 생성기로 일일 작업을 자동 생성하고, 우선순위 자동 정렬 기능도 제공합니다.

마감일을 관리하면서 별도의 캘린더 앱으로 전환하지 않고 시각적 타임라인을 원한다면 이 템플릿으로 모든 것을 하나의 Notion 페이지에서 관리할 수 있습니다. 2sync를 연결하면 동일한 날짜를 Google 캘린더나 Outlook으로 보내 실시간 푸시 알림을 받을 수 있습니다.

8. The Eisenhower To Do List: 우선순위 추천

아이젠하워 매트릭스는 모든 작업을 긴급성과 중요도에 따라 네 가지 사분면(즉시 실행, 일정 예약, 위임, 제거)으로 분류합니다. 이 템플릿은 해당 프레임워크를 Notion 데이터베이스 안에 구현하여 각 작업에 태그를 지정하면 뷰가 자동으로 정렬합니다.

우선순위 설정에 어려움을 겪는 분에게 적합합니다. 모든 것이 동등하게 중요해 보이는 단일 목록 대신, 매트릭스를 통해 실제로 중요한 것이 무엇인지 결정하게 됩니다. 더 많은 옵션은 노션 아이젠하워 매트릭스 템플릿 5선에서 확인할 수 있습니다.

9. Quick To-Do List: 빠른 입력 추천

Quick To-Do List는 속도에 최적화되어 있습니다. 작업은 우선순위 버킷(높음, 중간, 낮음)에 분류되고, 완료된 항목은 아카이브로 이동하여 활성 뷰를 깔끔하게 유지합니다. 복잡한 속성, 프로젝트 보드, 대시보드가 없습니다.

작업을 빠르게 입력하고 나중에 정리할 때 적합합니다. 아카이브 기능은 특히 유용합니다. 완료된 작업을 삭제하는 대신 기록으로 보관하여 이미 완료한 내용을 검색할 수 있습니다.

10. Simple Notes Board: 메모와 목록 추천

Simple Notes Board는 투두리스트와 빠른 메모를 시각적 대시보드에 결합합니다. 위의 템플릿들보다 구조가 자유로워서 작업과 참고 자료, 장보기 목록, 북마크를 함께 관리하는 분에게 적합합니다.

요일이나 우선순위별 정리가 너무 경직되게 느껴진다면, 이 보드에서 필요한 섹션을 자유롭게 만들 수 있습니다. 다만 필터 뷰나 진행률 추적기 같은 자동화는 없고, 직접 채우는 깔끔한 섹션으로 구성되어 있습니다.

11. Personal Task HQ: 올인원 대시보드 추천

Personal Task HQ는 단순한 작업 목록을 넘어서는 템플릿입니다. 투두리스트, 습관 추적기, 칸반 보드, 뽀모도로 타이머, 프로젝트 추적기를 하나의 세련된 대시보드에 통합합니다. 작업은 명확한 목표를 기준으로 프로젝트별로 정리됩니다.

$9로 이 목록에서 가장 저렴한 유료 옵션이며, 무료 템플릿이 너무 기본적이지만 Ultimate Brain 같은 종합 시스템은 과하다고 느낄 때 적합한 중간 단계입니다.

12. Ultimate Brain 3.0: 프리미엄 시스템 추천

Ultimate Brain 3.0은 Thomas Frank의 Notion 종합 생산성 시스템입니다. 무료 템플릿인 Ultimate Tasks의 모든 기능에 노트 데이터베이스, PARA 방법론 구조, 목표 추적, 고급 프로젝트 관리를 결합합니다. 작업, 노트, 프로젝트가 Notion 관계형 속성으로 모두 연결되어 있습니다.

단순한 투두리스트 관리가 아니라 Notion으로 여러 앱을 대체하고 싶을 때 적합한 선택입니다. 가격은 높지만 작업 관리, 노트 작성, 프로젝트 기획, 지식 관리를 하나의 워크스페이스에서 처리할 수 있습니다. Thomas Frank가 모든 기능을 설명하는 상세한 비디오 튜토리얼도 제공합니다.

13. Daily & Weekly To-Do Lists: 일간·주간 통합 추천

이 템플릿은 일간 계획과 주간 계획을 같은 페이지에 배치합니다. 일간 보드는 7일 전체에 걸쳐 작업을 정리하고, 주간 보드는 월별 주차로 그룹화합니다. 두 뷰 모두 동일한 데이터베이스에 연결되어 있습니다.

Notion 갤러리에서 가장 많은 리뷰를 받은 투두 템플릿 중 하나인 이유가 있습니다. 일간 계획과 주간 계획 사이에서 선택할 필요 없이 작업을 중복하지 않고 두 가지를 모두 활용할 수 있습니다. 주 단위로 계획하고 일 단위로 실행하는 학생, 프리랜서에게 적합합니다. Notion 외의 플래너도 살펴보려면 무료 온라인 플래너 추천을 확인하세요.

14. Recurring Tasks: 반복 작업에 최적

Recurring Tasks는 Notion의 내장 데이터베이스 자동화 기능을 사용하여 설정한 일정에 따라 작업을 반복합니다. 매일 스탠드업, 주간 리뷰, 월간 청구서 알림을 설정하면, 하나를 완료할 때 다음 인스턴스가 자동으로 생성됩니다.

40개의 리뷰와 4.85/5의 평점을 받았으며, Notion 작업 관리에서 가장 흔한 불만을 해결합니다. 기본 반복 작업 기능이 없는 문제를 바로 사용할 수 있는 템플릿으로 해결할 수 있습니다. 반복 워크플로에 대한 자세한 가이드는 노션에서 반복 작업 만드는 방법을 참고하세요.

15. Simple To Do List: 우선순위 정렬 추천

공식 Notion Ambassador가 제작한 이 템플릿은 한 가지에 집중합니다. 우선순위별 작업 정렬입니다. 작업을 추가하고 우선순위 태그를 지정하면 나머지는 템플릿이 처리합니다. 캘린더 연동으로 우선순위 목록과 함께 마감일을 시각적으로 확인할 수 있습니다.

255건 이상의 리뷰를 보유한 갤러리에서 가장 신뢰받는 심플 템플릿 중 하나입니다. 사용자들은 우선순위 속성이 이 템플릿의 핵심이라고 평가합니다. Notion 공식 To-do List는 너무 기본적이고 고급 옵션은 과하다고 느낀다면 이 템플릿으로 시작하는 것이 좋습니다.

16. Support Task List: 팀 작업 추천

대부분의 투두 템플릿은 개인용으로 설계되어 있지만, Support Task List는 팀용입니다. 각 작업에 팀원을 배정할 수 있으며 우선순위, 태그, 마감일을 지원합니다. 개별 작업 페이지에서는 메모, 문서, 이미지, 하위 작업을 추가할 수 있습니다.

팀 작업 추적을 위한 Notion 공식 템플릿입니다. 동료들과 워크스페이스를 공유하면서 작업을 배정, 추적, 인계해야 한다면 개인용 템플릿을 조정하는 것보다 이 템플릿을 시작점으로 활용하는 것이 좋습니다. 2sync를 연결하면 팀 마감일을 모든 구성원의 Google 캘린더로 전송할 수 있습니다.

17. Daily Agenda & To-Do List: 일정 연결 추천

이 템플릿은 일정과 할 일 목록을 두 개의 연결된 데이터베이스로 통합합니다. 작업이 특정 일정 항목에 직접 연결되어 무엇을 해야 하는지뿐만 아니라 언제, 왜 해야 하는지까지 확인할 수 있습니다. 주간 캘린더 뷰로 이번 주에 집중할 수 있습니다.

미리 설정된 반복 작업과 새 항목 추가 버튼도 포함되어 있습니다. 제작자가 Notion 새 기능 출시에 맞춰 템플릿을 정기적으로 업데이트합니다. 독립적인 작업이 아니라 회의와 약속 중심으로 하루를 계획하는 분에게 적합합니다. 더 많은 일정 관리 도구가 궁금하다면 플래너 앱 추천 12선을 참고하세요.

18. Simple School To-do list: 학생 추천

학생을 위해 특별히 설계된 이 템플릿은 작업을 학교, 과외 활동, 가정 카테고리로 분류합니다. 설정이 의도적으로 최소화되어 있어 복잡한 속성, 데이터베이스, 학습 곡선이 없습니다. 열고, 과제를 입력하고, 완료하면 체크하면 됩니다.

과제 추적, 마감일, 수업 관리가 포함된 더 상세한 학업 설정이 필요하다면 노션 학생 추천 템플릿과 과제 추적 템플릿을 참고하세요. 이 템플릿은 빠르고 간단한 것이 필요할 때 적합합니다.

19. GTD Dashboard: GTD 방법론 추천

David Allen의 GTD(Getting Things Done) 방법론을 따른다면 이 템플릿이 전체 GTD 워크플로우를 Notion 안에 구현합니다. 모든 것을 인박스에 캡처하고, 다음 행동, 대기 목록, 언젠가/아마도로 처리한 후 주간 리뷰를 진행하는 구조입니다.

$30의 가격에 대규모 목표를 관리 가능한 단계로 분해하는 커스터마이징 가능한 시스템과 프로젝트·목표 추적 기능을 제공합니다. GTD 프레임워크 없이 더 가벼운 우선순위 관리가 필요하다면 아이젠하워 매트릭스 템플릿이나 타임 블로킹 템플릿을 확인해 보세요.

20. Aesthetic To-Do List: 감성 디자인 추천

투두리스트도 기능적이면서 보기 좋을 수 있다는 것을 증명하는 템플릿입니다. 스마트 반복 작업 자동화(일간, 주간, 평일 주기), 남은 일수를 보여주는 동적 마감일 계산, 완료율이 포함된 주간 분석 대시보드를 제공합니다.

모듈식 드래그 앤 드롭 레이아웃으로 섹션을 원하는 스타일에 맞게 재배치할 수 있습니다. Notion에서 많은 시간을 보내며 워크스페이스 디자인도 중요하게 생각하는 학생, 개발자, 크리에이터를 위해 제작되었습니다. 더 많은 비주얼 Notion 디자인은 감성 노션 템플릿 추천에서, 워크스페이스 배너는 노션 커버 이미지 가이드에서 확인할 수 있습니다.

Notion에서 투두리스트를 처음부터 만드는 방법

위 템플릿 중 완벽히 맞는 것이 없다면 2분 안에 직접 만들 수 있습니다.

데이터베이스 방식 (권장):

1. 빈 Notion 페이지를 열고 /database를 입력합니다. Database - Full page 또는 Database - Inline을 선택합니다.
2. 첫 번째 칼럼의 이름을 작업으로 변경합니다. 상태(선택: 할 일, 진행 중, 완료), 마감일(날짜), 우선순위(선택: 높음, 중간, 낮음) 속성을 추가합니다.
3. + 뷰 추가를 클릭하고 보드를 선택하면 상태별로 그룹화된 칸반 레이아웃이 표시됩니다.
4. 마감일 기준으로 필터링된 캘린더 뷰를 추가하면 마감일을 시각적으로 확인할 수 있습니다.

체크리스트 방식 (빠르고 간단):

1. 빈 페이지를 열고 /to-do list를 입력합니다. Notion이 체크박스 블록을 삽입합니다.
2. 작업을 입력하고 Enter를 눌러 각 항목을 추가합니다.
3. 완료한 항목을 체크합니다.

데이터베이스 방식은 뷰, 필터, 정렬, 알림, 다른 데이터베이스와의 관계 설정을 지원하기 때문에 더 강력합니다. 체크리스트 방식은 다시 확인하지 않을 일회성 목록에 적합합니다.

노션 투두리스트를 다른 앱과 동기화하는 방법

노션 투두리스트는 계획 수립에는 적합하지만 휴대폰으로 푸시 알림을 보내거나 마감일을 캘린더와 동기화하는 기능은 없습니다. Todoist, Google 캘린더, Google Tasks를 함께 사용한다면 앱 사이에서 작업을 수동으로 복사하게 됩니다.

2sync는 Notion 데이터베이스를 외부 도구와 양방향 동기화로 연결합니다. Notion에서 작업을 생성하면 Todoist에 나타나고, Todoist에서 완료하면 Notion에도 완료로 표시됩니다. 특정 필드를 매핑하고, 동기화 대상을 필터링하며, 수동 작업 없이 두 앱을 동기화 상태로 유지할 수 있습니다.

마감일과 캘린더 뷰가 있는 투두리스트 템플릿에서 특히 유용합니다. 해당 날짜를 Google 캘린더로 전송하면 Notion 안의 날짜 필드가 아닌 휴대폰에서 실제 알림을 받을 수 있습니다.

어떤 작업 앱이 Notion과 가장 잘 맞는지 확인하고 싶다면 Notion vs. Todoist 비교, TickTick vs. Todoist 비교, 투두리스트 앱 추천을 참고하세요.

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