Notion의 하위 항목을 사용하면 데이터베이스 항목을 더 작고 추적 가능한 단계로 나눌 수 있어요. 데이터베이스 설정에서 기능을 켜면, 각 항목에 고유한 속성, 마감일, 담당자를 가진 하위 항목을 중첩할 수 있어요. 설정은 1분도 걸리지 않아요.
아래에서 단계별 설정 방법과 다양한 뷰에서 하위 항목을 효과적으로 활용하는 팁을 알아보세요.
1. 데이터베이스 선택
Notion에서 하위 항목을 만들려면 데이터베이스가 필요해요. 작업 추적기, 프로젝트 보드, 할 일 목록, 과제 추적기 등 어떤 데이터베이스든 사용할 수 있어요.
아직 데이터베이스가 없다면 Notion의 기본 제공 Tasks 템플릿을 사용하는 게 가장 빨라요. 새 페이지를 열고 /tasks를 입력한 다음 Tasks 데이터베이스를 선택하세요. 상태, 우선순위, 날짜 속성이 미리 설정돼 있어요.
2. 데이터베이스에 하위 항목 활성화
데이터베이스를 열었으면 다음 단계를 따르세요:
- 데이터베이스 우측 상단의 설정 아이콘(톱니바퀴)을 클릭하세요.
- **'Sub-tasks'**를 클릭하세요.
- **'Turn on sub-tasks'**를 클릭하세요.
Notion이 Parent task라는 자기 참조 관계형 속성을 자동으로 생성해요. 이제 같은 데이터베이스 내의 모든 항목을 상위 또는 하위로 연결할 수 있어요.
3. 상위 작업에 하위 항목 추가
하위 항목이 활성화되면, 목록 보기에서 작업 위에 마우스를 올리고 왼쪽의 작은 화살표를 클릭하세요. + New sub-item을 선택하고 이름과 속성을 설정하면 돼요.
다른 방법도 있어요:
- 드래그 앤 드롭: 기존 작업을 다른 작업 위로 끌어다 놓으면 즉시 하위 항목으로 중첩돼요.
- 페이지 열기: 페이지를 열고 Parent task 관계형 속성에서 직접 상위 작업을 지정할 수 있어요.
- 다단계 중첩: 하위 항목에 또 다른 하위 항목을 추가할 수 있어요. 단계, 마일스톤, 개별 실행 항목이 있는 복잡한 프로젝트에 유용해요.
하위 항목 활용 팁
다양한 뷰에서 하위 항목은 어떻게 보이나요?
하위 항목은 선택한 뷰에 맞게 표시돼요:
- 목록 보기: 확장 가능한 트리 구조로 표시돼요. 상위 작업 옆의 화살표를 클릭하면 하위 항목을 펼치거나 접을 수 있어요.
- 보드 보기: 하위 항목이 개별 카드로 나타나요. "Parent task가 비어 있지 않음"으로 필터링하면 하위 항목만, "Parent task가 비어 있음"으로 필터링하면 최상위 항목만 볼 수 있어요.
- 타임라인 보기: 하위 항목이 상위 작업 아래에 중첩된 막대로 표시돼요. 프로젝트 단계를 시각화하는 데 유용해요.
- 캘린더 보기: 날짜가 지정된 하위 항목이 해당 날짜에 표시돼요. 대규모 프로젝트의 마감일 추적에 적합해요.
하위 항목 진행률 추적 방법
Notion은 기본적으로 하위 항목의 완료 비율을 표시하지 않지만, 롤업 속성을 사용하면 설정할 수 있어요:
- 데이터베이스에 새 Rollup 속성을 추가하세요.
- 관계형을 Sub-tasks로 설정하세요.
- Status(또는 체크박스) 속성을 선택하세요.
- 계산을 Percent checked 또는 Count values로 설정하세요.
이렇게 하면 모든 상위 작업에 하위 항목 완료 비율에 따른 진행률 막대 또는 백분율이 표시돼요.
하위 항목 필터링 및 정렬 방법
데이터베이스 필터를 사용하면 집중 뷰를 만들 수 있어요:
- 최상위 작업만: "Parent task"가 비어 있는 항목으로 필터링하세요.
- 하위 항목만: "Parent task"가 비어 있지 않은 항목으로 필터링하세요.
- 기한 지난 하위 항목: "Parent task가 비어 있지 않음"과 "마감일이 오늘 이전"을 조합하세요.
이 필터를 반복 작업 자동화와 결합하면 Notion 안에서 가벼운 프로젝트 관리 시스템을 구축할 수 있어요.
주의할 제한 사항
- 자동 상태 롤업 없음: 모든 하위 항목을 완료해도 상위 작업이 자동으로 완료 처리되지 않아요. 수식을 사용하거나 수동으로 업데이트해야 해요.
- 대규모 데이터베이스 성능: 수천 개의 항목과 깊은 중첩(4단계 이상)이 있는 데이터베이스는 속도가 느려질 수 있어요. 대부분의 워크플로우에서는 2~3단계 중첩이 가장 적합해요.
- 네이티브 종속성 추적 없음: Notion 하위 항목은 "작업 A가 완료될 때까지 작업 B를 시작할 수 없음" 같은 로직을 지원하지 않아요. 종속성이 많은 프로젝트에는 전용 프로젝트 관리 도구를 사용하거나, 양방향 동기화를 통해 Notion을 작업 앱과 연결하는 방법을 고려해 보세요.
FAQ
Notion에서 하위 항목을 만들 수 있나요?
네. 데이터베이스를 열고 설정 > Sub-tasks > Turn on sub-tasks를 선택하면 돼요. 활성화 후 목록 보기에서 항목 위에 마우스를 올리고 화살표 아이콘을 클릭하면 하위 항목을 추가할 수 있어요.
하위 항목과 하위 페이지의 차이점은 뭔가요?
하위 항목은 자기 참조 관계형으로 연결된 데이터베이스 항목이에요. 상위 항목과 동일한 속성(상태, 날짜, 우선순위)을 공유해요. 하위 페이지는 다른 페이지 안에 중첩된 일반 페이지로, 구조화된 관계나 공유 속성이 없어요.
하위 항목 안에 또 다른 하위 항목을 중첩할 수 있나요?
네. Notion은 다단계 중첩을 지원해요. 하위 항목에 또 다른 하위 항목을 추가할 수 있어서, 프로젝트 단계를 마일스톤으로, 마일스톤을 개별 실행 항목으로 세분화하는 데 유용해요.
Notion에서 하위 항목 완료율을 추적하는 방법은?
데이터베이스에 Rollup 속성을 추가하세요. 관계형을 Sub-tasks로 설정하고, Status 또는 체크박스 속성을 선택한 다음, 계산을 Percent checked로 설정하면 모든 상위 작업에 실시간 완료 비율이 표시돼요.
하위 항목은 모든 Notion 데이터베이스 뷰에서 작동하나요?
네. 모든 뷰에서 확인할 수 있어요. 목록 보기에서는 확장 가능한 트리로, 보드/타임라인/캘린더 뷰에서는 Parent task 관계형으로 필터링할 수 있는 개별 항목으로 표시돼요.
상위 작업에 추가할 수 있는 하위 항목 수에 제한이 있나요?
하위 항목 수에 하드 제한은 없어요. 다만 수천 개의 깊이 중첩된 항목이 있는 데이터베이스는 속도가 느려질 수 있어요. 2~3단계 중첩에 상위 작업당 100개 미만의 하위 항목이 가장 적합해요.
Notion 작업을 항상 최신 상태로 유지하세요
2sync는 Notion 데이터베이스를 Google 캘린더, Todoist 등과 연결해요. 양방향 동기화로 하위 항목과 마감일이 어디서든 자동으로 업데이트돼요.
