Google Tasks와 Notion 동기화 방법
Google Tasks 동기화 설정은 5분이면 완료됩니다.
- Google 계정을 연결하고 2sync에 Google Tasks 접근 권한을 부여하세요.
- Notion 데이터베이스를 선택하거나, 2sync가 적절한 속성으로 자동 생성하도록 하세요.
- 필드를 매핑해 작업 제목, 마감일, 메모, 하위 작업 등의 데이터가 앱 간에 어떻게 흐를지 설정하세요.
- 동기화를 활성화하면 작업이 자동으로 동기화되기 시작합니다.
스크린샷이 포함된 자세한 가이드는 Google Tasks 설정 가이드를 참고하세요.
Google Tasks와 Notion을 연동해야 하는 이유
Google Tasks는 특히 모바일에서 할 일을 빠르게 캡처하기에 좋습니다. Notion은 프로젝트를 계획하고, 연결하고, 시각화하는 데 강력합니다. 두 앱을 모두 사용하는 대부분의 사람들은 작업을 수동으로 복사하거나, 포기하고 두 앱을 번갈아 확인하게 됩니다.
2sync는 Google Tasks와 Notion을 진정한 양방향 동기화로 연결합니다. Google Tasks에서 할 일을 만들면 Notion 데이터베이스에 수정, 필터링, 다른 데이터베이스 연결이 가능한 실제 페이지로 나타납니다. Notion에서 작업을 추가하면 Google Tasks에 표시됩니다. 어느 앱에서 수정하든 변경 사항이 다른 앱으로 전달됩니다. 수동 업데이트도, 중복 작업도 필요 없습니다.
모든 요금제에 14일 무료 체험이 포함되어 있어 결제 전에 전체 동기화 기능을 테스트할 수 있습니다.
Google Tasks와 Notion 간 동기화 항목
2sync는 Google Tasks API가 제공하는 모든 항목을 포괄하는 7개 필드를 지원합니다.
- 작업 제목: 양방향으로 작업 이름 동기화
- 메모: 작업 설명 및 세부 사항이 Notion에서는 서식 있는 텍스트로, Google Tasks에서는 일반 텍스트로 동기화
- 마감일: 시간 포함/미포함 날짜, 종일 작업 포함
- 완료 상태: 한쪽에서 체크하면 양쪽 모두 완료 처리
- 완료 날짜: 작업 완료 시점(Notion에 자동 동기화)
- 작업 목록: 작업이 속한 목록, Notion에서 필터링 및 그룹화에 활용
- 상위 작업: Notion 관계형을 통해 하위 작업 계층 유지
각 필드는 양방향, Notion으로만, Google Tasks으로만 등 독립적으로 설정할 수 있습니다. 데이터 흐름을 정확하게 제어할 수 있습니다.
작업 목록, 하위 작업, 반복 작업
Google Tasks는 작업을 목록으로 정리하고, 1단계 하위 작업 중첩을 지원하며, 이동식 마감일로 반복 작업을 처리합니다. 2sync는 이 모든 구조를 Notion에서 그대로 유지합니다.
작업 목록은 선택 속성으로 동기화되어 Notion 뷰에서 목록별로 필터링하고 그룹화할 수 있습니다. 여러 목록을 하나의 데이터베이스에 동기화하거나 각각 별도로 매핑하세요. Notion에서 작업을 만들 때 기본 에셋 설정이 어떤 목록으로 갈지 결정합니다.
하위 작업은 관계형 속성을 통해 상위 작업에 연결된 별도 Notion 페이지로 동기화됩니다. 롤업(하위 작업 수 계산, 완료율 산출)과 상위 작업별 필터링이 가능합니다. Google Tasks에서 상위 작업을 완료하면 하위 작업도 자동 완료되며, 2sync가 이를 Notion에 반영합니다.
반복 작업은 캘린더 앱과는 다르게 작동합니다. Google Tasks는 이동식 마감일이 있는 하나의 작업을 유지합니다. 월요일 마감인 반복 "주간 리뷰"를 완료하면 Google Tasks가 다음 월요일로 갱신합니다. 2sync는 동일한 Notion 페이지를 새 날짜로 업데이트하고 완료 체크박스를 초기화합니다. 미래 항목의 백로그가 아닌 현재 주기만 항상 표시됩니다.
Google Tasks Notion 연동: 임시 방편 그 이상
Google Tasks와 Notion 사이에 네이티브 연동은 존재하지 않습니다. 일반적인 해결 방법들은 모두 한계가 있습니다.
수동 복사는 잊어버릴 때까지만 작동합니다. Google Tasks를 Notion에 북마크로 임베드하면 링크만 생길 뿐, 필터링, 정렬, 다른 페이지 연결이 가능한 데이터베이스 항목이 되지 않습니다. Google Workspace Marketplace의 무료 동기화 도구들은 대부분 제목과 날짜만 처리하거나, 몇 주 후 작동이 멈추거나, 기본적인 단방향 가져오기에 그칩니다.
Pleexy 같은 도구는 Notion에서 Google Tasks로 작업을 동기화하지만, Google Tasks에서 Notion으로 새 작업을 생성할 수 없습니다. 솔루션처럼 포장된 단방향 동기화에 불과합니다.
2sync는 각 작업에 대해 실제 Notion 페이지를 생성합니다. 사용자 정의 속성 추가, 뷰 생성, 프로젝트나 고객 데이터베이스와의 관계형 연결, 이번 주 완료된 작업 수 같은 롤업 계산이 가능한 진짜 데이터베이스 항목입니다.
Google Tasks용 2sync vs Zapier
Zapier는 단방향 자동화로 Google Tasks와 Notion을 연결합니다. Google Tasks에서 작업이 추가되면 Notion에 페이지를 만드는 Zap을 생성합니다. 반대 방향은 별도의 Zap이 필요합니다. 이 접근 방식에는 세 가지 문제가 있습니다. 중복 방지 기능 부재, 무한 루프 위험(Zap A가 Zap B를 트리거하고 Zap B가 다시 Zap A를 트리거), 복잡한 우회 없이는 기존 작업의 업데이트를 동기화할 방법이 없다는 점입니다.
2sync는 이 모든 것을 한 번의 설정으로 처리합니다. 양방향 동기화가 중복 제거와 충돌 처리 기능을 내장한 채 자동으로 실행됩니다. 하위 작업은 Notion 관계형을 통해 상위-하위 관계를 유지하며, 이는 Zapier로는 불가능합니다. 반복 작업의 날짜 갱신도 기본 제공되지만, Zapier에는 이를 위한 메커니즘이 없습니다.
Zapier는 작업당 과금됩니다. 무료 플랜은 월 100개 작업에 15분 지연이 적용됩니다. 바쁜 워크스페이스라면 며칠 만에 소진될 수 있습니다. 2sync는 자동화당 과금에 동기화 항목은 무제한이므로, 작업 수에 관계없이 요금이 예측 가능합니다.
2sync는 독립 제품이며, Google 또는 Notion Labs, Inc.와 제휴, 보증, 공식적인 관계가 없습니다.