Google Tasks 동기화

Google Tasks는 2sync를 통해 Notion 데이터베이스와 자동으로 동기화됩니다. 어느 앱에서든 작업을 만들거나 수정하면 몇 분 안에 다른 쪽에 변경 사항이 반영됩니다. 포함할 작업 목록, 앱 간 필드 매핑 방법, 동기화를 양방향 또는 단방향으로 실행할지 선택할 수 있습니다.

어떻게 시작하나요?

Google Tasks 연결

Google Tasks & Notion 동기화 온보딩으로 이동합니다
Google Tasks 연결을 클릭합니다
Google 계정으로 로그인합니다
2sync가 작업에 접근할 수 있도록 권한을 부여합니다
동기화할 작업 목록을 선택합니다

Notion 연결

Notion을 두 가지 방법으로 연결할 수 있습니다:

2sync 템플릿 사용:

Notion 연결을 클릭합니다
개발자가 제공한 템플릿 사용을 선택합니다
접근 허용을 클릭합니다

Notion이 기본 Tasks 템플릿을 워크스페이스에 복제하고, 2sync가 자동으로 데이터베이스를 감지합니다. 더 많은 옵션은 Notion 데이터베이스 설정을 참조하세요.

자체 데이터베이스 사용:

데이터베이스가 2sync에 연결되어 있는지 확인합니다: 데이터베이스 페이지에서 (•••) > 연결 추가 > 2sync를 클릭합니다
(•••) > 링크 복사에서 데이터베이스 링크를 복사합니다
안내에 따라 링크를 붙여넣습니다

Wiki 페이지 내부의 데이터베이스는 Notion API 제한으로 인해 지원되지 않습니다.

첫 번째 자동화에는 2sync 템플릿을 사용하세요. 올바른 속성 유형이 모두 포함된 사전 구성된 데이터베이스가 만들어집니다. 나중에 커스터마이즈할 수 있습니다.

기본 작업 목록 선택

여러 작업 목록을 동기화할 때 하나는 기본 자산이어야 합니다. Notion에서 만든 새 작업은 별도로 지정하지 않는 한 이 목록에 동기화됩니다.

작업 목록 연결 탭에서 원하는 목록 옆의 기본으로 설정을 클릭하여 기본값을 설정하세요.

Google Tasks와 Notion 간 필드는 어떻게 매핑하나요?

필드 매핑은 Google Tasks와 Notion 간 데이터 전송 방법을 제어합니다. 각 필드의 동기화 방향을 독립적으로 설정할 수 있습니다. 지원되는 모든 필드에 대한 전체 참조는 Google Tasks 필드를 확인하세요.

동기화 방향

양방향 동기화: 어느 앱에서든 변경하면 다른 앱이 업데이트됩니다
Notion으로 단방향: Google Tasks 변경 사항이 Notion을 업데이트하지만, 반대는 안 됩니다
Google Tasks로 단방향: Notion 변경 사항이 Google Tasks를 업데이트하지만, 반대는 안 됩니다

자세한 비교는 양방향 vs 단방향 동기화를 참조하세요.

사용 가능한 필드

Google Tasks 필드	Notion 속성 유형	참고
Task Name	Title, Text	작업 제목
Due Date	Date	작업 마감일
Notes	Text	작업 상세/설명
Completed	Checkbox, Status	작업 완료 상태
Completed At	Date	작업 완료 시간
Task List	Text, Select	작업이 속한 목록
Task List (Relation)	Relation	목록 데이터베이스에 연결
Sync Status	Text, Select	현재 동기화 상태
Created At	Date	작업 생성 시간
Updated At	Date	최종 수정 시간
Parent Task (Relation)	Relation	상위 작업에 연결
Trigger deletion	Checkbox, Status	체크 시 작업 삭제

필드 추가

필드 매핑 섹션에서 + 필드 추가를 클릭하여 추가 필드를 추가할 수 있습니다. 기본적으로 모든 필드가 표시되지는 않습니다.

어떤 작업을 동기화할지 어떻게 선택하나요?

작업 목록 선택

작업 목록 연결 탭에서 작업 목록을 켜거나 꺼서 동기화할 목록을 제어합니다. 같은 자동화에서 여러 Google 계정의 목록을 포함할 수 있습니다.

작업 필터링

Notion의 내장 데이터베이스 필터를 사용하여 뷰에 표시할 작업을 제어합니다. 예를 들어 완료된 작업을 필터링하거나 특정 목록의 작업만 표시합니다.

동기화 상태 필드를 Notion 속성에 매핑하면 어떤 작업이 동기화됨, 무시됨, 제거됨 상태인지 한눈에 확인할 수 있습니다.

Notion에서 작업을 어떻게 만드나요?

Notion 데이터베이스의 새 페이지는 다음 동기화 주기에 자동으로 Google Tasks를 생성합니다.

특정 작업 목록에 할당

Task List 필드를 Notion의 Select 속성에 매핑합니다. 새 페이지를 만들 때 작업이 표시될 목록을 선택합니다.

목록을 지정하지 않으면 작업은 기본 작업 목록으로 이동합니다.

마감일 설정

Notion의 Due Date 속성이 작업 마감일을 제어합니다. Notion의 날짜 선택기를 사용하여 설정합니다:

날짜만 (Google Tasks에서 종일 마감일로 표시)
날짜와 시간 (특정 시간 포함)

완료된 작업은 어떻게 처리되나요?

Google Tasks에서 작업을 완료하면:

Notion에서 Completed 체크박스가 선택됩니다
Completed At 날짜가 설정됩니다
작업은 동기화된 상태로 유지됩니다 (Notion 뷰 필터로 숨기지 않는 한)

Notion에서 작업을 완료하면:

Google Tasks에서 작업이 완료로 표시됩니다
양방향 동기화로 양쪽이 동기화됩니다

완료된 작업 필터링

기본 Notion 뷰에서 완료된 작업을 제외하려면 Notion의 내장 뷰 필터를 사용합니다:

데이터베이스 뷰 설정을 엽니다
필터 추가: Completed가 체크 안 됨
완료된 작업은 동기화는 유지되지만 해당 뷰에서 숨겨집니다

Completed 필드를 Checkbox 대신 Status 속성에 매핑하세요. Status 속성을 사용하면 그룹화된 열(예: 시작 안 함, 진행 중, 완료)이 있는 더 풍부한 Notion 뷰를 만들 수 있으면서도 Google Tasks에 완료 상태를 동기화할 수 있습니다.

반복 작업은 어떻게 작동하나요?

Google Tasks는 캘린더와 다르게 반복을 처리합니다. 별도의 인스턴스를 만드는 대신 이동하는 마감일이 있는 하나의 작업을 유지합니다.

작동 방식

"주간 리뷰"라는 반복 작업이 매주 월요일 마감입니다
이번 월요일 날짜로 하나의 페이지가 Notion에 동기화됩니다
Google Tasks(또는 Notion)에서 완료합니다
Google Tasks가 날짜를 다음 월요일로 이동합니다
2sync가 같은 Notion 페이지를 새 날짜로 업데이트합니다
Completed 체크박스가 자동으로 리셋됩니다

미래 발생에 대한 여러 행이 표시되지 않고 현재 것만 표시됩니다.

완료 기록 추적

반복 작업은 제자리에서 업데이트되므로 완료 기록이 자동으로 기록되지 않습니다. 몇 가지 옵션이 있습니다:

Todoist의 활동 로그 사용 (동기화되지 않음)
자동화가 있는 별도의 "완료된 작업" 데이터베이스 만들기
완료로 표시하기 전에 완료된 인스턴스를 수동으로 보관

작업 목록으로 어떻게 정리하나요?

기본 매핑

Task List를 Select 속성에 매핑하여 각 작업이 속한 목록을 확인합니다. Notion 뷰 필터를 사용하여 단일 목록의 작업만 표시하거나 목록별로 그룹화합니다.

관계 매핑

**Task List (Relation)**를 매핑하여 작업을 별도의 작업 목록 데이터베이스에 연결합니다. 다음을 가능하게 합니다:

목록별 작업 수를 표시하는 롤업
관계 필터로 필터링
추가 메타데이터로 목록 정리

특정 목록에 작업 만들기

Notion에서 작업을 만들 때:

Task List 속성을 원하는 목록 이름으로 설정합니다
작업이 해당 Google Tasks 목록에 동기화됩니다
비워 두면 기본 목록을 사용합니다

하위 작업

Google Tasks는 한 단계의 하위 작업 중첩을 지원합니다. **Parent Task (Relation)**를 매핑하여 Notion에서 하위 작업을 상위 작업에 연결합니다.

상위 작업과 하위 작업은 별도의 Notion 페이지로 동기화됩니다
관계로 연결됩니다
상위 작업을 완료하면 하위 작업도 완료됩니다 (Google Tasks 동작)
Notion 롤업을 사용하여 하위 작업 수나 완료 비율을 표시합니다

Google Tasks는 한 단계의 중첩만 지원합니다. 하위 작업에 또 다른 하위 작업을 만들 수 없습니다. 이 제한은 Google Tasks API에서 비롯됩니다.

일반적인 시나리오

빠른 캡처 워크플로

모바일에서 Google Tasks로 빠르게 캡처한 후 Notion에서 작업을 정리하고 상세화합니다.

휴대폰에서 Google Tasks를 사용하여 빠르게 작업을 추가합니다
다음 주기에 작업이 Notion에 동기화됩니다
Notion에서 각 작업을 열어 메모 추가, 우선순위 설정, 정리를 합니다

프로젝트별 작업 목록

각 프로젝트에 대한 Google Tasks 목록을 만들고 Task List 필드를 사용하여 Notion에서 정리합니다.

Google Tasks에서 별도의 목록을 만듭니다 (예: "고객 A", "고객 B", "개인")
Task List를 Notion의 Select 속성에 매핑합니다
목록별로 필터링된 Notion 뷰를 만들어 프로젝트별로 집중합니다
Task List별로 그룹화된 Notion의 보드 뷰를 사용하여 프로젝트 개요를 봅니다

Google 캘린더와 결합

Google Tasks와 Google 캘린더 자동화를 모두 실행하여 작업과 이벤트를 함께 봅니다.

같은 Notion 데이터베이스(또는 연결된 데이터베이스)에 Google 캘린더 자동화를 설정합니다
작업에 시간이 포함된 Due Date를 매핑합니다
Notion의 타임라인 또는 캘린더 뷰를 사용하여 같은 타임라인에서 작업과 이벤트를 봅니다
Google Tasks에서 특정 마감 시간을 설정하여 작업에 시간을 차단합니다

팀 작업 관리

각 팀원이 공유 연결을 사용하여 개인 Google Tasks를 공유 Notion 데이터베이스에 동기화할 수 있습니다.

한 사람이 자동화를 만들고 연결 링크를 공유합니다
팀원이 개인 Google 계정을 연결합니다
Task List를 매핑하여 각 사람의 목록을 식별합니다
팀원별로 필터링된 Notion 뷰를 만듭니다

자동으로 작업 삭제

Trigger deletion 필드를 Checkbox 또는 Status 속성에 매핑합니다. 체크(또는 완료로 표시)하면 다음 동기화에서 Google Tasks의 작업이 삭제됩니다.

이 기능을 활성화하면 현재 체크 또는 완료된 모든 항목이 즉시 삭제됩니다. 이 필드를 매핑하기 전에 데이터베이스가 준비되었는지 확인하세요.

팁과 모범 사례

동기화 주기

Solo 플랜: 5분마다 동기화
Premium 플랜: 3분마다 동기화
Pro 플랜: 2분마다 동기화

자동화에서 지금 동기화를 클릭하면 즉시 동기화를 실행할 수 있습니다.

작업 삭제 설정

기본적으로 작업을 삭제하면 양쪽 앱에서 제거하는 것이 아니라 동기화 해제됩니다. 동기화 설정에서 작업 삭제 허용을 활성화하면 양쪽에서 작업이 삭제됩니다.

시간 처리

Google Tasks는 시간 포함 또는 미포함 마감일을 지원합니다:

날짜만: Notion에서 종일로 표시
날짜 및 시간: 특정 시간 포함

작업 시간이 올바르게 동기화되지 않으면 Google과 Notion 양쪽의 시간대 설정을 확인하세요.

대용량 데이터베이스 작업

대용량 작업 데이터베이스의 첫 동기화는 2sync가 초기 링크를 구축하므로 시간이 더 걸립니다. 동기화가 계속 느리다면:

동기화 기간 설정을 확인합니다
활성 작업만 필터링하는 것을 고려합니다
문제 해결 가이드를 확인합니다

다음 단계

Google Tasks 동기화가 설정되었으면:

FAQ

작업 목록을 몇 개까지 동기화할 수 있나요?

같은 자동화 내에서 원하는 만큼 Google Tasks 목록을 동기화할 수 있습니다. Notion에서 만든 새 작업의 기본 목록은 하나만 지정할 수 있습니다.

동기화는 즉시 되나요?

아니요. 2sync는 플랜에 따라 일정 주기(2-5분)로 변경 사항을 확인합니다. 지금 동기화를 클릭하면 즉시 동기화를 실행할 수 있습니다.

반복 작업이 모든 날짜를 표시하나요?

아니요. Google Tasks는 동적 마감일이 있는 하나의 작업을 저장합니다. 현재 발생만 Notion에 나타납니다. 완료하면 날짜가 다음 발생으로 이동합니다.

Google 캘린더에서 작업을 동기화할 수 있나요?

Google 캘린더 자동화는 작업이 아닌 이벤트를 동기화합니다. 작업 동기화에는 Google Tasks 자동화를 사용하세요.

시간이 동기화되지 않는 이유는?

날짜 속성이 시간용으로 구성되지 않았거나 시간대 불일치가 있을 수 있습니다. Notion 날짜 속성 설정을 확인하세요.

하위 작업은 어떻게 처리되나요?

하위 작업은 별도의 Notion 페이지로 동기화됩니다. Parent Task (Relation) 필드를 매핑하여 상위 작업에 연결합니다. Google Tasks는 한 단계의 중첩만 지원합니다.

Notion에서 새 작업 목록을 만들 수 있나요?

아니요. Google Tasks에서 먼저 작업 목록을 만드세요. 그런 다음 Notion에서 해당 목록에 작업을 할당할 수 있습니다.

Notion에서 작업을 다른 목록으로 이동할 수 없는 이유는?

Task List 필드는 Select로 매핑된 경우 읽기 전용입니다. 목록 간에 작업을 이동하려면 Google Tasks에서 직접 변경하면 Notion에 동기화됩니다.

동기화에 사용자 지정 필드를 추가할 수 있나요?

아니요. 필드 참조에 나열된 필드만 동기화할 수 있습니다. 하지만 추가 추적을 위해 Notion 전용 속성을 데이터베이스에 추가할 수 있습니다.

작업을 삭제해도 양쪽 앱에서 제거되지 않는 이유는?

기본적으로 삭제는 모든 곳에서 제거하는 것이 아니라 동기화를 해제합니다. 동기화 설정에서 작업 삭제 허용을 활성화하면 Google Tasks와 Notion 양쪽에서 작업이 삭제됩니다.