필터
강력한 필터링 옵션으로 동기화할 항목을 제어합니다
필터는 앱 간에 동기화되는 항목을 제어합니다. 필터가 없으면 모든 항목이 동기화되어 수천 개의 불필요한 항목이 포함될 수 있습니다. 필터를 사용하면 중요한 항목만 동기화할 수 있습니다.
필터를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
불필요한 항목 줄이기: 개인 이벤트가 아닌 업무 캘린더만 동기화합니다.
성능 향상: 항목이 적을수록 동기화 주기가 빨라집니다.
데이터베이스 집중: Notion 데이터베이스를 관련성 있고 실행 가능한 상태로 유지합니다.
개인정보 보호: 민감하거나 개인적인 항목을 동기화에서 제외합니다.
필터는 어떻게 작동하나요?
필터 로직
필터는 두 가지 결합 모드를 사용하여 항목을 평가합니다:
- 모든 조건 (AND): 항목이 모든 조건을 충족해야 합니다
- 하나라도 해당 (OR): 항목이 최소 하나의 조건을 충족하면 됩니다
필터 없음을 선택하여 모든 항목을 동기화할 수도 있습니다.
필터 설정
- 자동화를 엽니다
- 필터 섹션으로 이동합니다
- 로직을 선택합니다: 필터 없음, 모든 조건 또는 하나라도 해당
- + 조건 추가를 사용하여 조건을 추가합니다
필터를 설정한 후 동기화 설정에서 드라이 런을 실행하여 변경이 적용되기 전에 어떤 항목이 매칭되는지 미리 확인하세요. 자세한 내용은 고급 동기화 설정을 참조하세요.
📅 예시: 반복 회의만 동기화: 제목에 "meeting"이 포함되고 이벤트가 반복되는 경우. 두 조건이 모두 참이어야 하므로(모든 조건 로직) 일회성 회의와 반복되는 비회의 이벤트는 제외됩니다.
조건 구조
각 조건은 세 부분으로 구성됩니다:
- 필드: 확인할 속성 (이벤트 이름, 캘린더 등)
- 연산자: 비교 방법 (같음, 포함, 비어 있음 등)
- 값: 비교 대상
사용 가능한 연산자는 무엇인가요?
| 연산자 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 같음 | 정확히 일치 | 캘린더가 "업무"인 경우 |
| 같지 않음 | 역일치 | 상태가 "취소됨"이 아닌 경우 |
| 포함 | 부분 일치 | 제목에 "회의"가 포함된 경우 |
| 포함하지 않음 | 부분 문자열 제외 | 제목에 "개인"이 포함되지 않은 경우 |
| 비어 있음 | 필드가 비어 있음 | 설명이 비어 있는 경우 |
| 비어 있지 않음 | 필드에 값이 있음 | 위치가 비어 있지 않은 경우 |
일반적인 필터 패턴은 무엇인가요?
특정 캘린더 동기화
목표: 업무 관련 캘린더만 동기화
다음의 모든 조건이 참일 때 동기화:
- 캘린더 이름이 "업무"인 경우
여러 캘린더의 경우:
다음 중 하나라도 해당할 때 동기화:
- 캘린더 이름이 "업무"인 경우
- 캘린더 이름이 "회의"인 경우
- 캘린더 이름이 "프로젝트"인 경우
개인 이벤트 제외
목표: 개인 항목을 제외한 모든 항목 동기화
다음의 모든 조건이 참일 때 동기화:
- 캘린더 이름이 "개인"이 아닌 경우
라벨 또는 태그별 동기화
목표: 라벨이 지정된 항목만 동기화
다음의 모든 조건이 참일 때 동기화:
- 라벨에 "Notion"이 포함된 경우
이렇게 하면 태그를 지정한 항목을 동기화하는 "Notion으로 보내기" 워크플로우가 생성됩니다.
진행 중인 작업만
목표: 완료된 작업 제외
다음의 모든 조건이 참일 때 동기화:
- 완료가 체크되지 않은 경우
높은 우선순위 집중
목표: 중요한 항목만 동기화
다음 중 하나라도 해당할 때 동기화:
- 우선순위가 "1"인 경우
- 우선순위가 "2"인 경우
- 즐겨찾기가 체크된 경우
이벤트 유형 필터링
목표: 기본 이벤트만 동기화
다음의 모든 조건이 참일 때 동기화:
- 이벤트 유형이 "Default"인 경우
조건을 어떻게 결합하나요?
AND 로직 (모든 조건)
모든 조건이 참이어야 합니다:
다음의 모든 조건이 참일 때 동기화:
- 캘린더가 "업무"인 경우
- 반복이 체크되지 않은 경우
- 표시 형식이 "바쁨"인 경우
결과: 반복되지 않고 바쁨으로 표시되는 업무 캘린더 이벤트만 동기화합니다.
OR 로직 (하나라도 해당)
최소 하나의 조건이 참이면 됩니다:
다음 중 하나라도 해당할 때 동기화:
- 캘린더가 "업무"인 경우
- 라벨에 "중요"가 포함된 경우
결과: 업무 캘린더 이벤트 또는 "중요" 라벨이 있는 모든 이벤트를 동기화합니다.
항목 제외
"같지 않음" 또는 "포함하지 않음" 연산자를 사용하여 항목을 제외합니다:
다음의 모든 조건이 참일 때 동기화:
- 제목에 "점심"이 포함되지 않은 경우
- 제목에 "집중"이 포함되지 않은 경우
결과: 제목에 "점심" 또는 "집중"이 있는 이벤트를 제외합니다.
시간 범위 필터링은 어떻게 작동하나요?
과거 및 미래의 동기화 범위를 제어합니다:
동기화 범위
동기화 설정에서 지정합니다:
- 과거: 얼마나 이전까지 (예: 6개월)
- 미래: 얼마나 앞까지 (예: 1년)
이 범위 밖의 이벤트는 동기화되지 않습니다.
플랜 제한
| 플랜 | 최대 범위 |
|---|---|
| Solo | 6개월 |
| Premium | 1년 |
| Pro | 2년 |
전체 플랜 세부 사항은 플랜 및 가격을 참조하세요.
필터가 변경되면 어떻게 되나요?
기존 동기화에 필터 추가
이미 동기화된 항목이 새 필터에 더 이상 맞지 않는 경우:
- 해당 항목이 동기화 해제됩니다 (삭제되지 않음)
- 연결이 끊어지지만 Notion 페이지는 남습니다
- 동기화 상태를 매핑하여 "무시됨" 항목을 식별할 수 있습니다
필터 제거
이전에 제외된 항목이 이제 조건에 맞으면 동기화를 시작합니다.
동기화 상태 사용
동기화 상태 필드를 매핑하여 항목 상태를 추적합니다:
- 동기화됨: 활성 연결
- 무시됨: 필터에 의해 제외됨
- 제거됨: 소스에서 삭제됨
- 읽기 전용: 한 방향으로만 동기화
Notion 보기를 필터링하여 무시됨/제거됨 항목을 숨길 수 있습니다. 전체 상태 목록은 동기화 항목 상태를 참조하세요.
필터 사용 시 모범 사례는 무엇인가요?
구체적으로 설정
좁은 필터로 시작하고 필요에 따라 확장하세요. 항목을 추가하는 것이 중복을 제거하는 것보다 쉽습니다.
먼저 테스트
자동화를 활성화하기 전에 필터에 맞는 항목을 미리 확인하세요. 수동으로 몇 개의 항목을 확인하세요.
필터 문서화
특정 필터를 선택한 이유를 메모해 두세요. 몇 달 후에는 이유를 잊게 됩니다.
선택 속성 사용
Notion 속성으로 필터링하는 경우, 일관된 값을 위해 텍스트 대신 Select를 사용하세요.
Select 속성을 사용하는 필터에서 값 드롭다운을 선택하지 않으면 예상치 못한 동작이 발생할 수 있습니다. 필터가 올바르게 작동하도록 항상 드롭다운에서 특정 옵션을 선택하세요.
Notion 속성으로 필터링할 수 있나요?
Notion 속성에서도 필터가 작동합니다:
다음의 모든 조건이 참일 때 Notion 페이지 동기화:
- 상태가 "보관됨"이 아닌 경우
- 유형이 "회의"인 경우
이는 Notion에서 외부 앱으로 전달되는 항목을 필터링합니다.
관련 문서
- Google 캘린더 필터 조건: 사용 가능한 Google 캘린더 필드 및 연산자
- Todoist 필터 조건: Todoist 전용 필터 옵션
- Outlook 캘린더 필터 조건: Outlook 전용 필터 옵션
- 동기화 항목 상태: 동기화됨, 무시됨, 제거됨 상태 이해
- 복수 자동화 사용: 복잡한 필터 로직을 자동화 간에 분할
FAQ
필터를 추가하면 기존 항목은 어떻게 되나요?
더 이상 맞지 않는 항목은 '무시됨' 상태가 되고 동기화가 해제됩니다. Notion에서 삭제되지 않으며, 단지 연결이 끊어집니다. 동기화 상태를 매핑하여 이러한 항목을 식별하고 정리할 수 있습니다.
Notion 속성으로 필터링할 수 있나요?
네. Notion 속성에 필터를 적용하여 외부 앱으로 동기화되는 항목을 제어할 수 있습니다. Notion 필터를 사용하여 외부 항목을 생성하는 페이지를 제한하세요.
드롭다운 필터가 작동하지 않는 이유는 무엇인가요?
필터가 Select/드롭다운을 사용하는데 값을 선택하지 않은 경우 오작동할 수 있습니다. 항상 드롭다운에서 특정 옵션을 선택하세요.
반복 이벤트만 필터링할 수 있나요?
네. '반복'에 대한 필터를 추가하여 반복 이벤트를 포함하거나 제외할 수 있습니다. 체크하면 반복 이벤트만 동기화하고, 체크 해제하면 제외합니다.
필터는 삭제된 항목에 어떤 영향을 미치나요?
필터에 맞았던 소스에서 제거된 항목은 동기화가 해제됩니다. 삭제가 활성화된 경우 Notion에서도 제거됩니다. 삭제가 비활성화된 경우 연결만 끊어집니다.
Todoist의 반복 작업만 Notion에 동기화하려면 어떻게 하나요?
Notion 데이터베이스에 'Todoist 반복'이라는 체크박스 속성을 만들고 Todoist Recurring 필드에 매핑하세요. 그런 다음 필터를 추가합니다: Todoist 반복이 체크된 Notion 페이지만 동기화. 이렇게 하면 반복 작업만 동기화에 포함됩니다.
프로젝트가 없는 Notion 항목이 Todoist에 동기화되지 않도록 하려면 어떻게 하나요?
Notion에 'Should sync'라는 수식 속성을 만들고 수식을 if(empty(Project), false, true)로 설정하세요. 체크박스 필드로 매핑한 다음 'Should sync'가 체크된 항목만 포함하는 필터를 추가하세요. 프로젝트가 지정되지 않은 항목은 동기화에서 제외됩니다.