삭제 동작

2sync는 삭제에 대해 안전 우선 접근 방식을 사용해요. 기본적으로 항목을 삭제하면 양쪽 플랫폼에서 제거하는 대신 동기화를 해제해요. 이는 우발적 데이터 손실을 방지하면서 필요할 때 제어권을 제공해요.

기본 삭제 동작은 무엇인가요?

한 앱에서 항목을 삭제하면:

외부 앱에서 삭제 → Notion

기본 동작:

• Notion 페이지가 동기화 해제돼요 (연결 끊김)
• 페이지는 Notion에 남아요
• 동기화 상태가 "제거됨"으로 표시돼요
• 데이터 손실이 없어요

Notion에서 삭제 → 외부 앱

기본 동작:

• 외부 항목이 동기화 해제돼요
• 항목은 외부 앱에 남아요
• 연결이 끊어져요

이는 Notion 정리 작업이 캘린더 이벤트나 작업을 실수로 삭제하는 것을 방지해요.

삭제를 활성화하려면 어떻게 하나요?

삭제가 전파되도록 허용하려면:

1. 자동화를 여세요
2. 동기화 설정으로 이동하세요
3. 이벤트/작업 삭제 허용을 찾으세요
4. 토글을 활성화하세요
5. 경고를 확인하세요

Google Sheets 자동화에서는 이 토글의 이름이 행 삭제 허용이며, 기본적으로 꺼져 있어요. 켜기 전에는 시트에서 행을 삭제해도 Notion 페이지가 제거됨 상태로 남아요. 행의 셀을 비우는 것은 삭제로 보지 않아요. 전체 규칙은 Google Sheets 동기화를 참조하세요.

방향별 삭제

일부 자동화는 방향별 제어를 제공해요:

• 외부 앱에서 삭제: 외부 항목 삭제 시 Notion 페이지 제거
• Notion에서 삭제: Notion 페이지 삭제 시 외부 항목 제거

더 안전한 운영을 위해 필요한 방향만 활성화하세요.

삭제 트리거 필드는 어떻게 작동하나요?

캘린더 이벤트의 경우, 삭제 트리거 필드를 매핑하여 속성에 기반한 자동 삭제를 설정할 수 있어요:

설정

1. 필드 매핑에서 + 필드 추가를 클릭하세요
2. [앱]에서 삭제 트리거를 선택하세요
3. 체크박스, 상태 또는 수식 속성에 매핑하세요
4. 경고를 확인하세요

작동 방식

매핑된 속성이 참/체크/완료가 되면:

• 2sync가 외부 앱에서 항목을 삭제해요
• Notion 페이지는 설정에 따라 유지되거나 삭제돼요

Google Sheets 자동화에도 같은 필드인 Trigger deletion on Google Sheets(Google Sheets에서 삭제 트리거)가 있어요. 매핑된 체크박스가 체크되면 행 삭제 허용이 꺼져 있어도 다음 동기화에서 해당 행이 삭제돼요.

사용 사례: 완료된 이벤트 자동 삭제

1. Google 캘린더에서 삭제 트리거를 "완료" 체크박스에 매핑하세요
2. Notion에서 "완료"를 체크하면
3. Google 캘린더에서 이벤트가 제거돼요

사용 사례: 날짜 삭제 시 캘린더 이벤트 제거

1. Notion에서 수식 속성을 만드세요: empty(prop("Due"))
2. Trigger deletion on Google Calendar을 해당 수식에 매핑
3. Notion에서 날짜를 삭제하면 Google Calendar에서 이벤트가 제거돼요

Notion에서 작업 날짜를 관리하며 날짜 삭제 시 캘린더가 자동으로 정리되길 원할 때 유용해요.

삭제된 데이터를 복구하려면 어떻게 하나요?

Notion에서

삭제된 페이지는 휴지통으로 이동해요:

1. 사이드바를 여세요
2. 휴지통을 클릭하세요
3. 페이지를 찾아 복원하세요

외부 앱에서

대부분의 앱에는 자체 복구 옵션이 있어요:

• Google 캘린더: "휴지통" 또는 "삭제된 이벤트" 확인
• Todoist: 활동 로그에서 삭제된 작업 확인
• Gmail: 휴지통 폴더 확인

2sync는 데이터를 저장하지 않아요

개인정보 보호를 위해 2sync는 데이터를 저장하지 않아요. 양쪽 플랫폼에서 삭제되면 2sync를 통한 복구가 불가능해요.

자동 중지 안전장치는 무엇인가요?

2sync는 비정상적인 삭제 활동이 감지되면 자동 중지 안전장치를 작동해요:

트리거 조건

• 대량 삭제 감지
• 비정상적으로 높은 삭제 속도
• 잠재적 동기화 루프

발생 상황

• 자동화가 자동으로 일시정지돼요
• 알림을 받아요
• 수동 재시작이 필요해요

재개 방법

1. 중지 원인을 검토하세요
2. 필터 및 설정을 확인하세요
3. 자동화에서 재개 또는 재시작을 클릭하세요

우회 옵션

정당한 대량 작업의 경우 고급 동기화 설정에서 자동 중지 우회를 활성화할 수 있어요:

• 대량 삭제가 예상되는 경우에만 사용하세요
• 작업 후 안전장치를 다시 활성화하세요

우발적 삭제를 방지하려면 어떻게 하나요?

삭제 비활성화 유지

가장 안전한 접근 방식은 삭제를 비활성화 상태로 두는 거예요. 동기화 해제된 항목이 쌓이지만 데이터 손실은 없어요.

동기화 상태 사용

동기화 상태를 매핑하여 항목 상태를 추적하세요. 전체 목록은 동기화 항목 상태를 참조하세요:

• 동기화됨: 활성 연결
• 무시됨: 필터에 의해 제외됨
• 제거됨: 소스 항목 삭제됨

Notion 보기를 필터링하여 제거된 항목을 실제로 삭제하지 않고 숨길 수 있어요.

활성화 전 검토

삭제를 활성화하기 전에:

1. 영향을 받을 항목을 확인하세요
2. 몇 개의 항목으로 테스트하세요
3. 필요한 경우 백업을 준비하세요

보관용 단방향 동기화

보관 사용 사례(이메일, 완료된 작업)의 경우 단방향 동기화를 사용하세요:

• 외부 앱 → Notion 전용
• 역방향 전달 없음
• Notion에서 삭제해도 소스에 영향을 미치지 않아요

일반적인 삭제 문제는 무엇인가요?

항목이 계속 다시 나타남

원인: 삭제가 비활성화되어 항목이 동기화 해제만 되고 삭제되지 않아요.

해결: 양쪽에서 항목을 제거하려면 삭제를 활성화하세요. 또는 필터를 사용하여 재동기화를 방지하세요.

날짜가 계속 돌아오는 경우: Notion에서 날짜를 삭제했는데 캘린더에서 다시 나타나는 경우, 삭제한 날짜가 계속 돌아오는 이유는 무엇인가요?를 참조하세요.

삭제 후 중복

원인: 반복 이벤트 편집 또는 충돌하는 자동화.

해결: 중복 처리에 대해서는 반복 이벤트 가이드를 참조하세요.

잘못된 항목 삭제

원인: 필터 변경 또는 대량 작업.

해결: Notion 휴지통 및 외부 앱 복구 옵션을 즉시 확인하세요.

연동별 삭제 동작은 어떤가요?

캘린더 (Google/Outlook)

• 삭제된 이벤트는 기본적으로 동기화 해제돼요
• 양쪽에서 제거하려면 삭제를 활성화하세요
• 완료 기반 제거를 위한 삭제 트리거 사용 가능

작업 (Todoist/Google 태스크)

• 삭제된 작업은 기본적으로 동기화 해제돼요
• 완료된 작업 동작은 삭제와 별개예요
• 삭제 트리거를 완료 상태에 연결할 수 있어요

연락처 (Google/Outlook)

기본적으로 매우 신중:

• Notion에서 연락처를 삭제해도 Google/Outlook에 영향을 미치지 않아요
• 전파하려면 삭제를 명시적으로 활성화해야 해요
• 연락처 목록 정리가 폰 연락처를 지우는 것을 방지해요

이메일 (Gmail/Outlook)

단방향 보호:

• 이메일 동기화는 단방향이에요 (이메일 앱 → Notion)
• Notion에서 삭제해도 받은 편지함에 영향을 미치지 않아요
• 이메일에서 삭제하면 동기화가 해제되지만 Notion 페이지는 유지돼요

관련 문서

• 안전 제한: 자동 중지 임계값 및 안전장치 이해
• 동기화 항목 상태: 동기화됨, 무시됨, 제거됨 상태 추적
• 고급 동기화 설정: 자동 중지 우회 및 기타 설정
• 활동 로그: 삭제 기록 검토
• 동기화 작동 방식: 동기화 수명 주기 이해

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