캘린더 초대 설정
동기화 중 캘린더 초대 발송 시기를 제어해요
2sync가 참석자가 포함된 캘린더 이벤트를 생성하거나 업데이트할 때, 캘린더 제공업체가 이메일 초대를 발송할 수 있어요. 2sync는 새 이벤트와 업데이트된 이벤트에 대해 별도의 제어를 제공해서, 초기 동기화 중에 참석자에게 스팸을 보내지 않으면서 향후 변경 사항에 대해서는 알림을 보낼 수 있어요.
초대 설정은 어떻게 작동하나요?
2sync는 초대 발송에 대해 세 가지 옵션을 제공하며, 새 이벤트(삽입)와 업데이트된 이벤트(수정)에 대해 독립적으로 구성할 수 있어요.
새 이벤트용
| 옵션 | 동작 |
|---|---|
| 없음(None) | 이벤트 생성 시 초대를 발송하지 않음 |
| 모든 참석자(All attendees) | 모든 새 이벤트에 대해 모든 참석자에게 초대 발송 |
| Google Calendar가 아닌 참석자만(Non-Google Calendar attendees only) | Google 캘린더를 쓰지 않는 참석자에게만 초대 발송 |
업데이트된 이벤트용
| 옵션 | 동작 |
|---|---|
| 없음 | 이벤트 변경 시 알림을 발송하지 않음 |
| 모든 참석자 | 모든 업데이트에 대해 모든 참석자에게 알림 |
| Google Calendar가 아닌 참석자만 | Google 캘린더를 쓰지 않는 참석자에게만 업데이트 알림 발송 |
Outlook 캘린더 자동화에서는 세 번째 옵션이 Outlook 캘린더 외 참석자만(Non-Outlook Calendar attendees only)으로 표시돼요.
이 설정이 분리된 이유는 무엇인가요?
가장 일반적인 시나리오: 기존 Notion 이벤트를 처음으로 캘린더에 동기화하는 경우예요. 수백 개의 과거 이벤트에 대한 초대를 발송하면 참석자가 혼란스러워져요. 초기 동기화 중에 새 이벤트를 없음으로 설정하면 이를 방지할 수 있어요.
초기 동기화가 완료된 후에는 새 이벤트를 모든 참석자 또는 Google Calendar가 아닌 참석자만으로 변경하여 Notion에서 생성된 향후 이벤트가 캘린더에 표시될 때 참석자에게 적절히 알림을 보낼 수 있어요.
권장 설정: 초기 동기화를 위해 새 이벤트를 없음으로 설정한 다음, 기존 데이터가 동기화된 후 모든 참석자로 변경하세요. 업데이트된 이벤트는 처음부터 모든 참석자로 두어 참석자가 변경 사항에 대한 알림을 받도록 하세요.
초대 설정을 구성하는 방법
- 캘린더 자동화를 여세요
- 동기화 규칙을 정하는 세 번째 탭으로 가세요
- 2sync가 이벤트를 만들고 고치는 방식을 정하는 영역에서 초대를 받아야 하는 게스트(Guests who should receive an invitation) 드롭다운 두 개를 찾으세요
- 캘린더 이벤트가 생성될 때(when a calendar event is created) 드롭다운에서 옵션을 고르세요
- 캘린더 이벤트가 업데이트될 때(when a calendar event is updated) 드롭다운에서 옵션을 고르세요
변경 사항은 다음 동기화 주기부터 적용돼요.
"Google Calendar가 아닌 참석자만"은 무엇을 의미하나요?
이 옵션을 고르면 Google 캘린더를 쓰지 않는 게스트만 초대 이메일을 받아요. 다른 캘린더 서비스를 쓰는 클라이언트가 대표적인 예예요. Google 캘린더를 쓰는 게스트에게는 초대 이메일이 가지 않아요.
팀은 Google 캘린더로 일하지만 클라이언트나 다른 외부 참여자에게는 초대를 보내고 싶을 때 유용해요.
기존 자동화에서 '없음'을 '모든 참석자'로 전환해도 다음 동기화 주기에서 이전에 생성된 이벤트에 대해 소급하여 초대를 발송하지 않아요. 변경 후 생성된 새 이벤트만 초대를 트리거해요.
관련 문서
- Google 캘린더 동기화: Google 캘린더 자동화 설정
- Outlook 캘린더 동기화: Outlook 캘린더 자동화 설정
- 고급 동기화 설정: 캘린더 동기화 동작에 영향을 미치는 기타 설정
- Google 캘린더 필드: 사용 가능한 모든 캘린더 필드
FAQ
초기 동기화 중에 참석자에게 스팸이 발송되나요?
첫 동기화 전에 새 이벤트를 '없음'으로 설정하면 그렇지 않아요. 이렇게 하면 모든 기존 이벤트에 대한 초대가 나가지 않아요. 초기 동기화 완료 후 '모든 참석자'로 변경하세요.
일부 이벤트에만 초대를 보내고 다른 이벤트에는 보내지 않을 수 있나요?
초대 설정은 자동화의 모든 이벤트에 적용돼요. 다른 이벤트를 다르게 처리하려면 다른 초대 설정과 필터를 사용하여 별도의 자동화를 만들어 이벤트를 라우팅하세요.
초대 설정이 캘린더에서 직접 만든 이벤트에 영향을 미치나요?
아니요. 이 설정은 2sync가 이벤트를 생성하거나 수정할 때 발송되는 초대만 제어해요. Google 캘린더나 Outlook에서 직접 만든 이벤트는 캘린더 앱 자체의 초대 동작을 따라요.
새 이벤트와 업데이트된 이벤트 모두 '없음'으로 설정하면 어떻게 되나요?
2sync를 통해 초대가 전혀 발송되지 않아요. 참석자는 이벤트에 표시되지만 이메일 알림을 받지 않아요. 공유 캘린더인 경우 이벤트를 볼 수는 있어요.
모든 캘린더 이벤트에 대해 Notion 알림을 받을 수 있나요?
2sync는 API를 통해 Notion 리마인더를 생성할 수 없으므로 동기화된 이벤트에 대한 Notion 알림을 받을 수 없어요. 그러나 이벤트가 생성되거나 업데이트될 때 참석자에게 캘린더 초대를 보내도록 2sync를 구성할 수 있어요. 자동화 페이지의 세 번째 탭을 열고, 2sync가 이벤트를 만들고 고치는 방식을 정하는 영역에서 이벤트가 생성될 때와 업데이트될 때 각각 어떤 게스트가 초대를 받을지 고르세요.