2sync

캘린더 초대 설정

동기화 중 캘린더 초대 발송 시기를 제어합니다

2sync가 참석자가 포함된 캘린더 이벤트를 생성하거나 업데이트할 때, 캘린더 제공업체가 이메일 초대를 발송할 수 있습니다. 2sync는 새 이벤트와 업데이트된 이벤트에 대해 별도의 제어를 제공하여, 초기 동기화 중에 참석자에게 스팸을 보내지 않으면서 향후 변경 사항에 대해서는 알림을 보낼 수 있습니다.

초대 설정은 어떻게 작동하나요?

2sync는 초대 발송에 대해 세 가지 옵션을 제공하며, 새 이벤트(삽입)와 업데이트된 이벤트(수정)에 대해 독립적으로 구성할 수 있습니다.

새 이벤트용

옵션동작
발송 안 함이벤트 생성 시 초대를 발송하지 않음
항상 발송모든 새 이벤트에 대해 모든 참석자에게 초대 발송
외부 참석자에게만조직 외부의 참석자에게만 초대 발송

업데이트된 이벤트용

옵션동작
발송 안 함이벤트 변경 시 알림을 발송하지 않음
항상 발송모든 업데이트에 대해 모든 참석자에게 알림
외부 참석자에게만외부 참석자에게만 업데이트 알림 발송

이 설정이 분리된 이유는 무엇인가요?

가장 일반적인 시나리오: 기존 Notion 이벤트를 처음으로 캘린더에 동기화하는 경우입니다. 수백 개의 과거 이벤트에 대한 초대를 발송하면 참석자가 혼란스러워집니다. 초기 동기화 중에 새 이벤트를 발송 안 함으로 설정하면 이를 방지할 수 있습니다.

초기 동기화가 완료된 후에는 새 이벤트를 항상 발송 또는 외부 참석자에게만으로 변경하여 Notion에서 생성된 향후 이벤트가 캘린더에 표시될 때 참석자에게 적절히 알림을 보낼 수 있습니다.

권장 설정: 초기 동기화를 위해 새 이벤트를 발송 안 함으로 설정한 다음, 기존 데이터가 동기화된 후 항상 발송으로 변경하세요. 업데이트된 이벤트는 처음부터 항상 발송으로 두어 참석자가 변경 사항에 대한 알림을 받도록 하세요.

초대 설정을 구성하는 방법

  1. 캘린더 자동화를 엽니다
  2. 동기화 설정으로 이동합니다
  3. 초대 섹션을 찾습니다
  4. 새 이벤트에 대한 기본 설정을 지정합니다
  5. 업데이트된 이벤트에 대한 기본 설정을 지정합니다
  6. 자동화를 저장합니다

변경 사항은 다음 동기화 주기부터 적용됩니다.

"외부 참석자에게만"은 무엇을 의미하나요?

외부 참석자는 Google Workspace 또는 Microsoft 365 조직 외부의 사람들입니다. 내부 참석자(같은 도메인의 동료)는 이 설정에서 초대를 받지 않습니다.

팀이 내부적으로 공유 캘린더를 사용하면서 클라이언트나 외부 참여자에게는 초대를 보내고 싶을 때 유용합니다.

기존 자동화에서 발송 안 함을 항상 발송으로 전환해도 다음 동기화 주기에서 이전에 생성된 이벤트에 대해 소급하여 초대를 발송하지 않습니다. 변경 후 생성된 새 이벤트만 초대를 트리거합니다.

관련 문서

FAQ

초기 동기화 중에 참석자에게 스팸이 발송되나요?

첫 동기화 전에 새 이벤트를 발송 안 함으로 설정하면 그렇지 않습니다. 이렇게 하면 모든 기존 이벤트에 대한 초대가 방지됩니다. 초기 동기화 완료 후 항상 발송으로 변경하세요.

일부 이벤트에만 초대를 보내고 다른 이벤트에는 보내지 않을 수 있나요?

초대 설정은 자동화의 모든 이벤트에 적용됩니다. 다른 이벤트를 다르게 처리하려면 다른 초대 설정과 필터를 사용하여 별도의 자동화를 만들어 이벤트를 라우팅하세요.

초대 설정이 캘린더에서 직접 만든 이벤트에 영향을 미치나요?

아닙니다. 이 설정은 2sync가 이벤트를 생성하거나 수정할 때 발송되는 초대만 제어합니다. Google 캘린더나 Outlook에서 직접 만든 이벤트는 캘린더 앱 자체의 초대 동작을 따릅니다.

새 이벤트와 업데이트된 이벤트 모두 발송 안 함으로 설정하면 어떻게 되나요?

2sync를 통해 초대가 전혀 발송되지 않습니다. 참석자는 이벤트에 표시되지만 이메일 알림을 받지 않습니다. 공유 캘린더인 경우 이벤트를 볼 수는 있습니다.

모든 캘린더 이벤트에 대해 Notion 알림을 받을 수 있나요?

2sync는 API를 통해 Notion 리마인더를 생성할 수 없으므로 동기화된 이벤트에 대한 Notion 알림을 받을 수 없습니다. 그러나 이벤트가 생성되거나 업데이트될 때 참석자에게 캘린더 초대를 보내도록 2sync를 구성할 수 있습니다. 자동화의 동기화 설정에서 새 이벤트와 업데이트된 이벤트의 초대 기본 설정을 지정하세요.