2sync는 어떻게 작동하나요?
2sync가 Notion을 Google 캘린더, Outlook, Todoist와 동기화하는 방법을 알아보세요. 설정부터 자동 양방향 업데이트까지 다뤄요
2sync는 Notion과 외부 앱을 자동으로 동기화해요. 계정을 연결하고, 동기화할 항목을 선택하고, 필드를 매핑하면 2sync가 2-5분마다 양쪽을 확인하여 변경 사항을 감지하고 수동 작업 없이 양방향으로 업데이트를 적용해요.
동기화 프로세스는 어떻게 작동하나요?
설정은 5단계로 이루어져요. 구성이 완료되면 동기화가 자동으로 실행돼요.
1단계: 계정 연결
Notion과 최소 하나의 외부 앱(Google 캘린더, Outlook, Todoist 등)을 연결하세요. 2sync는 OAuth 2.0을 사용하므로 비밀번호가 공유되지 않아요.
각 계정은 한 번만 연결하면 돼요. 모든 자동화가 동일한 연결을 재사용해요.
2단계: 동기화할 항목 선택
동기화할 특정 캘린더, 작업 목록, 연락처 그룹, 이메일 라벨 또는 스프레드시트 탭을 선택하세요. 대상으로 Notion 데이터베이스를 선택하세요.
3단계: 필드 매핑
앱 간에 속성이 어떻게 변환되는지 정의하세요. 이벤트 제목을 Notion 페이지 이름에, 마감일을 날짜 속성에, 우선순위를 선택 옵션에 매핑하세요. 2sync가 매핑을 자동으로 제안하지만, 모든 필드를 커스터마이즈할 수 있어요.
4단계: 환경 설정
동기화 방향 (양방향 또는 단방향), 동기화 항목을 제한하는 필터, 새 항목의 기본값을 구성하세요. 플랜에 따라 동기화 시간 범위를 선택하세요.
5단계: 활성화 및 실행
생성을 클릭하면 자동화가 작동을 시작해요. 추가 조치가 필요 없어요.
각 동기화 주기에서는 어떤 일이 일어나나요?
모든 동기화 주기는 동일한 패턴을 따라요:
- 2sync가 Notion과 연결된 앱 양쪽에서 데이터를 읽어요
- 항목을 비교하여 새로운, 업데이트된 또는 삭제된 항목을 감지해요
- 필드 매핑 및 방향 설정에 따라 반대쪽에 변경 사항을 적용해요
- 처리 후 메모리에서 데이터를 폐기해요
| 단계 | 수행 내용 |
|---|---|
| 가져오기 | 양쪽 플랫폼에서 현재 데이터를 읽음 |
| 비교 | 새로운, 변경된 또는 삭제된 항목을 감지 |
| 적용 | 반대쪽에 업데이트를 전송 |
| 폐기 | 메모리에서 모든 데이터를 삭제 |
2sync는 실시간인가요?
아니요. 2sync는 실시간이 아닌 일정에 따라 실행돼요. 빈도는 플랜에 따라 달라요:
| 플랜 | 동기화 빈도 |
|---|---|
| Solo | 5분마다 |
| Premium | 3분마다 |
| Pro | 2분마다 |
자동화에서 즉시 동기화를 클릭하여 즉각적인 주기를 실행할 수도 있어요.
대부분의 사용자는 2-5분 간격이 일상적인 워크플로우에서 거의 즉각적으로 느껴진다고 해요. 캘린더 이벤트나 작업은 초 단위로 변경되지 않으므로 실시간 동기화는 불필요해요.
2sync는 어떤 데이터를 저장하나요?
2sync는 메모리에서 일시적으로 데이터를 처리하고 각 주기 후 폐기해요. 연결 메타데이터, 필드 매핑, 동기화 타임스탬프만 저장해요. 이벤트, 작업, 연락처, 이메일은 디스크에 기록되지 않아요.
데이터 처리에 대한 자세한 내용은 보안 및 개인정보를 참조하세요.
2sync에 Notion이 필요한가요?
현재 모든 자동화는 하나의 Notion 데이터베이스를 하나의 외부 앱에 연결해요. 아직 Notion 없이 두 개의 비-Notion 도구를 직접 동기화할 수는 없어요.
2sync는 Notion을 중심 허브로 구축되어 있어요:
- 일대일 매핑: 각 자동화는 하나의 Notion 데이터베이스를 하나의 외부 도구에 연결해요.
- 단일 동기화 경로: 항목은 자동화당 Notion과 하나의 앱 간에 동기화돼요. 단일 자동화에서 앱 A를 거쳐 Notion을 통해 앱 B로 이동할 수 없어요.
- 복수 자동화: 여러 도구를 연결하려면 별도의 자동화를 만드세요. 각각 고유한 Notion 데이터베이스(또는 동일한 데이터베이스)와 독립적으로 동기화돼요.
Notion 없이 도구를 동기화할 수 있는 새 버전을 개발 중이에요. 뉴스레터를 구독하여 출시 소식을 가장 먼저 받아보세요.
그 사이에 동일한 Notion 데이터베이스를 공유하는 여러 자동화를 만들어 Notion을 모든 도구와 동기화된 허브로 사용할 수 있어요.
다음으로 무엇을 해야 하나요?
동기화 작동 방식을 이해했으므로:
관련 문서
- 양방향 vs 단방향 동기화: 올바른 동기화 방향 선택
- 필터: 동기화할 항목 제어
- 활동 로그: 동기화 기록 모니터링
- 충돌 해결: 동시 수정 처리
- 속도 제한 및 재시도: 동기화 안정성 이해
FAQ
첫 동기화는 얼마나 걸리나요?
초기 동기화는 데이터베이스 크기와 항목 수에 따라 보통 5-10분 이내에 완료돼요. 이후 주기는 변경 사항만 처리하므로 더 빨라요.
여러 앱을 동시에 동기화할 수 있나요?
네. 각 자동화는 하나의 Notion 데이터베이스를 하나의 앱에 연결해요. 다른 앱을 동기화하려면 여러 자동화를 만드세요. 활성 자동화 수는 플랜에 따라 달라요.
양쪽에서 같은 항목을 변경하면 어떻게 되나요?
2sync는 필드 수준 동기화 방향 설정에 따라 양방향으로 업데이트를 적용해요. 다른 필드에 대한 변경은 충돌 없이 모두 적용돼요. 문제를 최소화하려면 한 번에 한 곳에서 항목을 수정하세요.
컴퓨터가 꺼져 있어도 2sync가 작동하나요?
네. 2sync는 기기가 아닌 클라우드 서버에서 실행돼요. 컴퓨터가 켜져 있든 꺼져 있든 24시간 연중무휴로 동기화가 계속돼요.
일시적으로 동기화를 중지할 수 있나요?
네. 자동화를 열고 일시정지를 클릭하세요. 재개할 때까지 항목 동기화가 중단돼요. 양쪽 앱의 기존 데이터는 변경되지 않아요.
Notion 없이 두 도구를 동기화할 수 있나요?
아직은 불가능하지만, Notion 없이 도구를 동기화할 수 있는 새 버전을 개발 중이에요. 현재 각 자동화는 하나의 Notion 데이터베이스를 하나의 외부 앱에 연결해요. 2sync.com에서 뉴스레터를 구독하여 도구 간 직접 동기화 출시 소식을 가장 먼저 받아보세요.