일괄 편집기 도구로 데이터 정리하기

2sync는 Google 캘린더, Google 주소록, Notion 데이터베이스의 데이터 정리를 위한 내장 일괄 편집 도구를 제공해요. 이 도구는 삭제된 항목의 찾기 및 복원, 중복 제거, 일괄 삭제를 도와줘요. app.2sync.com/tools/에서 접근할 수 있어요.

어떤 일괄 도구를 사용할 수 있나요?

2sync는 각 서비스에 특화된 세 가지 편집기를 제공해요:

Google 캘린더 일괄 편집기 사용 방법

삭제된 이벤트 찾기 및 복원

Google 캘린더는 삭제된 이벤트를 30일 동안 숨겨진 휴지통에 보관해요. 일괄 편집기는 이러한 이벤트를 표시해서 복원할 수 있게 해 줘요.

1. Google 캘린더 일괄 편집기를 여세요
2. 캘린더를 선택하세요
3. 삭제된 이벤트 찾기를 클릭하세요
4. 목록을 검토하고 복원할 이벤트를 선택하세요
5. 선택 항목 복원을 클릭하세요

여러 이벤트 한 번에 삭제

개별적으로 클릭하지 않고 대량의 이벤트를 제거해요.

1. 캘린더를 선택하세요
2. 필터를 사용하여 이벤트를 좁히세요 (날짜 범위, 제목 등)
3. 삭제할 이벤트를 선택하세요
4. 선택 항목 삭제를 클릭하세요

중복 이벤트 감지 및 제거

중복 감지기는 제목, 날짜, 시간이 일치하는 캘린더 이벤트를 스캔해요.

1. 중복 찾기를 클릭하세요
2. 감지된 중복 그룹을 검토하세요
3. 유지할 사본을 선택하세요
4. 나머지를 제거하세요

Google 주소록 일괄 편집기 사용 방법

삭제된 연락처 찾기 및 복원

캘린더 이벤트와 마찬가지로, 삭제된 연락처는 Google의 보존 기간 내에 복구할 수 있어요.

1. Google 주소록 일괄 편집기를 여세요
2. 삭제된 연락처 찾기를 클릭하세요
3. 복원할 연락처를 선택하세요
4. 선택 항목 복원을 클릭하세요

여러 연락처 한 번에 삭제

오래되거나 불필요한 연락처를 일괄 제거해서 주소록을 정리해요.

1. 필터를 사용하여 연락처를 찾으세요 (이름, 이메일 도메인, 라벨 등)
2. 삭제할 연락처를 선택하세요
3. 선택 항목 삭제를 클릭하세요

중복 연락처 감지 및 병합

이름이나 이메일 주소가 일치하는 연락처를 식별하고 병합할 수 있어요.

1. 중복 찾기를 클릭하세요
2. 중복 그룹을 검토하세요
3. 각 그룹의 기본 연락처를 선택하세요
4. 병합하여 정보를 하나의 레코드로 결합하세요

Notion 일괄 편집기 사용 방법

Notion 데이터베이스 정리

Notion 일괄 편집기는 2sync에 연결된 모든 데이터베이스에서 작동해요. 각 페이지를 개별적으로 열지 않고도 페이지를 일괄 관리할 수 있어요.

보관된 페이지 찾기 및 복원

Notion은 페이지를 삭제하는 대신 보관해요. 일괄 편집기는 보관된 페이지를 찾아 복원하는 데 도움을 줘요.

1. 연결된 데이터베이스를 선택하세요
2. 보관된 페이지 찾기를 클릭하세요
3. 복원할 페이지를 검토하고 선택하세요
4. 선택 항목 복원을 클릭하세요

데이터베이스 전체 중복 감지

제목이나 속성 값이 일치하는 페이지를 찾아요.

1. 연결된 데이터베이스를 선택하세요
2. 중복 찾기를 클릭하세요
3. 비교할 속성을 선택하세요 (제목, 날짜, 이메일 등)
4. 중복 그룹을 검토하세요
5. 중복을 제거하거나 병합하세요

일괄 도구는 언제 사용해야 하나요?

초기 동기화 후: 대규모 데이터셋을 처음 동기화할 때 동기화 활성화 전에 수동으로 생성한 항목에서 중복이 존재할 수 있으므로 중복 감지기를 실행해서 정리하세요.

새 자동화 추가 전: 새 자동화를 구성하기 전에 대상 데이터베이스나 캘린더를 정리하세요. 하나의 데이터베이스에 복수 자동화를 설정할 때 특히 중요해요.

삭제된 항목 복원: 항목이 실수로 삭제된 경우, 복구 기간이 지나기 전에 일괄 편집기를 사용하여 찾아 복원하세요.

정기 유지보수: 특히 복수 자동화나 팀원이 공유하는 데이터베이스에서 주기적으로 중복 감지를 실행하세요.

필터 변경 후: 기존 자동화의 필터를 변경하면 이전에 제외된 항목이 중복을 생성했을 수 있어요. 정리를 위해 중복 감지를 실행하세요.

모범 사례는 무엇인가요?

• 일괄 삭제 전에 항상 선택 항목을 검토하세요: 영구 삭제에는 실행 취소가 없어요. 확인 전에 목록을 신중하게 확인하세요.
• 기존 데이터베이스에 새 자동화를 활성화하기 전에 중복 감지를 실행하세요. 먼저 정리하면 동기화 중 중복이 누적되는 것을 방지해요.
• Notion 일괄 편집기를 사용하여 데이터베이스를 어지럽히는 보관된 페이지를 정리하세요. 보관된 페이지는 일반 보기에서 놓치기 쉬워요.
• Google 복원은 신속하게 처리하세요: Google의 복구 기간은 제한적이에요 (보통 30일). 이 기간이 지난 이벤트와 연락처는 영구 삭제돼요.
• 대규모 일괄 작업 전에 중요한 데이터를 백업하세요. Notion 데이터베이스나 Google 데이터를 먼저 내보내세요.
• 동기화된 데이터에 일괄 도구를 사용한 후 활동 로그를 확인하세요. 삭제와 복원은 로그에 나타나는 동기화 이벤트를 트리거해요.
• 동기화된 항목을 일괄 삭제하기 전에 삭제 동작을 이해하세요. 활성 자동화가 관리하는 항목을 삭제하면 연결된 앱에서 연쇄 삭제가 발생할 수 있어요.

다음으로 무엇을 해야 하나요?

1. app.2sync.com/tools/에서 일괄 도구에 접근
2. 동기화된 항목의 삭제 동작 이해
3. 복수 자동화가 중복을 생성하는 방법 알아보기
4. 일괄 작업 후 활동 로그 검토
5. 향후 중복 방지를 위한 필터 설정

관련 문서

• 삭제 동작: 동기화된 항목 삭제 시 발생하는 일
• 복수 자동화: 복수 자동화 실행 시 중복 방지
• 활동 로그: 일괄 변경 후 동기화 작업 모니터링
• 필터: 적절한 필터 구성으로 향후 중복 방지
• 동기화 항목 상태: 동기화됨, 무시됨, 제거됨 상태 확인
• Google 캘린더: Google 캘린더 연동 참조
• Google 주소록: Google 주소록 연동 참조
• 팀 동기화 설정: 중복이 흔한 팀 설정

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