팀을 위한 공유 연결 구성 방법
팀원과 OAuth 연결을 공유하세요. 공유 가능한 링크를 생성하고, 다른 사람이 캘린더나 연락처를 공유 Notion 데이터베이스에 동기화하게 하며, 접근을 안전하게 관리하세요
2sync의 공유 연결을 사용하면 한 팀원이 Google, Outlook 또는 Todoist 계정을 인증하고 다른 사람과 접근 권한을 공유할 수 있습니다. 모든 사람이 개별적으로 연결하는 대신, 한 사람이 공유 가능한 링크를 생성합니다. 팀원은 해당 링크를 사용하여 공유 Notion 데이터베이스에 데이터를 동기화합니다. 이 가이드에서는 설정 과정, 사용 사례, 보안 고려 사항을 다룹니다.
공유 연결은 어떻게 작동하나요?
공유 연결을 통해 여러 사람이 하나의 인증된 계정 연결을 통해 동기화할 수 있습니다. 계정을 연결하는 사람 (소유자)이 링크를 생성합니다. 링크를 가진 사람은 누구나 재인증 없이 해당 연결을 사용하여 자동화를 만들 수 있습니다.
이는 각 사람이 자체 계정을 연결하는 것과 다릅니다. 공유 연결에서는 OAuth 토큰이 한 사람에게 속하고, 다른 사람들은 이를 참조합니다.
각 팀원은 여전히 자체 2sync 계정과 요금제가 필요합니다. 공유 연결은 OAuth 토큰에 대한 접근만 제공하며, 공유 구독이 아닙니다.
공유 연결을 어떻게 설정하나요?
1단계: 계정 연결
연결 소유자가 2sync에 로그인하고 표준 OAuth 플로를 통해 Google, Outlook 또는 Todoist 계정을 연결합니다.
2단계: 공유 가능한 링크 생성
- 2sync의 Connections 페이지로 이동합니다
- 공유할 연결을 찾습니다
- Share Connection을 클릭합니다
- 생성된 링크를 복사합니다
3단계: 팀원에게 공유
선호하는 채널 (Slack, 이메일 등)을 통해 팀원에게 링크를 보냅니다.
4단계: 팀원이 링크 사용
각 팀원이:
- 자체 2sync 계정에 로그인합니다
- 공유 연결 링크를 붙여넣습니다
- 계정에 연결이 나타납니다
- 공유 연결을 사용하여 자동화를 만듭니다
일반적인 사용 사례는 무엇인가요?
팀 캘린더 동기화
한 사람이 팀의 Google Workspace 또는 Microsoft 365 계정을 연결합니다. 팀원들은 공유 연결을 사용하여 팀 가시성을 위한 공유 Notion 데이터베이스에 캘린더를 동기화합니다. 전체 팀 설정 가이드는 팀을 위한 캘린더 동기화를 참조하세요.
공유 CRM
영업 책임자가 Google 주소록을 연결합니다. 팀이 공유 연결을 사용하여 공유 Notion CRM 데이터베이스에 연락처를 동기화합니다. 모든 사람이 같은 연락처 데이터를 보고 회의 노트를 추가할 수 있습니다.
협업 작업 관리
프로젝트 매니저가 Todoist를 연결합니다. 팀원들은 공유 연결을 사용하여 프로젝트 작업을 Notion에 동기화하고, 팀이 계획과 추적에서 협업합니다.
공유 연결은 한 사람이 팀의 공유 데이터를 보유한 계정을 소유할 때 가장 잘 작동합니다 (예: 회사 Google Workspace 계정). 개인 캘린더 같은 개인 데이터는 개인 연결을 사용해야 합니다.
보안은 어떤가요?
공유 연결은 제한된 접근을 염두에 두고 설계되었습니다:
| 보안 기능 | 세부 사항 |
|---|---|
| 범위 | 연결은 OAuth 중 승인된 권한만 부여합니다 |
| 철회 | 소유자가 언제든지 공유 링크를 철회할 수 있습니다 |
| 가시성 | 팀원은 소유자의 자격 증명을 볼 수 없습니다 |
| 감사 | 소유자가 누가 공유 연결을 사용하는지 볼 수 있습니다 |
| 만료 | 링크를 재생성하여 이전 링크를 무효화할 수 있습니다 |
신뢰하는 사람에게만 연결을 공유하세요. 자격 증명을 볼 수는 없지만, 인증된 계정을 통해 데이터를 읽고 쓰는 자동화를 만들 수 있습니다.
공유 연결을 철회하는 방법
팀원이 떠나거나 공유를 중지하려는 경우:
- Connections 페이지로 이동합니다
- 공유 연결을 찾습니다
- Revoke를 클릭하거나 링크를 재생성합니다
- 이전 링크를 사용하는 기존 자동화가 작동을 중지합니다
팀원은 새 링크나 자체 계정으로 다시 연결해야 합니다.
개인 연결과 어떻게 다른가요?
| 기능 | 공유 연결 | 개인 연결 |
|---|---|---|
| OAuth 인증 | 한 사람이 인증 | 각 사람이 인증 |
| 데이터 접근 | 소유자 계정을 통해 | 자체 계정을 통해 |
| 설정 노력 | 팀원에게 낮음 | 각 사람이 전체 설정 |
| 철회 | 소유자가 접근 제어 | 각 사람이 자체 관리 |
| 캘린더 가시성 | 소유자가 볼 수 있는 캘린더로 제한 | 자체 캘린더에 전체 접근 |
모범 사례는 무엇인가요?
- 여러 사람이 같은 Notion 데이터베이스에 동기화해야 할 때 공유 연결을 사용하세요: 설정을 간소화하고 일관된 접근을 보장합니다.
- 안정적인 소유자를 선택하세요: 연결 소유자는 계정에 안정적이고 장기적인 접근 권한이 있는 사람이어야 합니다 (예: 팀 관리자, 외부 업체가 아님).
- 어떤 연결이 공유되고 누구와 공유되는지 문서화하세요: 팀을 떠나는 사람이 있을 때 접근을 철회할 수 있도록 기록을 유지합니다.
- 정기적으로 링크를 재생성하세요. 보안을 위해. 새 링크를 생성하면 이전 링크가 작동을 중지합니다.
- 각 팀원이 자체 필터를 구성해야 합니다: 공유 연결은 계정 접근을 제공하지만, 각 자동화는 중복을 방지하기 위해 자체 범위가 필요합니다.
- 활동 로그를 확인하세요. 팀 전체에서 공유 연결이 어떻게 사용되는지 모니터링합니다.
다음으로 무엇을 해야 하나요?
관련 문서
- 팀을 위한 캘린더 동기화: 팀 캘린더 설정 및 중복 제거 전체 가이드
- 여러 자동화: 데이터베이스 공유 시 중복 방지
- 필터: 각 자동화의 범위를 자체 항목으로 지정
- Notion CRM 만들기: 연락처 동기화로 공유 CRM 구축
- 활동 로그: 팀 자동화 전반의 동기화 작업 모니터링
- 요금제 및 가격: 팀 규모에 적합한 요금제 선택
- 보안: 2sync의 데이터 및 인증 처리 방법
FAQ
팀원이 자체 2sync 요금제가 필요한가요?
네. 공유 연결은 OAuth 토큰에 대한 접근을 제공하며, 공유 구독이 아닙니다. 각 팀원은 자동화를 만들기 위해 자체 2sync 계정과 요금제가 필요합니다.
연결 소유자가 비밀번호를 변경하면 어떻게 되나요?
OAuth 토큰은 대부분의 경우 비밀번호와 독립적입니다. 하지만 소유자가 Google 또는 Microsoft 계정 설정에서 앱 접근을 철회하면 모든 공유 연결이 작동을 중지합니다.
서로 다른 Notion 워크스페이스에서 연결을 공유할 수 있나요?
공유 연결은 외부 서비스 (Google, Outlook, Todoist)용입니다. 각 팀원은 자체 Notion 워크스페이스를 별도로 연결합니다. 공유 연결은 제공업체 측만 처리합니다.
공유 연결을 몇 명이 사용할 수 있나요?
공유 연결 링크를 사용하는 사람 수에는 하드 제한이 없습니다. 각 사람은 여전히 사용 가능한 자동화 슬롯이 있는 자체 2sync 요금제가 필요합니다.
공유 연결 사용자가 내 이메일이나 캘린더를 볼 수 있나요?
인증된 계정을 통해 데이터에 접근하는 자동화를 만들 수 있으며, OAuth 중 부여된 범위로 제한됩니다. 2sync를 통해 직접 데이터를 탐색할 수는 없습니다.
공유 연결을 철회하면 자동화는 어떻게 되나요?
철회된 연결을 사용하는 자동화는 즉시 동기화를 중지합니다. 팀원은 활동 로그에서 연결 오류를 보게 되며, 새 공유 링크 또는 자체 계정으로 다시 연결해야 합니다.
Todoist 연결을 팀과 공유할 수 있나요?
네. 공유 연결은 Google, Outlook, Todoist 계정에서 작동합니다. 제공업체에 관계없이 설정 과정은 동일합니다.
공유 연결을 사용해야 하나요, 아니면 모두 개별적으로 연결해야 하나요?
중앙 집중식 제어와 간편한 온보딩을 원하면 공유 연결을 사용합니다. 팀원이 자체 개인 캘린더나 연락처에 접근해야 하면 개인 연결을 사용합니다.