Notion 데이터베이스 설정
Google 캘린더, Outlook, Todoist 등과 양방향 동기화를 위한 Notion 데이터베이스 생성 및 설정 방법을 알아보세요
2sync용 Notion 데이터베이스를 설정하려면 데이터베이스(페이지가 아닌)를 생성하고, 동기화 유형에 필요한 속성을 추가한 다음, Notion의 연동 설정을 통해 2sync에 편집 권한을 부여해야 합니다. 사전 구성된 템플릿에서 시작하거나 처음부터 직접 만들 수 있습니다. 두 가지 모두 Google 캘린더, Outlook, Todoist 등 모든 연동에서 사용할 수 있습니다.
새 데이터베이스는 어떻게 만드나요?
아직 데이터베이스가 없거나 동기화 전용 데이터베이스를 만들고 싶다면:
옵션 1: 템플릿 사용
템플릿은 각 연동에 맞는 올바른 속성 이름과 유형이 사전 구성되어 있어 수동 설정이 필요 없습니다.
2sync는 각 연동에 최적화된 사전 구성 템플릿을 제공합니다:
- Notion 워크스페이스로 이동합니다
- 사이드바에서 템플릿을 클릭합니다
- "2sync"를 검색하거나 카테고리별로 찾아봅니다:
- 캘린더 데이터베이스 - Google/Outlook 캘린더 동기화용
- 작업 데이터베이스 - Todoist/Google Tasks 동기화용
- 연락처 데이터베이스 - Google/Outlook 연락처 동기화용
- 이메일 데이터베이스 - Gmail/Outlook Mail 동기화용
- 템플릿 사용을 클릭합니다
- 데이터베이스가 워크스페이스에 추가됩니다
옵션 2: 처음부터 만들기
- Notion에서 새 페이지를 만듭니다
/database를 입력하고 테이블 - 인라인 또는 테이블 - 전체 페이지를 선택합니다- 데이터베이스 이름을 지정합니다 (예: "캘린더 이벤트", "작업", "연락처")
- 동기화 유형에 필요한 속성을 추가합니다 (아래 참조)
동기화 유형별 필수 속성
각 동기화 유형에는 올바르게 작동하기 위해 특정 Notion 속성이 필요합니다.
캘린더 동기화 (Google/Outlook 캘린더)
필수 속성:
| 속성 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
| Title | Title | 이벤트 이름 |
| Start | Date | 시작 날짜 및 시간 |
| End | Date | 종료 날짜 및 시간 |
권장 선택 속성:
| 속성 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
| Description | Text | 이벤트 상세 내용 |
| Location | Text | 이벤트 장소 |
| All Day | Checkbox | 종일 이벤트 표시 |
| Attendees | Multi-select | 이벤트 참석자 |
| Calendar | Select | 동기화할 캘린더 |
| Status | Select | 확정, 미정, 취소 |
| Recurring | Checkbox | 반복 이벤트 여부 |
작업 동기화 (Todoist/Google Tasks)
필수 속성:
| 속성 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
| Title | Title | 작업 이름 |
| Status | Select 또는 Checkbox | 작업 완료 상태 |
권장 선택 속성:
| 속성 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
| Due Date | Date | 작업 마감일 |
| Priority | Select | P1, P2, P3, P4 |
| Project | Select | Todoist 프로젝트 |
| Labels | Multi-select | 작업 태그 |
| Description | Text | 작업 상세 내용 |
| Assignee | Person | 담당자 |
연락처 동기화 (Google/Outlook 연락처)
필수 속성:
| 속성 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
| Name | Title | 연락처 이름 |
권장 선택 속성:
| 속성 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
| 이메일 주소 | ||
| Phone | Phone | 전화번호 |
| Company | Text | 소속 조직 |
| Job Title | Text | 직함 |
| Birthday | Date | 생년월일 |
| Notes | Text | 추가 정보 |
| Tags | Multi-select | 연락처 카테고리 |
이메일 동기화 (Gmail/Outlook Mail)
필수 속성:
| 속성 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
| Subject | Title | 이메일 제목 |
| From | Text 또는 Email | 보낸 사람 |
권장 선택 속성:
| 속성 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
| Date | Date | 이메일 발송 시간 |
| Body | Text | 이메일 본문 |
| To | Text | 수신자 |
| Labels | Multi-select | Gmail 라벨 |
| Folder | Select | Outlook 폴더 |
| Attachment Info | Text | 첨부파일 이름 및 메타데이터 (파일은 이메일에 유지됨) |
속성 유형은 앱 간에 어떻게 매핑되나요?
2sync는 속성 이름과 유형을 기반으로 자동으로 속성 매핑을 제안합니다. 자세한 내용은 전체 Notion 속성 유형 참조를 확인하세요. 최적의 결과를 위해:
설명적인 이름 사용
- ✅ "Due Date", "Start Date", "End Date"
- ❌ "Date", "Date 1", "Date 2"
속성 유형 맞추기
| 외부 필드 | Notion 속성 유형 |
|---|---|
| 텍스트/설명 | Text |
| 날짜/시간 | Date |
| 참/거짓 | Checkbox |
| 단일 선택 | Select |
| 다중 선택 | Multi-select |
| 숫자 | Number |
| 링크/URL | URL |
| 이메일 주소 |
복잡한 수식 피하기
수식 속성은 단방향 전용입니다. Notion 에서 동기화할 수 있지만 Notion 으로 동기화할 수는 없습니다. 양방향 동기화에는 단순 속성을 사용하세요.
데이터베이스 뷰가 동기화에 영향을 미치나요?
아니요. 2sync는 특정 뷰가 아닌 기본 데이터베이스를 동기화합니다. 동기화에 영향을 주지 않고 자유롭게 뷰를 만들고 수정할 수 있습니다:
- 테이블 뷰 - 모든 속성을 그리드로 보기
- 캘린더 뷰 - 날짜 기반 항목 시각화
- 보드 뷰 - 칸반 스타일 정리
- 갤러리 뷰 - 카드 레이아웃
- 타임라인 뷰 - 간트 차트
권한 및 공유는 어떻게 설정하나요?
2sync 접근 권한 부여
Notion 연결 시:
- 특정 페이지를 선택합니다
- 동기화하려는 데이터베이스를 선택합니다
- 접근 허용을 클릭합니다
2sync는 뷰가 아닌 전체 데이터베이스에 대한 접근 권한이 필요합니다. 필터링된 뷰에만 접근 권한을 부여하면 해당 뷰 외부의 항목이 동기화되지 않습니다.
팀 접근 권한
팀원과 데이터베이스를 공유하는 경우:
- 2sync가 상위 페이지 또는 워크스페이스에 접근할 수 있는지 확인하세요
- 팀원이 자동화를 만들지 않는 한 별도의 2sync 계정이 필요하지 않습니다
데이터베이스 제한 사항은 무엇인가요?
다음 제한 사항을 참고하세요:
| 제한 | 값 |
|---|---|
| 최대 데이터베이스 크기 | 2sync 제한 없음 (Notion 자체 성능 제한에 따름) |
| 데이터베이스당 속성 | 100개 (Notion 제한) |
| 동기화당 항목 | 무제한 |
| 동기화 주기 | 플랜에 따라 다름 (2-5분) |
일반적인 설정 실수는 무엇인가요?
1. 데이터베이스 대신 페이지 사용
❌ 잘못된 방법: 글머리 기호 목록이 있는 페이지 만들기 ✅ 올바른 방법: 데이터베이스(테이블, 보드 등) 만들기
2. 필수 속성 누락
최소한 다음이 있는지 확인하세요:
- Title 속성
- Date 속성 (캘린더/작업용)
- Status/Checkbox (작업용)
3. 속성 유형 불일치
- 날짜에 Select를 사용하지 마세요 - Date를 사용하세요
- 체크박스에 Text를 사용하지 마세요 - Checkbox를 사용하세요
- 우선순위에 Number를 사용하지 마세요 - Select를 사용하세요
4. 제한된 권한
2sync에는 보기 권한이 아닌 편집 권한이 필요합니다. Notion 연결 설정을 확인하세요.
다음 단계
데이터베이스가 준비되면:
관련 문서
- 동기화 작동 방식 - 설정 후 어떤 일이 일어나는지 이해하기
- 기본값 - 새 항목의 속성 자동 채우기
- 삭제 동작 - 항목 삭제 시 동작 제어
- 연결 문제 - 데이터베이스 접근 문제 해결
- 용어집 - 동기화 용어 정의
FAQ
기존 데이터베이스를 동기화할 수 있나요?
네! 2sync는 새 데이터베이스든 기존 데이터베이스든 모든 Notion 데이터베이스에서 작동합니다. 동기화 유형에 필요한 속성이 있는지 확인하세요.
데이터베이스에 이미 있는 데이터는 어떻게 되나요?
기존 데이터는 변경되지 않습니다. 2sync는 자동화가 설정된 후 생성되거나 수정된 항목만 동기화합니다 (기록 동기화를 활성화하지 않는 한).
동기화 설정 후 속성 유형을 변경할 수 있나요?
네, 하지만 자동화 설정에서 필드를 다시 매핑해야 합니다. 필드 매핑으로 이동하여 영향을 받는 속성을 업데이트하세요.
각 동기화에 별도의 데이터베이스가 필요한가요?
반드시 그렇지는 않습니다. 동일한 유형이라면 하나의 데이터베이스를 여러 자동화에 사용할 수 있습니다 (예: 두 개의 Google 캘린더를 하나의 Notion 데이터베이스에 동기화).
연결된 데이터베이스를 사용할 수 있나요?
네. 연결된 데이터베이스는 일반 데이터베이스처럼 작동합니다. 2sync가 원본 데이터베이스에 접근할 수 있는지 확인하세요.
기존 자동화에서 Notion 데이터베이스를 변경할 수 있나요?
아니요. Notion 데이터베이스는 자동화를 만들 때 설정되며 이후에는 변경할 수 없습니다. 다른 데이터베이스를 사용하려면 새 자동화를 만들고 설정 중에 새 데이터베이스를 선택하세요.