빠른 시작 가이드 | 2sync Docs

2sync 설정은 5분도 걸리지 않아요. 5단계만 거치면 Notion 데이터베이스를 캘린더(Google 캘린더, Outlook 캘린더), 할 일 앱(Todoist, Google 태스크, Microsoft To Do), 연락처(Google 주소록, Outlook 연락처), Google Sheets의 탭, 메일함(Gmail, Outlook Mail) 중 하나와 연결할 수 있어요. 자동으로 실행되는 동기화가 준비돼요. 캘린더, 할 일, 연락처, 스프레드시트는 양방향으로, 이메일은 Notion 쪽 단방향으로 동기화돼요. 이 가이드에서는 계정 연결부터 첫 자동화 활성화까지 모든 내용을 다뤄요.

시작하기 전에

2sync를 사용하려면 다음이 필요해요:

최소 하나의 데이터베이스가 있는 Notion 계정
지원 서비스 중 하나의 계정: Google 캘린더, Google 태스크, Google 주소록, Google Sheets, Gmail, Outlook 캘린더, Outlook 연락처, Outlook Mail, Microsoft To Do 또는 Todoist
2sync 계정 (app.2sync.com에서 가입)

어떤 연동부터 시작할지 고민되시나요? Google 캘린더 ↔ Notion이 가장 인기 있는 동기화이고 첫 자동화로 적합해요.

1단계: 계정 연결

동기화를 만들기 전에 Notion 계정과 외부 서비스를 모두 2sync에 연결하세요.

2sync 대시보드로 이동하세요
왼쪽 사이드바에서 연결을 클릭하세요
연결 추가를 클릭하세요
서비스를 선택하세요 (Google, Microsoft 또는 Todoist)
2sync가 계정에 접근할 수 있도록 인증하세요 (보안 OAuth를 사용하므로 비밀번호가 2sync와 공유되지 않아요)
Notion에 대해서도 동일하게 진행한 후 동기화할 데이터베이스를 선택하세요

Notion 연결 시 2sync가 접근할 수 있는 데이터베이스를 선택하게 돼요. 나중에 Notion 연결 설정에서 이를 변경할 수 있어요.

2단계: 동기화 자동화 생성

계정이 연결되면 첫 동기화를 만들 준비가 된 거예요.

대시보드에서 새 자동화를 클릭하세요
연동 유형을 선택하세요 (예: Google 캘린더)
연결된 계정을 선택하세요
Notion 데이터베이스를 선택하세요
동기화할 특정 캘린더, 작업 목록, 연락처 그룹 또는 스프레드시트 탭을 선택하세요(Google Sheets는 Google Drive에서 스프레드시트를 고른 뒤 탭을 선택하세요)

3단계: 필드 매핑

필드 매핑은 2sync에게 Notion과 외부 서비스 간에 데이터를 어떻게 매칭할지 알려줘요. 예를 들어:

이벤트 제목 ↔ Notion 이름 속성
이벤트 날짜 ↔ Notion 날짜 속성
이벤트 설명 ↔ Notion 메모 속성

각 필드 매핑에 대해 동기화 방향을 선택하세요:

양방향: 변경 사항이 양방향으로 동기화돼요
Notion으로 단방향: 외부 서비스의 업데이트만 Notion으로 전달돼요
서비스로 단방향: Notion의 업데이트만 외부 서비스로 전달돼요

가장 중요한 필드(예: 제목, 날짜)는 양방향 동기화로 시작하고, 첫 동기화가 실행된 후 세부 조정하세요.

4단계: 필터 설정 (선택 사항)

필터를 사용하면 동기화할 항목을 제어할 수 있어요. 다음과 같은 조건을 추가할 수 있어요:

특정 캘린더의 이벤트만 동기화
높은 우선순위 작업만 동기화
상태가 "보관됨"이 아닌 Notion 항목만 동기화

필터는 선택 사항이므로 모든 항목을 동기화하려면 건너뛰세요.

5단계: 동기화 활성화

설정을 검토하고 생성을 클릭하세요. 2sync가 다음을 수행해요:

초기 동기화를 실행하여 두 서비스 간 기존 항목을 매칭해요
플랜의 빈도에 따라 자동 동기화를 시작해요 (2-5분마다)
모든 동기화 활동을 활동 로그에 기록해요

자동화 페이지에서 즉시 동기화 버튼을 사용하면 즉각적인 동기화를 실행할 수 있어서, 다음 자동 주기를 기다리기 전에 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하는 데 유용해요.

첫 동기화는 데이터베이스의 항목 수에 따라 몇 분이 걸릴 수 있어요. 이후 동기화는 변경 사항만 처리하므로 더 빨라요.

다음 단계

동기화가 활성화되면:

플랜의 빈도에 따라 변경 사항이 자동으로 동기화되고, 즉시 동기화로 즉각적인 동기화를 실행할 수 있어요
자동화 페이지의 활동 로그에서 동기화 기록을 확인할 수 있어요
언제든 자동화를 편집해서 필드 매핑, 필터 또는 동기화 방향을 조정할 수 있어요
자동화 설정에서 동기화를 일시정지하거나 삭제할 수 있어요

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문제 해결

동기화가 예상대로 작동하지 않는 경우:

활동 로그에서 오류 메시지를 확인하세요
연결 페이지에서 연결이 여전히 인증되어 있는지 확인하세요
필드 매핑을 검토해서 속성이 올바르게 매칭되어 있는지 확인하세요
필터를 확인해서 동기화할 항목이 제외되고 있지 않은지 점검하세요

인증 오류가 표시되면 해당 서비스의 연결을 해제하고 다시 연결하세요. Notion의 경우 데이터베이스가 여전히 2sync 연동과 공유되어 있는지 확인하세요.

다음으로 할 일

첫 동기화가 실행되고 있으므로:

동기화 방향 및 필드 매핑: 각 필드의 앱 간 동기화 방식을 세부 조정
필터: 조건을 사용하여 동기화할 항목을 정확히 제어
관계형 데이터베이스: 참석자를 연락처에, 작업을 프로젝트에 연결
공유 연결: 팀원이 개인 캘린더를 공유 Notion 워크스페이스에 동기화
삭제 동작: 한쪽에서 항목이 제거될 때의 동작 제어
기본 에셋: 여러 캘린더를 동기화할 때 새 Notion 항목의 대상 선택

FAQ

첫 동기화는 얼마나 걸리나요?

초기 동기화는 데이터베이스의 항목 수에 따라 보통 1-5분 정도 걸려요. 이후에는 변경 사항만 처리되므로 일반 동기화가 훨씬 빨라요.

여러 캘린더를 하나의 Notion 데이터베이스에 동기화할 수 있나요?

네! 같은 Notion 데이터베이스를 가리키는 각 캘린더에 대해 별도의 자동화를 만드세요. 기본 에셋 설정을 사용하여 Notion에서 생성된 새 항목이 추가되는 위치를 제어할 수 있어요.

양쪽에서 같은 항목을 수정하면 어떻게 되나요?

2sync는 마지막 쓰기 우선 방식을 사용해요. 가장 최근 변경이 우선돼요. 2-5분의 동기화 간격으로 실제로 충돌이 발생하는 경우는 드물어요.

동기화하면 기존 데이터가 삭제되나요?

아니요. 2sync는 서비스 간 기존 항목을 매칭하고 이후 동기화를 유지해요. 삭제 동작 설정에서 특별히 활성화하지 않는 한 항목을 삭제하지 않아요.

첫 동기화 후 필드 매핑을 변경할 수 있나요?

네, 언제든 자동화의 필드 매핑을 편집할 수 있어요. 변경 사항은 다음 동기화 주기부터 적용돼요.

Notion은 기본적으로 Google 캘린더와 동기화되나요?

Notion 캘린더에서는 연결한 캘린더 계정의 일정을 만들고 편집할 수 있지만, 그 일정이 Notion 데이터베이스 페이지가 되지는 않아요. 2sync는 일정마다 양방향으로 동기화되는 완전한 Notion 데이터베이스 페이지를 생성해요. 어느 앱에서든 수정하면 변경 사항이 자동으로 반영돼요.

2sync를 사용하려면 코딩 기술이 필요한가요?

아니요. 2sync는 노코드 도구예요. 계정을 연결하고, 필드 매핑을 구성하고, 동기화를 활성화하기만 하면 돼요. 스크립트, API, 기술적 설정이 필요 없어요.