기본 에셋 구성

자동화가 캘린더나 작업 목록, 프로젝트를 두 개 이상 동기화하면 서로 다른 두 가지 컨트롤이 항목의 운명을 정해요. 줄마다 붙어 있는 체크박스는 그 캘린더나 목록을 동기화할지 말지를 정하고, 한 줄에만 붙는 녹색 기본 칩은 대상이 정해지지 않은 새 Notion 항목이 어디로 갈지를 정해요.

이 문서는 두 번째 컨트롤을 다뤄요. "동기화가 안 돼요"라는 문의는 대부분 기본값이 아니라 체크박스 선택 문제라서, 둘을 구분하는 방법부터 정리했어요.

선택과 기본값은 서로 다른 개념이에요

자동화를 열고 해당 서비스의 연결 카드를 펼쳐 보세요. 캘린더 연결, Todoist 연결 같은 이름으로 표시돼요. 연결된 계정의 캘린더, 목록, 폴더가 각각 한 줄씩 체크박스와 함께 나열돼요.

• 체크박스는 무엇을 동기화할지 정해요. 체크된 줄만 자동화에 포함돼요. 모두 해제하면 동기화할 대상이 없어서 자동화가 선택된 에셋이 없다는 오류(No asset is selected)와 함께 멈춰요.
• 기본값은 새 Notion 항목이 어디로 갈지 정해요. Notion에서 만든 새 항목이 어느 캘린더나 목록에 속하는지 밝히지 않을 때만 쓰여요. 기본값 자체가 동기화를 멈추는 일은 없어요.

아무것도 동기화되지 않는다면 체크박스부터 확인하세요. 동기화는 되는데 엉뚱한 캘린더에 들어간다면 그건 라우팅 문제이고, 이 문서의 나머지 내용이 다뤄요.

기본 에셋이란 무엇인가요?

에셋은 자동화에 연결된 캘린더, 작업 목록, 프로젝트, 연락처 그룹이에요. 이 중 여러 개를 동기화하면(예: '업무' 캘린더와 '개인' 캘린더) 새로 만든 Notion 페이지에도 목적지가 필요해요.

기본 에셋은 목적지가 명시되지 않은 새 항목을 받아 주는 에셋이에요.

기본 에셋은 언제 적용되나요?

새 Notion 페이지가 다음 중 하나에 해당하면 기본값이 쓰여요.

• 에셋 필드가 매핑되지 않은 경우 (예: '캘린더' Select 속성이 없음)
• 에셋 필드가 비어 있는 경우 (속성은 있지만 값이 선택되지 않음)
• 연결된 어떤 에셋 이름과도 일치하지 않는 값이 들어 있는 경우

세 경우 모두 2sync는 기본 칩이 붙은 에셋으로 항목을 보내요.

기본값을 설정하는 방법

1. 자동화를 열어요
2. 해당 서비스의 연결 카드를 펼쳐요 (예: 캘린더 연결)
3. 원하는 캘린더, 목록, 폴더가 있는 줄을 찾아요
4. 그 줄의 기본으로 설정을 클릭해요
5. 녹색 기본 칩이 그 줄로 옮겨져요

기본으로 설정을 클릭하면 그 줄의 체크박스가 꺼져 있던 경우 자동으로 켜져요. 동기화되지 않는 에셋은 항목을 받을 수 없기 때문이에요.

변경 사항은 클릭하고 잠시 뒤에 자동으로 저장돼요. 편집 화면에는 저장 버튼이 없어요. 새 라우팅은 다음 동기화 주기부터 적용돼요.

어떤 연동에 기본값이 있나요?

캘린더, 작업, 연락처 연동에는 모두 칩과 링크가 나타나요. Google 캘린더, Outlook 캘린더, Google Tasks, Todoist, Google 연락처, Outlook 연락처가 여기에 해당해요.

Gmail과 Outlook 메일에는 없어요. 이 두 연동은 메일함에서 Notion으로 향하는 단방향 동기화라서 메일 쪽에 새로 만들어지는 것이 없고, 고를 목적지도 없어요. Gmail이나 Outlook 메일 자동화를 보고 있다면 기본 칩도 기본으로 설정 링크도 아예 표시되지 않아요. 체크박스는 평소대로 작동하고, 어떤 라벨이나 폴더를 동기화할지는 여전히 체크박스가 정해요.

특정 에셋으로 항목을 라우팅하는 방법

각 Notion 페이지가 어느 에셋으로 동기화될지 직접 정하려면 Notion 데이터베이스의 Select 속성을 에셋 필드에 매핑하세요. Select 드롭다운의 각 옵션은 에셋 이름과 같아야 해요.

이렇게 하면 항목 단위로 라우팅을 제어하면서 기본값을 안전망으로 쓸 수 있어요.

읽기 전용 에셋은 어떻게 되나요?

보기 권한만 있는 공유 캘린더처럼 읽기 전용인 에셋도 있어요. 2sync는 이런 에셋에 쓸 수 없어서 해당 줄에는 읽기 전용 표시가 붙고, 기본 칩도 기본으로 설정 링크도 나타나지 않아요. 체크박스는 켤 수 있으니 그 항목들을 Notion으로 가져오는 건 그대로 돼요.

나머지 에셋이 전부 읽기 전용이라면 기본 칩이 붙은 에셋에는 쓰기 권한이 있어야 해요. 그렇지 않으면 Notion에서 만든 새 항목을 외부 앱에 만들 수 없어요.

모범 사례는 무엇인가요?

선택부터 확인하세요: 기본값을 건드리기 전에, 동기화되길 기대하는 캘린더와 목록의 체크박스가 실제로 켜져 있는지 보세요. 선택이 비어 있으면 자동화가 그대로 멈춰요.

기본값은 직접 지정하세요: 자동 선택에 맡기면 에셋을 추가하거나 제거하거나 순서를 바꿀 때 예상치 못한 곳으로 항목이 갈 수 있어요.

에셋 이름을 명확하게 지으세요: Notion Select 옵션과 정확히 일치하는 이름을 쓰세요. Google의 'Work Calendar'는 Notion 드롭다운의 'Work Calendar'와 같아야 해요.

라우팅을 주기적으로 점검하세요: 특히 캘린더를 추가하거나 제거한 뒤에는 새 항목이 예상한 에셋에 도착하는지 확인하세요.

관련 문서

• 복수 캘린더 동기화: 하나의 자동화에서 여러 캘린더 관리
• 기본값: 새 항목에 정적 값 설정
• 동기화 방향: 방향이 새 항목 생성에 미치는 영향 이해
• 필터: 각 에셋에서 동기화되는 항목 제어

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