기본값 및 수식

2sync가 Notion에 새 항목을 생성할 때, 매핑되지 않은 속성에 대해 자동으로 값을 설정할 수 있습니다. 기본값은 데이터베이스 일관성을 보장하고 더 스마트한 워크플로우를 가능하게 합니다.

기본값은 어떻게 작동하나요?

기본값은 다음 경우에 적용됩니다:

• 새 항목이 외부 앱에서 Notion으로 동기화될 때
• 해당 속성이 외부 필드에 매핑되지 않은 경우
• 2sync가 필수 속성에 값이 필요한 경우

예시: 모든 Google 캘린더 이벤트에 아무것도 매핑하지 않고 자동으로 📅 아이콘을 부여합니다.

기본값은 어떻게 설정하나요?

1. 자동화를 엽니다
2. 기본값 섹션으로 이동합니다
3. + 기본값 추가를 클릭합니다
4. Notion 속성을 선택합니다
5. 기본값을 입력합니다

지원되는 속성 유형

기본값의 일반적인 사용 사례는 무엇인가요?

페이지 아이콘

동기화된 항목에 일관된 아이콘을 부여합니다:

• 📅 캘린더 이벤트용
• ✅ Todoist 작업용
• 📧 이메일용
• 👤 연락처용

설정:

• 속성: 페이지 아이콘 이모지
• 값: 선택한 이모지

소스 구분

여러 소스를 집계할 때 항목의 출처를 추적합니다:

• 속성: Source (Select)
• 값: "Google Calendar," "Todoist," "Gmail" 등

장점: 소스별로 보기를 필터링하고 출처에 따라 자동화를 실행할 수 있습니다.

상태 초기화

수신 항목의 기본 상태를 설정합니다:

• 속성: 상태
• 값: "시작 전" 또는 "받은 편지함"

장점: 새 작업이 자동으로 분류 워크플로우에 진입합니다.

유형 분류

항목을 자동으로 분류합니다:

• 속성: 유형 (Select)
• 값: "회의," "작업," "이메일" 등

장점: 수동 분류 없이 유형별로 다른 보기를 제공합니다.

프로젝트 할당

새 항목을 기본 프로젝트에 할당합니다:

• 속성: 프로젝트 (Relation 또는 Select)
• 값: "받은 편지함" 또는 "미분류"

장점: 누락되는 항목이 없으며 모든 항목에 소속이 있습니다.

기본 지속 시간은 어떻게 작동하나요?

캘린더 자동화의 경우, 종료 시간 없이 Notion에서 생성된 이벤트에 대한 기본 지속 시간을 설정할 수 있습니다.

문제: 종료 시간 없이 "오후 2시 회의"라는 Notion 페이지를 만들면 캘린더 이벤트의 지속 시간은 어떻게 해야 할까요?

해결:

• 설정: 기본 캘린더 이벤트 지속 시간
• 값: 60분 (또는 원하는 지속 시간)

결과: "오후 2시 회의"가 Google 캘린더에서 오후 2:00 - 오후 3:00이 됩니다.

필터 기반 기본값은 어떻게 작동하나요?

필터를 사용하면 필터링된 속성이 자동으로 필터된 값을 기본값으로 가져옵니다.

예시:

• 필터: 캘린더 이름이 "업무"
• 기본값: 새 Notion 이벤트가 "업무" 캘린더에 동기화

수동 기본값 설정 없이 자동으로 적용됩니다.

수식은 어떻게 사용하나요?

Notion 수식을 매핑하여 계산된 값을 외부 앱에 동기화합니다.

수식 요구 사항

1. 동기화 방향을 외부 앱으로 단방향으로 설정합니다
2. 수식 속성을 호환되는 필드에 매핑합니다
3. 참조된 모든 데이터베이스가 2sync에 연결되어 있는지 확인합니다

일반적인 수식 용도

필드 결합:

prop("First Name") + " " + prop("Last Name")

매핑 대상: 이벤트 이름 또는 제목

조건부 값:

if(prop("Priority") == "High", "🔴 " + prop("Title"), prop("Title"))

매핑 대상: 이벤트 이름 (높은 우선순위에 접두사 추가)

날짜 계산:

dateAdd(prop("Due Date"), -1, "days")

매핑 대상: 리마인더 날짜

수식 권한

관계형 속성이나 롤업을 참조하는 수식은 관련 데이터베이스에 대한 접근이 필요합니다:

문제: 동기화된 출력에서 수식이 빈 값을 표시합니다.

원인: 수식이 2sync에 연결되지 않은 데이터베이스의 관계형 속성을 참조합니다.

해결: (•••) > 연결 추가 > 2sync를 통해 관련 데이터베이스를 2sync에 연결하세요. 수식 호환성에 대한 자세한 내용은 Notion 속성 유형을 참조하세요.

조건부 기본값은 어떻게 설정하나요?

2sync는 조건부 기본값을 직접 지원하지 않지만 유사한 결과를 얻을 수 있습니다:

복수 자동화

다른 기본값을 가진 별도의 자동화를 만드세요. 안내는 복수 자동화 사용을 참조하세요:

1. 자동화 A: "업무" 캘린더로 필터, 기본 아이콘 💼
2. 자동화 B: "개인" 캘린더로 필터, 기본 아이콘 🏠

Notion 수식

다른 속성에 기반한 값을 계산하는 수식을 사용합니다:

1. 원시 데이터를 동기화합니다
2. 수식 속성을 사용하여 조건부 값을 도출합니다
3. 보기 및 워크플로우에서 해당 수식을 사용합니다

기본값과 필드 매핑의 차이점은 무엇인가요?

기본값 사용 시 모범 사례는 무엇인가요?

기본값을 단순하게 유지

진정한 상수 값에 기본값을 사용하세요. 값이 달라져야 하는 경우 대신 필드를 매핑하세요.

기본값 문서화

각 기본값을 설정한 이유를 메모하세요. 몇 달 후에 모든 이벤트에 특정 아이콘이 있는 이유를 알아야 합니다.

새 항목으로 테스트

기본값 설정 후 테스트 항목을 만들어 확인합니다:

1. 외부 앱에서 항목을 생성합니다
2. 동기화를 기다립니다
3. Notion 페이지에 예상한 기본값이 있는지 확인합니다

충돌 방지

매핑된 필드에 기본값을 설정하지 마세요. 매핑된 값이 기본값을 덮어씁니다.

관련 문서

• 기본 에셋 구성: 새 Notion 항목이 생성되는 위치 설정
• Notion 속성 유형: 지원되는 속성 유형 및 수식 호환성
• 복수 자동화 사용: 자동화 간 기본값 분할
• Google 캘린더 필드: 매핑 가능한 캘린더 필드
• Todoist 필드: 매핑 가능한 Todoist 필드

FAQ