여러 캘린더를 Notion에 동기화하는 방법
여러 Google 또는 Outlook 캘린더를 하나의 Notion 데이터베이스에 동기화하세요: 하나의 자동화에서 캘린더 선택, 새 항목의 기본 캘린더 설정, 캘린더별 뷰 만들기
2sync는 여러 Google 또는 Outlook 캘린더를 하나의 Notion 데이터베이스에 동기화하는 것을 지원합니다. 하나의 자동화에서 여러 캘린더를 선택하거나 캘린더별로 별도의 자동화를 만들 수 있습니다. 이 가이드에서는 두 가지 방법, Notion에서 새 항목에 대한 기본 자산 설정 방법, 캘린더별 뷰로 데이터베이스를 정리하는 방법을 설명합니다.
하나의 자동화에서 여러 캘린더를 선택하는 방법
캘린더 자동화를 만들거나 편집할 때 캘린더 선택 단계에서 같은 계정의 여러 캘린더를 체크할 수 있습니다.
- 자동화 설정을 엽니다
- 캘린더 선택에서 동기화할 모든 캘린더를 체크합니다
- 계속을 클릭하여 필드 매핑으로 진행합니다
선택한 모든 캘린더가 같은 Notion 데이터베이스에 동기화됩니다. 이벤트에는 소스 캘린더 이름이 태그됩니다.
기본 캘린더를 설정하는 방법
여러 캘린더가 선택된 경우 하나는 기본 자산이어야 합니다. Notion에서 만든 새 항목이 표시될 캘린더입니다. 기본 라우팅 작동 방식에 대한 자세한 설명은 기본 자산을 참조하세요.
기본 캘린더는 이름 옆에 녹색 칩이 표시됩니다. 변경하려면 기본으로 설정할 캘린더를 클릭합니다. 한 번에 하나의 캘린더만 기본으로 설정할 수 있습니다.
기본 자산은 Notion에서 만든 항목에만 영향을 줍니다. 기존 이벤트는 기본 설정에 관계없이 원래 캘린더에 유지됩니다.
이벤트가 어떤 캘린더에서 왔는지 식별하는 방법
필드 매핑 중에 Calendar Name 필드를 Notion 속성에 매핑합니다. 모든 이벤트에 소스 캘린더를 표시하는 속성이 생성됩니다.
| 필드 매핑 | Notion 속성 유형 | 결과 |
|---|---|---|
| Calendar Name → Select | Select | 캘린더 이름이 있는 필터링 가능한 드롭다운 |
| Calendar Name → Text | Text | 캘린더 이름을 일반 텍스트로 표시 |
| Calendar Name → Relation | Relation | 캘린더 데이터베이스에 연결 |
Calendar Name에는 Select 속성을 사용하세요. Notion 뷰에서 필터링과 그룹화가 가능하고, Text 속성에서 발생할 수 있는 일관성 없는 값을 방지합니다.
캘린더별 필터링된 뷰를 만드는 방법
Calendar Name을 매핑한 후 Notion에서 필터링된 뷰를 만듭니다:
- 동기화된 데이터베이스를 엽니다
- + 뷰 추가를 클릭합니다
- 캘린더 이름으로 이름을 지정합니다 (예: "업무 캘린더")
- 필터 추가: Calendar Name이 "Work"와 같음
- 각 캘린더에 대해 반복합니다
모든 이벤트를 하나의 데이터베이스에 유지하면서 캘린더별 별도 뷰를 제공합니다.
단일 자동화와 여러 자동화의 차이점은?
옵션 1: 여러 캘린더가 있는 단일 자동화
하나의 자동화가 선택된 모든 캘린더를 처리합니다. 모든 캘린더의 이벤트가 같은 데이터베이스에 들어갑니다.
사용 시기: 통합 뷰를 원하고, 최소한의 구성이 필요하며, 캘린더별 다른 동기화 설정이 필요 없을 때.
옵션 2: 캘린더별 별도 자동화
캘린더당 하나의 자동화를 만들고, 각각 같은 데이터베이스를 가리키며 고유한 필터를 설정합니다.
사용 시기: 캘린더별로 다른 동기화 방향, 필드 매핑, 필터 규칙이 필요할 때. 예를 들어 업무 캘린더는 양방향 동기화, 공유 팀 캘린더는 Notion으로 단방향.
| 기준 | 단일 자동화 | 별도 자동화 |
|---|---|---|
| 설정 복잡도 | 낮음 | 보통 |
| 캘린더별 동기화 방향 | 불가능 | 지원 |
| 캘린더별 필드 매핑 | 불가능 | 지원 |
| 캘린더별 필터 | 불가능 | 지원 |
| 플랜 사용량 | 자동화 1개 | 캘린더당 1개 |
하나의 데이터베이스에서 별도 자동화를 사용할 때는 각 자동화에서 연결된 항목 무시를 활성화하고 겹치지 않는 필터를 사용하세요. 자세한 내용은 여러 자동화를 참조하세요.
Notion 이벤트를 특정 캘린더로 라우팅하는 방법
단일 자동화에서 새 Notion 항목은 항상 기본 자산으로 이동합니다. 속성에 따라 다른 캘린더로 라우팅하려면 필터가 있는 별도 자동화를 사용하세요.
예를 들어 Notion에 "대상 캘린더" Select 속성을 만듭니다. 자동화 A는 "업무"를 필터링하여 업무 캘린더에 동기화합니다. 자동화 B는 "개인"을 필터링하여 개인 캘린더에 동기화합니다. 각 자동화에 기본값을 설정하면 Notion에서 만든 새 항목이 자동으로 태그됩니다.
Google과 Outlook 캘린더를 혼합하는 방법
각 공급자에 대해 별도 자동화를 만들어 Google 캘린더와 Outlook 캘린더를 같은 Notion 데이터베이스에 동기화할 수 있습니다. 각 이벤트가 어떤 공급자에서 왔는지 추적하기 위해 "소스" Select 속성을 추가하고, 모든 자동화에서 연결된 항목 무시를 활성화하세요.
이는 하나의 데이터베이스에서 여러 자동화를 실행하는 것과 같은 방식으로 작동합니다. 각 자동화에 고유한 필터를 설정하여 이벤트가 겹치지 않도록 합니다.
모범 사례
- 항상 Calendar Name을 매핑하여 이벤트 소스를 식별하고 캘린더별 필터링된 뷰를 만들 수 있습니다.
- Calendar Name에는 Text보다 Select 속성을 사용하세요. Select 값은 일관적이고 필터링 가능하며, Text 값은 오타로 인해 불일치가 발생할 수 있습니다.
- 필요가 간단하면 단일 자동화로 시작하세요. 하나의 자동화에서 여러 캘린더 선택이 가장 쉬운 설정입니다.
- 캘린더별 동기화 방향, 필드 매핑, 필터 규칙이 필요할 때만 별도 자동화로 업그레이드하세요.
- 집중적인 일일 계획을 위해 캘린더별 Notion 뷰를 설정하세요. 하나의 데이터베이스에 여러 뷰가 두 가지 장점을 모두 제공합니다.
- 어떤 이벤트가 동기화됨, 무시됨, 제거됨 상태인지 확인하기 위해 동기화 상태를 매핑하세요. 동기화 항목 상태를 참조하세요.
다음 단계
관련 문서
- 기본 자산 - 여러 캘린더 선택 시 새 Notion 항목이 이동할 위치 선택
- 여러 자동화 - 하나의 데이터베이스에서 여러 자동화 실행 시 중복 방지
- 필터 - 자동화 범위 지정을 위한 전체 필터 참조
- 기본값 - 새 항목에 자동 속성 값 설정
- 동기화 방향 - 양방향, Notion으로 단방향, 공급자로 단방향 구성
- Google 캘린더 - Google 캘린더 연동 설정
- Outlook 캘린더 - Outlook 캘린더 연동 설정
- 팀 동기화 설정 - 팀을 위한 공유 워크스페이스 구성
FAQ
Google과 Outlook 캘린더를 같은 데이터베이스에 동기화할 수 있나요?
네. 각 공급자에 대해 별도 자동화를 만들어 같은 Notion 데이터베이스를 가리킵니다. 충돌을 방지하기 위해 필터와 연결된 항목 무시를 사용하세요.
나중에 새 캘린더를 추가하면 어떻게 되나요?
자동화를 편집하고 선택 단계에서 새 캘린더를 체크합니다. 새 이벤트는 다음 주기에 동기화됩니다. 새 캘린더의 기존 이벤트는 시간 기간에 따라 동기화됩니다.
캘린더별로 다른 동기화 방향을 설정할 수 있나요?
단일 자동화 내에서는 불가능합니다. 하나의 캘린더는 양방향, 다른 하나는 단방향이 필요하면 별도 자동화를 사용하세요.
기본 캘린더가 기존 이벤트에 영향을 미치나요?
아닙니다. 기본 캘린더는 Notion에서 만든 새 항목이 어디로 전송되는지만 결정합니다. 기존 이벤트는 원래 캘린더에 유지됩니다.
동기화할 수 있는 캘린더 수에 제한이 있나요?
자동화당 캘린더 수에 대한 하드 제한은 없습니다. 하지만 많은 캘린더를 동기화하면 처리되는 항목 수가 증가하여 동기화 속도에 영향을 줄 수 있습니다.
각 캘린더에 별도 자동화가 필요한가요?
반드시 그렇지는 않습니다. 하나의 자동화가 같은 계정의 여러 캘린더를 처리할 수 있습니다. 캘린더별 동기화 방향, 필드 매핑, 필터 규칙이 필요할 때만 별도 자동화를 사용하세요.
여러 캘린더에서 반복 이벤트는 어떻게 되나요?
반복 이벤트는 각 캘린더에서 정상적으로 동기화됩니다. 2sync는 이벤트별로 반복 정보를 추적합니다. Is Recurring 필드를 매핑하면 어떤 이벤트가 시리즈에 속하는지 확인할 수 있습니다.
Notion에서 이벤트를 다른 캘린더로 이동할 수 있나요?
필터가 있는 별도 자동화를 사용하는 경우 필터 속성 값을 변경합니다 (예: 유형을 'Work'에서 'Personal'로). 이벤트는 이전 자동화에서 동기화 해제되고 다음 주기에 새 자동화에 의해 선택됩니다.